Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 797

Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit

Program USU

Regjistri i kontabilitetit të karburantit

Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?

Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.

• 
  Na kontaktoni këtu
• 
  Si të blini programin?
• 
  Shikoni një pamje të ekranit të programit
• 
  Shikoni një video në lidhje me programin
• 
  Shkarkoni versionin demo
• 
  Krahasoni konfigurimet e programit
• 
  Llogaritni koston e softuerit
• 
  Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
• 
  Kush është zhvilluesi?

Pamja e ekranit të programit

Regjistri i karburantit është një regjistër që regjistron operacionet e lëshimit të karburantit për drejtuesit e mjeteve për ofrimin e shërbimeve të transportit. Karburanti përfshin benzinë, vajguri, karburant dizel dhe vajra të ndryshëm, fraksionin e gazit si lëndë djegëse motorike dhe lubrifikantë të tjerë. Karburanti është zëri kryesor i kostos në funksionimin e transportit, prandaj kontrolli mbi karburantin është, nga njëra anë, një procedurë normale kontabiliteti, dhe nga ana tjetër, një masë e kontrollit të konsumit për të kursyer inventarët, të cilëve karburanti i takon.

Treguesi kryesor në përcaktimin e sasisë së karburantit të konsumuar është kilometrazhi i automjetit, i regjistruar sipas shpejtësisë, i cili tregohet në fletëngarkesë për të përcaktuar shkallën e konsumit të karburantit. Prandaj, të dhënat në regjistrin e kontabilitetit mbështeten nga informacione nga revistat për qëllime të tjera - për matjen e mbetjeve të karburantit në rezervuarët e makinave, leximet e shpejtësisë, ndërsa sasia e karburantit në rezervuarë duhet të përputhet me informacionin në kontabilitet, kjo kërkon matje të rregullta të karburantit.

Mostrat e të gjitha revistave që kanë të bëjnë me kontabilitetin e karburanteve janë paraqitur në softuerin e Sistemit Universal të Kontabilitetit për ndërmarrjet e transportit dhe vetë revistat kanë një format elektronik dhe të lehtë për t'u plotësuar, i cili ndër të tjera përshpejton futjen manuale të të dhënave. Ditari i karburantit, një mostër e të cilit paraqitet gjithashtu midis regjistrave të tjerë të mostrave, përfshin informacione të tilla si detajet e kompanisë që lëshon karburant dhe lubrifikantë, datën e funksionimit të magazinës, e cila, si parazgjedhje, zakonisht vendoset automatikisht në vetë ditarin e ditarit. , por mund të futet edhe manualisht. llojin dhe prodhuesin e produktit, markën e mjetit dhe numrin e regjistrimit të tij, numrin e faturës, të dhënat e shoferit dhe numrin e personelit të punonjësit, sasinë e karburantit të shpërndarë dhe nënshkrimet e të dy palëve - shoferit, personi përgjegjës material.

Duke gjykuar nga revistat mostër të paraqitura, të gjitha kanë afërsisht të njëjtin format për sa i përket përmbajtjes dhe metodës së kontabilitetit - përmbledhja e të dhënave që pasqyrojnë vëllimet e lëshuara. Duhet të theksohet se çdo markë makine ka shkallën e vet të konsumit të karburanteve dhe lubrifikantëve, prandaj për secilën markë makine është bërë një llogaritje për të vlerësuar konsumin. Për të kryer procedurën, softueri me një revistë mostër formon një bazë rregullative dhe metodologjike për industrinë e transportit, e cila tregon normat e konsumit për çdo lloj automjeti, metodat e kontabilitetit dhe metodat e llogaritjes, duke marrë parasysh specifikën e rrugëve të kryera, meqë ka faktorë të veçantë korrigjues, ata bëjnë rregullime të standardeve në varësi të kushteve rrugore dhe klimatike në të cilat kryhet transporti.

Në përgjithësi, normat e konsumit mund të vendosen nga vetë ndërmarrja, duke marrë parasysh dokumentacionin teknik për çdo lloj transporti. Në softuerin për revistën mostër, është paraqitur një bazë e tillë transporti, ku të gjitha makinat përshkruhen në detaje, duke marrë parasysh parametrat e tyre teknikë, kilometrazhin, riparimet dhe kohën e kontrollit teknik. Kur llogariten karburantet dhe lubrifikantët, softueri me një ditar mostër të kontabilitetit zgjedh automatikisht të dhënat e kërkuara për njësinë e transportit dhe i zëvendëson ato në formulat për llogaritjen, duke marrë kostot e planifikuara. Softueri me një regjistër mostër gjeneron një raport mbi kostot aktuale dhe krahason treguesit e marrë me ata të planifikuar, duke rregulluar diferencën midis tyre dhe duke krahasuar dinamikën e devijimit për periudhat e kaluara.

Për sa i përket softuerit për revistën mostër, duhet përmendur se ai kryen automatikisht të gjitha llogaritjet, duke përjashtuar pjesëmarrjen e punonjësve të kompanisë. Kjo siguron praninë e një baze rregullatore dhe metodologjike në softuerin për revistën e mostrës, e cila u përmend më lart, në bazë të saj kryhet llogaritja e operacioneve të punës, tani secila prej tyre ka koston e vet, e cila do të merret parasysh kur llogaritni koston e shërbimeve të transportit, porositë dhe koston e çdo transporti, duke përfshirë normative dhe aktuale.

