1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Kontabiliteti i automjeteve
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 822
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: USU Software
Qëllim: Automatizimi i biznesit

Kontabiliteti i automjeteve

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?



Kontabiliteti i automjeteve - Pamja e ekranit të programit

Kontabiliteti i automjeteve në Softuerin USU është automatik, që do të thotë se përjashtohet pjesëmarrja e punonjësve të kompanisë së transportit në procedurat dhe llogaritjet e kontabilitetit. E njëjta mënyrë automatike siguron kontroll mbi automjetet, e cila ju lejon të keni informacion në lidhje me automjetet në çdo kohë në kohë reale dhe të merrni vendime në lidhje me përdorimin e tyre, duke marrë parasysh situatën aktuale. Dhe kjo dispozitë përfshin një periudhë punësimi, një periudhë të të qenit në shërbimin e makinës për inspektim ose mirëmbajtje, dhe një periudhë joproduktive.

Kontabiliteti i automatizuar i automjeteve dhe shoferëve bën të mundur rritjen e shkallës së përdorimit të tyre dhe, në këtë mënyrë, zvogëlimin e periudhave të joproduktive, të cilat menjëherë do të rrisin vëllimin e prodhimit - numrin e dërgesave dhe, në përputhje me rrethanat, qarkullimin. Megjithëse, rritja e tyre kërkon një rritje të numrit të kërkesave për transport, gjë që varet nga cilësia e ndërveprimit të klientit. Por për të aktivizuar këtë ndërveprim, kontabiliteti i automatizuar i automjeteve dhe drejtuesve të mjeteve ofron mjetet e tij efektive.

Për të mbajtur një llogari korrekte dhe efikase të automjeteve dhe drejtuesve të mjeteve, formohen dy baza të të dhënave: rreth automjeteve dhe drejtuesve të mjeteve. Të dy kanë të njëjtën strukturë të paraqitjes së të dhënave, megjithëse kjo është e rëndësishme për të gjitha bazat e të dhënave të paraqitura në sistem. Nëse ekrani është i ndarë në dy gjysma horizontale, në pjesën e sipërme ka një listë të përgjithshme të pozicioneve të renditura në bazë dhe në pjesën e poshtme, ekziston një panel i faqeshënuesve aktivë. Kur klikoni në ndonjë, do të hapet një fushë me një përshkrim të plotë të parametrit të vendosur në emrin e skedës. Convenientshtë i përshtatshëm dhe i lehtë për t'u zbatuar.

Kjo video mund të shikohet me titra në gjuhën tuaj.

Kontabiliteti i automjeteve ofron vetëm forma të unifikuara elektronike në lidhje me procese të ndryshme, por të gjitha me të njëjtin parim mbushjeje dhe të njëjtin parim të shpërndarjes së informacionit mbi strukturën e dokumentit. Kjo i lejon përdoruesit të mos humbasë kohë në përpunimin vizual të formës elektronike kur lëviz nga një proces në tjetrin, dhe kursimet në kohën e punës do të jenë shumë domethënëse.

Le të kthehemi te bazat. Të dy bazat e të dhënave, për automjete dhe shoferë, përmbajnë një listë të plotë të pjesëmarrësve të tyre dhe vendosin kontrolle të ngjashme skedash mbi periudhën e vlefshmërisë së dokumenteve që konfirmojnë regjistrimin e tyre. Në rastin e automjeteve, dokumentet e lëshuara për automjetin dhe periudhën e vlefshmërisë së tyre. Në rastin e shoferëve, periudha e vlefshmërisë së lejedrejtimit të tyre. Në të njëjtën kohë, automjetet ndahen në konfigurimin për llogaritjen e automjeteve dhe shoferëve në traktorë dhe rimorkio, dhe informacioni për secilin jepet veç e veç.

Skeda e dytë e ngjashme në të dy bazat e të dhënave është kontrolli shtetëror, për automjetet - teknike, për shoferët - mjekësore. Kjo skedë ofron informacion për të gjitha inspektimet e mëparshme teknike dhe punën që janë kryer gjatë mirëmbajtjes, përfshirë zëvendësimin e pjesëve të këmbimit, dhe tregohet data tjetër. Në të njëjtën mënyrë, rezultatet e ekzaminimeve të kaluara mjekësore tregohen në bazën e të dhënave të shoferit dhe përcaktohet data tjetër. Kontabiliteti i automjeteve dhe shoferëve ndjek në mënyrë rigoroze të gjitha afatet, duke i kujtuar personit përgjegjës paraprakisht nevojën për të zëvendësuar dokumentet dhe orarin për të monitoruar mirëmbajtjen dhe ekzaminimin mjekësor.


Kur filloni programin, mund të zgjidhni gjuhën.

Choose language

Skeda e tretë e ngjashme në të dy bazat e të dhënave është historiku i automjeteve dhe shoferëve, ose një listë e punës së kryer nga secili automjet dhe secili drejtues, me një tregues të pjesëve të lidhura. Programi i kontabilitetit në bazën e të dhënave të transportit mbledh të gjithë informacionin në lidhje me karakteristikat teknike të secilës njësi, duke përfshirë modelin, vitin e prodhimit, shpejtësinë, konsumin e karburantit, kapacitetin mbajtës. Në bazën e të dhënave të shoferit, ka informacion në lidhje me kualifikimet e secilit, përvojën në përgjithësi dhe në kompani.

