Оперативни систем: Windows, Android, macOS
Група програма: Аутоматизација пословања
Одељење за контролу извршења докумената
- Ауторска права штите јединствене методе аутоматизације пословања које се користе у нашим програмима.
Ауторско право - Ми смо верификовани издавач софтвера. Ово се приказује у оперативном систему када покрећемо наше програме и демо верзије.
Верификовани издавач - Радимо са организацијама широм света, од малих до великих предузећа. Наша компанија је уврштена у међународни регистар предузећа и има електронски знак поверења.
Знак поверења
Брза транзиција.
Шта желиш да урадим сада?
Ако желите да се упознате са програмом, најбржи начин је да прво погледате цео видео, а затим преузмете бесплатну демо верзију и сами радите са њом. Ако је потребно, затражите презентацију од техничке подршке или прочитајте упутства.
Контактирајте нас овде
Како купити програм?
Погледајте снимак екрана програма
Погледајте видео о програму
Преузмите демо верзију
Упоредите конфигурације програма
Израчунајте цену софтвера
Израчунајте цену облака ако вам је потребан сервер у облаку
Ко је програмер?
Снимак екрана програма
Одељење за контролу извршења докумената је посебна јединица чија дужност укључује контролу над свим документима које компанија користи у свакодневним активностима. Потребна је контрола исправности састављања, кретања, времена извршења и чувања докумената. Специјалисти овог одељења обављају све врсте ове контролне активности.
Такво одељење има неколико важних задатака. Све њихове акције треба да буду усмерене на стварање таквих услова у компанији под којима би се спречили сви случајеви губитка докумената и забуне. Потрага за свим документима треба да буде што је бржа могућа. Запослени у одељењу такође надгледају извршење, идентификују случајеве погрешних поступака са документима, недостатак потребних радњи, кршење рокова или поступак за одобрење.
Контрола у одељењу спроводи се у два смера - акције са документима и локација докумената у овом тренутку узимају се у обзир одвојено. Први тип је усмерен на праћење трансакција и рокова, докумената за извршење. Ефективна контрола радњи постоји само када су сви документи регистровани у општем систему и пре него што су предати извођачу. Праћење локације докумената треба да успостави у одељењу јасну шему за извршење поправки издавања или преноса докумената између запослених, њиховог преношења у архиву и уништавања. Најефикаснији рад одељења у којем је могуће спровести обе врсте контроле.
Одељење је стратешки важно за компанију. Контрола извршења коју он спроводи омогућава осигурање потпуности и исправности извршења наредби и задатака. Предузима превентивне мере за спречавање злостављања запослених, као и олакшава рано решавање жалби и интерне истраге. За рад одељења важно је јасно формулисано упутство у коме се бележи ко врши контролу и каква овлашћења има, којим документима током извршења је потребно опште или посебно праћење, које су главне фазе тока докумената, који су временски рокови алоциране за одређене врсте докумената. На основу свих резултата рада, специјалисти одељења састављају извештаје чији низ података служи као основа за доношење управљачких одлука. Контрола није ограничена на праћење кретања докумената треће стране. Запослени у одељењу треба да подсете извршење на приближавање ’критичних’ рокова, на потребу извршења одређених радњи за извршење. Свака организација има право да сама одлучи да ли јој је потребно такво одељење. Многи људи данас следе пут смањења одељења за контролу, јер постоји софтвер који такву контролу признаје. Довољно је само један или два запослена уместо целог одељења за интеракцију са софтвером и истовремено задржавање контроле над свим документима компаније.
Ко је програмер?
2024-04-26
Видео снимак одељења за контролу извршења докумената
Овај видео се може гледати са титловима на вашем језику.
Програм омогућава аутоматско попуњавање докумената, постављање рокова и додељивање извршења у систему. Бројем докумената, именом, назнаком страна или суштином, периодом припреме, добављач може лако, након само неколико кликова, да утврди не само локацију докумената већ и њен статус, услове. Специјалисти одељења могу да прикажу на екрану листу свих задатака који су у току и виде најхитније. Софтверском контролом софтвер упозорава кориснике када се рокови аутоматски приближе.
Службеници за усаглашеност и други специјалисти не морају да састављају извештаје о учинку. Менаџер користи аутоматски генерисане извештаје - они су тачнији, штавише, не захтевају време и новац. Програм смањује количину рутине, повећава брзину рада сваког одељења и смањује трошкове. Документи се сигурно чувају у електронској архиви.
Контрола извршења у информационом систему постаје лака и модерна. Штавише, сваки корисник има само онај скуп функција и могућности који му помажу лично да испуни своје дужности. Само менаџер може брисати документе, обуставити извршење, мењати извршитеље. Програм омогућава држање под контролом не само интерних већ и одлазних докумената, подешавајући време обавештавања о извршењу. Када радите, важно је да сви извођачи, аутори докумената могу бити у блиској сарадњи. Само у овом случају могуће је говорити о ефикасности. Ако запослени у одељењу на време добију потребна документа и упутства, ако јасно виде рокове, добију подсетнике, лакше ће, не заборављајући ни на шта, учинити све што управа од њих очекује. Контрола уопште не захтева додатне трошкове или напоре. То постаје природни процес. Запослени одговорнији, обављање њихових дужности се повећава у свим погледима.
