Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 674

Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit

Program USU

Llogaritja e kohës së punës në orë

Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?

Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.

• 
  Na kontaktoni këtu
• 
  Si të blini programin?
• 
  Shikoni një pamje të ekranit të programit
• 
  Shikoni një video në lidhje me programin
• 
  Shkarkoni versionin demo
• 
  Krahasoni konfigurimet e programit
• 
  Llogaritni koston e softuerit
• 
  Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
• 
  Kush është zhvilluesi?

Pamja e ekranit të programit

Disa forma të biznesit përfshijnë orë mëditje për kohën e punës së specialistëve për shkak të mungesës së një orari të standardizuar ose specifikave të zbatimit të projektit. Në këtë rast, është e rëndësishme të organizohet llogaritja efektive e kohës së punës sipas orëve, me përfshirjen minimale të burimeve shtesë. Kur një punonjës është në zyrë, është mjaft e mundur të shënohet fillimi dhe përfundimi i detyrës, si dhe të gjurmohet produktiviteti, për të përjashtuar faktet e mosveprimit, përpjekjeve të qëllimshme për të zvarritur proceset për të marrë përfitime të mëdha. Kjo metodë është e zbatueshme në rastin e një numri të vogël të vartësve, dhe nëse ky numër shkon përtej dhjetëra apo edhe qindra interpretues, atëherë mbetet ose për të tërhequr njerëz për të kontrolluar, gjë që sjell shpenzime të reja dhe nuk garanton saktësinë e informacionit marrë, ose për të shkuar në një mënyrë alternative të automatizimit. Shpesh, sipërmarrësit u drejtohen shërbimeve të specialistëve të largët që punojnë nga shtëpia, gjë që e ndërlikon më tej llogaritjen e aktiviteteve të kohës së punës me orë, sepse këtu thjesht nuk mund të bëni pa softuer të specializuar. Zhvillimi i teknologjisë së informacionit bën të mundur jo vetëm sjelljen e dokumentacionit dhe llogaritjet në një formë elektronike, por edhe marrjen në dispozicion të tyre të ndihmësve të vërtetë që marrin pjesë të menaxhimit të kontabilitetit, funksioneve analitike, duke përdorur pjesërisht inteligjencën artificiale. Sistemet moderne të kontabilitetit të kohës së punës po bëhen të njohura dhe të dashura midis pronarëve të kompanive, menaxherëve, por në të njëjtën kohë, ata nuk favorizohen nga ata punonjës që janë mësuar të pretendojnë vetëm se punojnë në mënyrë aktive, duke u fshehur pas shpinës së kolegëve. Programet e këtij lloji mund të jenë të ndryshëm për nga qëllimi, kështu që ato më të thjeshtat monitorojnë vetëm orët e specialistëve kur kryejnë operacione në kohë pune, dhe zhvillimet më të përparuara jo vetëm që organizojnë kontrollin e kohës por gjithashtu monitorojnë treguesit e produktivitetit, shfaqin rezultatet në dokumente, grafikë, raporte. Automatizimi i kryer në mënyrë korrekte do t'ju lejojë të merrni informacione të sakta për ata që u përmbahen parimeve të bashkëpunimit produktiv, duke përfunduar projekte në kohë dhe që vetëm pretendon. Falë disponueshmërisë së informacionit të azhurnuar për punësimin e personelit, duke ulur barrën e menaxhimit në çështjet e kontabilitetit, është e mundur të rritet ndjeshëm efikasiteti i punës së organizatës, të përmirësohet besimi i klientëve dhe palëve.

