1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Tabela e kontabilitetit të dorëzimit
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 314
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: USU Software
Qëllim: Automatizimi i biznesit

Tabela e kontabilitetit të dorëzimit

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?



Tabela e kontabilitetit të dorëzimit - Pamja e ekranit të programit

Shërbimi i dërgesës me korrier po bëhet një komponent i rëndësishëm i shumë kompanive, aktivitetet e të cilave bazohen në ofrimin e shërbimeve dhe transportin e mallrave. Asnjë dyqan i vetëm online, dyqan mobiljesh ose ndërmarrje prodhuese nuk mund të bëjë pa departamentin e vet për lëvizjen e mallrave të porositura. Korrierët, si punonjësit kryesorë të departamentit, duhet jo vetëm të dorëzojnë artikujt e kërkuar në kohë, por edhe të garantojnë sigurinë e tyre, të plotësojnë të gjithë grupin e dokumentacionit sipas standardeve të kërkuara. Mes shumë letrave, tabela e kontabilitetit të dorëzimit është dokumenti kryesor që konfirmon faktin e ofrimit të shërbimit, në bazë të të dhënave të futura bëhet një analizë e punës së kryer. Mund të duket vetëm nga jashtë se aktiviteti i korrierit nuk kërkon aftësi të veçanta, ai e mori mallin dhe i çoi, por gjithçka nuk është aq e lehtë sa duket. Kushtet moderne të tregut diktojnë rregullat e tyre për cilësinë e shërbimit të ofruar, ku kohëzgjatja e porosisë luan një rol të rëndësishëm. Prandaj, nuk është për t'u habitur që ka një sërë letrash që janë të rëndësishme të plotësohen çdo ditë.

Përdorimi i sistemeve të automatizimit në aktivitetet e kompanive, departamenteve të dorëzimit, jo vetëm që do të përshpejtojë plotësimin e tabelave, formularëve, por edhe do të eliminojë mundësinë e gabimeve, si rezultat i të cilave përmirësohet e gjithë struktura e ndërmarrjes. Specialistët tanë kanë përvojë të gjerë në organizimin e monitorimit të fushave të ndryshme të veprimtarisë, dhe programi Sistemi Universal i Kontabilitetit i krijuar nga kompania jonë do të ndihmojë në vendosjen e kontrollit të të gjithë parametrave që kërkojnë vëmendje të madhe, duke ndjekur punën e korrierëve, shoferëve, magazinës, flotës së transportit. Aplikacioni USU është në gjendje të gjenerojë tabela të kontabilitetit të dërgesave për shërbimin korrier, të zgjedhë rrugën optimale dhe të gjurmojë lëvizjen e automjeteve. Si rezultat i zbatimit të sistemit rritet niveli i produktivitetit, përfitueshmërisë dhe konkurrueshmërisë.

Çdo ditë pune e një korrieri fillon me marrjen e një liste porosish nga një dispeçer, një tabelë duke përdorur një program të automatizuar USU do të krijohet shumë më shpejt sesa plotësimi manual i çdo rreshti. Ky dokument përmban jo vetëm të dhënat e kontaktit të klientëve, por edhe të gjithë informacionin mbi aplikacionin, kohën e dëshiruar të marrjes, si dhe komentet dhe dëshirat e klientit. Ndër të tjera, në platformën softuerike krijohet një itinerar individual, për çdo punonjës shërbimi, duke marrë parasysh situatën e trafikut, afatin kohor për çdo artikull në listën e adresave. Duke kontrolluar sipas itinerarit, punonjësi do të jetë më i lehtë dhe më i shpejtë për të kryer transportin, duke minimizuar humbjet kohore dhe financiare, gjë që bën të mundur kryerjen e një numri më të madh aplikimesh në të njëjtën periudhë.

