1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Optimizimi i një dërgese të mallrave
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 26
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: USU Software
Qëllim: Automatizimi i biznesit

Optimizimi i një dërgese të mallrave

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?



Optimizimi i një dërgese të mallrave - Pamja e ekranit të programit

Optimizimi i dorëzimit të mallrave konsiston në automatizimin e proceseve të përfshira në dorëzim, i cili organizohet nga softueri Sistemi i Kontabilitetit Universal, i instaluar në kompjuterët e ndërmarrjes nga distanca nga punonjësit e USU-së nëpërmjet lidhjes në internet.

Mallrat dhe materialet që do të dorëzohen formojnë bazën e gamës së nomenklaturës, e cila liston të gjithë artikujt e mallrave që mund të porositen nga klientët për dërgim në destinacionin e tyre përfundimtar. Nën optimizimin e gamës së nomenklaturës, të ndërmarrë për të kryer një kërkim të shpejtë për mallrat dhe materialet kur ato përfshihen në porositë e klientëve, marrim parasysh klasifikimin e mallrave sipas kategorive, i cili paraqitet në katalogun e kategorive bashkëngjitur nomenklaturës. Me një optimizim ose klasifikim të tillë, është e mundur të gjenden shpejt materialet e kërkuara nga mijëra mallra të ngjashëm, dhe identifikimi i tyre bëhet sipas vetive tregtare individuale që u janë caktuar mallrave dhe materialeve nga prodhuesit dhe / ose furnizuesit - ato janë gjithashtu paraqitur në nomenklaturë kundrejt çdo zëri.

Një tjetër optimizim i dorëzimit të mallrave për nomenklaturën paraqitet në formatin e tij të përshtatshëm - një prezantim vizual i të dhënave për secilin artikull, të cilat përmbahen në skeda me emra që korrespondojnë me përmbajtjen e parametrave. Pjesa e sipërme e ekranit jepet për një listë të përgjithshme artikujsh me numra nomenklature, pjesa e poshtme është për një përshkrim të detajuar të artikullit të zgjedhur në krye duke përdorur skedat aktive. Një shpërndarje e ngjashme e informacionit përdoret në të gjitha bazat e të dhënave - dhe kjo është gjithashtu optimizim i shpërndarjes, pasi përdoruesi përdor gjithmonë të njëjtat teknika në punën me informacione nga kategori të ndryshme, ai nuk ka nevojë të rindërtojë kur lëviz nga një bazë të dhënash në tjetrën, por të tilla tranzicionet ndodhin rregullisht.

Optimizimi i dorëzimit të materialeve konsiston gjithashtu në optimizimin e procedurës për përpunimin e dorëzimit të mallrave dhe materialeve, për të sigurohet një formë e veçantë, e cila kërkon një minimum lëvizjesh dhe kohë nga menaxheri për mbushjen përfundimtare, e cila lehtësohet nga format special - qelizat përmbajnë opsione të integruara të përgjigjes, thjesht duhet të zgjidhni atë që korrespondon me dorëzimin tek marrësi përfundimtar i cili është klient i kompanisë. Optimizimi i dorëzimit të materialeve nëpërmjet përdorimit të këtyre formularëve elektronikë, të cilët përdoren në të gjitha procedurat e regjistrimit - porositë, klientët, mallrat dhe materialet, shprehet në kursimin e kohës së stafit, reduktimin e gabimeve në porositje dhe rrjedhimisht, pasaktësive në dokumentet përfundimtare. gjë që është shumë e rëndësishme, sepse dokumentet e shkruara mirë janë çelësi për një dorëzim përfundimtar të suksesshëm.

Optimizimi i dërgesës deri te konsumatori fundor konsiston në organizimin e rrugës më optimale - me koston më të vogël për sa i përket kostove dhe kohës, ndërsa vetë sistemi i automatizuar do të zgjedhë rrugën më të mirë të disponueshme për dërgimin e mallrave dhe materialeve te klienti fundor. Meqenëse sistemi llogarit automatikisht të gjithë parametrat e itinerarit në përputhje me adresën përfundimtare të klientit, natyrën e mallrave dhe materialeve për të cilat është bërë dorëzimi.

