1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Kontabilitet i thjeshtë i kohës së punës
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 479
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: USU Software
Qëllim: Automatizimi i biznesit

Kontabilitet i thjeshtë i kohës së punës

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?



Kontabilitet i thjeshtë i kohës së punës - Pamja e ekranit të programit

Disa sipërmarrës po përpiqen të zgjidhin vështirësitë që lidhen me organizimin e kontrollit dhe fiksimin e të dhënave të sakta për kohën e punës së personelit, të cilat lindin me një rritje të stafit ose kalimin në bashkëpunim të largët duke punësuar specialistë shtesë, por është e mundur të sigurohet një llogari e thjeshtë e koha e punës me pjesëmarrjen e mekanizmave të automatizimit.

Prania e faktorit njerëzor, i cili manifestohet në formën e pakujdesisë, neglizhencës së detyrave ose pamundësisë për të përpunuar me saktësi sasi të pakufizuar të të dhënave, çon në probleme me plotësimin e saktë të fletëve kohore dhe revistave, dhe listat e pagave. Në rastin e një mënyre të largët, punonjësi nuk bëhet i disponueshëm për të kontaktuar drejtpërdrejt, që do të thotë se duhet të përdoren metoda alternative për të kryer llogaritjen e aktiviteteve të tyre. Puna nga shtëpia kryhet respektivisht duke përdorur një kompjuter dhe internet, dhe gjithashtu duhet të kryhet kontrolli, i cili kërkon futjen e softuerit të specializuar. Teknologjitë moderne kompjuterike janë në gjendje të zbatojnë një gamë të gjerë detyrash, duke i çuar drejt një zgjidhjeje të thjeshtë, duke marrë më pak kohë për t'u përgatitur dhe për të marrë një rezultat.

Përfshirja e një programi të thjeshtë në biznes po bëhet një trend masiv pasi që vetëm me pjesëmarrjen e inteligjencës artificiale është e mundur të ruhet niveli i kërkuar, shpejtësia e kryerjes së operacioneve të punës dhe renditja në dokumentacion. Kontabiliteti programatik konsiston jo vetëm në monitorimin e vazhdueshëm të veprimeve të përdoruesve, por edhe në analizimin e informacionit të marrë, monitorimin e respektimit të të gjitha fazave dhe afateve, duke u bërë kështu një mjet rregullator, i cili zvogëlon numrin e mangësive. Softueri me cilësi të lartë i përqendruar në industrinë që po implementohet bëhet një ndihmës për menaxherët dhe performuesit, pasi ofron disa përparësi për të lehtësuar zbatimin e detyrave duke i transferuar ato në një mënyrë të automatizuar. Zgjedhja e një vendi pune efektiv nuk është një dilemë e lehtë, por suksesi i punës së mëtejshme të organizatës varet nga kjo, kështu që sistemi nuk duhet të jetë vetëm shumëfunksional por edhe i thjeshtë në mënyrë që të mos shkaktojë vështirësi për punonjësit gjatë kohës së tyre të punës. Kostoja e projektit nuk është më pak e rëndësishme pasi që një çmim i lartë nuk është një garanci e cilësisë, megjithatë, si një i ulët, këtu ju duhet të përqendroheni në buxhetin tuaj dhe të krahasoni disa oferta në të njëjtën gamë të funksioneve të ofruara.

Zgjedhja e produktit të duhur mund të zgjasë me muaj, e cila është një periudhë e rëndësishme për një sipërmarrës, sepse konkurrentët nuk janë në gjumë, prandaj ia vlen të veproni më vendosmërisht. Duke kuptuar shqetësimet e biznesmenëve dhe pritjet e tyre, kompania jonë u përpoq të krijonte opsionin optimal dhe të thjeshtë të konfigurimit - Softueri USU, i cili është në gjendje të sigurojë ato mjete automatizimi që klienti po kërkonte në zhvillimet e tjera. Për shkak të pranisë së një ndërfaqeje të thjeshtë, fleksibël, bëhet e mundur të ndryshosh grupin e opsioneve të detyrave specifike, duke krijuar kështu një program pune unik të përqendruar në biznes dhe llogaritjen e kohës së punës.

Kjo video mund të shikohet me titra në gjuhën tuaj.

Specialistët tanë jo vetëm që do të krijojnë një asistent elektronik, duke marrë parasysh dëshirat, por gjithashtu studiojnë paraprakisht nuancat e ndërtimit të rasteve, departamenteve, nevojave jo të identifikuara më parë të specialistëve. Për shkak të kësaj qasje ju merrni zgjidhjen më të adaptuar që gjithmonë mund të përmirësohet dhe azhurnohet, edhe pas disa vitesh funksionimi aktiv. Zhvillimi nuk kryen vetëm llogaritjen e kohës së punës së vartësve, por gjithashtu krijon kushte të thjeshta për të përfunduar detyrat, duke arritur qëllimet e vendosura në kohë. Ne do të vendosim algoritme të secilit proces, ku renditja e veprimeve është e përshkruar, modelet e përdorura dhe çdo devijim regjistrohen automatikisht.