Duke përdorur tabelën e kontabilitetit të dorëzimit të krijuar nga programi i automatizuar USU, është e lehtë të kontrollosh çdo fazë të punës së korrierit, pasi ai është një person përgjegjës financiarisht, atëherë në rast dëmtimi ose humbjeje të mallrave, një akt që konfirmon faktin e humbjes mund të të hartohet në bazë të dokumentacionit bashkëlidhur. Nga ana tjetër, fatura të tilla bëhen një lloj garancie sigurie për personelin, në rast të situatave të ndryshme nga ana e klientit, nënshkrimi i të cilit bëhet konfirmim i faktit se produkti është marrë në cilësinë e duhur dhe të dhënat e futura. në softuer ndihmon në analizën e mëvonshme të aktiviteteve të shërbimit në industrinë e korrierëve. Tabela e formularit të porosisë i referohet një dokumenti tjetër që përdoret në punën e korrierëve, ndryshe nga fatura, përmban gamën e plotë të të dhënave të porosisë, karakteristikat e mallit, koston e secilit artikull. Edhe ky formular është i firmosur, por mbetet në dorën e klientit, gjë që është e rëndësishme për zgjidhjen e situatave të diskutueshme që lindin periodikisht në funksionimin e çdo shoqërie, për shembull, kur konstatohet një defekt, pas fillimit të funksionimit. Lista e dokumenteve është minimale; çdo departament korrier mund të shtojë formularë të tjerë që kërkohen për organizimin e punës. Një mostër e re, shablloni importohet në seksionin Referencat, ku mund të konfiguroni edhe algoritmin për plotësimin e tij, i cili do të aplikohet automatikisht nga softueri në të ardhmen. Ndërfaqja e USU është menduar në atë mënyrë që të thjeshtojë në maksimum proceset rutinë, për ta bërë punën më funksionale dhe efikase. Një funksion i rëndësishëm rezervë do t'ju ndihmojë të shmangni humbjen e çdo informacioni, gjithashtu mund ta konfiguroni vetë frekuencën.

Tabela e përcjelljes së dërgesave për shërbimin e korrierit dhe të dhënat që ai përmban janë të dobishme për gjenerimin e raporteve. Kontrolli, analiza dhe statistikat krahasuese bëhen komponentë të rëndësishëm për zërin financiar të një kompanie: dinamika për sa i përket kostove, fitimeve, kthimit. Duke studiuar gjendjen aktuale të punëve, menaxhmenti do të jetë në gjendje të rregullojë planet, duke ndryshuar vektorin e zhvillimit, duke zgjedhur shtigjet më optimale për përparim. Seksioni i Raporteve kombinon një bazë të dhënash të plotë informacioni, përgatit raporte mbi kriteret e zgjedhura, forma dhe periudha zgjidhen individualisht, në varësi të qëllimeve specifike. Blerja e licencave të USU është një investim fitimprurës financiar, pasi ky projekt synon të thjeshtojë punën e kompanisë, duke krijuar të gjitha llojet e dokumentacionit në modalitetin automatik.

Mbani gjurmët e dorëzimit të mallrave duke përdorur një zgjidhje profesionale nga USU, e cila ka funksionalitet dhe raportim të gjerë.

Me kontabilitetin operacional për porositë dhe kontabilitetin e përgjithshëm në kompaninë e dërgesave, programi i dorëzimit do të ndihmojë.

Programi i dorëzimit ju lejon të mbani gjurmët e përmbushjes së porosive, si dhe të gjurmoni treguesit e përgjithshëm financiarë për të gjithë kompaninë.

Automatizimi i dorëzimit i ekzekutuar me kompetencë ju lejon të optimizoni punën e korrierëve, duke kursyer burime dhe para.

Programi për dërgimin e mallrave ju lejon të monitoroni shpejt ekzekutimin e porosive si brenda shërbimit korrier ashtu edhe në logjistikën midis qyteteve.

Softueri i shërbimit korrier ju lejon të përballoni lehtësisht një gamë të gjerë detyrash dhe të përpunoni shumë informacione për porositë.

Kontabiliteti i plotë i shërbimit të korrierit pa probleme dhe telashe do të ofrohet nga softueri i kompanisë USU me funksionalitet të madh dhe shumë veçori shtesë.

