1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за аутоматизацију пословања
  4.  ›› 
  5. Рачуноводство догађаја
Оцена: 4.9. Број организација: 575
rating
Земље: Све
Оперативни систем: Windows, Android, macOS
Група програма: USU Software
Сврха: Аутоматизација пословања

Рачуноводство догађаја

  • Ауторска права штите јединствене методе аутоматизације пословања које се користе у нашим програмима.
    Ауторско право

    Ауторско право
  • Ми смо верификовани издавач софтвера. Ово се приказује у оперативном систему када покрећемо наше програме и демо верзије.
    Верификовани издавач

    Верификовани издавач
  • Радимо са организацијама широм света, од малих до великих предузећа. Наша компанија је уврштена у међународни регистар предузећа и има електронски знак поверења.
    Знак поверења

    Знак поверења


Брза транзиција.
Шта желиш да урадим сада?



Рачуноводство догађаја - Снимак екрана програма

Људи све више покушавају да важне догађаје у свом животу повери професионалцима и организацијама специјализованим за то, али од стране предузетника, рад на одржавању празника је препун тешкоћа са обрадом велике количине података и сродним процесима, па је обрачун догађаја мора да се спроводи коришћењем механизама аутоматизације. Сваки власник оваквог бизниса тежи потпуном реду у пословању, док је у раду много наруџби, купце радују јединствени сценарији, квалитет услуге је на висини. Ваша база података садржи читав низ података о клијенту, могуће је предвидети његове жеље, док је све планирано и узето у обзир у буџету до најситнијих детаља, ниједна финансијска трансакција се не превиђа, што значи да је новац под контролом. Резултат рада овакве агенције за догађаје биће просперитет без икаквих преклапања и недостатака, али је заправо тешко постићи идилу за коју ћете морати много да радите, тражећи најоптималније начине и алате за рачуноводство и пословни менаџмент. Пре или касније, менаџери схвате да без аутоматизације рачуноводства догађаја не могу да остваре своје циљеве, јер је ово окружење високе конкуренције и овде је немогуће дуго доносити одлуке, морате ићи у корак са временом. Јединствени развој компаније УСУ - Универзални рачуноводствени систем, где је јасно из имена, помоћи ће да се успостави ред у активностима агенције, моћи ће да се прилагоди задацима било ког посла. Програм ће довести до аутоматизације рутинских процеса, омогућиће вам да извршите налог од почетка до краја, надгледате посећеност пословним, корпоративним догађајима. Запослени ће моћи да посвете више времена креативности и активној комуникацији са потенцијалним и редовним купцима. Оно што је важно, повезивање и рад са апликацијом УСУ могућ је на даљину, чак и са паметних телефона и таблета приликом куповине мобилне верзије. Помоћу мобилног софтвера можете организовати регистрацију гостију на самом догађају и пратити посећеност у реалном времену.

Програмери су били свесни да ће корисници различитих нивоа знања и вештина свакодневно користити платформу у својим активностима, па су се потрудили да направе интуитиван интерфејс који би био удобан и за почетнике. Систем се састоји од само три модула, унутар којих су садржане неопходне функције, ово је имплементирано ради лакше перцепције и преласка на нови радни простор. Модуларност вам такође омогућава да прилагодите конфигурацију потребама и жељама купца. Софтверски алгоритми ће помоћи у сложеном прикупљању података за референтну књигу о клијентима, узимајући у обзир изворе информација и накнадну обраду, доводећи до јединственог поретка. Софтвер такође омогућава вођење исправне евиденције посећености догађаја на којима је клијент декларисао као важан индикатор, уз могућност приказа извештаја о резултатима. Међу функцијама апликације постоји и једна која ће помоћи у аутоматизацији трансакција, одражавајући сваку од њих у бази података, тако да ће финансијски токови ићи у транспарентан формат. Постат ће много ефикасније састављање плана активности у програму, јер ће пратити реализацију сваке ставке и на вријеме подсјетити одговорног. А могућност примања структурираних извештаја са детаљном аналитиком активности компаније помоћи ће у идентификацији обећавајућих области за проширење спектра услуга. Менаџмент ће моћи да регулише рад особља, прати његово присуство, што је посебно важно за велике агенције са проширеним особљем специјалиста. Добро успостављене екстерне и интерне комуникације ће повећати продуктивност и ефикасност организације догађаја. Платформа УСУ, која је прилагодљива специфичностима компаније, у великој мери ће олакшати интеракцију са клијентима и створити основу за изградњу дугорочних односа.

Аутоматизација обрачуна догађаја подразумева изградњу процеса за комуникацију са извођачима путем интернета, електронске поште, телефона и мобилних апликација. Слање порука и обавештења путем масовног, индивидуалног слања поште ће у великој мери поједноставити и убрзати ову фазу. Што се тиче контроле буџета агенције, она се може организовати по посебном налогу, одељењу, филијали или у целој корпорацији, што омогућава праћење трошкова и издатака, рационално планирање пројеката. Електронске базе података садрже читав низ информација, документације и историје интеракције са купцима; неће бити тешко ни после много година подићи архиву. Пре састанка или позива, менаџер ће моћи да проучи картицу и биће спреман да понуди услуге, сличне претходним пројектима, на основу својих преференција. Табела за поруџбине је формирана према конфигурисаним шаблонима и одражава тренутне поруџбине, њихову фазу спремности, доступност плаћања. Да запослени у гужви и гужви не забораве на важну ствар, можете лако поставити подсетнике у свом личном календару. За параметре посећености догађаја креира се посебна техничка база, где је лако прилагодити оне тренутке које купац захтева да се одразе. Такође можете да се интегришете са скенером бар кодова и забележите посећеност приликом спровођења посебне пропуснице креиране за листу гостију. Овакав приступ обрачуну посећености догађаја ће знатно олакшати одржавање брифинга, конференција, обука него раније. За интерно пословање, програм ће се такође аутоматизовати, користећи стандардизоване шаблоне у складу са захтевима за послове забаве и масовних догађаја. Руководилац ће моћи да држи под контролом сваки радни догађај агенције, повећавајући ефикасност управљања доступним информацијама и идентификујући перспективне правце.

