1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Si të mbani shënim orët e punës
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 897
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: USU Software
Qëllim: Automatizimi i biznesit

Si të mbani shënim orët e punës

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?



Si të mbani shënim orët e punës - Pamja e ekranit të programit

Çështja se si të mbajmë gjurmët e orëve të punës po bëhet veçanërisht e rëndësishme kur organizojmë punën në një vend të largët pasi që zvogëlon mundësinë e mbajtjes nën kontroll të personelit drejtpërdrejt. Mbajtja nën kontroll e proceseve të punës dhe koha e përfshirë në to ndihmon kompanitë për të vlerësuar efikasitetin e të gjithë anëtarëve të stafit, dhe gjithashtu promovon llogaritjet e pagave të drejta. Kërkohet që të zbatohet softuer shtesë për të kryer llogaritjen e punës në distancë pasi të gjitha ndërveprimet me anëtarët e stafit kryhen përmes internetit. Softueri i specializuar mund të rrisë ndjeshëm produktivitetin nga kryerja e detyrave, përkatësisht, duke ndikuar në rritjen e fitimeve të organizatës, por këtu është e rëndësishme të mos e teproj me kontrollin total, gjë që do të zvogëlojë motivimin e punonjësve.

Kjo video mund të shikohet me titra në gjuhën tuaj.

Programet e tilla, në mënyrë të vazhdueshme, regjistrojnë proceset kryesore të biznesit të kryera nga një punëtor në distancë, duke marrë parasysh kohën e punës dhe sa orë iu deshën secilit punonjës për të kryer secilën detyrë. Gjithashtu, aplikacioni bëhet një ndihmës jo vetëm për menaxhmentin, dhe kontabilitetin, por edhe një ndihmës për vetë interpretuesit, pasi ai do të sigurojë mjete për të mbajtur nën kontroll kohën dhe orët e punës që ata kanë kryer përgjegjësitë e tyre të punës gjatë ditës, gjë që thjeshtojë ekzekutimin e detyrave dhe nivelet e motivimit të punëtorëve.


Kur filloni programin, mund të zgjidhni gjuhën.

Choose language

Ne dëshirojmë t'ju njohim me mundësitë dhe përparësitë e programit tonë i cili ndihmon për të mbajtur nën kontroll kohën e punës së punonjësve të punës në distancë - Softueri USU. Që nga fillimi, qëllimi ynë ishte të krijonim një program që mund të plotësonte nevojat e sipërmarrësve të ndryshëm, duke mbetur i lehtë për tu operuar dhe i përballueshëm për çdo kompani. Platforma do të jetë në gjendje të mbajë gjurmët e orëve të punës së punonjësve, si për ata që punojnë në zyrë ashtu edhe për njerëzit që punojnë në distancë, duke siguruar një seri të përshtatshme mjetesh për kryerjen e detyrave. Që detyrat e punës të kryhen sipas nuancave të kryerjes së biznesit në secilën ndërmarrje specifike, ndërfaqja e përdoruesit është konfiguruar posaçërisht për secilën kompani që urdhëron zbatimin e mbajtjes së shënimeve të orëve të punës, me algoritmet e saj të brendshme dhe modelet për dokumentet e konfiguruara për t'iu përshtatur rrjedha e punës së përdoruesve të fundit. Ju do të merrni një konfigurim të bërë me porosi të programit që plotëson të gjitha standardet moderne dhe krijon një mjedis efektiv pune për punëtorët në distancë, pasi menaxhmenti do të jetë në gjendje të mbajë gjurmët e kohës së tyre të punës dhe detyrave që kryejnë gjatë çdo ore të punës së tyre . Kontabiliteti dixhital i punës do të zhvillohet automatikisht dhe rregullisht, kur kompjuteri i përdoruesit është i lidhur me internet, të gjitha periudhat e veprimtarisë së tyre do të regjistrohen, duke ndihmuar në mbajtjen e efektshmërisë së kohës së tyre të punës. Për të ndihmuar të mbani gjurmët e orëve të punës, pamjet e ekranit krijohen çdo minutë, gjë që thjeshton kontrollin mbi orët e punës.

