1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за аутоматизацију пословања
  4.  ›› 
  5. Организација рачуноводства превоза
Оцена: 4.9. Број организација: 47
rating
Земље: Све
Оперативни систем: Windows, Android, macOS
Група програма: USU Software
Сврха: Аутоматизација пословања

Организација рачуноводства превоза

  • Ауторска права штите јединствене методе аутоматизације пословања које се користе у нашим програмима.
    Ауторско право

    Ауторско право
  • Ми смо верификовани издавач софтвера. Ово се приказује у оперативном систему када покрећемо наше програме и демо верзије.
    Верификовани издавач

    Верификовани издавач
  • Радимо са организацијама широм света, од малих до великих предузећа. Наша компанија је уврштена у међународни регистар предузећа и има електронски знак поверења.
    Знак поверења

    Знак поверења


Брза транзиција.
Шта желиш да урадим сада?



Организација рачуноводства превоза - Снимак екрана програма

Организација рачуноводства превоза помоћу софтвера УСУ налази се у „Блоку референци“ - једном од три одељка који чине мени програма аутоматизације за предузећа која су се специјализовала за транспорт. Преостала два блока, „Модули“ и „Извештаји“, спроводе различите активности. Прва од њих је оперативна, где се врши стварно рачуноводство и организација превоза. Други је евалуативни, где се анализирају и сама организација и рачуноводство превоза.

Ако узмемо у обзир организацију рачуноводства превоза у блоку Директоријуми, треба напоменути да оно започиње постављањем информација о самој организацији која се бави превозом, укључујући информације о њеној имовини, нематеријалном и материјалном, кадровском столу, филијалама , складишта, извори прихода, ставке расхода, купци који наручују превоз, превозници који свој превоз обезбеђују за превоз и други. На основу ових података у блоку се успоставља регулација радних процеса и већ се узимајући у обзир спроводи организација рачуноводства саобраћаја. Другим речима, утврђује се хијерархија рачуноводствених поступака. Одабрани су начин обрачуна и врста обрачуна, који се аутоматски изводе у програму.

Да би се осигурали аутоматски прорачуни, регулаторна и референтна основа уграђена је у одељак Референце, који садржи све одредбе и прописе индустрије, норме и правила за обављање операција повезаних са организацијом превоза, на основу којих се обрачун организује на такав начин као процена трошкова сваке операције, која вам омогућава да производни процес разложите на елементарне компоненте или операције које имају одређени трошак. При организовању обрачуна, укључујући обрачун зарада по деловима за особље и трошкова рута, коначни показатељ биће збир трошкова оних операција које су укључене у обим посла за који се води рачуноводство и повезани обрачуни.

Овај видео се може гледати са титловима на вашем језику.

Организација рачуноводства превоза захтева формирање база података које ће приказивати активности објеката и субјеката који су учесници у превозу или су повезани са њиховом организацијом. На пример, организација рачуноводства робе и терета припремљеног за превоз спроводи се кроз номенклатуру, где све наведене ставке имају свој номенклатурни број. Њихово кретање се евидентира путем рачуна у аутоматском режиму, који такође чине њихову базу. Да би се организовало рачуноводство купаца, обезбеђен је ЦРМ систем који садржи њихове личне податке и податке о контактима. Историја интеракције се може сачувати и планира се рад са сваким клијентом. За организовање рачуноводства превоза најзначајнија база података је база поруџбина, где су концентрисане све наруџбине које су икада примљене од купаца. Да би се организовала ова база података, апликације се региструју помоћу посебног обрасца који се назива прозор налога.

Треба напоменути да је рад у базама података већ пребачен у блок Модули с обзиром да је текући рад предмет оперативних активности, док је блок Директоријуми само поставке и референтни подаци, с обзиром на то која се организација производног процеса одвија. Рачуноводство и организација превоза обављају се у модулима, а прозор за наруџбину припрема се само за организацију превоза на захтев клијента. Прозор налога има посебан формат. Сви електронски обрасци намењени уношењу информација, примарних или тренутних, имају овај формат.