Llogaritjet automatike janë gjithashtu optimizim i ofrimit, pasi menaxheri tani nuk humb kohë në llogaritjet që kanë qenë, janë dhe do të jenë gjithmonë. Optimizimi i shpërndarjes së mallrave dhe materialeve te klienti fundor organizon shlyerjet sipas formulave të miratuara zyrtarisht, të cilat përmbahen në kuadrin rregullator të rregulloreve të industrisë, normave dhe standardeve të industrisë të paraqitura në program. Dhe ky është gjithashtu optimizim - menaxherët nuk kanë nevojë të shkojnë askund për konfirmimin e llogaritjeve dhe rregullat për përpunimin e mallrave dhe materialeve deri te klienti përfundimtar, pasi ky informacion është në sistem dhe sigurohet automatikisht kur llogaritni koston e transportit, llogaritni fitimet dhe zgjedhjen e rrugës optimale.

Mund të argumentohet se ky softuer ofron optimizim për të gjitha pikat e punës kur dërgon mallra dhe materiale te klienti përfundimtar. Çdo optimizim është një ulje e kostove të punës, lirim i personelit nga operacionet rutinë të përditshme, gjë që është edhe në këtë program. Për shembull, një menaxher kontrollon gatishmërinë e një porosie dhe duhet të monitorojë vazhdimisht dërgimin e mallrave dhe materialeve te klienti përfundimtar. Gjatë optimizimit, të gjitha kërkesat klasifikohen sipas statusit, secili status ka ngjyrën e vet, përkatësisht, një ndryshim në status çon në një ndryshim në ngjyrë, gjë që lejon një punonjës të deklarojë vizualisht ndryshimet gjatë ekzekutimit të punës - pa kosto të panevojshme sqarimi. Në të njëjtën kohë, ndryshimi i statusit dhe ngjyrës gjatë optimizimit nga automatizimi kryhet automatikisht - bazuar në informacionin që hyn në sistem nga korrierët.

Një tjetër mundësi optimizimi gjatë lëvizjes së mallrave dhe materialeve te klienti fundor është njoftimi i rregullt i dërguesit për dislokimin e mallrave, kalimin nëpër pikat e tranzitit etj. Sistemi i automatizuar do të informojë në mënyrë të pavarur për fazën tjetër të udhëtimit, nëse dërguesi, sigurisht, ranë dakord për të marrë një informacion të tillë, i cili është i detyrueshëm duhet të shënohet në bazën e klientëve.

Softueri i shërbimit korrier ju lejon të përballoni lehtësisht një gamë të gjerë detyrash dhe të përpunoni shumë informacione për porositë.

Programi i dorëzimit ju lejon të mbani gjurmët e përmbushjes së porosive, si dhe të gjurmoni treguesit e përgjithshëm financiarë për të gjithë kompaninë.

Mbani gjurmët e dorëzimit të mallrave duke përdorur një zgjidhje profesionale nga USU, e cila ka funksionalitet dhe raportim të gjerë.

Kontabiliteti i dorëzimit duke përdorur programin USU do t'ju lejojë të gjurmoni shpejt përmbushjen e porosive dhe të ndërtoni në mënyrë optimale një rrugë korrieri.

Automatizimi i dorëzimit i ekzekutuar me kompetencë ju lejon të optimizoni punën e korrierëve, duke kursyer burime dhe para.

Programi i korrierit do t'ju lejojë të optimizoni rrugët e dorëzimit dhe të kurseni kohën e udhëtimit, duke rritur kështu fitimet.

Automatizimi i një shërbimi korrier, përfshirë edhe për bizneset e vogla, mund të sjellë fitime të konsiderueshme duke optimizuar proceset e dorëzimit dhe duke ulur kostot.