Softueri me revistën mostër llogarit pagat e punës për përdoruesit, duke marrë parasysh sasinë e punës që u konfirmua në regjistrat e tyre të punës. Nëse transaksioni nuk regjistrohet në ditar, ai nuk do të dorëzohet për pagesë. Një gjendje e tillë e softuerit për revistën mostër detyron stafin të punojë në mënyrë aktive në revistat elektronike, duke rritur efikasitetin e informacionit të kërkuar për marrjen e vendimeve kur është e nevojshme t'i përgjigjet situatës aktuale jonormale të punës gjatë përmbushjes së detyrimeve.

Puna në një ditar elektronik, një mostër e së cilës është e disponueshme në faqen e internetit të zhvilluesit usu.kz në një version demo të programit të propozuar të automatizimit, optimizon punën e departamentit të kontabilitetit, pasi të gjitha llogaritjet kryhen në mënyrë automatike, duke siguruar gatishmëri bëri vlera dhe në këtë mënyrë e çliroi atë nga shumë procedura kontabël. Për më tepër, në fund të periudhës, do të hartohet një raport mbi të dhënat e regjistrit të kontabilitetit të karburantit, mbi bazën e të cilit shpenzimet e karburantit dhe lubrifikantëve për çdo automjet për periudhën - të planifikuar dhe reale, për flotën si një. do të shfaqet në tërësi dhe për çdo automjet veç e veç, nga e cila do të kuptohet se çfarë duhet kushtuar vëmendje në periudhën e ardhshme.

Për të llogaritur karburantet, lubrifikantët dhe karburantin në çdo organizatë, do t'ju duhet një program fature me raportim dhe funksionalitet të avancuar.

Programi për regjistrimin e faturave do t'ju lejojë të mbledhni informacione për kostot në rrugët e automjeteve, marrjen e informacionit për karburantin e shpenzuar dhe karburantet dhe lubrifikantët e tjerë.

Kush është zhvilluesi?

Programi për plotësimin e faturave ju lejon të automatizoni përgatitjen e dokumentacionit në kompani, falë ngarkimit automatik të informacionit nga baza e të dhënave.

Programi për llogaritjen e karburantit do t'ju lejojë të mbledhni informacione për karburantin dhe lubrifikantët e shpenzuar dhe të analizoni kostot.

Bëni më të lehtë llogaritjen e faturave dhe karburanteve dhe lubrifikantëve me një program modern nga Sistemi Universal i Kontabilitetit, i cili do t'ju lejojë të organizoni funksionimin e transportit dhe të optimizoni kostot.

Ju mund të mbani gjurmët e karburantit në rrugë duke përdorur programin për faturat nga kompania USU.

Është shumë më e lehtë të mbash gjurmët e konsumit të karburantit me paketën softuerike USU, falë llogaritjes së plotë për të gjitha rrugët dhe drejtuesit.

Llogaritja e faturave mund të kryhet shpejt dhe pa probleme me softuerin modern USU.

Kompania juaj mund të optimizojë në masë të madhe koston e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit duke kryer kontabilitet elektronik të lëvizjes së faturave duke përdorur programin USU.

Programi për faturat e kontabilitetit kërkohet në çdo organizatë transporti, sepse me ndihmën e tij mund të shpejtoni ekzekutimin e raportimit.

Programi për formimin e faturave ju lejon të përgatitni raporte brenda kornizës së planit të përgjithshëm financiar të kompanisë, si dhe të gjurmoni shpenzimet përgjatë rrugëve për momentin.

Programi për faturat e kontabilitetit ju lejon të shfaqni informacione të përditësuara mbi konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit nga transporti i kompanisë.

Shkarkoni versionin demo

Është e lehtë dhe e thjeshtë të regjistrosh drejtuesit me ndihmën e softuerit modern, dhe falë sistemit të raportimit, mund të identifikosh si punonjësit më efektivë dhe t'i shpërblesh, ashtu edhe ata më pak të dobishëm.

Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve mund të personalizohet sipas kërkesave specifike të organizatës, gjë që do të ndihmojë në rritjen e saktësisë së raporteve.

Për regjistrimin dhe llogaritjen e faturave në logjistikë, do të ndihmojë programi i karburantit dhe lubrifikantëve, i cili ka një sistem raportimi të përshtatshëm.

Çdo kompani logjistike duhet të llogarisë për benzinën, karburantet dhe lubrifikantët duke përdorur sisteme kompjuterike moderne që do të ofrojnë raportim fleksibël.

Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve do t'ju lejojë të gjurmoni konsumin e karburantit dhe karburanteve dhe lubrifikantëve në një kompani korrierësh ose në një shërbim dërgese.

Programi për faturat është i disponueshëm falas në faqen e internetit të USU dhe është ideal për njohje, ka një dizajn të përshtatshëm dhe shumë funksione.

Softueri parashikon ndarjen e të drejtave të përdoruesve, prandaj organizon një sistem aksesi - cakton hyrje dhe fjalëkalime individuale për përdoruesit që mbrojnë këto hyrje.

Sistemi i aksesit merr parasysh kompetencën dhe nivelin e autoritetit të përdoruesit dhe i krijon atij një zonë të veçantë pune me revista elektronike individuale.

Regjistrat individuale të punës janë në dispozicion vetëm për pronarin dhe menaxhmentin e tyre, i cili ushtron kontroll mbi të dhënat e përdoruesit, afatet dhe cilësinë e ekzekutimit.

Një funksion auditimi ofrohet për të ndihmuar menaxhmentin, i cili tregon të dhëna të reja dhe ato që janë korrigjuar dhe/ose fshirë në regjistrat e përdoruesve që nga kontrolli i fundit.

Porosit një regjistër të kontabilitetit të karburantit

Bleni një program të gatshëm

Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi

Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!

Regjistri i kontabilitetit të karburantit