Софтвер за одељење контроле извршења докумената развила је компанија УСУ Софтваре систем. Поред квалитативног повећања ефикасности рада са документима, УСУ Софтваре повећава ефикасност сваког одељења у организацији, пружајући рачуноводство и контролу складиштења, логистике, производње, финансија, продаје, рада са клијентима, куповине, добављача. За одређене организације, узимајући у обзир њихове специфичности, могуће је развити јединствени софтвер. Гарантује најтачније извршење сваке наредбе у систему која се односи на облик управљања у предузећу. Коришћење УСУ софтвера не само да уводи ред у документе већ омогућава и смањење свих врста трошкова, што заузврат доводи до повећане добити, повећане продаје, повећане репутације организације и јачања њене позиције на тржишту.
Преузмите демо верзију
Када покрећете програм, можете одабрати језик.
Ко је преводилац?
Демо верзија је доступна за бесплатно преузимање на веб локацији програмера. Има малу функционалност, али је довољна за упознавање. Запослени у одељењу компаније не морају дуго да тренирају, јер систем има једноставан и интуитиван интерфејс. Контрола програма помоћу софтвера УСУ може се вршити на различитим језицима, састављањем докумената, извештаја о извршењу и поравнањима у различитим валутама и на било ком језику света. Када купујете пуну верзију, трошак није висок. Зависи од броја аутоматизованих одељења и корисника. У сваком случају, не морате да плаћате обавезну претплату за коришћење УСУ софтверског система. Извршење пројекта аутоматизације брзо, без нарушавања уобичајене рутине организације. Програмери гарантују контролу и техничку подршку.
Сва одељења, одељења, огранци компаније обједињени у заједнички информативни простор, који гарантује поуздано рачуноводство и контролу кретања докумената, преноса налога и налога.
Извршење апликације или докумената у информационом систему УСУ Софтваре може се пратити у било ком тренутку са дефиницијом статуса, извршиоца, извршеног и преосталог обима задатака. Запослени у било ком одељењу компаније који могу да састављају задатке подсетником, у овом режиму програм сам обавештава кориснике о приближавању фаза, рокова итд. Контрола може бити савршенија ако је софтвер интегрисан са веб страницом и телефонијом, са видео камере у предузећу, са касама и складишном опремом. Све трансакције подлежу поузданом рачуноводству система. Планер уграђен у софтверско решење помаже у изради планова, расподели задатака међу извођачима, утврђивању рокова и рокова и њиховој контроли. Такође, уз помоћ планера могуће је расподелити буџете, направити пословне прогнозе.
Документе прихваћене у организацији за интерне и екстерне акције систем аутоматски попуњава. Можете ажурирати и променити предлошке. При интеграцији софтвера у правни оквир, одмах се узимају у обзир ажурирања закона.
Наручите одељење за контролу извршења докумената
Да бисте купили програм, само нас позовите или нам пишите. Наши стручњаци ће се договорити са вама о одговарајућој конфигурацији софтвера, припремити уговор и фактуру за плаћање.
Како купити програм?
Купите готов програм
Такође можете наручити развој софтвера по мери
Ако имате посебне софтверске захтеве, наручите развој по мери. Тада нећете морати да се прилагођавате програму, већ ће програм бити прилагођен вашим пословним процесима!
Одељење за контролу извршења докумената
Софтвер помаже одјелу за клијенте да формира приступ усмјерен на клијента, у којем можете лако радити са сваким купцем појединачно. Да би то урадио, софтвер аутоматски ажурира информације у детаљној бази података купаца. За прецизнију контролу извршења у систему можете да користите прилоге у облику датотека свих постојећих електронских формата. У сваком случају, по наруџби, клијент може да ’приложи’ фотографије и видео записе, снимке телефонских разговора, копије докумената. Менаџер је у стању да објективно процени ефикасност сваког одељења и сваког запосленог у свом тиму. УСУ софтвер помаже у прикупљању и анализирању статистике продуктивности, користи и ефикасности запослених и аутоматском израчунавању зарада. Из система, менаџер може примати детаљне извештаје на одређеној фреквенцији или у било које време да надгледа тренутне ствари. Добит и продаја, залихе и обим производње, обим извршења - за свако издање можете добити графиконе, табеле и дијаграме.
У систему се могу упоређивати посебно сложени технички и технолошки документи са доступним софтверским приручницима. Такве референтне књиге можете сами направити на почетку софтвера или их преузети и отпремити на систем у било ком формату. Запослени у одељењу могу брзо да комуницирају помоћу брзог дијалошког оквира, а компанија у стању да обавести клијенте и партнере о свему што сматра потребним аутоматским слањем СМС-а, е-поште или порука тренутним гласницима директно у њихов рачуноводствени систем.
Не само документи и запослени под контролом, већ и новчане трансакције, складишне залихе компаније. Када изводите било коју радњу са финансијама или материјалима, робом у складишту, програм их одмах узима у обзир и помаже у ефикасном управљању ресурсима. Да бисте проценили квалитет рада, потребне су вам и стварне рецензије купаца. Њихов систем прикупља СМС-ом и пружа ове статистике на разматрање управи.
Развијене су посебне мобилне апликације за запослене у одељењу компаније и редовне купце који често међусобно комуницирају. Менаџер сазнаје о додатној контроли, рачуноводству и начинима за повећање брзине и квалитета извршења налога помоћу корисних савета из Библије модерног менаџера.