1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Organizimi dhe menaxhimi i shërbimeve të transportit
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 91
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit

Organizimi dhe menaxhimi i shërbimeve të transportit

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?

Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.



Organizimi dhe menaxhimi i shërbimeve të transportit - Pamja e ekranit të programit

Organizimi dhe menaxhimi i shërbimeve të transportit ofrohen nga softueri Universal Accounting System për automatizimin, i cili rrit nivelin e cilësisë së tyre dhe gjithashtu kontribuon në rritjen e fitimeve. Shërbimi i transportit është një nga detyrat kryesore të një organizate transporti, sepse gjendja teknike e transportit konsiderohet çelësi i suksesit dhe duhet të mbahet në një nivel të mirë.

Sistemi i organizimit dhe menaxhimit të shërbimeve të transportit, duke qenë i automatizuar, zvogëlon kostot e punës së personelit për organizimin e tij, zvogëlon kohën për komunikimet e brendshme të korporatave, vendimmarrjen dhe miratimin e aplikacioneve. Falë menaxhimit të automatizuar të proceseve, përfshirë shërbimet e transportit, sistemi rregullon aktivitetet e çdo punonjësi, monitoron respektimin e afateve për të gjitha detyrimet dhe planet, monitoron gjendjen e çdo automjeti, përfshirë dokumentet e tij.

Në sistemin e organizimit dhe menaxhimit të shërbimeve të transportit për përmbushjen e këtyre qëllimeve, është formuar një bazë transporti - një dosje për secilën njësi transporti, ku ruhen informacionet për dokumentet për të për të kontrolluar periudhën e vlefshmërisë së tyre, paraqitet një orar mirëmbajtjeje. ndërsa baza e të dhënave përmban informacione për transportin është paraqitur ndaras - veçmas për traktorin dhe veçmas për rimorkio.

Duke folur për organizimin dhe menaxhimin e shërbimeve të transportit, duhet të ndalemi më në detaje për mirëmbajtjen e automjeteve, për kontrollin mbi të cilin është formuar një orar prodhimi, ku shënohen periudhat që janë planifikuar për organizimin dhe kryerjen e këtij shërbimi. duke informuar departamentin e logjistikës se kjo njësi transporti do të jetë e paaftë në këtë moment. Në orarin e prodhimit, periudha të tilla për çdo njësi transporti janë të theksuara me të kuqe - sistemi për organizimin dhe menaxhimin e shërbimeve të transportit sinjalizon qartë mosdisponueshmërinë e tij në datat e specifikuara.

Menaxhimi i përshtatshëm i informacionit është gjithashtu një komponent i suksesit, pasi e bën komunikimin më të shkurtër dhe më të lehtë - duke klikuar në periudhën e theksuar me të kuqe, marrim datat e mirëmbajtjes, përmbajtjen e punës që është planifikuar të kryhet dhe statusin. i transportit Jo gati. Logjisistët, kur planifikojnë fluturime, njoftohen vizualisht për gjendjen e mjetit.

Sistemi i organizimit dhe menaxhimit të shërbimeve të transportit, siç u përmend më lart, monitoron rregullisht jo vetëm gjendjen teknike të transportit, por edhe gatishmërinë e tij për të kryer punë jashtë kushteve të mirëmbajtjes. Sistemi i organizimit dhe menaxhimit monitoron vlefshmërinë e të gjitha dokumenteve që lidhen me një transport specifik dhe përsëri sinjalizon kur kjo periudhë përfundon, për shkëmbim në kohë, për të përjashtuar forcën madhore në organizimin e fluturimeve, duke ruajtur menaxhimin e kushteve. në përputhje me planin e miratuar.

