1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Sistemet e shpërndarjes së barnave
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 687
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: USU Software
Qëllim: Automatizimi i biznesit

Sistemet e shpërndarjes së barnave

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?



Sistemet e shpërndarjes së barnave - Pamja e ekranit të programit

Sistemet e dhënies së barnave, të cilat do të diskutohen më poshtë, nuk janë një fushë në farmakologji, ku sistemi i shpërndarjes nënkupton barnat e synuara. Ky është dorëzimi i vetë barnave te pacienti, të blera prej tij në sisteme të ndryshme online për shitjen e barnave apo zinxhirë të tjerë tregtarë dhe farmaci. Sistemet e shpërndarjes së barnave nuk janë gjë tjetër veçse dërgesa e barnave me korrier nga shitësi te blerësi, sipas zgjedhjes së tij. Ilaçet kanë shkallë të ndryshme të disponueshmërisë së tyre për shkak të efektit të substancave në përbërjen e ilaçeve në trupin e njeriut. Prandaj, barnat i nënshtrohen dorëzimit që nuk kërkojnë leje të veçantë për përdorim.

Sistemi i shpërndarjes së barnave mund të përdoret nga vetë zinxhiri i shitjes me pakicë dhe farmaci duke blerë softuerin e Sistemit Universal të Kontabilitetit, në këtë rast, kontrolli mbi shpërndarjen do të jetë nën "juridiksionin" e tij, gjë që është e përshtatshme, pasi shërbimet e organizatave të palëve të treta në një çështje kaq delikate si drogat e sigurisë nuk janë gjithmonë të përshtatshme. Sapo të kryhet dorëzimi, i cili do të pasqyrohet menjëherë në sistem, punonjësi i rrjetit të tregtisë dhe farmacisë mund të kontaktojë menjëherë klientin, të sqarojë recetën mjekësore dhe të këshillojë klientin për substancat në ilaç që mund të shkaktojnë të padëshiruara. reagimet.

Një "kujdes" i tillë rrit reputacionin e sistemit të shpërndarjes së barnave, pasi të gjitha çështjet zgjidhen përmes punonjësve të një sistemi, duke i dhënë klientit mundësinë të kontaktojë në çdo kohë për dërgimin, dhe për qëllimin e fondeve të marra, dhe efekti i substancave që përmbahen në to në gjendjen e përgjithshme. Sistemi i dorëzimit është një sistem informacioni funksional me disa baza të dhënash, i cili përmban informacion të plotë për klientët, barnat dhe substancat në bazën e tyre, adresat e dërgesës, rrugët, korrierët dhe punonjësit e tjerë të rrjetit. Të gjitha bazat e të dhënave në sistemin e shpërndarjes kanë të njëjtin prezantim të vendosjes së informacionit - një format, i cili bën të mundur kalimin nga një bazë të dhënash në tjetrën pa ndërruar vëmendjen, secila përdor të njëjtat mjete të menaxhimit të të dhënave, përdor të njëjtat metoda të detajimit të të dhënave ...

Për shembull, një bazë të dhënash e pajisjeve mjekësore është një listë e përgjithshme e tyre me një numër të caktuar për secilin titull - gjysma e sipërme e ekranit. Për t'iu përgjigjur pyetjes së klientit në lidhje me agjentin për të cilin ai interesohet, duhet të zgjidhni emrin e kërkuar në listën e përgjithshme duke klikuar në rreshtin përkatës dhe skedat aktive do të shfaqen në gjysmën e poshtme të ekranit, ku informacioni i plotë mbi përbërjen. i këtij agjenti do të prezantohet dhe do të renditen të gjitha substancat që e përbëjnë atë. , si dhe koston, qëllimin, kushtet e përdorimit.

