1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Kontabiliteti i karburantit
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 394
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit

Kontabiliteti i karburantit

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?

Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.



Kontabiliteti i karburantit - Pamja e ekranit të programit

Në çdo kompani logjistike ose korriere, në një shërbim dërgese, në një ndërmarrje prodhuese ose në një kompani tregtare, kontabiliteti i karburantit luan një rol të veçantë. Kontabiliteti i karburantit në kontabilitet është një zë i madh financiar që, pa kontrollin e duhur, mund të bëhet numri një për kullimin e pajustifikuar të buxhetit. Për këtë arsye, llogaritja e karburantit duhet të jetë gjithmonë e saktë dhe në kohë. Për të arritur këtë qëllim, në të gjitha ndërmarrjet u prezantuan fatura - një dokument i raportit parësor të kontabilitetit për drejtuesit. Bazuar në të dhënat e tyre, departamenti i kontabilitetit llogarit. Si të thjeshtoni procesin e kontabilitetit të karburantit në departamentin e kontabilitetit dhe të arrini të dhëna të sakta, duke përjashtuar gabimet?

Ka disa mënyra, por sa efektive janë ato varet nga ju. Punësoni një praktikant kontabiliteti. Ju nuk keni nevojë të paguani paga - kjo është mirë! Por gabimet janë të pashmangshme - është shqetësuese, madje shumë. Opsioni i dytë: kryeni analizën e kontabilitetit në një tabelë kryesore Excel. Vetëm. Dhe është po aq e lehtë të humbasësh në numra dhe numra të pafund, apo jo? Perspektiva numër 3: master 1C-Kontabiliteti. Menaxheri duhet së pari të kuptojë kontabilitetin e karburantit. A mund ta imagjinoni sa orë duhen për të mësuar aftësitë e kontabilitetit të të bërit biznes? Ju do të duhet të ndiqni një kurs kontabiliteti, për një periudhë të paktën një mujore, dhe të paguani për të. Nuk është fitimprurëse. Dhe opsioni i fundit, për mendimin tonë më optimali, është instalimi i një Sistemi Universal të Kontabilitetit të Karburantit në departamentin e kontabilitetit, i cili do të ndihmojë në optimizimin dhe automatizimin e shumë proceseve të punës në organizatë, zgjerimin e bazës së klientëve dhe rritjen e fitimeve.

Sistemi universal për llogaritjen e karburantit zbatohet sa më thjeshtë që të jetë e mundur dhe ka një gamë të gjerë funksionimi. Ndërfaqja është intuitive dhe menyja përbëhet nga tre artikuj, të cilët ju lejojnë të zotëroni aftësitë në një periudhë të shkurtër kohore. Softueri nuk kërkon burimet e kompanisë - një laptop me një procesor të mesëm do të jetë i mjaftueshëm për përdorim. Është i përshtatshëm për t'u përdorur si në kompanitë e mëdha ashtu edhe në startup-et fillestare. Është e lehtë të menaxhosh zyrat rajonale, të mbash shënime për karburantin në departamentet e kontabilitetit të filialeve, sepse softveri i kontabilitetit funksionon si në një rrjet lokal ashtu edhe në distancë, për të cilin mjafton një internet me shpejtësi të lartë. Një avantazh i rëndësishëm është se të drejtat e aksesit janë konfiguruar në përputhje me dëshirat e pronarit dhe kualifikimet e punonjësve. Prandaj, vetëm menaxheri dhe punonjësit e departamentit të kontabilitetit do të jenë në gjendje të zotërojnë informacion të plotë mbi kontabilitetin e karburantit në departamentin e kontabilitetit.

Duke përdorur softuerin e kontabilitetit të karburantit, mund të regjistroheni shpejt dhe të plotësoni udhëzimet. Gjatë formimit, është e nevojshme të zgjidhni llojin e transportit (makinë ose kamion) dhe shoferin. Gjatë ushtrimit të kontrollit të kontabilitetit, do të mund të shihni informacion të plotë mbi faturën e rrugës: kohën e mbërritjes (e planifikuar dhe aktuale), leximet e shpejtësisë, kilometrazhin, kostot e benzinës (lëshimi, bilancet në nisje dhe kthim), itinerarin dhe pikat e ndërmjetme të saj, etj. Lloji i formularit të kontabilitetit është përshtatur me nevojat e organizatës, prandaj, është e mundur që shpejt të gjenerohen dokumente të veçanta për mjetet lëvizëse. Është shumë i përshtatshëm dhe kursen kohë dhe përpjekje. Prandaj, regjistrimi dhe plotësimi do të trajtohet nga një punonjës dhe jo nga disa. Nuk do të shqetësoheni më për shpenzimet e tepërta sepse karburanti do të jetë nën mbikëqyrjen e ngushtë të kontabilitetit. Departamenti i kontabilitetit do të jetë i lumtur për mundësi të tilla.