Sistemi i kontabilitetit të thjeshtë është në gjendje të mbajë gjurmët e afateve të projektit, të shfaqë njoftimet dhe kujtesat në ekranet e personave përgjegjës. Kur bëhet fjalë për formatin e punës në distancë, platforma bëhet burimi kryesor i informacionit të azhurnuar për kohën e punës, aktivitetin e punonjësve dhe vëllimin e detyrave të kryera. Me një konsideratë të tillë, menaxherët nuk do të kenë arsye për mosbesim ose dyshime, që do të thotë se ata janë në gjendje t'i kushtojnë më shumë kohë zhvillimit të drejtimeve të reja, gjetjes së partnerëve dhe klientëve, dhe jo menaxhimit dhe kontabilitetit të vazhdueshëm. Prania e një menuje të thjeshtë dhe struktura e saj lakonike kontribuojnë në zotërimin e shpejtë edhe për ata punonjës që së pari hasin teknologji të tilla. Një kurs i shkurtër dhe i largët trajnimi nga zhvilluesit është krijuar për të përshpejtuar kalimin në automatizim. Në vetëm disa orë, stafi do të kuptojë qëllimin e blloqeve funksionale, logjikën e thjeshtë të ndërtimit të strukturës së brendshme dhe përfitimet e përdorimit të tyre gjatë kryerjes së detyrave të punës.

Aplikacioni është në gjendje të organizojë kontroll mbi kohën e punës së secilit punonjës, duke krijuar statistika të veçanta, të shoqëruara me grafikë vizualë, me ngjyra, të ndara në periudha aktive dhe pasive. Me një llogari të tillë, ju gjithmonë keni informacion në lidhje me vlerësimin, dhe mjafton një shikim i shpejtë i raportit të punës për të kuptuar se cili nga punonjësit me ndërgjegje ka kryer detyrat e tij dhe kush sapo ka kaluar kohën. Ju nuk keni pse të kontrolloni vazhdimisht punësimin e stafit, sepse në çdo kohë mund të hapni një pamje të orës specifike, të shihni dokumentet e përdorura dhe fazën e gatishmërisë. Për të siguruar identifikimin e lehtë të atyre që nuk janë në kompjuter, llogaritë theksohen me një kornizë të kuqe. Easyshtë e lehtë të regjistrosh shkeljet në cilësimet në mënyrë që të marrësh menjëherë njoftime rreth tyre, të marrësh vendime për eliminimin para se të lindin pasoja negative.

Për shkak të llogaritjes së thjeshtë të orëve të punës, kompania mban rendin, disiplinën dhe rregulloret e kërkuara. Përdoruesit do të kenë në dispozicion informacionin dhe opsionet, të cilat u caktohen atyre nga pozicioni i tyre dhe rregullimi i të drejtave të hyrjes bëhet i disponueshëm për menaxhmentin. Për të krijuar kushte të thjeshta për të përfunduar detyrat, specialistët duhet të përdorin llogari individuale, ku është e mundur të personalizoni modelin dhe renditjen e skedave. Krijohet një bazë e unifikuar e informacionit për kohën e punës dhe qasja në të rregullohet në varësi të të drejtave të përdoruesve, por kjo lejon përdorimin e vetëm informacionit përkatës, i cili është kontrolluar paraprakisht. Personeli i largët do të marrë një mekanizëm të ndërveprimit të thjeshtë me menaxhmentin, kolegët, duke përshpejtuar koordinimin e çështjeve të përbashkëta për projektet, shkëmbimin e dokumenteve. Një dritare në cep të ekranit me mesazhe pop-up ndihmon të mbani krah për krah gjërat, të reagoni në kohë ndaj rrethanave të reja. Disponueshmëria e raportimit gjithëpërfshirës për tregues të ndryshëm ndihmon sipërmarrësit në vlerësimin e situatës aktuale në kompani, zhvillimin e një strategjie të re dhe rregullimin e planeve ekzistuese. Mjetet e analizës janë të domosdoshme kur punoni me një buxhet, përcaktoni perspektivat e mëtejshme të zhvillimit të shërbimeve specifike dhe shitjen e mallrave. Softueri USU ofron një nivel të lartë të kontabilitetit, duke përdorur një maksimum të kanaleve të komunikimit, duke përdorur vetëm informacionin përkatës në analizë, duke u bërë një shtyllë për të drejtuar një biznes të suksesshëm.


