1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за аутоматизацију пословања
  4.  ›› 
  5. Рачуноводство возила
Оцена: 4.9. Број организација: 607
rating
Земље: Све
Оперативни систем: Windows, Android, macOS
Група програма: USU Software
Сврха: Аутоматизација пословања

Рачуноводство возила

  • Ауторска права штите јединствене методе аутоматизације пословања које се користе у нашим програмима.
    Ауторско право

    Ауторско право
  • Ми смо верификовани издавач софтвера. Ово се приказује у оперативном систему када покрећемо наше програме и демо верзије.
    Верификовани издавач

    Верификовани издавач
  • Радимо са организацијама широм света, од малих до великих предузећа. Наша компанија је уврштена у међународни регистар предузећа и има електронски знак поверења.
    Знак поверења

    Знак поверења


Брза транзиција.
Шта желиш да урадим сада?



Рачуноводство возила - Снимак екрана програма

Рачуноводство возила у софтверу УСУ је аутоматско, што значи да је искључено учешће запослених у транспортној компанији у рачуноводственим поступцима и прорачунима. Исти аутоматски режим пружа контролу над возилима, што вам омогућава да у сваком тренутку имате информације о возилима у реалном времену и доносите одлуке о њиховој употреби, с обзиром на тренутну ситуацију. А ова одредба укључује период запослења, период боравка у аутосервису ради прегледа или одржавања и период застоја.

Аутоматизовано књиговодство возила и возача омогућава повећање степена њихове употребе и, самим тим, смањење периода застоја, што ће одмах повећати обим производње - број пошиљки и, сходно томе, промет. Иако њихов раст захтева повећање броја захтева за превоз, што зависи од квалитета интеракције са купцем. Али да би се активирала ова интеракција, аутоматизовано књижење возила и возача нуди своје ефикасне алате.

Да би се одржало правилно и ефикасно рачуноводство возила и возача, формирају се две базе података: о возилима и возачима. Обе имају исте структуре презентације података, иако је то релевантно за све базе података представљене у систему. Ако је екран подељен на две хоризонталне половине, у горњем делу се налази општа листа позиција наведених у основи, а у доњем делу је табла активних обележивача. Када кликнете на било које, отвориће се поље са потпуним описом параметра смештеног у име картице. Погодан је и лак за примену.

Овај видео се може гледати са титловима на вашем језику.

Рачуноводство возила нуди само обједињене електронске обрасце који се односе на различите процесе, али сви са истим принципом попуњавања и истим принципом дистрибуције информација по структури документа. То омогућава кориснику да не губи време на визуелну обраду електронског обрасца приликом преласка из једног процеса у други, а уштеда у радном времену биће веома значајна.

Вратимо се основама. Обе базе података, за возила и возаче, садрже потпуну листу њихових учесника и сличне картице постављене у контролу периода важења докумената који потврђују њихову регистрацију. У случају возила, документи издати за возило и њихов рок важења. У случају возача, период важења њихове возачке дозволе. Истовремено, возила су подељена у конфигурацији за рачуноводство возила и возача на тракторе и приколице, а подаци за свако дати су посебно.

Друга слична картица у обе базе података је државна контрола, за возила - техничка, за возаче - медицинска. Ова картица пружа информације о свим претходним техничким прегледима и радовима који су обављени током одржавања, укључујући замену резервних делова, а назначен је следећи датум. На исти начин, резултати прошлих медицинских прегледа приказани су у бази података возача и одређен је следећи датум. Рачуноводство возила и возача стриктно поштује све рокове, подсећајући одговорно лице на потребу замене докумената и распореда за надгледање одржавања и лекарског прегледа.


Када покрећете програм, можете одабрати језик.

Choose language

Трећа слична картица у обе базе података је евиденција о возилима и возачима, или списак послова које обављају свако возило и сваки возач, са назнаком повезаних делова. Рачуноводствени програм у транспортној бази података прикупља све информације о техничким карактеристикама сваке јединице, укључујући модел, годину производње, брзину, потрошњу горива, носивост. У бази података возача налазе се информације о квалификацијама сваког, искуству уопште и у компанији.

Рачуноводствени програм нуди планирање производних активности, формирајући посебан распоред, назначујући периоде употребе транспорта и његово одржавање у боји. Промене у бази података бележе се индиректно. Корисници воде своје електронске дневнике, евидентирајући извршавање задатака, појединачне операције и све што је укључено у њихове одговорности. На основу унетих података, програм аутоматски замењује или додаје нова очитавања постојећим, која се налазе у базама података. Истовремено, информације могу доћи из различитих служби и умножавати се у документима због пресека подручја од интереса.

На пример, подаци о периодима запослења и одржавања у транспорту представљени су и у транспортној бази података и на производном распореду, док се подаци у бази података сматрају примарним и на основу тога се формира распоред. Због тога запослени различитих профила морају радити у аутоматизованом рачуноводственом систему. У овом случају, информације се међусобно допуњују, а укупна слика производног процеса одражаваће се не само тачно, већ и у потпуности.

  • order

Рачуноводство возила

Програм има једноставан интерфејс и лаку навигацију. То омогућава привлачење корисника са мало или нимало искуства за рад. Вишекориснички интерфејс омогућава вам истовремени рад без сукоба у чувању података. Са локалним приступом, присуство Интернета није потребно. Када се користи заједничко информационо поље, потребна је Интернет веза за све услуге, укључујући даљински и координатора руте.

Програм организује одржавање континуираног статистичког рачуноводства, што вам омогућава објективно планирање наредних периода и предвиђање очекиваних резултата. На основу добијених статистика формира се аналитичко извештавање, где се представљају резултати анализе свих врста активности и нови трендови. Анализа активности вам омогућава да оптимизујете радне процесе, процените ефикасност особља, степен употребе транспорта и идентификујете факторе који утичу на добит.

Рачуноводство у организацији превоза врши се кроз припрему рачуна. Они се генеришу аутоматски, наводећи положај, количину и основу. Товарни листови чине још једну базу, где се чувају све спецификације за терет и декларације. Сваки документ има статус према врсти преноса робе и материјала и боји. Рачуноводство производа врши се помоћу номенклатуре, где су наведене све робне јединице. Свака има додељени број и трговинске карактеристике. Рачуни интеракције са клијентима воде се у ЦРМ систему. Сваки клијент има „досије“, који представља план рада с њим, архиву односа од тренутка регистрације и контакте. У архиви односа са клијентима чувају се претходно послате цене, текстови информација и рекламних поштанских пошиљака и списак свих извршених послова.

Програм има базу података о поруџбинама, која се састоји од апликација примљених од купаца, укључујући превоз, и свака од њих има статус и боју која одражава спремност. Када пролазе следећу деоницу руте, возач или координатор означава завршетак у својим дневницима, што се одмах приказује у другим документима и основи налога. Када се локација терета промени, статус апликације и њена боја се аутоматски мењају, омогућавајући менаџеру да визуелно контролише фазе превоза. Програм рачуноводства возила је лако компатибилан са складишном опремом, што побољшава квалитет рада у складишту, убрзавајући операције попут претраживања и издавања производа и прављења инвентара.