1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Sistem varnostne organizacije
Ocena: 4.9. Število organizacij: 434
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: USU Software
Namen: Avtomatizacija poslovanja

Sistem varnostne organizacije

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?



Sistem varnostne organizacije - Posnetek zaslona programa

Upravitelji organizacij za zaščito pogosto podcenjujejo sistem organizacije, kar predstavlja resno grožnjo ekonomski varnosti organizacije. Vsi razumejo potrebo po zaščiti svoje proizvodnje, pisarn, intelektualne in materialne lastnine ter osebja. Ta problem rešujejo na različne načine. Nekateri direktorji raje ustvarijo svojo varnostno službo, drugi raje uporabljajo storitve varnostnih podjetij. A ne glede na odločitev mora vodja v svoji organizaciji zgraditi kompetenten varnostni sistem. Kot v večini primerov upravljavskih odločitev tudi za organizacijo varovanja velja več pomembnih pravil. Prvi pravi, da brez polnopravnega načrtovanja ni mogoče doseči učinkovitega dela. Drugo pravilo določa, da se izpolnitev načrta ne sme izvajati začasno, temveč s stalnim sistematičnim nadzorom z analizo vseh kazalnikov uspešnosti. Nadzor je potreben tako zunanji kot notranji. Zunanja je kakovost varnostnih storitev, učinkovitost in popolnost izvajanja vseh nalog, dodeljenih varnosti. Notranji nadzor temelji na sledenju vseh dejanj osebja - varnost mora delovati v skladu z navodili, pravili, določenimi v organizaciji, disciplinirano.

Danes nihče ne potrebuje nominalnega stražarja - upokojenci, ki sedijo s knjigami in nimajo strokovnih znanj, potrebnih za zagotavljanje vseh nalog, dodeljenih varnostni službi. Sodobne zahteve varnostnika so strožje. Znati morajo zaščititi zaupani predmet, ljudje na njem pa morajo razumeti posebnosti organizacije, da bodo lahko obiskovalcem svetovali, jih usmerjali k pravemu strokovnjaku na pravi oddelek. Dobro zgrajen varnostni sistem zagotavlja, da zaposleni vedo, kako deluje in kje je nameščen alarm, kako spremljati stanje paničnega gumba za klic policije, kako ravnati z orožjem, strelivom in prenosnimi radijskimi sprejemniki. Sodobni varnostnik mora popolnoma vedeti, kako izvesti elektronski nadzor dostopa, izvesti evakuacijo v nujnih primerih in zagotoviti prvo pomoč žrtvam. Vse te spretnosti so pokazatelji kakovosti varnostne službe.

Notranji nadzor vključuje vzdrževanje velikega števila poročil. Omogočajo neprekinjeno sledenje dejanjem in procesom. Do nedavnega je sistem varnostne organizacije temeljil na papirnatih poročilih. Vsak stražar je vodil najrazličnejše dnevnike in računovodske obrazce - zapisoval je podatke o izmenah in izmenah, sprejemu in prenosu radijskih sprejemnikov in orožja, patruljah in inšpekcijskih pregledih, vodil evidenco obiskovalcev, skrbno zapisoval vsakega v dnevnik, preverjal in zapisoval papirnate prenose poročila. V takem sistemu obstajata dve pomembni pomanjkljivosti - velika količina časa, porabljenega za papirologijo, in nizka jamstva, da so informacije točne, pravilne in dolgoletne. Nekateri skušajo organizacijo varnostnega sistema ‘okrepiti’ s sodobnimi informacijskimi tehnologijami, zaradi česar so redarji dolžni ne le vse zapisati, ampak tudi vnesti v računalnik. Tudi v tem primeru ni nobenih jamstev za varnost in natančnost podatkov, vendar se čas, porabljen za poročanje, poveča, učinkovitost poklicne dejavnosti pa se zmanjša.

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Nobena metoda ne rešuje glavnega problema - šibkosti človeškega faktorja. Stražar lahko zboli, pozabi vnesti podatke, nekaj zmede. Tudi najbolj poštenega in načelnega varnostnika je mogoče ustrahovati, prisiliti ga, da krši navodila, da o korupciji sploh ne govorimo - če se želijo z varnostniki ‘pogajati’, napadalcem običajno uspe.