Kur filloni programin, mund të zgjidhni gjuhën.

Choose language

Unike e këtij zhvillimi të thjeshtë qëndron në aftësinë për t'u përshtatur me nevojat e çdo kompanie, duke marrë parasysh drejtimin e veprimtarisë, shkallën, një formë të pronësisë, dhe pasqyruar këto nuanca në mjediset. Ne jo vetëm që do të ofrojmë një zgjedhje të përmbajtjes funksionale të ndërfaqes, por gjithashtu reflektojmë në të ato karakteristika që identifikohen gjatë analizës paraprake të strukturës së brendshme në mënyrë që automatizimi të ketë një qasje të integruar. Menuja e platformës përfaqësohet nga vetëm tre module, secili prej të cilëve është përgjegjës për të kryer detyra specifike, por kur zgjidhin detyra të përbashkëta, ata bashkëveprojnë në mënyrë aktive, duke siguruar një mbulim gjithëpërfshirës të procesit.

Blloku ‘Referencat’ shërben si bazë për të ruajtur informacionin e vjetër dhe për të përpunuar, duke krijuar një katalog të dokumenteve, kontakteve të klientëve, partnerëve, vendosjen e algoritmeve të veprimit dhe krijimin e shablloneve të dokumenteve. Seksioni 'Modulet' është krijuar për të kryer detyra të përditshme nga përdoruesit, por në të njëjtën kohë, të gjithë do të kenë mundësi të përdorin opsione, informacione vetëm brenda pozicionit të tyre, duke siguruar kështu mbrojtjen e informacionit konfidencial. Moduli ‘Raporte’ është platforma kryesore e menaxherëve dhe pronarëve të bizneseve, pasi ofron të dhëna të sakta mbi aktivitetet e punës së një kompanie, departamentesh ose specialistësh të veçantë dhe krahason leximet e periudhave të ndryshme.

Koha e kaluar për kryerjen e detyrave të caktuara regjistrohet nga programi i thjeshtë i kontabilitetit në një dokument të veçantë, duke ndihmuar për të bërë llogaritjet e projekteve të ardhshme dhe shpërndarjen racionale të ngarkesës së punës për punonjësit. Funksionimi i thjeshtë i softuerit lehtësohet nga mendueshmëria e menusë, ndërfaqja, prania e udhëzimeve për të mbështetur memorizimin më të mirë të qëllimit të funksioneve, si dhe komunikimi i vazhdueshëm me zhvilluesit.

Shumica e programeve përfshijnë kalimin e kurseve të gjata të trajnimit, aftësi shtesë nga specialistët, të cilat kufizojnë rrethin e përdoruesve, ndërsa zhvillimi ynë është i përqendruar në njerëz me njohuri të ndryshme. Me kontabilitetin elektronik, është e mundur të personalizohen parametrat dhe treguesit, të cilët duhet të pasqyrohen në statistikat e përfunduara, duke marrë raporte gjithëpërfshirëse që pasqyrojnë produktivitetin real të vartësve. Prania e aplikacioneve dhe faqeve të internetit të ndaluara për t'u përdorur përjashton mundësinë e shpërqendrimit nga detyrat e drejtpërdrejta. Menaxherët kanë të drejtë të plotësojnë listën sipas nevojës.

  • order

Kontabilitet i thjeshtë i kohës së punës

Nuk ka nevojë të kontrollohet vazhdimisht se çfarë po bën një specialist i veçantë pasi ekziston një bazë e të dhënave e tërë pamjeve të ekranit të krijuara automatikisht me një frekuencë prej një minute ose një tjetre. Meqenëse instalimi i aplikacionit mund të kryhet me një lidhje të largët, vendndodhja e organizatës nuk ka rëndësi për ne, si dhe mbështetja, konfigurimi dhe trajnimi në distancë.

Uebfaqja jonë përmban një listë të vendeve dhe kontakteve të bashkëpunimit. Për ta është dhënë një version ndërkombëtar i sistemit, i cili përkthen menutë dhe modelet në një gjuhë tjetër. Programi i llogaritjes së thjeshtë të kohës së punës është në gjendje të integrohet me pajisje shtesë, faqe interneti dhe telefoninë e organizatës, duke zgjeruar kështu perspektivat dhe përfitimet nga përdorimi i teknologjisë kompjuterike.

Nëse keni pyetje për të cilat nuk keni gjetur përgjigje ose dëshira të veçanta, atëherë në konsultim me specialistët tanë, përcaktohet grupi optimal i mjeteve të softuerit dhe formati i bashkëpunimit të mëtejshëm.