Sistemi i organizimit dhe menaxhimit në të njëjtën bazë të dhënash transporti ka një skedë për çdo mjet për koordinimin e çështjeve të ndryshme, duke përfshirë blerjen e pjesëve rezervë. Për të marrë një vendim, në të cilin mund të marrin pjesë departamente të ndryshme dhe persona përgjegjës, sistemi i organizatës dhe menaxhimit formon një dokument të vetëm që liston të gjithë personat e interesuar për vendimin, dhe ky dokument kalon në mënyrë sekuenciale nga njëri tek tjetri - virtualisht. Çdo instancë vendos veton e saj, duke treguar në një dokument të vetëm vendimin e saj, të dukshëm për të gjithë. Nëse nënshkrimi është ngadalësuar, gjithmonë mund të shihni se kush është fajtori.

Sistemi i organizimit dhe menaxhimit prezanton kontrollin vizual mbi gjendjen e dokumentit të nënshkruar, duke vendosur tregues ngjyrash në të, që korrespondojnë me shkallën e gatishmërisë. Nëse në një fazë një refuzim vjen nga një specialist, atëherë formulimi i tij dhe shpjegimi i arsyes theksohen me të kuqe, pas zgjidhjes së problemit, i njëjti dokument vazhdon të lëvizë. Gjëja kryesore që organizimi dhe sistemi i menaxhimit arriti të arrijë në këtë koordinim është efikasiteti, transparenca dhe kursimi i kohës në procedurën e marrjes së një vendimi të përbashkët, i cili pothuajse gjithmonë kërkon kohë të vlefshme pune.

Sistemi i organizimit dhe menaxhimit përfshin historikun e çdo njësie transporti, ku shënohen datat dhe punimet që janë kryer në këtë makineri, si dhe tregohet se çfarë punimesh janë planifikuar për herën tjetër. Në bazën e të dhënave të transportit, shënohen numrat e regjistrimit të çdo automjeti, tregohet pronari dhe marka, modeli i makinës. Një listë e tillë e përgjithshme ndodhet në krye të ekranit, dhe në fund - skedat me detaje të historisë së automjeteve, linja me të cilën zgjidhet në gjysmën e sipërme. Nëse klikoni në skedën Image në bazën e të dhënave, brenda së cilës ndodhet logoja e prodhuesit, atëherë sistemi i organizimit dhe menaxhimit do të na ridrejtojë automatikisht në orarin e prodhimit.

Kush është zhvilluesi?

Akulov Nikolai

Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.

Data e rishikimit të kësaj faqeje:
2024-05-22

Duhet theksuar se programi për organizimin dhe menaxhimin e praktikave të shërbimit praktikon menaxhimin elektronik të dokumenteve, duke regjistruar disponueshmërinë dhe kthimin e dokumenteve të dërguara.

Kontabiliteti i dokumenteve të transportit duke përdorur aplikacionin për administrimin e një kompanie transporti formohet në pak sekonda, duke zvogëluar kohën e shpenzuar për detyra të thjeshta ditore të punonjësve.

Kontabiliteti në kompaninë e transportit përpilon informacione të përditësuara mbi mbetjet e karburanteve dhe lubrifikantëve, pjesë këmbimi për transport dhe pika të tjera të rëndësishme.

kontabiliteti i një kompanie transporti rrit produktivitetin e personelit, duke ju lejuar të identifikoni personelin më produktiv, duke inkurajuar këta punonjës.

Programi për kompaninë e transportit kryen formimin e kërkesave për transport, planifikon rrugët, si dhe llogarit kostot, duke marrë parasysh shumë faktorë të ndryshëm.

Programi për dokumentet e transportit gjeneron fatura dhe dokumentacion tjetër të nevojshëm për funksionimin e kompanisë.

Kontabiliteti i automjeteve dhe drejtuesve gjeneron një kartë personale për shoferin ose çdo punonjës tjetër, me aftësinë për të bashkangjitur dokumente, foto për lehtësinë e kontabilitetit dhe departamentit të personelit.

Automatizimi i një kompanie transporti nuk është vetëm një mjet për mbajtjen e regjistrave të automjeteve dhe drejtuesve, por edhe shumë raporte që janë të dobishme për menaxhmentin dhe punonjësit e kompanisë.