Brez reševanja teh težav upravljanja varnosti ni mogoče učinkovito. Pripravljeno različico je ponudilo sistemsko podjetje USU Software. Strokovnjaki so razvili organizacijo varnostnega sistema. Celovito lahko reši vse glavne težave - avtomatizira pretok dokumentov in poročanje, tako da zaposlene reši, da morajo izpolniti tone papirjev in porabijo večino svojega delovnega časa, upravitelju zagotovi vse potrebno razumno načrtovanje in nenehno samodejno upravljanje vsaka faza orodij dejavnosti, kakovost varnosti in notranje računovodstvo, delo osebja. Te zmogljivosti vam omogočajo, da v celoti organizirate zanesljiv in močan varnostni sistem, v katerem je organizacija, njeno premoženje, intelektualna lastnina in zaposleni izven nevarnosti.

Sistem samodejno beleži premike in izmene, spremlja skladnost z ustaljenim voznim redom, samodejno beleži v servisne liste varnostnikov, upošteva sprejem in prenos posebne opreme, walkie-talki. Če govorimo o varnostnem podjetju, potem sistem sam izračuna stroške storitev za stranke, ustvari vsako poročilo o dejavnostih. Sistemu organizacije varnosti iz programske opreme USU lahko varno zaupate računovodstvo in poročanje o skladiščih. Z njeno pomočjo lahko vidite dejansko stanje v organizaciji. Osnovna različica sistema je v ruščini. Za delo v drugih jezikih lahko uporabite mednarodno različico. Razvijalci nudijo podporo za vse države in jezik. Če obstajajo nekatere posebnosti v dejavnostih podjetja, lahko o tem obvestite razvijalce in dobite osebno različico sistema, razvitega posebej za organizacijo, ki deluje ob upoštevanju določenih podatkov. Preizkusno različico lahko na zahtevo brezplačno prenesete s spletnega mesta razvijalca. V dveh tednih lahko dodate idejo o funkcionalnosti in zmožnostih sistema in se odločite za nakup celotne različice. Za namestitev ni potreben čas. Predstavnik programske opreme USU vas kontaktira, da se na daljavo povežete z računalniki organizacije, izvedete predstavitev in namestite sistem.

Sistem USU Software prispeva k pravilni in kompetentni organizaciji varnosti v podjetjih različnih smeri, v pisarnah, nakupovalnih centrih, bolnišnicah in drugih ustanovah. Pomaga pri optimizaciji in izboljšanju dela organov kazenskega pregona in struktur oblasti, pomaga graditi učinkovit in natančen sistem dela v varnostnih agencijah, podjetjih in v kateri koli varnostni službi. Organizacijski sistem varnostne strukture lahko deluje z informacijami poljubnega obsega in stopnje zapletenosti. Pretok informacij deli na priročne kategorije, module, za katere je nato priročno dobiti vse informacije - poročila, primerjalno in pregledno analizo, statistiko. Sistem tvori priročne in uporabne zbirke podatkov - stranke, stranke, obiskovalci, zaposleni v zaščitenem objektu. Za vsako osebo v zbirki podatkov lahko priložite ne samo kontaktne komunikacijske podatke, temveč tudi vse informacije o interakciji, fotografije, podatke osebnih izkaznic. S pomočjo organizacijskega sistema ni težko popolnoma avtomatizirati nadzora dostopa. Sistem izvaja jasen vizualni in digitalni nadzor vstopa in izstopa, vstopa-izstopa, izvoza blaga in uvoza surovin. Vsak obiskovalec je samodejno vstopil v bazo podatkov, sistem pa ga zagotovo ‘prepozna’ ob naslednjem obisku. Sistem lahko bere podatke elektronskih vozovnic in črtnih kod na značkah in osebnih dokumentih zaposlenih. Upravitelj lahko prejme popolne informacije o poročanju o vseh varnostnih storitvah, ki jih nudi organizacija. Sistem prikazuje, katere vrste dejavnosti stranke najbolj zahtevajo. Sistem prikazuje podatke o tem, katere storitve partnerjev varnostna organizacija najpogosteje uporablja sama. Sistem ne 'visi' ali 'upočasni', četudi vsebuje ogromno podatkov. Deluje takoj, v realnem času. V iskalnem polju je v njem enostavno najti potrebne informacije po različnih kriterijih - po času, datumu, osebi, tovoru, zaposlenem, namenu obiska, pogodbi, predmetu, prihodku, odhodkih in drugih kazalnikih uspešnosti. Informacije se hranijo tako dolgo, kot je potrebno.

