Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit
Kontabiliteti i fshirjes së karburantit
- E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
E drejta e autorit - Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
Botues i verifikuar - Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
Shenjë besimi
Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?
Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.
Na kontaktoni këtu
Si të blini programin?
Shikoni një pamje të ekranit të programit
Shikoni një video në lidhje me programin
Shkarkoni versionin demo
Krahasoni konfigurimet e programit
Llogaritni koston e softuerit
Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
Kush është zhvilluesi?
Pamja e ekranit të programit
Shlyerja e karburantit regjistrohet, si rregull, me dy metoda - me koston mesatare dhe me koston e karburantit të parë deri në datën e blerjes. Në të njëjtën kohë, metoda më e popullarizuar për llogaritjen e fshirjes së karburantit është me koston mesatare, e cila është raporti i dy shumave: në numërues shuma e kostos së karburantit pas marrjes në bilanc dhe kostoja e bilanci korrent, në emërues shuma e vëllimeve (sasisë) të arkëtimeve dhe gjendja në njësi natyrore. Karburanti fshihet sipas të dhënave nga faturat, ku shënohet kilometrazhi i automjetit, karburanti i marrë dhe mbetjet e tij në rezervuar. Kontabiliteti i karburantit përfshin përcaktimin e konsumit të tij, i cili llogaritet sipas treguesve në faturën e transportit, duke përdorur sasinë standarde ose aktuale, më pas shumëzohet me opsionin e zgjedhur të çmimit të kostos (kosto për njësi), dhe vlera që rezulton i nënshtrohet shkrimit- largohet duke postuar.
Programi i fshirjes së karburantit është pjesë e softuerit të Sistemit Universal të Kontabilitetit për kompanitë e transportit, në fakt është një program automatizimi për to, kryesisht kontabiliteti. Qëllimi i programit të fshirjes së karburantit është të automatizojë kontabilitetin e fshirjes së karburantit për të përmirësuar efikasitetin e kontabilitetit, për të zvogëluar kostot e punës, për të përshpejtuar proceset e brendshme për shkëmbimin e informacionit dhe për të rritur produktivitetin e punës. Instalimi i një programi të fshirjes së karburantit i mundëson vërtetë kompanisë që të përfundojë këtë program të paktën në një kohë mjaft të shpejtë, ndërkohë që ofron shumë preferenca të tjera në punën e saj, të cilat kontribuojnë që kompania e transportit të hyjë në një nivel të ri zhvillimi në drejtim të cilësia dhe sasia, në aspektin sasior, që do të thotë fitim.
Programi i fshirjes së karburantit instalohet nga punonjësit e USU-së vetë, në distancë nëpërmjet lidhjes së internetit. Një diskutim paraprak i përmbajtjes së programit të kontabilitetit dhe koordinimi i përmbajtjes së tij kryhen gjithashtu nga distanca, për fat të mirë, teknologjitë mbështesin këtë format ndërveprimi. Në mënyrë që përdoruesit e ardhshëm të zotërojnë shpejt të gjitha aftësitë e programit të kontabilitetit, për ta organizohet e njëjta klasë master në distancë, ku numri i studentëve duhet të jetë i barabartë me numrin e licencave të blera nga ndërmarrja.
Klasa master është vetëm për qëllime informative, përdoruesit gjithashtu mund të zotërojnë shpejt programin e fshirjes së karburantit vetë, pasi ka një ndërfaqe të thjeshtë dhe navigim të lehtë, në të cilin një format i vetëm për plotësimin e regjistrave të punës, formularëve të regjistrimit, dokumentacionit aktual. shtohet, e njëjta mënyrë e paraqitjes së informacionit përdoret bazat e të dhënave të pranishme në programin e kontabilitetit përdorin të njëjtat mjete të menaxhimit të të dhënave. Puna e rregullt në programin e kontabilitetit mund të sillet në automatizëm, kështu që gjithçka është e qartë në të.
Kjo cilësi e programit të fshirjes së karburantit lejon të punojnë në të punëtorët e linjës, përfshirë shoferë, teknikë, operatorë, të cilët mund të mos kenë përvojë me kompjuter, por në rastin e këtij programi kontabël të fshirjes, problemi është i përjashtuar. Meqenëse fshirja është e organizuar sipas faturave, formimi i të cilave kryhet automatikisht duke plotësuar një formular të posaçëm për futjen manuale të të dhënave, atëherë, në përputhje me rrethanat, prej tyre përpilohet baza e të dhënave të tyre, ndërsa çdo fletëpagesë mund të gjendet shpejt nga ndonjë nga parametrat e njohur - nga data e formimit, shoferi, rruga, numri i regjistrimit të automjetit, etj.
