1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Kontrolli i vizitorëve
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 501
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit

Kontrolli i vizitorëve

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?

Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.



Kontrolli i vizitorëve - Pamja e ekranit të programit

Kontrolli i vizitorëve është një aspekt i detyrueshëm i punës së sigurisë në pikën e kontrollit të institucionit. Especiallyshtë veçanërisht e rëndësishme të kontrollohet vizitori në pikën e kontrollit të qendrave të biznesit, ku fluksi i njerëzve që ndryshojnë është mjaft i gjerë. Që kontrolli i vizitorit të bëhet në mënyrë efikase dhe të saktë, dhe më e rëndësishmja, për të përmbushur detyrën e tij kryesore - për të garantuar sigurinë, është e nevojshme që shërbimi i sigurisë regjistrimi i detyrueshëm i çdo vizitori në dokumentet e kontabilitetit, qoftë ai një vizitor i përkohshëm apo një anëtar i stafit. Kontrolli i vizitorëve është i nevojshëm jo vetëm për qëllime të sigurisë, lejon gjurmimin e dinamikës së vizitave të vizitorit të përkohshëm ose pajtueshmërinë me orarin dhe praninë e vonesave midis stafit të kompanisë. Për të organizuar kontrollin e vizitorit, si në parim, dhe çdo kontroll tjetër mund të jetë në dy mënyra: manual dhe i automatizuar. Nëse disa vjet më parë, shumica e ndërmarrjeve mbanin kontrollin e vizitorëve në revista të veçanta të kontabilitetit të bazuara në letër, ku shënimet bëheshin nga personeli manualisht, tani gjithnjë e më shumë ndërmarrje po drejtohen në ndihmën e shërbimeve të automatizimit, gjë që bën të mundur sistemimin e proceseve në pikën e kontrollit, duke i bërë ato më efektive dhe efikase. Opsioni i dytë është i preferueshëm, dhe jo vetëm sepse është më modern, por kryesisht sepse plotëson plotësisht detyrat e caktuara të kontabilitetit të brendshëm, dhe gjithashtu eliminon plotësisht problemet që lindin nëse kontrolli organizohet manualisht. Për shembull, regjistrimi automatik i çdo vizitori në një program të veçantë të automatizuar shmang gabimet në regjistra dhe gjithashtu ju garanton sigurinë e të dhënave dhe funksionimin e pandërprerë të një sistemi të tillë. Përveç kësaj, duke marrë pjesën më të madhe të funksioneve të përditshme, softueri mund të lirojë roje sigurie për detyra më serioze. Kontrolli i automatizuar është më i lehtë dhe më i rehatshëm për të gjithë pjesëmarrësit në proces, duke kursyer kohë për të dy palët. Prandaj, nëse megjithatë vendosni të automatizoni një kompani sigurie, së pari ju rekomandojmë t'i kushtoni vëmendje zgjedhjes së një aplikacioni automatizimi me të cilin do të punoni. Për ta bërë këtë, mjafton të studiohet tregu i teknologjive moderne, ku drejtimi i automatizmit aktualisht po zhvillohet në mënyrë aktive, në lidhje me të cilën prodhuesit e softuerëve ofrojnë një përzgjedhje të gjerë të produkteve teknologjike.

Kush është zhvilluesi?

Akulov Nikolai

Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.

Data e rishikimit të kësaj faqeje:
2024-05-18

Kjo video mund të shikohet me titra në gjuhën tuaj.