Карактеристика програма рачуноводствене организације је да се унос података не врши са тастатуре, већ се у падајућем оквиру бира опција која одговара апликацији и ручно се уписују само примарне информације. Овај начин уноса података омогућава вам да избегнете грешке приликом навођења важних параметара и зато што попуњавањем таквог обрасца добијате читав пакет пратећих докумената који се аутоматски генеришу за организацију превоза. Сасвим је јасно да гарантује исправно састављену документацију и омогућава вам да то урадите без икаквих проблема са превозом.


Када покрећете програм, можете одабрати језик.

Choose language

Рачуноводство и организацију превоза треба правилно проценити како би се на време утврдила сва „уска грла“, јер она негативно утичу на ефикасност организације. За ово је представљен блок Извештаји, где се врши аутоматска анализа свих активности организације и саставља интерно извештавање, због чега можете пронаћи пуно корисних и занимљивих ствари које су важне за развој организација. Извештавање је представљено у лако читљивом облику - табеларно и графички, где визуелно можете одмах утврдити учешће сваког радног показатеља у формирању добити и трошењу новца. Утврдите нове трендове у динамици њихових промена: раст или пад. Утврдити разлоге за одступање стварних трошкова од планираних. Анализа помаже у идентификовању недостатака у организацији рачуноводства превоза и проналажењу додатних ресурса за повећање профитабилности организације, процени ефикасности особља, утврђивању најпрофитабилнијих рута и најповољнијег превозника.

Рачуноводство робе и терета примљеног на складиштење врши се помоћу номенклатуре. Робно представљени производи имају свој број и појединачне трговинске параметре. Робне јединице у номенклатури подељене су у категорије, према приложеном каталогу са општеприхваћеном класификацијом. Ово убрзава процес генерисања товарних листова. Формирање рачуна, као и осталих докумената, је аутоматско. База података фактура подељена је на статусе, који указују на њихов тип. Сваки статус има одређену боју. За састављање рачуна запослени указује на име и количину робе. Готов документ има званично усвојену форму.

База клијената је такође класификована по категоријама, али у овом случају, њу бира компанија. Каталог је приложен, што је згодно и омогућава вам рад по циљним групама. ЦРМ систем континуирано надгледа купце према најновијим датумима контаката и генерише дневни план рада за сваког менаџера, контролишући његову примену.

  • order

Организација рачуноводства превоза

Програм омогућава заказивање рада сваког корисника. Управа узима план под своју контролу, проверава квалитет и време извршења и додаје нове задатке. Отпис робе и терета из биланса стања предузећа врши се аутоматски по преносу, према фактури која се генерише у програму чим се у њему региструје. Купци се аутоматски информишу о локацији робе електронском комуникацијом у облику СМС-а и е-маила ако купци потврде свој пристанак на обавештење.

Корисници раде у програму користећи своје податке за пријављивање и лозинке за улазак у систем, што им омогућава рад са подацима о услугама само у оквиру њихових надлежности. Дељење приступа обезбеђује личне радне дневнике, што доводи до личне одговорности да се осигура квалитет информација и регистрација завршених трансакција.

Програм се интегрише са складишном опремом, што побољшава квалитет пословања у складишту, као што су претрага и пуштање робе, убрзање залиха и омогућава вам регистрацију робе.

Корисници могу да раде истовремено без сукоба при чувању података, захваљујући присуству вишекорисничког интерфејса који овај проблем решава заувек. Програм не пружа месечну накнаду и има фиксни трошак, који се одређује бројем функција и услуга које се увек могу допунити уз накнаду. Интерфејс се испоручује са преко 50 опција графичког дизајна у боји које се помоћу точкића за помицање могу брзо одабрати за персонализацију вашег радног места.