Обједињавањем информација у једну базу података ствара се радни простор за продуктиван рад са клијентима и претварање комуникације у послове. Прелазак на аутоматизацију такође вам омогућава да смањите трошкове за најмање четвртину, а раст прихода зависи од коришћења свих предности и конфигурације софтвера. Систем обрачуна догађаја УСУ ће поједноставити интеракцију са купцима, потрошити мање времена и труда на рутинске операције, што ће ослободити ресурсе за писање сценарија, разраду креативних идеја, односно кључних аспеката пословања за организовање празника. Уз правилну организацију пројекта и постављање задатака, сваки пројекат неће изгледати тешко, чак и ако је реч о пословној конференцији, дечијем рођендану или венчању.

Пратите празнике за агенцију за догађаје користећи програм Универзални рачуноводствени систем, који ће вам омогућити да израчунате профитабилност сваког догађаја и пратите учинак запослених, компетентно их охрабрујући.

Програм евиденције догађаја је електронски дневник који вам омогућава да водите свеобухватну евиденцију о присуству на разним догађајима, а захваљујући заједничкој бази података, постоји и јединствена функција извештавања.

Пословање се може много лакше водити преношењем рачуноводства организације догађаја у електронски формат, што ће извештавање учинити прецизнијим са јединственом базом података.

Програм планирања догађаја ће помоћи у оптимизацији радних процеса и компетентној расподели задатака између запослених.

Мултифункционални програм рачуноводства догађаја ће помоћи у праћењу профитабилности сваког догађаја и спровођењу анализе за прилагођавање пословања.

Евент агенције и други организатори разних догађаја имаће користи од програма за организовање догађаја, који вам омогућава да пратите ефикасност сваког одржаног догађаја, његову исплативост и награђујете посебно вредне запослене.

Софтвер за управљање догађајима из Универзалног рачуноводственог система омогућава вам да пратите посећеност сваког догађаја, узимајући у обзир све посетиоце.

Пратите догађаје користећи софтвер УСУ, који ће вам омогућити да пратите финансијски успех организације, као и да контролишете бесплатне возаче.

Књиговодство семинара се лако може спровести уз помоћ савременог софтвера УСУ, захваљујући обрачуну похађања.

Програм рачуноводства догађаја има бројне могућности и флексибилно извештавање, омогућавајући вам да компетентно оптимизујете процесе одржавања догађаја и рада запослених.

Рачуноводство догађаја уз помоћ савременог програма постаће једноставно и практично, захваљујући јединственој бази клијената и свим одржаним и планираним догађајима.

Програм за организаторе догађаја омогућава вам да пратите сваки догађај уз свеобухватан систем извештавања, а систем диференцијације права ће вам омогућити да ограничите приступ програмским модулима.

Електронски дневник догађаја ће вам омогућити да пратите и одсутне посетиоце и спречите аутсајдере.

Програм за организовање догађаја вам омогућава да анализирате успех сваког догађаја, појединачно процењујући и трошкове и профит.

Захваљујући одржавању електронске базе података о уговорним странама, менаџери ће моћи брзо да проуче историју сарадње након поновног контакта.

Аутоматизација ће помоћи у смањењу грешака у раду запослених, које су често последица људског фактора, расејаности и непажње.

Софтверски алгоритми ће помоћи да се организује удобна интеракција са укљученим особљем, као што су декоратери, глумци, музичари итд.

Функционалност ће помоћи маркетиншком одељењу да прати ефективност промоција, уз анализу сваког канала и дефинисање профитабилног канала.

Програм УСУ ће створити јединствен механизам у активностима тима специјалиста који ће своје напоре усмерити ка постизању заједничких циљева.

Индивидуални приступ аутоматизацији и развоју софтвера омогућиће вам да на време добијете очекиване резултате.

  • order

Рачуноводство догађаја

Механизми интерне комуникације ће помоћи стручњацима различитих профила и одељења да успоставе интеракцију, размену документације.

Када постоји неколико подела компаније по догађајима, ствара се заједнички информациони простор који помаже шефу да управља својим послом.

Планер конфигурисан у платформи неће дозволити изостављање важних догађаја, састанака, позива, приказивање прелиминарних подсетника на екранима корисника.

Формирање и обрачун процена за апликације ће се одвијати аутоматски и, ако је потребно, извршити измене, договарање нових тачака неће изазвати потешкоће.

Специјалисти за организовање празника ће ценити брзину и погодност рада са купцима, као и могућност преношења припреме документације у рачуноводствени систем.

Софтвер подржава систем лојалности, уз обрачунавање попуста и бонуса приликом наручивања за одређени износ или у зависности од броја одржаних догађаја.

Питање евидентирања посећености и трајања боравка гостију на догађају решава се издавањем пропусница са бар кодом и њиховим скенирањем на улазу, излазу.

Финансијско, аналитичко извештавање се креира према изабраним параметрима и приказује на екрану у облику табеле, графикона или дијаграма, што ће помоћи да се јасније процени стање у организацији.

Квалитет рачуноводства и управљања можете оценити и пре куповине лиценци преузимањем бесплатне демо верзије софтвера, која се налази на страници.