Në këtë ese, ne duam të tërheqim vëmendjen tuaj në kompleksin unik kompjuterik modern, i cili është ideal për kontrollin e brendshëm të vizitorit nga kompania, dhe gjithashtu ka shumë aftësi të tjera të menaxhimit të biznesit të sigurisë. Ky program i kontrollit të vizitorëve quhet sistemi USU Software dhe është i disponueshëm në më shumë se 20 konfigurime funksionale të ndryshme. Kjo është bërë në mënyrë që aplikacioni të jetë i zbatueshëm botërisht në fusha të ndryshme të veprimtarisë. Kjo skemë funksionon, sepse instalimi i lëshuar nga specialistët e Softuerit USU më shumë se 8 vjet më parë është ende popullor dhe i kërkuar. Ajo ka fituar besimin e përdoruesve dhe kështu i është dhënë një vulë elektronike e besimit. Një program i rehatshëm dhe i lehtë për t’u përdorur e bën menaxhimin e kompanisë tuaj të arritshme edhe nga distanca. Ndihmon në vendosjen e kontrollit të brendshëm në të gjitha aspektet: kombinimi i flukseve financiare të jashtme dhe të brendshme, zgjidhja e problemit të kontabilitetit të vizitorëve dhe stafit, lehtësimi i llogaritjes së pagave si në një normë fikse ashtu edhe mbi një bazë të normës, optimizon kontrollin e kontabilitetit të kompanisë proceset e pronës dhe inventarit, ndihmojnë në thjeshtimin e kostove, krijimin e procesit të planifikimit dhe delegimit të detyrave, sigurimin e zhvillimit të drejtimeve CRM në organizatë dhe shumë më tepër. Me fillimin e përdorimit të tij, puna e menaxherit optimizohet, sepse tani mund të kontrolloni proceset e prodhimit ndërsa jeni ulur në zyrë, pavarësisht nga prania e departamenteve dhe degëve të përgjegjshme. Një qasje e centralizuar për të kontrolluar jo vetëm që kursen kohën e punës, por gjithashtu lejon mbulimin e më shumë flukseve të informacionit. Për më tepër, duke automatizuar agjencinë e sigurisë, menaxheri në gjendje të kontrollojë punonjësit dhe vizitorin, edhe nëse i duhej të largohej nga vendi i punës për një kohë të gjatë. Në këtë rast, qasja në të dhënat e bazës së të dhënave elektronike mund të kryhet nga çdo pajisje e lëvizshme që ka qasje në internet. Shumë i përshtatshëm për punë në fushën e sigurisë është aftësia për të krijuar një version celular të softuerit USU që punon në aplikacionin zyrtar celular, i cili pranon që punonjësit dhe menaxhmenti të jenë gjithmonë të vetëdijshëm për ngjarjet aktuale. Programi i kontrollit të vizitorëve përdor në mënyrë aktive integrimin e tij me burime të ndryshme komunikimi, të tilla si shërbimi SMS, posta elektronike dhe bisedat celulare, për të njoftuar menjëherë punonjësit e nevojshëm për një shkelje në pikën e kontrollit ose për një vizitë të planifikuar të një vizitori. Një numër i pakufizuar i njerëzve që punojnë në një rrjet të përbashkët lokal ose në internet mund të përdorin njëkohësisht sistemin universal të kontrollit. Në këtë rast, këshillohet që secili prej tyre të krijojë llogarinë e tij elektronike për të përcaktuar hapësirën e punës së ndërfaqes dhe për të vendosur qasjen personale në seksionet e menusë.

Kur organizoni kontroll të brendshëm të automatizuar të vizitorit, teknologjia e barkodimit dhe sinkronizimi i sistemit me pajisje të ndryshme përdoren gjithnjë e më shumë. Që të ketë një dallim të qartë midis vizitorit të përkohshëm dhe anëtarëve të kolektivit të ndërmarrjes së mbrojtur në procesin e kontabilitetit, është e nevojshme së pari të krijoni një bazë të unifikuar të personelit të objektit, ku një kartë biznesi elektronike me informacion të plotë të hollësishëm rreth ky person i sigurohet çdo punonjësi. Duke ardhur në vendin e punës, çdo punonjës duhet të regjistrohet në program, gjë që mund të bëhet duke hyrë në një llogari personale, e cila përdoret rrallë për shkak të kostove të kohës, dhe gjithashtu mund të përdorni një distinktiv, i cili ka një barkod unik të gjeneruar nga veçanërisht për të identifikuar këtë përdorues të veçantë. Kodi i identifikimit lexohet nga një skaner në timon, dhe punonjësi mund të hyjë brenda: shumë shpejt dhe me lehtësi për secilën nga palët. Për të kontrolluar vizitorët e paautorizuar, përdoret regjistrimi manual i të dhënave në bazën e të dhënave, dhe paraqitet lëshimi i një leje kalimi të përkohshme në pikën e kontrollit, i cili përmban informacionin bazë për mysafirin dhe foton e tij, të marrë atje në një kamerë në internet. Një qasje e tillë për kontrollin e brendshëm të një vizitori lejon regjistrimin e lëvizjes së secilit prej tyre, bazuar në të cilën është e mundur, për të përmbledhur, statistikat përkatëse në seksionin "Raportet".