Një bazë të dhënash e ngjashme formohet në sistemet e shpërndarjes për klientët - ky është një sistem CRM, ku jepet informacion i detajuar për secilin prej pjesëmarrësve të tij, duke treguar nevojat e tyre për substanca medicinale. Dhe ka të njëjtën bazë të dhënash për porositë, ku shënohen dhe pranohen për llogaritje porositë e përfunduara për dërgimin e substancave medicinale. Kur pranon një porosi, menaxheri i drejtohet një formulari të veçantë, ku, para së gjithash, ai tregon klientin, duke e zgjedhur atë nga baza e klientit - kalimi në të kryhet menjëherë duke klikuar në Klientin përkatës të qelizës. Duhet të theksohet se të dhënat futen në formular duke zgjedhur përgjigjet nga menytë rënëse të integruara në fushat për plotësim, ose duke lëvizur nga një bazë të dhënash në tjetrën me një kthim automatik në qelizën origjinale. Vetëm të dhënat primare futen manualisht.

Ky parim i futjes së të dhënave në sisteme është për shkak të formimit të marrëdhënieve të qëndrueshme midis vlerave nga kategori të ndryshme për të përjashtuar futjen e informacionit të rremë dhe informacionit të gabuar, gjë që ndodh periodikisht kur plotësohet manualisht. Pas specifikimit në formularin e klientit, fushat e tjera plotësohen automatikisht me informacione që lidhen drejtpërdrejt me të - adresa e dorëzimit, lista e substancave medicinale që janë porositur më parë, sasia, etj. Menaxheri zgjedh opsionin që korrespondon me kërkesën nga ai i propozuar. ose fut një të re nga baza e të dhënave të substancave medicinale, nëse ka ndryshime në përmbajtjen e porosisë, tregoni sasinë, adresën, etj. Koha e regjistrimit zgjat sekonda, sistemi menjëherë transferon informacionin më tej - në magazinë, korrier, klient, departamenti i kontabilitetit.

Plotësimi i formularëve të posaçëm siguron që sistemi të gjenerojë automatikisht një paketë dokumentesh shoqëruese për porosinë, duke përfshirë një fletë dorëzimi dhe një faturë, përveç kësaj, pasqyrat e kontabilitetit. Sistemi llogarit automatikisht koston e dorëzimit të barnave sipas listës së çmimeve, monitoron marrjen e pagesës dhe regjistron të gjitha borxhet nëse ka një marrëdhënie të pjesshme parapagimi, të cilën sistemi e lejon nëse ka një kontratë dërgese. Faza e ekzekutimit të porosisë shfaqet në statusin dhe ngjyrën që i është caktuar, duke informuar vizualisht menaxherin për ekzekutimin, kështu që nuk ka nevojë që ai të kontrollojë rregullisht statusin aktual të dorëzimit.

Nëse një kompani kërkon kontabilitet për shërbimet e dorëzimit, atëherë zgjidhja më e mirë mund të jetë softueri nga USU, i cili ka funksionalitet të avancuar dhe raportim të gjerë.

Softueri i shërbimit korrier ju lejon të përballoni lehtësisht një gamë të gjerë detyrash dhe të përpunoni shumë informacione për porositë.

Mbani gjurmët e dorëzimit të mallrave duke përdorur një zgjidhje profesionale nga USU, e cila ka funksionalitet dhe raportim të gjerë.

Automatizimi i dorëzimit i ekzekutuar me kompetencë ju lejon të optimizoni punën e korrierëve, duke kursyer burime dhe para.

Programi i korrierit do t'ju lejojë të optimizoni rrugët e dorëzimit dhe të kurseni kohën e udhëtimit, duke rritur kështu fitimet.

Me kontabilitetin operacional për porositë dhe kontabilitetin e përgjithshëm në kompaninë e dërgesave, programi i dorëzimit do të ndihmojë.

Kontabiliteti i dorëzimit duke përdorur programin USU do t'ju lejojë të gjurmoni shpejt përmbushjen e porosive dhe të ndërtoni në mënyrë optimale një rrugë korrieri.

Kontabiliteti i plotë i shërbimit të korrierit pa probleme dhe telashe do të ofrohet nga softueri i kompanisë USU me funksionalitet të madh dhe shumë veçori shtesë.