Sistemi i softuerit USU, i cili ka ekzistuar në tregun e teknologjisë së informacionit sipas shumë viteve, është i aftë të sigurojë një qasje të integruar për të monitoruar aktivitetet e kohës së punës të zyrës dhe punonjësve të largët. Gjatë viteve të ekzistencës së tij, qindra sipërmarrës janë bërë klientë të Softuerit USU, i cili lejon të flasësh për cilësinë e lartë të aplikacionit të ofruar. Por ne nuk shesim vetëm një zgjidhje të gatshme, të bazuar në kuti, të cilën të gjithë duhet ta trajtojnë vetë, duke rindërtuar mekanizmat e zakonshëm në një mënyrë të re. Detyra jonë është të krijojmë një program të tillë që mbulon të gjitha nevojat e biznesit, dhe për këtë, sigurohet një ndërfaqe fleksibël, në të cilën ju mund të ndryshoni përmbajtjen nuanca të caktuara të industrisë. Qasja individuale që ne përdorim bën të mundur marrjen e një platforme unike që mund t'i rregullojë gjërat me shpejtësi aty ku kërkohet, pa paguar shumë funksione të panevojshme. Kostoja e projektit rregullohet në varësi të mjeteve të zgjedhura, të cilat pranojnë që edhe firmat e vogla të automatizohen, me mundësinë e zgjerimit të mëtejshëm. Konfigurimi është përshtatur duke marrë parasysh dëshirat e klientit, duke marrë parasysh nevojat e identifikuara gjatë analizës, qëllimet e aktivitetit të kohës së punës. Aplikacioni monitoron çdo rrjedhë të punës, regjistron orët e ekzekutimit të tij, duke shënuar orët në një ditar të veçantë ose fletë kohore, të përdorura më pas nga departamenti i kontabilitetit ose menaxhmenti kur gjeneron raporte. Sistemi është në gjendje të llogarisë koeficientin e efikasitetit të personelit, i cili është i përshtatshëm për t'u përdorur për të vlerësuar produktivitetin e secilit punonjës, për të paguar për përpjekjen e investuar dhe jo për personat e brendshëm. Kontabiliteti mbi punëtorët në distancë kryhet duke përdorur softuer shtesë të implementuar në kompjuter. Ai nuk merr shumë burime të sistemit, por në të njëjtën kohë siguron regjistrim të pandërprerë të kohës së punës dhe veprimeve sipas orarit të përcaktuar. Për secilin specialist, statistikat e krijuara çdo ditë, ku orët e aktivitetit të fuqishëm të kohës së punës dhe përtacia shfaqen si përqindje. Convenientshtë i përshtatshëm për të vlerësuar këtë me një vështrim të përkohshëm në vijën grafike me diferencimin e ngjyrave të periudhave. Kështu, menaxherët ose pronarët e organizatave të jenë në gjendje të dinë se sa me efikasitet janë shpenzuar burimet e siguruara, çfarë të ardhurash ka sjellë një performues i veçantë. Me kontabilitetin programatik, ju mund të ndryshoni cilësimet dhe të bëni vetë ndryshime, nëse paraqitet një nevojë e tillë dhe keni të drejtat e duhura të hyrjes.

Zhvillimi ynë i vendosi gjërat në një kohë të shkurtër në çështjet e menaxhimit të kohës së punës dhe kontrollit të kontabilitetit mbi veprimet e vartësve. Përveç kësaj, ai bëhet një ndihmës i vetë përdoruesve, pasi siguron informacionin përkatës dhe modelon punën e nevojshme, lehtëson llogaritjet dhe merr pjesë të operacioneve rutinë. Llogaria e secilit punonjës bëhet një platformë pune, e cila përmban të gjitha gjërat thelbësore, ndërsa ju mund të zgjidhni një dizajn vizual të rehatshëm nga temat e paraqitura. Hyrja në program duhet të kryhet përmes identifikimit, konfirmimit të identitetit dhe përcaktimit të të drejtave të tij, sa herë që duhet të futni login, fjalëkalimin e marrë gjatë regjistrimit. Menaxheri është në gjendje të ndërveprojë në mënyrë aktive me të gjithë vartësit duke përdorur kanale të brendshme komunikimi që janë të organizuara në formën e dritareve pop-up me mesazhe në cep të ekranit. Krijimi i një ambienti të unifikuar informacioni midis departamenteve dhe punonjësve siguron përdorimin e vetëm informacionit përkatës, i cili zvogëlon përgatitjen e projekteve. Lidhur me llogaritjen e orarit të punës së personelit, në cilësimet, ju mund të specifikoni parametrat kryesorë që duhet të bëhen baza e veprimeve të regjistrimit, të rregulloni kur ndryshojnë kushtet dhe kërkesat. Me llogaritjen e programuar të kohës së punës sipas orëve duke përdorur mjetet e aplikacionit USU Software, supozohet që të përgatisni raporte ditore që ju lejojnë të gjurmoni progresin e departamenteve ose punonjësve në kontekstin e një dite. Platforma gjithashtu lejon llogaritjen e punësimit aktual të stafit duke shfaqur dritare të vogla të ekraneve, duke përcaktuar kështu se kush është i zënë me çfarë, dhe ata që nuk kryejnë detyra për një periudhë të gjatë, llogaria e tyre theksohet me një kornizë të kuqe. Menaxherët vetë mund të përcaktojnë se cilat aplikacione, faqe janë të pranueshme për të përdorur punën dhe cilat janë të padëshirueshme, duke i renditur në një listë të veçantë. Kjo qasje e kontabilitetit sipas kohës së punës së specialistëve lejon riorientimin e përpjekjeve tona drejt zbatimit të qëllimeve të rëndësishme, të cilat më parë nuk kishin burime të mjaftueshme. Në këtë mënyrë programi USU Software bëhet pika fillestare e zgjerimit të biznesit, duke kërkuar në tregjet e tjera të shitjeve. Pas arritjeve të reja të kompanisë, shfaqen nevoja të tjera automatizimi, të cilat ne jemi gati të zbatojmë me marrjen e një azhurnimi të aplikacionit. Bërja e ndryshimeve, zgjerimi i funksionalitetit bëhet i mundur për shkak të përshtatjes së ndërfaqes, thjeshtësisë së strukturës së menusë dhe orientimit të softuerit për përdoruesit e niveleve të ndryshme të aftësive.