Softueri i analizës dhe kontrollit të kontabilitetit është bërë si një sistem CRM, i cili synon të automatizojë ndërveprimet me klientët. Kjo do të thotë që me ndihmën e softuerit të kontabilitetit ju do të jeni në gjendje të krijoni dhe mbani bazën tuaj të klientëve, duke ruajtur informacione për klientët dhe për historinë e bashkëpunimit. Ju gjithashtu do të rrisni fitimet, do të optimizoni analizat e kontabilitetit dhe strategjitë e marketingut dhe mund të përmirësoni proceset e biznesit në kompani.

Softueri i kontabilitetit të karburantit ka një bllok të fuqishëm raportesh kontabël, ku bëni llogaritjet, gjeneroni të dhëna analitike dhe statistikore. Për shembull, është e lehtë të krijosh një ditar udhëtimesh dhe ta printosh menjëherë. Nën mbikëqyrje totale do të jenë edhe transaksionet financiare: të ardhurat dhe shpenzimet, fitimi neto, qiraja e lokaleve, pagesa e shërbimeve komunale, shlyerjet me furnitorët dhe shumë të tjera. Mundësitë e programit janë shumë të ndryshme dhe për to do të flasim më në detaje më poshtë.

Pse klientët na kanë besuar prej vitesh? Sepse ne jemi: operativë dhe të hapur - i njohim nevojat moderne të biznesit dhe jemi të gatshëm të përmbushim çdo dëshirë tuajën; ne personalizojmë gjuhën dhe shabllonet vetëm për kompaninë tuaj; ne garantojmë sigurinë dhe sigurinë e të gjithë informacionit.

Sistemi i kontabilitetit të karburanteve në kontabilitet është një hap i sigurt drejt suksesit dhe prosperitetit!

Për të llogaritur karburantet, lubrifikantët dhe karburantin në çdo organizatë, do t'ju duhet një program fature me raportim dhe funksionalitet të avancuar.

Është e lehtë dhe e thjeshtë të regjistrosh drejtuesit me ndihmën e softuerit modern, dhe falë sistemit të raportimit, mund të identifikosh si punonjësit më efektivë dhe t'i shpërblesh, ashtu edhe ata më pak të dobishëm.

Është shumë më e lehtë të mbash gjurmët e konsumit të karburantit me paketën softuerike USU, falë llogaritjes së plotë për të gjitha rrugët dhe drejtuesit.

Kush është zhvilluesi?

Akulov Nikolai

Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.

Data e rishikimit të kësaj faqeje:
2024-05-19

Kompania juaj mund të optimizojë në masë të madhe koston e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit duke kryer kontabilitet elektronik të lëvizjes së faturave duke përdorur programin USU.

Programi për faturat është i disponueshëm falas në faqen e internetit të USU dhe është ideal për njohje, ka një dizajn të përshtatshëm dhe shumë funksione.

Programi për plotësimin e faturave ju lejon të automatizoni përgatitjen e dokumentacionit në kompani, falë ngarkimit automatik të informacionit nga baza e të dhënave.

Programi për faturat e kontabilitetit kërkohet në çdo organizatë transporti, sepse me ndihmën e tij mund të shpejtoni ekzekutimin e raportimit.

Bëni më të lehtë llogaritjen e faturave dhe karburanteve dhe lubrifikantëve me një program modern nga Sistemi Universal i Kontabilitetit, i cili do t'ju lejojë të organizoni funksionimin e transportit dhe të optimizoni kostot.

Programi për formimin e faturave ju lejon të përgatitni raporte brenda kornizës së planit të përgjithshëm financiar të kompanisë, si dhe të gjurmoni shpenzimet përgjatë rrugëve për momentin.

Çdo kompani logjistike duhet të llogarisë për benzinën, karburantet dhe lubrifikantët duke përdorur sisteme kompjuterike moderne që do të ofrojnë raportim fleksibël.

Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve do t'ju lejojë të gjurmoni konsumin e karburantit dhe karburanteve dhe lubrifikantëve në një kompani korrierësh ose në një shërbim dërgese.

Programi për llogaritjen e karburantit do t'ju lejojë të mbledhni informacione për karburantin dhe lubrifikantët e shpenzuar dhe të analizoni kostot.

Llogaritja e faturave mund të kryhet shpejt dhe pa probleme me softuerin modern USU.

Programi për llogaritjen e karburanteve dhe lubrifikantëve mund të personalizohet sipas kërkesave specifike të organizatës, gjë që do të ndihmojë në rritjen e saktësisë së raporteve.

Programi për faturat e kontabilitetit ju lejon të shfaqni informacione të përditësuara mbi konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe karburantit nga transporti i kompanisë.

Ju mund të mbani gjurmët e karburantit në rrugë duke përdorur programin për faturat nga kompania USU.

Programi për regjistrimin e faturave do t'ju lejojë të mbledhni informacione për kostot në rrugët e automjeteve, marrjen e informacionit për karburantin e shpenzuar dhe karburantet dhe lubrifikantët e tjerë.

