Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 651

Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit

Program USU

Tabela për kompaninë e transportit

Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?

Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.

• 
  Na kontaktoni këtu
• 
  Si të blini programin?
• 
  Shikoni një pamje të ekranit të programit
• 
  Shikoni një video në lidhje me programin
• 
  Shkarkoni versionin demo
• 
  Krahasoni konfigurimet e programit
• 
  Llogaritni koston e softuerit
• 
  Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
• 
  Kush është zhvilluesi?

Pamja e ekranit të programit

Tabelat për kompaninë e transportit janë paraqitur në softuerin e Sistemit Universal të Kontabilitetit. Formati elektronik i tabelave, i ndryshëm nga ai tradicional MS Excel, i ofron kompanisë së transportit një mënyrë të përshtatshme për të regjistruar të gjitha operacionet dhe rezultatet e tyre në kryerjen e aktiviteteve operacionale, sepse e njëjta procedurë për regjistrimin e mallrave dhe transportin në një udhëtim është mjaft e mundimshme. dhe përfshin shumë punë manuale, e cila, natyrisht, kërkon kohë të stafit. Për më tepër, kur plotësoni manualisht tabelat tradicionale, ekziston një probabilitet i lartë për të futur të dhëna të gabuara, të cilat reflektohen drejtpërdrejt në transport, pasi një dokument i ekzekutuar gabimisht vonon dorëzimin.

Formati i ri brenda sistemit të automatizuar të kontabilitetit lejon që ky proces të thjeshtohet dhe në këtë mënyrë të përshpejtohet. Tani tabelat për kompaninë e transportit kanë një pamje tjetër kur plotësojnë - këto janë formularë të veçantë të quajtur dritare që hapen kur shtoni kërkesën tjetër për transport, për të regjistruar një klient të ri, për të shtuar një artikull të papërdorur më parë në nomenklaturë, etj. Informacioni i futur në tabela të tilla shpërndahet automatikisht në bazën e të dhënave të cilës i përket kjo dritare.

Duhet të theksohet se konfigurimi i softuerit të fletëllogaritjes për kompaninë e transportit unifikon të gjitha format elektronike në secilën kategori të ofruar. Për shembull, bazat e të dhënave ose tabelat, me të cilat një kompani transporti punon në një sistem të automatizuar të kontabilitetit, kanë të njëjtën formë të paraqitjes së informacionit për çdo pozicion të disponueshëm - në gjysmën e sipërme ka një listë të të gjitha pozicioneve, nëse zgjidhni njërën prej tyre. , në shiritin e skedës së vendosur informacioni i detajuar për secilën nga karakteristikat e tij do të vendoset në fund të ekranit. Kalimi midis skedave është aktiv, brenda informacionit jepet në formën e tabelave të thjeshta.

Plotësimi i dritareve të tilla çon në formimin e një pakete të plotë dokumentesh për pozicionin e përzgjedhur nga konfigurimi i programit sipas tabelave për kompaninë e transportit, nëse ofrohet në një rast të veçantë. Për shembull, plotësimi i dritares së porosisë, ku vendoset informacioni për ngarkesën, të cilën kompania e transportit merr përsipër të transportojë, çon në formimin e dokumenteve shoqëruese për transportin dhe dokumentacionit tjetër, sipas qëllimit të tij, duke përfshirë një faturë për pagesë, faturë për një klient, pasqyra financiare, një fletë rrugëtimi, ngjitëse për shënimin e ngarkesave. Të njëjtat të dhëna përdoren për të plotësuar tabelën e porosive, ose bazën, e cila përmban të gjitha aplikimet e marra nga kompania e transportit.

Tabelat e tilla të kontabilitetit për një kompani transporti ju lejojnë të ruani informacione për secilin pjesëmarrës në transport - klientin dhe ngarkesën e tij, menaxherin që pranoi aplikacionin, transportin që kreu dorëzimin, rrugën dhe kostot e udhëtimit. Në përgjithësi, formati i tabelave në konfigurimin e softuerit për tabelat e kontabilitetit për një kompani transporti është gjithashtu i ndryshëm në atë që tabelat janë kompakte, pavarësisht nga sasia e informacionit të vendosur në qeliza - të gjitha do të jenë të njëjta, por kur rri pezull. kursorin, do të shfaqet përmbajtja e plotë. Kolonat dhe rreshtat në tabelat e kontabilitetit mund të zhvendosen në një format që është i përshtatshëm për menaxherin. Në të njëjtën kohë, ngjyra përdoret në mënyrë aktive në tabelat e kontabilitetit për të vizualizuar leximet në qeliza.

Për shembull, nëse konfigurimi i softuerit për tabelat e kontabilitetit për një kompani transporti ka krijuar një tabelë të arkëtimeve, atëherë intensiteti i ngjyrës së qelizave do të tregojë shumën e borxhit ndaj kompanisë së transportit. Një menaxher që punon me klientët mund të regjistrojë rezultatet e diskutimit dhe / ose karakteristikat e sjelljes së klientit me emoticon të ofruara në një numër të madh - të paktën 1000 opsione. Në qelizat e tabelave të kontabilitetit për kompaninë e transportit, mund të futni diagrame të tëra, intensiteti i ngjyrës së të cilave mund të tregojë shkallën e arritjes së rezultatit të dëshiruar ose të japë një vlerësim të bilanceve aktuale të inventarit në magazinë.