Softueri i kontabilitetit të shlyerjes u jep shoferëve të drejtën të fusin të dhëna operacionale për kilometrazhin në ditarët e tyre elektronik të raportimit, duke regjistruar leximet e shpejtësisë para dhe pas fillimit të rrugës, për teknikët që shërbejnë transportin, për të treguar në dokumentet e tyre elektronike të punës shumën. e karburantit në rezervuarët e automjeteve. Në të njëjtën kohë, përdoruesit mund të punojnë njëkohësisht në të njëjtin dokument, pa mbivendosje, secili kryen detyrën e vet brenda kuadrit të detyrave, dhe programi i kontabilitetit të fshirjes ndan zonat e tyre të punës duke futur hyrje dhe fjalëkalime personale që mbrojnë hyrjet. Ndërfaqja me shumë përdorues eliminon konfliktin e ruajtjes së të dhënave, kështu që të gjithë punonjësit shtojnë informacionin e tyre në të njëjtin dokument, pa ditur as për lagjen.
Në programin e kontabilitetit, formularët për futjen e informacionit kanë një format të veçantë që përshpejton procedurën e hyrjes dhe vendos një marrëdhënie të caktuar midis vlerave, falë të cilave programi i kontabilitetit përjashton mundësinë e vendosjes së informacionit të rremë - për shkak të ndërlidhjes, të gjithë treguesit. janë në ekuilibër, kur merret informacion i pasaktë, bilanci do të cenohet. dhe sistemi i automatizuar i kontabilitetit do të "indinjohet", gjë që tregon menjëherë arsyen e gjendjes së tij të re. Ju mund të gjeni # një gënjeshtër mjaft shpejt - sistemi i kontabilitetit regjistron kohën e shtimit të të dhënave, e cila, nga ana tjetër, shënohet me emrin e përdoruesit, duke gjetur arsyen e indinjimit nga këto parametra dhe fajtori është çështje sekondash.
Është një sekondë ose më pak që është shpejtësia e zakonshme me të cilën sistemi i kontabilitetit kryen çdo veprim; sasia e të dhënave në një operacion nuk ka rëndësi. Pas monitorimit të faturave dhe llogaritjes së kostos, sistemi do të lëshojë shumën që do të fshihet.
Për të llogaritur karburantet, lubrifikantët dhe karburantin në çdo organizatë, do t'ju duhet një program fature me raportim dhe funksionalitet të avancuar.
Programi për faturat është i disponueshëm falas në faqen e internetit të USU dhe është ideal për njohje, ka një dizajn të përshtatshëm dhe shumë funksione.
Kush është zhvilluesi?
Akulov Nikolai
Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.
2024-05-19
Video e kontabilitetit të fshirjes së karburantit
Kompania juaj mund të optimizojë në masë të madhe koston e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit duke kryer kontabilitet elektronik të lëvizjes së faturave duke përdorur programin USU.
Programi për faturat e kontabilitetit kërkohet në çdo organizatë transporti, sepse me ndihmën e tij mund të shpejtoni ekzekutimin e raportimit.
Është e lehtë dhe e thjeshtë të regjistrosh drejtuesit me ndihmën e softuerit modern, dhe falë sistemit të raportimit, mund të identifikosh si punonjësit më efektivë dhe t'i shpërblesh, ashtu edhe ata më pak të dobishëm.
Bëni më të lehtë llogaritjen e faturave dhe karburanteve dhe lubrifikantëve me një program modern nga Sistemi Universal i Kontabilitetit, i cili do t'ju lejojë të organizoni funksionimin e transportit dhe të optimizoni kostot.
Programi për faturat e kontabilitetit ju lejon të shfaqni informacione të përditësuara mbi konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit nga transporti i kompanisë.
Llogaritja e faturave mund të kryhet shpejt dhe pa probleme me softuerin modern USU.
Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve do t'ju lejojë të gjurmoni konsumin e karburantit dhe karburanteve dhe lubrifikantëve në një kompani korrierësh ose në një shërbim dërgese.
Programi për regjistrimin e faturave do t'ju lejojë të mbledhni informacione për kostot në rrugët e automjeteve, marrjen e informacionit për karburantin e shpenzuar dhe karburantet dhe lubrifikantët e tjerë.
Çdo kompani logjistike duhet të llogarisë për benzinën, karburantet dhe lubrifikantët duke përdorur sisteme kompjuterike moderne që do të ofrojnë raportim fleksibël.