Për regjistrimin dhe llogaritjen e faturave në logjistikë, do të ndihmojë programi i karburantit dhe lubrifikantëve, i cili ka një sistem raportimi të përshtatshëm.

Baza e të dhënave. Krijoni dhe mirëmbani bazën tuaj të të dhënave të kontraktorëve: klientët, klientët, furnitorët, transportuesit, etj. Ai përmban kontaktet e kontraktorëve, historinë e bashkëpunimit me ta.

Të dhënat. Historia e bashkëpunimit dhe të gjitha materialet e nevojshme (kontratat, faturat për benzinë etj.) arkivohen dhe ruhen në një bazë të dhënash elektronike. Ato janë të lehta për t'u gjetur me një kërkim të shpejtë.

Kontabiliteti i benzinës. Me pak klikime krijohet një raport për karburantin (çështja, konsumi, bilancet në nisje dhe kthim), sipas shpejtësisë, kohës së udhëtimit etj. Informacion gjithëpërfshirës për ata që mbajnë me kompetencë kontabilitetin e karburantit.

Kontabilitet i plotë i karburanteve dhe lubrifikantëve. Raportimi për mbetjet e karburanteve dhe lubrifikantëve në magazinë, për lëshimin për një lloj transporti të caktuar, për furnizimin me karburante dhe lubrifikantë. Asgjë nuk i shpëton shikimit tuaj.

Plotësimi i dokumentacionit. Realizohen nga programi automatikisht: formularët, kontratat standarde, faturat. Modelet e dokumenteve janë përshtatur sipas nevojave dhe kërkesave të organizatës.

Raportimi tek kreu. Informacion statistikor dhe analitik që është i nevojshëm jo vetëm për një menaxher, por për financierët, ekonomistët, për departamentin e marketingut dhe kontabilitetit.

Kontrolli financiar: të ardhurat, shpenzimet, fitimi neto, pagesa e shërbimeve dhe qirasë, pagat, kontributet e sigurimeve shoqërore dhe shumë më tepër. Kjo është një mirëmbajtje e plotë e qarkullimit monetar.



Porosit një kontabilitet karburanti

Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.



Si të blini programin?

Instalimi dhe trajnimi bëhen nëpërmjet internetit
Koha e përafërt e kërkuar: 1 orë, 20 minuta



Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi

Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!




Kontabiliteti i karburantit

Planifikimi financiar. Bazuar në raportimet, materialet analitike dhe statistikore, ju mund të kryeni një planifikim të suksesshëm monetar: shpërndarjen e fitimeve, llogaritjen e shpenzimeve të ardhshme, sasinë e investimeve të nevojshme, etj.

Arka dhe llogaritë. Raporte të detajuara për çdo arkë ose llogari, pavarësisht nga monedha. Pikërisht. Shpejt. Të rehatshme.

Të drejtat e aksesit. Personalizuar sipas kërkesave të pronarit dhe kualifikimeve të punëtorit. Menaxheri sheh dhe kontrollon gjithçka, por, për shembull, një kontabilist, vetëm pjesën e tij të punës.

Punonjësit. Informacioni për çdo punonjës ruhet në bazën e të dhënave: emri, kontaktet, kontrata e punës, lloji i automjetit, rrugët përgjatë të cilave kryhet transporti, etj. Kurseni kohë duke kërkuar informacionin që ju nevojitet, gjë që çon në një rrjedhë pune më të efektshme.

Komunikimi i nënndarjeve. Çdo punonjës kryen aktivitete në një mjedis të vetëm informacioni, gjë që është e mundur për faktin se programi funksionon si në një rrjet lokal ashtu edhe në distancë. Kjo ju lejon të optimizoni punën e zyrave rajonale.

Ekskluziviteti. Integrimi me teknologjitë moderne do t'ju lejojë të befasoni klientët, të parashikoni pritjet e tyre dhe të fitoni reputacionin e kompanisë më të suksesshme dhe moderne.

Programuesi. I programueshëm për porosi. Ju vendosni në mënyrë të pavarur një orar për rezervimin, hartimin dhe dërgimin e raporteve në një kohë të caktuar. Ju kurseni kohë dhe mos u shqetësoni për sigurinë e materialeve.

Rezervimi. Vetëm sipas dëshirës. Ruajtja automatike e të gjitha të dhënave në server, sipas planit të kopjimit. Prandaj, nëse modifikimi i fundit i kalit të Trojës shkatërron të dhënat tuaja, mund t'i rivendosni lehtësisht deri në datën e kopjes së fundit. Siguria vjen e para.

Mungesa e kërkesave. Programi i kontabilitetit të karburantit në departamentin e kontabilitetit nuk ka nevojë për pajisje të rënda. Është shumë i lehtë dhe mund të instalohet si në një kompjuter të gjeneratës së fundit ashtu edhe në një laptop me një procesor të dobët.

Fleksibiliteti i cilësimeve. Softueri është përshtatur për një organizatë specifike, nevojat e saj dhe kërkesat e menaxhimit.