Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit
Kontabiliteti për punën me leje
- E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
E drejta e autorit - Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
Botues i verifikuar - Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
Shenjë besimi
Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?
Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.
Na kontaktoni këtu
Si të blini programin?
Shikoni një pamje të ekranit të programit
Shikoni një video në lidhje me programin
Shkarkoni versionin demo
Krahasoni konfigurimet e programit
Llogaritni koston e softuerit
Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
Kush është zhvilluesi?
Pamja e ekranit të programit
Kontabiliteti për punën me leje sigurie është një pjesë e rëndësishme e aktiviteteve të përditshme të çdo shërbimi sigurie të një kompanie apo ndërmarrjeje. Sistemi i aksesit sot është miratuar jo vetëm në ndërmarrjet e mëdha shtetërore, në institutet kërkimore dhe në industritë sekrete. Gjithnjë e më shpesh, menaxherët janë të prirur të besojnë se lejet e kalimit janë të nevojshme për të sistemuar dhe kontrolluar aktivitetet e personelit, edhe nëse nuk kishte asgjë të fshehtë në punën e tyre.
Kontabiliteti përkatës fillon me vendosjen e rregullave të kontrollit të hyrjes. Ato pranohen nga shefi i organizatës. Theshtë kreu i ndërmarrjes që përcakton shkallën e pranimit të punonjësve individualë, rendin e hyrjes dhe daljes, rendin e kalimit të klientëve dhe të ftuarve. Kontabiliteti i drejtpërdrejtë është përgjegjës për shërbimin e sigurisë, sigurinë ose punonjësit e ftuar të agjencisë së sigurisë.
Pse është e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje e veçantë këtij lloji të kontabilitetit? Kjo për shkak se një leje sigurie nuk është vetëm një dokument që jep të drejtën për të hyrë në territorin e organizatës. Ky është një mjet i fuqishëm i kontrollit të brendshëm që lejon, me një sistem aksesi të instaluar siç duhet, të zgjedh punën e të gjithë ekipit, të monitorojë disiplinën, të ndjekë rrjedhën e vizitave nga klientët, partnerët, të monitorojë lëvizjet e automjeteve që sjellin diçka në territor, dhe eksportimin e produkteve të gatshme.
Kalimet minimizojnë rrezikun e kalimit të pakontrolluar të njerëzve të paautorizuar. Ai jep një kontribut të rëndësishëm në sigurinë e ndërmarrjes, ruajtjen e pasurisë së saj, pronës intelektuale dhe sekreteve tregtare. Kontabiliteti për punën me leje është shumë më i vështirë sesa duket në shikim të parë. Shtë e nevojshme të përcaktohet forma e dokumentit të kaluar, dhe duhet të jetë uniforme. Moderniteti dikton rregullat e veta, dhe lejet e letrës, të lëshuara me dorë, nuk garantojnë më siguri. Nuk do të jetë e vështirë të falsifikohen, ato në mënyrë të konsiderueshme e komplikojnë punën e rojeve për të siguruar kontroll të plotë, vetëm sepse regjistrimi i tyre duhet të jetë gjithashtu manual dhe përpiktë. Një sistem i tillë rrit gjasat e korrupsionit sepse sulmuesit thjesht gjejnë mënyra për të ndikuar në siguri, për të bindur ose negociuar, për të frikësuar për t'i detyruar ata të injorojnë udhëzimet.
Kalimet biometrike, dixhitale dhe të kodit të sigurisë janë më efikase në punë. Sidoqoftë, ato kërkojnë pajisje speciale të pikës së kontrollit me kthesa speciale, porta, korniza, skanues. Dokumentet e tilla të kalimit regjistrohen automatikisht, është shumë më lehtë të mbash gjurmët e tyre.
Kush është zhvilluesi?
Akulov Nikolai
Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.
2024-05-03
Video e kontabilitetit për punën me leje
Kjo video mund të shikohet me titra në gjuhën tuaj.