Kompanitë e transportit dhe logjistikës për të përmirësuar biznesin e tyre mund të fillojnë të aplikojnë kontabilitet në organizatën e transportit duke përdorur një program kompjuterik të automatizuar.

Programi i kompanisë së transportit, së bashku me proceset që lidhen me transportin e mallrave dhe llogaritjen e rrugëve, organizon kontabilitetin e magazinës me cilësi të lartë duke përdorur pajisje moderne të magazinës.

Programi i kompanisë së transportit merr parasysh tregues të tillë të rëndësishëm si: kostot e parkimit, treguesit e karburantit dhe të tjerë.

Për të mbrojtur konfidencialitetin e informacionit të shërbimit, zbatohen kufizime aksesi - përdoruesve u caktohen hyrje individuale dhe fjalëkalime për t'i mbrojtur ato.

Hyrjet dhe fjalëkalimet formojnë çdo hapësirë pune personale dhe revista elektronike personale për organizimin e aktiviteteve brenda kuadrit të përgjegjësive dhe kompetencave.

Rezervimi i rregullt i informacionit të shërbimit siguron sigurinë e tij, përdoruesit marrin vetëm sasinë e të dhënave që do t'i ndihmojnë ata të bëjnë punën.

Rezervimi menaxhohet nga një programues i integruar i detyrave që aktivizon ekzekutimin e punës në një kohë të caktuar, sipas orarit të miratuar nga ndërmarrja.

Përveç bazës së transportit, formohet nomenklatura, baza e palëve, baza e faturave dhe urdhrave të transportit, të gjitha kanë të njëjtën strukturë të shpërndarjes së informacionit.

Kontabiliteti i magazinës në modalitetin e kohës aktuale zbret automatikisht nga bilanci mallrat e transferuara për dorëzim, pjesë këmbimi për riparimet aktuale, njofton bilancin e secilit artikull.

Regjistrimi dokumentar i çdo lëvizjeje të produkteve kryhet nëpërmjet faturave, të cilat gjenerohen automatikisht kur specifikohen emrat, sasia dhe baza.



Urdhëroni një organizim dhe menaxhim të shërbimeve të transportit

Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.



Si të blini programin?

Instalimi dhe trajnimi bëhen nëpërmjet internetit
Koha e përafërt e kërkuar: 1 orë, 20 minuta



Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi

Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!




Organizimi dhe menaxhimi i shërbimeve të transportit

Kur plotësoni një aplikim për transport, plotësohet një formular i veçantë, ai formon një paketë mbështetjeje dokumentare dhe dokumente të tjera për departamente të ndryshme.

Programi në çdo kohë, sipas kërkesës, jep informacion mbi gjendjen e parave në çdo arkë, në një llogari bankare dhe tregon xhiron në çdo pikë për një periudhë.

Ekziston një komunikim i brendshëm efektiv midis punonjësve nga departamente të ndryshme në formën e mesazheve pop-up që njoftojnë menjëherë personat e duhur.

Për kontaktet me klientët, komunikimi elektronik funksionon në formën e postës elektronike, sms-mesazheve, përdoret për njoftim të menjëhershëm, dërgim dokumentesh dhe organizim të postimeve.

Postimet mund të dërgohen në formate të ndryshme - personalisht, me shumicë, në grupe, në varësi të qëllimit, përmbajtjes së njoftimit, shabllonet e tekstit përgatiten paraprakisht.

Integrimi i programit me pajisjet e magazinës përmirëson cilësinë e punës në magazinë, duke përshpejtuar kërkimin dhe lëshimin e produkteve, kryerjen e inventarëve dhe rakordimin me kontabilitetin.

Përdoruesit mund të punojnë së bashku në çdo kohë dhe në çdo numër, pasi këtu përjashtohet konflikti i ruajtjes së të dhënave, falë ndërfaqes me shumë përdorues.

Programi funksionon pa një tarifë mujore, kostoja e tij përcaktohet nga një sërë funksionesh dhe shërbimesh që mund të shtohen ndërsa nevojat tuaja rriten për një tarifë shtesë.