Automatizimi i një shërbimi korrier, përfshirë edhe për bizneset e vogla, mund të sjellë fitime të konsiderueshme duke optimizuar proceset e dorëzimit dhe duke ulur kostot.

Programi i dorëzimit ju lejon të mbani gjurmët e përmbushjes së porosive, si dhe të gjurmoni treguesit e përgjithshëm financiarë për të gjithë kompaninë.

Programi për dërgimin e mallrave ju lejon të monitoroni shpejt ekzekutimin e porosive si brenda shërbimit korrier ashtu edhe në logjistikën midis qyteteve.

Sistemi mban në mënyrë aktive komunikime të rregullta me klientët, duke ofruar komunikim elektronik për kontaktet në formën e mesazheve sms, gjë që është e përshtatshme për organizimin e postimeve.

Për të përshpejtuar ndërveprimin midis punonjësve të zinxhirit të shitjes me pakicë dhe farmacive, propozohet një sistem i brendshëm njoftimi në formën e dritareve pop-up në ekranin e personave përgjegjës.

Baza e klientëve mban në mënyrë aktive komunikime të rregullta me klientët, duke organizuar monitorimin e porosive më të fundit për të inicuar kërkesa të reja për furnizim me barna.

Të gjitha transaksionet me klientët dhe temat e diskutimit ruhen në bazën e klientëve, gjë që ju lejon të rivendosni shpejt pamjen e ndërveprimit me të gjithë dhe të hartoni një propozim pikë.

Organizimi i postimeve, duke marrë parasysh preferencat dhe nevojat e klientëve, të shënuara në bazën e të dhënave, ju lejon të rritni shitjet duke arritur grupin e synuar dhe shkallën e tij.

Klientët në bazën e të dhënave ndahen në kategori, sipas klasifikimit të zgjedhur nga vetë sistemi i dërgesave, kjo bën të mundur punën me grupet e synuara dhe përmirësimin e cilësisë së shërbimeve.

  • order

Sistemet e shpërndarjes së barnave

Gama e nomenklaturës ka gjithashtu një klasifikim sipas kategorisë, por tashmë të pranuar përgjithësisht, i cili ju lejon të gjeni shpejt titullin e dëshiruar midis mijëra produkteve të ngjashme.

Në nomenklaturë, çdo artikull ka numrin e vet të nomenklaturës dhe karakteristikat tregtare, në mënyrë që të mund të identifikohet shpejt në një masë të madhe.

Kontabiliteti i magazinës funksionon në formatin aktual të kohës, duke zbritur automatikisht nga bilanci ato produkte që i transferoheshin blerësit për dërgesë, bazuar në informacionin në bazat e të dhënave.

Çdo lëvizje e barnave është e dokumentuar nga fletëpagesa e të gjitha llojeve, ato gjithashtu përpilohen automatikisht kur specifikohen parametrat e lëvizjes së një artikulli.

Sistemi i automatizuar gjeneron një sërë raportesh me një analizë të secilit lloj aktiviteti - këto janë vlerësime të efikasitetit të personelit, popullariteti i barnave.

Raportet e brendshme me një vlerësim të punës për kostot ju lejojnë të identifikoni shpenzimet e përgjithshme dhe të papërshtatshme, arsyen e devijimit midis vlerave të planifikuara dhe faktit.

Raportet e brendshme me vlerësimin e punës tregojnë përfitueshmërinë e çdo itinerari, shumën e fitimit të marrë nga çdo kërkesë, nga çdo klient, nga çdo punonjës për periudhën.

Raportet e brendshme me vlerësimin e punës përmirësojnë cilësinë e menaxhimit dhe kontabilitetit financiar në ofrim, ju lejojnë të identifikoni tendencat në rritjen dhe rënien e treguesve, të gjeni faktorët e ndikimit.

Raportet e brendshme me vlerësimin e punës japin informacion operacional për gjendjet aktuale të parave në çdo arkë, në çdo llogari bankare dhe tregojnë qarkullimin e tyre për të gjithë periudhën.