Kush është zhvilluesi?

Algoritmet e softuerit të aplikacionit ndihmojnë për të optimizuar proceset që lidhen me menaxhimin e biznesit, kontrollin mbi kohën e punës së vartësve dhe krijimin e kushteve të rehatshme ndërveprim të rehatshëm me punëdhënësit.

Fokusi fillestar i platformës në përdorues të ndryshëm lejon shumë shpejt kalimin në mjete të reja pune, për këtë, ju nuk keni nevojë të keni njohuri, aftësi të veçanta, thjesht duhet të jeni në gjendje të përdorni një kompjuter në një nivel elementar.

Vendosja e ndërfaqes përfshin marrjen parasysh të nuancave të industrisë që po zbatohet, shkallës dhe formës së pronësisë së kompanisë së klientit, e cila e bën zhvillimin sa më efikas, sigurohet një analizë paraprake nga specialistët.

Shkarkoni versionin demo

Kur filloni programin, mund të zgjidhni gjuhën.

Kush është përkthyesi?

Hapi i parë pas procedurës së zbatimit është vendosja e algoritmeve që përcaktojnë rendin e veprimeve në zbatimin e projekteve, detyrave, shmangien e humbjes së fazave të rëndësishme ose përdorimin e informacionit të parëndësishëm, në të ardhmen ato mund të korrigjohen. Mostrat e dokumentacionit i nënshtrohen standardizimit paraprak të fushës së veprimtarisë, normave legjislative, për të lehtësuar plotësimin e tyre pasues dhe për të eleminuar problemet me kontrollet.

Për të përshpejtuar kalimin në një sit të ri do të lejohet importimi i dokumentacionit ekzistues, bazave të të dhënave, listave, zvogëlimi i këtij operacioni në disa minuta, duke siguruar saktësinë dhe ruajtjen e strukturës së brendshme. Koha që një punonjës shpenzon për një detyrë specifike pasqyrohet në bazën e të dhënave, e cila do të lejojë jo vetëm vlerësimin e secilit përdorues, por përcaktimin e raportit mesatar, planifikimin racional të rasteve dhe ngarkesën e punës. Menaxheri gjithmonë ka raportim të azhurnuar për orët e punës së vartësve në dorë, gjë që do ta lejojë atë të kontrollojë shpejt vëllimin e detyrave të përfunduara, të marrë vendime për projekte të tjera dhe t'i përgjigjet situatave të reja. Përgatitja e statistikave për përdorimin e orëve të paguara ndihmon në eliminimin e gjasave të mosveprimit ose neglizhimit të detyrave, në një grafik vizual mund të kontrolloni se sa produktiv ishte interpretuesi.

Lista e vendeve dhe aplikacioneve të ndaluara mund të plotësohet lehtësisht, të krijojë lista të veçanta për secilin vartës, bazuar në përgjegjësitë e tij dhe të kuptuarit se cilat burime janë të dobishme për rastin dhe cilat jo.

Porositni një llogari të kohës së punës në orë

Bleni një program të gatshëm

Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi

Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!

Llogaritja e kohës së punës në orë