Vse dokumente, poročila, pogodbe in plačilno dokumentacijo sistem pripravi samodejno. Ljudje lahko več časa posvetijo svojim glavnim poklicnim dejavnostim in nenehno izboljšujejo svoje kvalifikacije in kakovost storitev. Prispevki niso več njihov 'glavobol'.

Varnostna programska oprema v enem informacijskem prostoru združuje različne podružnice, pošte, pisarne, različne oddelke in oddelke organizacije, ne glede na to, kako daleč so v resnici. V zvezi s tem zaposleni začnejo hitreje komunicirati v okviru dela, vodja pa lahko vidi dejansko stanje v vsakem oddelku. Program vodi evidenco osebja. Programi za elektronski dostop onemogočajo varnostno pogajanje. Sistem zbira podatke o času prihoda, odhodu z dela, nepooblaščenem odhodu z vsakega zaposlenega. Program prikazuje zaposlitev vsakega stražarja. Na koncu poročevalskega obdobja vodja vidi osebno učinkovitost katerega koli zaposlenega, njegovo spoštovanje delovne discipline in navodil. To so lahko pomembni bonusi, odpovedi, informacije o napredovanju. Sistem vodi finančne evidence in nadzor, prikazuje prihodke in odhodke, spoštovanje proračuna, ki ga sprejme organizacija. Vse te informacije pomagajo računovodjem, menedžerjem in revizorjem. Šef lahko samodejno nastavi poročila s primerno pogostostjo. Po želji lahko prejemate poročila enkrat na dan, enkrat na mesec ali enkrat na teden. Teme poročil segajo od finančnih in ekonomskih do varnostnih meril. Sistem zagotavlja računovodstvo skladišč na strokovni ravni. Upoštevajo se vse spremembe pri uporabi orožja, goriv in maziv, streliva, skladišča materiala, surovin, končnih izdelkov pod nadzorom. Popis poteka v nekaj minutah. Če se v skladišču nekaj konča, program to pokaže in ponudi samodejno oblikovanje nakupa. Podatke lahko v program naložite, shranite in prenesete v kateri koli obliki - video datoteke, fotografije, diagrami in tridimenzionalni modeli. Zbirke podatkov lahko enostavno dopolnimo s skeniranimi kopijami dokumentov, sestavljenimi podobami kriminalcev. Integracija sistema z video nadzorom omogoča sprejemanje besedilnih informacij v video toku, kar olajša nadzor blagajn, skladišč, kontrolnih točk.

  • order

Sistem varnostne organizacije

Aplikacija pošteno varuje varnost poslovne skrivnosti. Vsak zaposleni dobi dostop do sistema izključno po svojih pooblastilih in položaju z osebno prijavo. Računovodja nikoli ni mogel videti informacij o zaščitenem predmetu, varnostnik pa ni mogel prejeti računovodskih izkazov organizacije. Funkcija varnostnega kopiranja je konfigurirana na kateri koli frekvenci. Postopek shranjevanja podatkov ne zahteva ustavitve sistema, vse se dogaja v ozadju. Sistem ima več uporabniški vmesnik, dejanja enega zaposlenega v njem ne vodijo do notranjih konfliktov s hkratnimi dejanji drugega. Sistem je mogoče integrirati s spletno stranjo in telefonijo. To odpira dodatno poslovanje in vzpostavlja edinstvene odnose s priložnostmi strank v organizaciji.

Zaposleni lahko poleg programske opreme prejmejo posebej razvito mobilno aplikacijo. Vodja lahko dobi posodobljeno in razširjeno izdajo "Biblije sodobnega vodje", v kateri bo našel veliko koristnih poslov in vodenja nasvetov za nadzorni sistem.