Gjithashtu, në llogaritjen e punës me leje, duhet të dallohen dokumentet speciale të lejes - veçmas mbani shënime të lejeve të përkohshme dhe të përhershme, të vizitorëve dhe të njëhershme. Si të organizojmë një kontabilitet të tillë në mënyrë që të jetë sa më i dobishëm dhe efikas për kompaninë? Ju jeni në gjendje të vendosni rojen, t'i dorëzoni librin e ditarit dhe t'i kërkoni që të futë të dhënat e kalimit dhe emrat e mysafirëve dhe punonjësve, duke treguar kohën e mbërritjes dhe qëllimin e tyre. Në të njëjtën kohë, roja nuk do të përmbushë detyrat e tyre kryesore, dhe në fakt, atij i kërkohet të jetë i vëmendshëm, i vëmendshëm dhe të vlerësojë vizualisht ata që hyjnë. Possibleshtë e mundur që lehtë të futni të dhëna në një kompjuter. Por në këtë rast, cilësia e punës së sigurisë mund të jetë përsëri më poshtë, dhe llogaritja mund të jetë e diskutueshme, sepse një person mund të harrojë të shtojë diçka. Të dyja metodat nuk i zgjidhin problemet e korrupsionit.
Zgjidhja ideale për punën e kontabilitetit me leje u ofrua nga ekipi i zhvillimit të softuerit USU. Ata kanë zhvilluar një program të specializuar që automatizon kontrollin e hyrjes. Ju jeni në gjendje të shkarkoni falas regjistrimin e punës me leje në faqen e internetit të zhvilluesit, me kërkesë të dërguar me email. Përparësitë e këtij sistemi janë se ai automatizon plotësisht çdo formë të kontabilitetit, përfshirë kontrollin e hyrjes, dhe gjithashtu zvogëlon ndikimin e faktorit njerëzor, i cili në vetvete mohon çdo përpjekje për korrupsion.
Vetë programi i kontabilitetit regjistron punonjësit hyrës dhe dalës dhe vizitorët marrin parasysh të gjitha makinat që hyjnë dhe dalin nga territori. Sistemi lexon barkode nga dokumentet e hyrjes, certifikatat e shërbimit, dorezat me funksionin e kontrollit të fytyrës, falë aftësisë për të bashkangjitur fotografi në bazën e të dhënave.
Sistemi i kontabilitetit do të identifikojë lehtësisht brenda pak sekondash një mysafir ose punonjës duke përdorur një foto në bazën e të dhënave dhe menjëherë fut të dhëna për kohën dhe qëllimin e kalimit në statistika. Nëse keni nevojë të gjeni të dhëna për vizitat e çdo moshe, programi do t'ju sigurojë atyre lehtësi. Programi kompjuterik e bën punën e gjithsecilit më të lehtë - do të gjenerojë automatikisht raporte, do të mirëmbajë dokumentacionin dhe do të futë të dhëna në fletët e punës së punonjësve. Njerëzit nuk kanë nevojë të shkruajnë raporte dhe të plotësojnë formularët e kontabilitetit, sistemi do të lirojë kohë për ta për aktivitetet e tyre kryesore profesionale. Dhe menaxheri duhet të jetë në gjendje në çdo kohë të shohë të dhëna për respektimin e disiplinës së punës, duke përcaktuar se kush është vonë, kush largohet nga vendi i punës më herët. Informacioni në lidhje me këtë provohet të jetë i dobishëm në zgjidhjen e çështjeve të personelit dhe në llogaritjen e shpërblimeve.
Shkarkimi i një programi nga ekipi i zhvillimit të softuerit USU nënkupton sigurimin e kontabilitetit me cilësi të lartë të punës jo vetëm të pikës së kontrollit, por të të gjithë organizatës si një e tërë, sepse sistemi me të njëjtën efikasitet automatik dhe paanshmëri do të tregojë efektivitetin, treguesit sasiorë dhe cilësorë të puna e çdo departamenti, punëtori, depo, kontabiliteti, departamenti i shitjeve, tregtar. Pasi të keni marrë vendimin për të shkarkuar softuerin, një herë e përgjithmonë zgjidhni problemin e korrupsionit - nëse mund të negocioni me rojën e sigurisë ose llogaritarët, atëherë është e kotë të flisni me programin e kontabilitetit. Nuk merr ryshfet, nuk ka frikë nga kërcënimet, nuk pranon asnjë shantazh dhe është pothuajse e pamundur ta hakosh - zhvilluesit i kushtuan vëmendje të veçantë sigurisë.