Ju mund të mbani gjurmët e karburantit në rrugë duke përdorur programin për faturat nga kompania USU.
Shkarkoni versionin demo
Është shumë më e lehtë të mbash gjurmët e konsumit të karburantit me paketën softuerike USU, falë llogaritjes së plotë për të gjitha rrugët dhe drejtuesit.
Programi për plotësimin e faturave ju lejon të automatizoni përgatitjen e dokumentacionit në kompani, falë ngarkimit automatik të informacionit nga baza e të dhënave.
Për regjistrimin dhe llogaritjen e faturave në logjistikë, do të ndihmojë programi i karburantit dhe lubrifikantëve, i cili ka një sistem raportimi të përshtatshëm.
Programi për formimin e faturave ju lejon të përgatitni raporte brenda kornizës së planit të përgjithshëm financiar të kompanisë, si dhe të gjurmoni shpenzimet përgjatë rrugëve për momentin.
Programi për llogaritjen e karburantit do t'ju lejojë të mbledhni informacione për karburantin dhe lubrifikantët e shpenzuar dhe të analizoni kostot.
Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve mund të personalizohet sipas kërkesave specifike të organizatës, gjë që do të ndihmojë në rritjen e saktësisë së raporteve.
Është e rëndësishme që kompanitë e transportit të kenë të plotësuar saktë dokumentacionin e ngarkesave që plotëson kërkesat e të gjitha autoriteteve; ai gjenerohet automatikisht.
Për të plotësuar një aplikim për transport, plotësohet një formular i veçantë, ku tregohen të gjitha detajet e klientit, ngarkesave, të veta, mbi bazën e këtyre të dhënave përpilohet e gjithë paketa.
Përveç dokumentacionit shoqërues, sistemi i automatizuar i kontabilitetit gjeneron edhe të gjitha dokumentet e tjera në mënyrë të pavarur, duke funksionuar lirisht me të dhëna dhe formularë për to.
Dokumentacioni i krijuar automatikisht përfshin pasqyrat financiare, faturat e të gjitha llojeve, faturat, kontratat standarde të shërbimit dhe raportime të tjera të detyrueshme.
Urdhëroni një kontabilitet të fshirjes së karburantit
Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.
Si të blini programin?
Bleni një program të gatshëm
Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi
Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!
Kontabiliteti i fshirjes së karburantit
Për të formuar faturat, plotësohet gjithashtu një formular i veçantë, ku qelizat për mbushje përmbajnë një menu rënëse me një listë të plotë opsionesh për zgjedhjen e një përgjigjeje.
Kur zgjidhni një automjet, duke klikuar në rreshtin e kërkuar, bëhet një përzgjedhje, ndërsa në fushat e tjera do të shfaqen opsionet që lidhen drejtpërdrejt me këtë automjet.
Në mënyrë të ngjashme, zgjidhet një shofer, nëse i tillë nuk i caktohet transportit, nëse caktohet, atëherë të dhënat e tij personale do të shfaqen automatikisht në fushën e kërkuar, si data dhe numri.
Kur plotësoni faturën në format elektronik, hapen skedat, të cilat detajojnë karakteristikat e itinerarit, si Operacionet, Detyrat, Konsumi i karburantit.
Në skedën Operacionet shënohet kilometrazhi, duke regjistruar leximet e shpejtësisë para nisjes dhe pas kthimit, kohën e secilit prej operacioneve sipas planit dhe kohën aktuale.
Në skedën Detyrat, tregohen pikat e ndërmjetme përgjatë rrugës, shënohet koha e mbërritjes dhe e nisjes nga secila pikë, kilometrazhi i kaluar nga transporti.
Në skedën Konsumi i karburantit, shënohet konsumi aktual - karburanti i mbetur para nisjes dhe pas kthimit, sasia e karburantit të lëshuar dhe cila regjistrohet menjëherë.
Bazuar në të dhënat në skedën e fundit, fshirja regjistrohet, e përshkruar në detaje më sipër, treguesit mund të futen si nga vetë shoferi, ashtu edhe nga tekniku që i shërben makinës.
Regjistri i faturave gjenerohet për periudhën e zgjedhur kohore, për të gjenerohet automatikisht një raport regjistri, duke treguar të gjitha faturat e lëshuara.
Kur zgjidhni opsionin e duhur, në ekran shfaqet fatura për një transport specifik me detaje të plota të rrugës, formulari zgjidhet dhe miratohet nga kompania.
Programi i fshirjes së karburanteve nuk ka tarifë mujore, mban kontabilitet të automatizuar të magazinës, gjeneron raporte statistikore dhe analitike për stafin drejtues.