Me këtë formë të tabelave të kontabilitetit, punonjësit e kompanisë së transportit nuk shpenzojnë shumë kohë duke kërkuar dhe përpunuar informacionin aktual - ai është i disponueshëm vizualisht. Në këtë rast, çdo tabelë e kontabilitetit mund të shtypet - ajo do të ketë formatin e vet dhe, në rastin e një dokumenti të përdorur zyrtarisht, formularin që është miratuar për të. Të gjitha bazat e të dhënave në kompaninë e transportit kanë klasifikimin e tyre, në bazë të të cilit pozicionet ndahen - në disa raste në kategori (kjo është e rëndësishme për bazën e palëve dhe nomenklaturës), në raste të tjera sipas statusit dhe ngjyrës që u është caktuar atyre , i cili gjithashtu ju lejon të kontrolloni vizualisht, për shembull, në rastin e bazës së porosisë, shkallën e përfundimit të punës.

Detyrat e personelit që punon me tabelat e kontabilitetit përfshijnë vetëm futjen në kohë të të dhënave, pjesa tjetër e konfigurimit të softuerit për tabelat e kontabilitetit për kompaninë e transportit kryen në mënyrë të pavarur - mbledh informacione të ndryshme nga punonjës të ndryshëm, i rendit ato sipas proceseve, objekteve dhe subjekteve, proceseve dhe formon treguesit përfundimtarë, mbi bazën e të cilëve kryhet një analizë automatike e aktiviteteve aktuale të shoqërisë së transportit dhe jepet një vlerësim i efikasitetit të përdorimit të burimeve të transportit në dispozicion të saj.

Kush është zhvilluesi?

Automatizimi i një kompanie transporti nuk është vetëm një mjet për mbajtjen e regjistrave të automjeteve dhe drejtuesve, por edhe shumë raporte që janë të dobishme për menaxhmentin dhe punonjësit e kompanisë.

Programi për kompaninë e transportit kryen formimin e kërkesave për transport, planifikon rrugët, si dhe llogarit kostot, duke marrë parasysh shumë faktorë të ndryshëm.

Programi i kompanisë së transportit, së bashku me proceset që lidhen me transportin e mallrave dhe llogaritjen e rrugëve, organizon kontabilitetin e magazinës me cilësi të lartë duke përdorur pajisje moderne të magazinës.

Kontabiliteti në kompaninë e transportit përpilon informacione të përditësuara mbi mbetjet e karburanteve dhe lubrifikantëve, pjesë këmbimi për transport dhe pika të tjera të rëndësishme.

Programi për dokumentet e transportit gjeneron fatura dhe dokumentacion tjetër të nevojshëm për funksionimin e kompanisë.

Kontabiliteti i dokumenteve të transportit duke përdorur aplikacionin për administrimin e një kompanie transporti formohet në pak sekonda, duke zvogëluar kohën e shpenzuar për detyra të thjeshta ditore të punonjësve.

Kontabiliteti i automjeteve dhe drejtuesve gjeneron një kartë personale për shoferin ose çdo punonjës tjetër, me aftësinë për të bashkangjitur dokumente, foto për lehtësinë e kontabilitetit dhe departamentit të personelit.

Kompanitë e transportit dhe logjistikës për të përmirësuar biznesin e tyre mund të fillojnë të aplikojnë kontabilitet në organizatën e transportit duke përdorur një program kompjuterik të automatizuar.

Shkarkoni versionin demo

kontabiliteti i një kompanie transporti rrit produktivitetin e personelit, duke ju lejuar të identifikoni personelin më produktiv, duke inkurajuar këta punonjës.

Programi i kompanisë së transportit merr parasysh tregues të tillë të rëndësishëm si: kostot e parkimit, treguesit e karburantit dhe të tjerë.

Është e rëndësishme që një kompani transporti të mbajë gjurmët e automjeteve, në bazën e formuar nga programi ato ndahen në traktorë dhe rimorkio dhe secila njësi ka numrin e vet të inventarit.

Përveç inventarit, transportit duhet t'i caktohet një numër i regjistrimit shtetëror, i cili shënohet në profilin e tij personal, i cili përmban informacion të plotë për të.

Përveç listës së plotë të dokumenteve të regjistrimit, profili përmban informacion në lidhje me aftësitë teknike të automjetit dhe gjendjen e tij të punës, duke përfshirë historinë e riparimeve.

Programi vendos kontroll mbi periudhën e vlefshmërisë së dokumenteve të regjistrimit dhe periudhën e mirëmbajtjes, duke informuar personat përgjegjës për ardhjen e çdo periudhe.

Kompania e transportit mban evidencën e drejtuesve të mjeteve, për ta është krijuar një bazë të dhënash, ku vendoset kontrolli mbi datat e ekzaminimeve mjekësore, tregohen kualifikimet dhe përvoja e drejtuesit.

Në të dy bazat, vëllimi i punës së kryer është ende i ruajtur - si transporti ashtu edhe shoferi, kjo na lejon të vlerësojmë shkallën e përdorimit të tyre (transportit) dhe efikasitetit (shofer).

Porositni një fletëllogaritëse për kompaninë e transportit

Bleni një program të gatshëm

Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi

Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!

Tabela për kompaninë e transportit