Shkarkoni versionin demo
Versioni themelor i programit është rusisht, megjithatë, nëse dëshironi të merrni një sistem që funksionon në ndonjë gjuhë tjetër, duhet të shkarkoni versionin ndërkombëtar të sistemit. Ekipi i zhvillimit të softuerit USU ofron mbështetje për të gjitha vendet dhe udhëzimet gjuhësore. Versioni demo mund të shkarkohet nga faqja e internetit, dhe brenda dy javësh pas kësaj, ju mund të vlerësoni funksionalitetin dhe aftësitë e tij. Ju mund të shkoni në një mënyrë tjetër - porositni një prezantim. Në kohën e caktuar, një përfaqësues i ndërmarrjes do të lidhet me kompjuterin e kompanisë suaj në distancë dhe do të zhvillojë një demonstrim të aftësive, ndërsa asgjë nuk kërkohet për të shkarkuar asgjë. Versioni i plotë i programit nuk mund të shkarkohet më. Ajo është vendosur nga përfaqësuesi i ekipit tonë në distancë. Nuk zgjat shumë.
Nëse ndërmarrja ka disa veçori specifike në punën e saj, atëherë zhvilluesit, me kërkesë të titullarit, mund të krijojnë një version personal të softuerit që do të jetë optimal për një organizatë të veçantë.
Shkarkimi, instalimi dhe fillimi i përdorimit të programit për punën e kontabilitetit me leje është aq e lehtë sa predha e dardhave. Funksionaliteti i fuqishëm i integruar në sistem nuk e komplikoi detyrën e përdorimit të tij për një jota. Kjo do të thotë që softueri ka një fillim të shpejtë, një ndërfaqe intuitive dhe çdokush, madje edhe dikush që është larg progresit teknik, mund të përballet me punën në program.
Programi i kontabilitetit mund të përdoret nga çdo kompani dhe ndërmarrje, pavarësisht se sa i rreptë është kontrolli i hyrjes, nëse ka një ose disa prej tyre. Sistemi bashkon të gjitha pikat e kontrollit në një hapësirë të vetme informacioni, dhe regjistrat e punës mund të mbahen si në tërësi ashtu edhe për secilën pikë kontrolli veç e veç. Vlen të shkarkoni programin tashmë sepse automatikisht do të numërojë të gjithë vizitorët për çdo periudhë, do të shfaqë gjendjen e disiplinës së brendshme të personelit, do të krijojë baza të të dhënave dhe do të lehtësojë punën e të gjitha departamenteve të organizatës.
Softueri nga ekipi ynë i zhvillimit mund të përpunojë të dhëna të çdo vëllimi dhe niveli të kompleksitetit. Programi ndan rrjedhën e informacionit në kategori dhe module. Për secilën kategori, nëse dëshironi, mund të shkarkoni të gjitha informacionet e nevojshme - për një person specifik, për kohën e mbërritjes, nisjes, për datën dhe qëllimin e vizitës, për emrin e mallrave ose materialit të eksportuar më parë.
Renditni një llogari për punën me leje
Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.
Si të blini programin?
Bleni një program të gatshëm
Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi
Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!
Kontabiliteti për punën me leje
Programi formon dhe azhurnon vazhdimisht bazat e të dhënave të punonjësve dhe të ftuarve të kompanisë. Secili person në bazën e të dhënave mund të bashkëngjisë një foto, kopje të skanuar të një pasaporte, ose letërnjoftim. Sistemi identifikon shpejt personin që vjen. Pas vizitës së parë, klienti hyn automatikisht në bazën e të dhënave dhe vizita tjetër sigurisht duhet të njihet nga aplikacioni.
Periudha e ruajtjes së informacionit nuk është e kufizuar. Ju mund të gjeni, shkarkoni dhe printoni të dhëna për çdo periudhë kohe. Kjo do të zgjasë disa minuta. Funksioni i specializuar i rezervimit konfigurohet automatikisht. Të dhënat e reja të kontabilitetit do të ruhen në sfond, gjë që nuk kërkon ndalimin e softuerit edhe për një kohë. Kjo nuk do të ndikojë në punën tuaj në asnjë mënyrë domethënëse.