Nëse një kompani kërkon kontabilitet për shërbimet e dorëzimit, atëherë zgjidhja më e mirë mund të jetë softueri nga USU, i cili ka funksionalitet të avancuar dhe raportim të gjerë.

Programi i korrierit do t'ju lejojë të optimizoni rrugët e dorëzimit dhe të kurseni kohën e udhëtimit, duke rritur kështu fitimet.

Kontabiliteti i dorëzimit duke përdorur programin USU do t'ju lejojë të gjurmoni shpejt përmbushjen e porosive dhe të ndërtoni në mënyrë optimale një rrugë korrieri.

Automatizimi i një shërbimi korrier, përfshirë edhe për bizneset e vogla, mund të sjellë fitime të konsiderueshme duke optimizuar proceset e dorëzimit dhe duke ulur kostot.

Menyja e aplikacionit të kontabilitetit të shërbimit korrier është ndërtuar në atë mënyrë që çdo përdorues të mund ta zotërojë atë, qoftë edhe ai që nuk ka pasur më parë një përvojë të tillë.

Softueri jo vetëm që krijon një nomenklaturë, por gjithashtu organizon një bazë të dhënash të palëve, ku do të ruhet e gjithë historia e ndërveprimit, përfshirë dokumentacionin e bashkangjitur.

Çdo periudhë në programin USU gjenerohen raporte, sipas të cilave është e lehtë të gjurmohen fushat prioritare, mallra që janë në kërkesë të madhe.

Për analogji me tabelat, faturat, krijohet një bazë të dhënash aplikacionesh, ku të gjitha porositë janë të koordinuara, dhe shkalla e gatishmërisë, ekzekutimit të tyre theksohet me ngjyra, kështu përcaktohet statusi.

Ekziston një funksion i printimit të dokumentacionit, dërgimi me postë elektronike ose përmes një rrjeti të krijuar informacioni midis punonjësve të shërbimit të dorëzimit dhe të gjitha departamenteve të ndërmarrjes.

Sistemi i kontabilitetit të departamentit të korrierëve ndihmon në planifikimin me kompetencë të transportit dhe ofrimin e shërbimeve, hartimin e një rruge sa më shpejt të jetë e mundur.

Përveç rrjetit lokal të krijuar brenda ndërtesës, është e mundur të hyni në program nga distanca, nëse interneti është i disponueshëm.

Për ta bërë më të lehtë zotërimin e platformës softuerike USU, ne kemi ofruar dy orë shërbim dhe trajnim, me blerjen e çdo licence.

  • order

Tabela e kontabilitetit të dorëzimit

Zbatimi bëhet pa u larguar nga zyra - nga distanca, specialistët tanë do të bëjnë gjithçka sa më saktë që të jetë e mundur, shpejt dhe pa ndërprerë proceset aktuale të punës.

Kontrolli duke përdorur të drejtat e aksesit në dispozicion të menaxhmentit do të ndihmojë në monitorimin e çdo përdoruesi, duke kufizuar dukshmërinë e informacionit që nuk lidhet me detyrat e tij.

Një auditim i detajuar i shërbimit të ofrimit do të jetë një ndihmë e rëndësishme në aktivitetet e menaxhimit të kompanisë.

Konfigurimi i softuerit të USU do të përballojë kontrollin e transportit me korrier të mallrave të çdo lloji.

Një mekanizëm i vetëm për çdo fazë në ofrimin e shërbimeve do të ndihmojë të mos harrojmë asnjë parametër që ndikon në aktivitet.

Aplikacioni merr parasysh çdo moment që lidhet me organizimin e një porosie, nga thirrja e klientit deri tek transferimi i drejtpërdrejtë i mallrave.

Një listë e madhe funksionesh mund të personalizohet për softuer individual, bazuar në nevojat dhe dëshirat tuaja.

Programi për formimin e tabelave për korrierët do të lehtësojë punën e të gjithë departamentit dhe kompanisë!