Programi i kontabilitetit ofron planifikimin e aktiviteteve të prodhimit, duke formuar një orar të veçantë, duke treguar periudhat e përdorimit të transportit dhe mirëmbajtjen e tij me ngjyra. Ndryshimet në bazën e të dhënave shënohen indirekt. Përdoruesit mbajnë ditarët e tyre elektronikë, duke regjistruar ekzekutimin e detyrave, operacionet individuale dhe gjithçka që përfshihet në përgjegjësitë e tyre. Bazuar në informacionin e futur, programi automatikisht zëvendëson ose shton lexime të reja në ato ekzistuese, të cilat janë në bazat e të dhënave. Në të njëjtën kohë, informacioni mund të vijë nga shërbime të ndryshme dhe të kopjohet në dokumente për shkak të kryqëzimit të zonave me interes.

Për shembull, informacioni në lidhje me periudhat e punësimit dhe mirëmbajtjes së transportit paraqitet si në bazën e të dhënave të transportit ashtu edhe në orarin e prodhimit, ndërsa informacioni në bazën e të dhënave konsiderohet primar dhe orari formohet në bazë të tij. Prandaj, punonjësit e profileve të ndryshëm duhet të punojnë në sistemin e automatizuar të kontabilitetit. Në këtë rast, informacioni plotëson njëri-tjetrin, dhe fotografia e përgjithshme e procesit të prodhimit do të pasqyrohet jo vetëm në mënyrë korrekte, por edhe plotësisht.

  • order

Kontabiliteti i automjeteve

Programi ka një ndërfaqe të thjeshtë dhe lundrim të lehtë. Kjo bën të mundur tërheqjen e përdoruesve me pak ose aspak përvojë për të punuar. Ndërfaqja me shumë përdorues ju lejon të punoni së bashku njëkohësisht pa një konflikt të kursimit të të dhënave. Me qasje lokale, prania e internetit nuk është e nevojshme. Kur operoni një fushë të përbashkët informacioni, kërkohet një lidhje në Internet për të gjitha shërbimet, përfshirë koordinatorin e distancës dhe itinerarin.

Programi organizon mirëmbajtjen e kontabilitetit të vazhdueshëm statistikor, i cili ju lejon të planifikoni objektivisht periudhat e ardhshme dhe të parashikoni rezultatet e pritura. Bazuar në statistikat e marra, po formohet raportimi analitik, ku paraqiten rezultatet e analizës së të gjitha llojeve të aktiviteteve dhe trendeve të reja. Analiza e aktiviteteve ju lejon të optimizoni proceset e punës, të vlerësoni efikasitetin e personelit, shkallën e përdorimit të transportit dhe të identifikoni faktorët që ndikojnë në fitim.

Kontabiliteti në organizimin e transportit kryhet përmes përgatitjes së faturave. Ato gjenerohen automatikisht, duke specifikuar pozicionin, sasinë dhe bazën. Fletëpalosjet përbëjnë një bazë tjetër, ku ruhen të gjitha specifikimet për ngarkesën dhe deklaratat. Secili dokument ka një status, sipas llojit të transferimit të mallrave dhe materialeve, dhe ngjyrës. Kontabiliteti i produkteve kryhet duke përdorur nomenklaturën, ku renditen të gjithë artikujt e mallrave. Secili ka një numër të caktuar dhe karakteristikat e tregtisë. Llogaritë e ndërveprimit me klientët mbahen në sistemin CRM. Secili klient ka një ‘dosje’, e cila paraqet një plan pune me të, një arkiv të marrëdhënieve nga momenti i regjistrimit dhe kontakteve. Në arkivin e marrëdhënieve me klientët, ruhen ofertat e çmimeve të dërguara më parë, tekstet e informacionit dhe postat reklamuese dhe një listë e të gjithë punës së kryer.

Programi ka një bazë të dhënash të porosive, të përbërë nga aplikacione të marra nga klientët, përfshirë transportin, dhe secili prej tyre ka një status dhe ngjyrë, duke pasqyruar gatishmërinë. Kur kaloni seksionin tjetër të itinerarit, shoferi ose koordinatori shënon përfundimin e tij në ditarët e tyre, i cili shfaqet menjëherë në dokumentet e tjera dhe bazën e porosisë. Kur vendndodhja e ngarkesës ndryshon, statusi i aplikacionit dhe ngjyra e tij ndryshojnë automatikisht, duke lejuar menaxherin të kontrollojë vizualisht fazat e transportit. Programi i kontabilitetit të automjeteve është lehtësisht i përputhshëm me pajisjet e magazinës, gjë që përmirëson cilësinë e punës në depo, duke përshpejtuar operacionet siç janë kërkimi dhe lëshimi i produkteve dhe bërja e inventarëve.