Programi mbron me vigjilencë sekretet tregtare dhe i mbron ata nga abuzimi. Aksesi në sistem duhet të sigurohet nga një hyrje personale për secilin punonjës vetëm në përputhje me detyrat dhe kompetencat e tyre zyrtare. Personeli i sigurisë nuk do të jetë në gjendje të marrë dhe të shkarkojë informacion në lidhje me financat, dhe punonjësit e departamentit të kontabilitetit ose departamenteve të tjera nuk do të jenë në gjendje të marrin informacion mbi kalimet dhe kontrollin mbi pikën e kontrollit. Sistemi siguron llogari me cilësi të lartë të të gjitha aspekteve të aktiviteteve - nga kalimet në punën e departamentit të shitjeve, depove, departamentit ekonomik. Menaxheri do të jetë në gjendje të përcaktojë frekuencën e marrjes së raporteve dhe t'i shohë ato jashtë orarit në çdo kohë. Të dhënat do të gjenerohen automatikisht. Çdo raport i kërkuar për menaxhim ose analizë mund të shkarkohet në formën e një tabele, grafiku ose grafiku.
Shefi i shërbimit të sigurisë duhet të jetë në gjendje të shohë në kohë reale punësimin dhe pajtueshmërinë me orarin e punës së punonjësve
në postbllok dhe specialistë të tjerë të sigurisë. Në fund të periudhës së raportimit, informacioni në lidhje me performancën personale të secilit punonjës të organizatës mund të merret, shkarkohet, analizohet dhe vendoset për shkarkimin, ngritjen në detyrë ose shpërblimet.
Programi i kontabilitetit lehtëson punën në depo dhe prodhim. Do të klasifikojë dhe llogarisë të gjitha materialet, lëndët e para, produktet e përfunduara. Gjatë pagesës dhe dërgesës, informacioni përkatës duhet të merret gjithashtu nga sigurimi, dhe për këtë arsye do të jetë e mundur të mos lëshoni një leje të veçantë për ngarkesën e eksportuar - aplikacioni nuk do të lëshojë asgjë që nuk lejohet për eksport. Aplikimet e kontabilitetit mund të integrohen me pajisje me pakicë, terminalet e pagesave, si dhe një faqe në internet dhe telefoninë. Kjo ofron mundësi të reja për krijimin e marrëdhënieve me klientët dhe hap horizonte të reja për biznesin.
Softueri mund të integrohet me kamera video për të marrë një tekst në një rrymë video. Kjo lejon ndërtimin e një niveli shtesë të kontrollit mbi punën e kasave, depove, pikave të kontrollit. Softueri i kontabilitetit siguron jo vetëm të dhëna gjithëpërfshirëse për lejet e kalimit dhe funksionimin e pikave të kontrollit, por gjithashtu do të gjenerojë automatikisht dokumente, raporte, kontrata, akte, dokumentacion pagese për të gjitha departamentet e organizatës. Ju mund t'i shkarkoni ato në sekonda, dhe është shumë më e shpejtë dhe më e saktë se sa të shkruani dokumente me dorë. Programi kombinon degë të ndryshme, punëtori, depo dhe pika kontrolli në një hapësirë. Employeesshtë më e lehtë për punonjësit që të bashkëveprojnë në një hapësirë dhe puna përshpejtohet. Employeesshtë krijuar një aplikacion celular i zhvilluar posaçërisht për punonjësit dhe klientët e rregullt; mund ta shkarkoni me marrëveshje me zhvilluesin. Ky program ju ndihmon të konfiguroni dhe organizoni postat masive ose personale me SMS ose e-mail. Aplikimi i kontabilitetit ka një planifikues të përshtatshëm dhe funksional të integruar, të orientuar në kohë dhe hapësirë. Çdo punonjës do të jetë në gjendje të zgjedh punën e tij, dhe menaxheri që përdor këtë funksion do të jetë në gjendje të kryejë planifikimin afatgjatë dhe të hartojë një buxhet.