  • order

Si të mbani shënim orët e punës

Unë urdhëroj të monitoroj në mënyrë efikase punën e vartësve të kompanisë, ju duhet të zgjidhni mjetet e kërkuara për organizatën tuaj. Menaxhmenti do të jetë në gjendje të kontrollojë se çfarë po bën çdo punonjës në çdo moment të caktuar, pasi që pamjet e ekraneve të ekraneve kompjuterike të anëtarëve të stafit krijohen me një frekuencë të çdo minutë, dhe statistikat për përfundimin aktual të punës gjurmohen çdo orë. Në fund të çdo dite, gjenerohet një raport i veçantë për të gjithë punonjësit, i cili krijon një mundësi për analizën e të dhënave, krahasimin e punëtorëve me njëri-tjetrin dhe me periudhat e tjera. Sistemi do të pasqyrojë në dokumentacion vetëm informacionin i cili është specifikuar në cilësimet, duke përjashtuar kështu ndërhyrjet në hapësirën personale. Dhe, duke krijuar një listë të aplikacioneve dhe faqeve të internetit të ndaluar, mund të jeni i sigurt se punonjësi nuk do të jetë i zënë me aktivitete argëtuese të parëndësishme në kurriz të punëdhënësit. Programi ynë e bën të lehtë plotësimin e një regjistri dixhital të orëve të punës, dhe mos u shqetësoni më se si të mbani gjurmët e orëve të punës së vartësve në ndërmarrje. Bazuar në informacionin e marrë, bëhet më e lehtë kryerja e llogaritjeve të pagave dhe e kontabilitetit financiar, duke e bërë më të lehtë për departamentin e financave. Nëse dëshironi të kontrolloni cilësinë e platformës përpara se ta blini atë, ju rekomandojmë të provoni versionin demo, i cili mund të shkarkohet nga faqja jonë zyrtare e internetit. Softueri ynë i nivelit më të lartë mund t'i sigurojë klientit një zgjidhje të optimizuar për automatizimin në kohën më të shkurtër të mundshme. Rrjedha e punës optimizohet duke përdorur algoritme të përparuara që eliminojnë pasaktësitë ose gabimet në të gjitha raportet financiare dhe statistikore. Të gjitha orët e punës që një punonjës shpenzon për ekzekutimin e detyrave të tyre të caktuara regjistrohen automatikisht në bazën e të dhënave, duke thjeshtuar procesin e mbajtjes së saj. Menuja e aplikacionit përfaqësohet nga vetëm tre module, secili prej të cilëve ka një strukturë të ngjashme, duke siguruar komoditetin e përdorimit të tij të përditshëm.

Regjistrimet dixhitale të punës së stafit në distancë janë të organizuara në mënyrë të tillë që të mos humbasin efikasitetin e kontabilitetit duke ruajtur një nivel të lartë të produktivitetit. Kur zbulohen shkelje në orarin e punës së punëtorëve, sistemi tregon njoftime për menaxhmentin, duke i informuar ata rreth tyre. Statistikat ditore mbi veprimtarinë e vartësve ndihmojnë në përcaktimin e atyre punëtorëve që mungojnë në kryerjen e detyrave të tyre. Specialistët duhet të kenë akses në bazat e të dhënave me informacion në lidhje me klientët dhe dokumentacionin, nën të drejtat e mundshme të hyrjes. Organizatori ndihmon për të mbajtur të gjitha informacionet mbi orët e punës së anëtarëve të stafit sipas afateve të përcaktuara, dhe punonjësit do të marrin një kujtesë për të përfunduar detyrën. Për të përjashtuar humbjen e informacionit për shkak të problemeve të mundshme teknike me pajisjet harduerike, aplikacioni ynë ka një mekanizëm të krijimit të një rezervë të bazës së të dhënave me çdo frekuencë të specifikuar. Ju mund të jeni i sigurt se asnjë i huaj nuk do të jetë në gjendje të marrë qasje në të dhënat konfidenciale të ndërmarrjes tuaj për shkak të disa karakteristikave që synojnë mbrojtjen e të dhënave që janë zbatuar në aplikacionin tonë.

Identifikimi në program është i mundur vetëm duke futur një ID të profilit dhe fjalëkalimin, i cili u lëshohet punonjësve kur ata krijojnë profilin e tyre në bazën e të dhënave. Raportet, analizat dhe llojet e tjera të statistikave merren nga menaxhmenti për të ndihmuar në përcaktimin e gjendjes aktuale të punëve të kompanisë dhe për të udhëhequr një strategji efektive të menaxhimit. Zbatimi i Softuerit USU mund të kryhet personalisht në objektin e ndërmarrjes tuaj ose në distancë, përmes Internetit.