Nëse një kompani kërkon kontabilitet për shërbimet e dorëzimit, atëherë zgjidhja më e mirë mund të jetë softueri nga USU, i cili ka funksionalitet të avancuar dhe raportim të gjerë.

Kontabiliteti i plotë i shërbimit të korrierit pa probleme dhe telashe do të ofrohet nga softueri i kompanisë USU me funksionalitet të madh dhe shumë veçori shtesë.

Me kontabilitetin operacional për porositë dhe kontabilitetin e përgjithshëm në kompaninë e dërgesave, programi i dorëzimit do të ndihmojë.

Programi për dërgimin e mallrave ju lejon të monitoroni shpejt ekzekutimin e porosive si brenda shërbimit korrier ashtu edhe në logjistikën midis qyteteve.

Optimizimi përfshin përdorimin e komunikimeve elektronike në formatin e mesazheve sms për të njoftuar klientët, për të organizuar reklama të rregullta dhe postime informacioni.

Për të organizuar postime të rregullta reklamash dhe informative, programi ka një grup të integruar modelesh tekstesh me një larmi përmbajtjesh dhe për çdo rast kontakti.

Programi formon listën e pajtimtarëve në mënyrë të pavarur - sipas kritereve të audiencës së synuar të specifikuar nga përdoruesit, dërgimi i mesazheve sms kryhet drejtpërdrejt nga baza e klientit.

Nëse pajtimtari nuk e ka konfirmuar pëlqimin e tij për të marrë postime marketingu, programi automatikisht do t'i heqë kontaktet e tij nga lista në mënyrë që të respektojë rregullat e postimit.

Në fund të periudhës, do të krijohet një raport postar që tregon temat dhe numrin, vëllimin e audiencës së mbuluar në përgjithësi dhe në secilën veçmas, një vlerësim të aktivitetit pas tyre.

  • order

Optimizimi i një dërgese të mallrave

Programi gjeneron një raport marketingu çdo periudhë, duke vlerësuar efektivitetin e mjeteve të përdorura, duke krahasuar kostot për secilën prej tyre dhe fitimin përfundimtar.

Në fund të periudhës do të krijohet një raport për personelin, ku secilit do t'i jepet një vlerësim real, duke marrë parasysh vëllimin e punës së kryer ndaj atyre që ishin planifikuar.

Në fund të periudhës do të krijohet një raport për klientët, ku do të paraqitet vlerësimi i tyre për pjesëmarrjen në formimin e të ardhurave dhe fitimeve për periudhën, i cili nuk është gjithmonë i njëjtë.

Në fund të periudhës do të krijohet një raport mbi shpenzimet, i cili do të tregojë diferencën midis treguesve të planifikuar dhe atyre aktualë dhe do të jepet dinamika e ndryshimeve për të kaluarën.

Analiza e rregullt e aktiviteteve lejon optimizimin e rregullt të saj, duke identifikuar faktorë të ndryshëm ndikues - pozitivë dhe negativë, duke ndryshuar parametrat përfundimtarë.

Klasifikimi i klientëve në kategori ju lejon të organizoni punën me grupin e synuar të klientëve, gjë që rrit shkallën dhe cilësinë e reagimeve gjatë një kontakti një herë me të.

Klasifikimi i mallrave dhe materialeve në nomenklaturë në kategori ju lejon të organizoni një kërkim të shpejtë për artikujt e mallrave gjatë regjistrimit të tyre për dorëzim, hartimit të faturave.

Kur organizoni postime të rregullta reklamash dhe informacioni, përdoren disa formate, në varësi të qëllimit të tij - grupe masive, individuale, të synuara.

Ndërmjet punonjësve organizohen komunikime efektive në formën e dritareve pop-up në cep të ekranit për palët e interesuara, gjë që është e përshtatshme kur koordinohen çështjet dhe dokumentet.

Nëse një kompani ka disa degë të largëta, një rrjet i vetëm informacioni do të funksionojë midis të gjitha divizioneve dhe kërkohet një lidhje interneti për funksionimin e saj.