Porositni një kontroll të vizitorëve

Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.



Si të blini programin?

Instalimi dhe trajnimi bëhen nëpërmjet internetit
Koha e përafërt e kërkuar: 1 orë, 20 minuta



Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi

Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!




Kontrolli i vizitorëve

Ne ju rekomandojmë që të lexoni për këto dhe shumë mjete të tjera të vizitorëve të monitorimit në uebfaqen e softuerit USU në seksionin e konfigurimit të sigurisë. Në rast të pyetjeve shtesë, gjithmonë mund të kontaktoni specialistët tanë për një konsultim falas Skype në internet.

Kontrolli i brendshëm i programit të vizitorëve mund të përdoret në të gjithë botën, falë mundësisë së implementimit në distancë dhe konfigurimit të aplikacionit në PC tuaj. E vetmja gjë që fillon të përdorë gjendjen e programit të automatizuar është prania e një kompjuteri personal të lidhur në internet. Glider i integruar lejon të mos mbani në mendje të gjitha detyrat e nevojshme për të përfunduar detyrat, por transferimin e tyre në format elektronik dhe shpërndarjen e tyre me efikasitet midis ekipit të personelit. Ju mund të menaxhoni një kompani të sigurisë në distancë pasi që baza e të dhënave elektronike të programit tregon të gjitha proceset në progres në kohë reale. Duke marrë parasysh orarin e ndërrimit të personelit të sigurisë në pikën e kontrollit, ju mund të monitoroni në mënyrë efektive pajtueshmërinë me të dhe të zëvendësoni punonjësit në rast emergjence. Ndërfaqja e programit mund të përmbajë logon e kompanisë suaj të shfaqur në shiritin e detyrave ose në ekranin kryesor, e cila kryhet me kërkesë shtesë nga programuesit e softuerit USU. Aftësia për të krijuar çelësa 'të nxehtë' e bën punën në ndërfaqen e programit më të shpejtë dhe lejon kalimin e shpejtë midis skedave. Karta e biznesit e çdo punonjësi mund të përmbajë një foto të marrë në një kamerë në internet për lehtësinë e ndjekjes së vizitave. Shkeljet e orarit të ndërrimit dhe vonesat e zbuluara gjatë kontrollit të brendshëm të një vizitori shfaqen menjëherë në sistemin elektronik. Menuja e një ndërfaqeje moderne dhe me dizajn lakonik ndryshon, ndër të tjera, nga fakti që përbëhet nga vetëm tre seksione, me nënmodule shtesë. Nëse punonjësit punojnë me instalimin dhe rregullimin e alarmeve dhe sensorëve, atëherë ata duhet të punojnë në një aplikacion celular për t'i shfaqur ato në harta të integruara në rast se shkaktohet një alarm. Çdo person është regjistruar në pikën e kontrollit të ndërmarrjes në një skaner të veçantë të barkodit. Duke regjistruar vizitën e një vizitori të përkohshëm në instalimin e sistemit, ju gjithashtu mund të tregoni qëllimin e mbërritjes së tij dhe automatikisht të njoftoni personin e caktuar për këtë përmes ndërfaqes. Në seksionin ports Raporte ’, ju lehtë mund të gjurmoni dinamikën e pjesëmarrjes dhe të formoni çdo raportim të menaxhmentit kundër tij. Bazuar në shikimin e dinamikës së vizitave të brendshme në program, është e mundur të identifikoni se në cilat ditë vijnë më shumë vizitorë dhe t'i vendosni ato në përforcimin e hyrjes.