Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja
Obračunavanje dela z dovolilnicami
- Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
avtorske pravice - Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
Preverjen založnik - Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
Znak zaupanja
Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?
Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.
Pišite nam tukaj
Kako kupiti program?
Oglejte si posnetek zaslona programa
Oglejte si video o programu
Prenesite demo različico
Primerjajte konfiguracije programa
Izračunajte stroške programske opreme
Izračunajte stroške oblaka, če potrebujete strežnik v oblaku
Kdo je razvijalec?
Posnetek zaslona programa
Obračunavanje dela z varnostnimi izkaznicami je pomemben del vsakodnevnih dejavnosti katere koli varnostne službe podjetja ali podjetja. Danes sistem dostopa ne uporabljajo samo velika državna podjetja, raziskovalni inštituti in tajne industrije. Vse pogosteje so vodje nagnjeni k prepričanju, da so za sistematizacijo in nadzor dejavnosti osebja potrebne izkaznice, četudi o njihovem delu ni bilo nič skrivnega.
Ustrezno računovodstvo se začne z vzpostavitvijo pravil nadzora dostopa. Sprejema jih vodja organizacije. Vodja podjetja je tisti, ki določa stopnjo sprejema posameznih zaposlenih, vrstni red vstopa in izstopa, vrstni red prehoda strank in gostov. Neposredno za računovodstvo skrbi varnostna služba, varovanje ali povabljeni uslužbenci varnostne agencije.
Zakaj je tovrstnemu računovodstvu pomembno posvetiti posebno pozornost? Ker varnostna izkaznica ni le dokument, ki daje pravico do vstopa na ozemlje organizacije. To je močno orodje za notranji nadzor, ki s pravilno nameščenim dostopnim sistemom omogoča optimizacijo dela celotne ekipe, spremljanje discipline, spremljanje pretoka obiskov strank, partnerjev, spremljanje gibanja vozil, ki nekaj pripeljejo na ozemlje, in izvoz končnih izdelkov.
Prepustnice zmanjšujejo tveganje nenadzorovanega prehoda nepooblaščenih ljudi. Pomembno prispeva k varnosti podjetja, ohranjanju njegove lastnine, intelektualne lastnine in poslovne skrivnosti. Obračunavanje dela z izkaznicami je veliko težje, kot se zdi na prvi pogled. Treba je določiti obliko preteklega dokumenta, ki mora biti enotna. Sodobnost narekuje svoja pravila in papirnati prepisi, izdani ročno, ne zagotavljajo več varnosti. Ne bo jih težko ponarediti, bistveno otežujejo delo stražarjev, da bi zagotovili popoln nadzor, samo zato, ker mora biti tudi njihova registracija ročna in skrbna. Tak sistem povečuje verjetnost korupcije, ker napadalci preprosto najdejo načine, kako vplivati na varnost, prepričati ali se pogajati, ustrahovati, da bi jih prisilili, da ne upoštevajo navodil.
Biometrične, digitalne in varnostne kode so učinkovitejše pri delu. Zahtevajo pa posebno opremo kontrolne točke s posebnimi turnejami, prehodi, okvirji, skenerji. Takšni dokumenti se samodejno registrirajo, veliko lažje jim je slediti.
Kdo je razvijalec?
Akulov Nikolaj
Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.
2024-04-29
Video računovodstva za delo s prepustnicami
Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.
Prav tako je treba pri računovodstvu dela s prepustnicami ločevati posebne prepustnice - ločeno voditi evidence začasnih in stalnih prepustnic, gostujočih in enkratnih prepustnic. Kako organizirati takšno računovodstvo, da je čim bolj koristno in učinkovito za podjetje? Lahko postavite čuvaja, izročite mu ladijski dnevnik in ga prosite, da vnese podatke o prepustnici ter imena gostov in zaposlenih, pri čemer navede čas njihovega prihoda in namen. Hkrati stražar ne bo izpolnil svojih glavnih nalog, pravzaprav pa mora biti pozoren, pozoren in vizualno oceniti tiste, ki vstopajo. Podatke je mogoče enostavno vnesti v računalnik. Toda v tem primeru se lahko kakovost zaščitnega dela spet spodaj in računovodstvo je lahko vprašljivo, ker lahko oseba kaj pozabi dodati. Obe metodi ne rešujeta težav s korupcijo.
Idealno rešitev za računovodsko delo s prepustnicami je ponudila ekipa za razvoj programske opreme USU. Razvili so specializiran program, ki avtomatizira nadzor dostopa. Na zahtevo, poslano po e-pošti, lahko na spletnem mestu razvijalca brezplačno prenesete registracijo dela z dovolilnicami. Prednosti tega sistema so, da v celoti avtomatizira katero koli obliko računovodstva, vključno z nadzorom dostopa, in tudi zmanjšuje vpliv človeškega dejavnika, ki že sam po sebi zanika morebitne poskuse korupcije.
Računovodski program sam evidentira dohodne in odhajajoče zaposlene, obiskovalci pa upoštevajo vse avtomobile, ki vstopijo in zapustijo ozemlje. Sistem bere črtne kode iz dostopnih dokumentov, servisnih potrdil, ročajev s funkcijo nadzora obraza, zahvaljujoč možnosti pripenjanja fotografij v bazo podatkov.
Računovodski sistem bo v nekaj sekundah z lahkoto identificiral gosta ali zaposlenega s pomočjo fotografije v zbirki podatkov in takoj vnesel podatke o času in namenu prehoda v statistiko. Če morate najti podatke o obiskih katere koli starosti, jim bo program z lahkoto zagotovil. Programska oprema vsem olajša delo - samodejno bo ustvarjala poročila, vzdrževala dokumentacijo in vnašala podatke v delovne liste zaposlenih. Ljudem ni treba pisati poročil in izpolnjevati računovodskih obrazcev, sistem jim bo sprostil čas za njihove glavne poklicne dejavnosti. In upravnik bi moral imeti možnost, da si kadar koli ogleda podatke o spoštovanju delovne discipline in ugotovi, kdo zamuja, kdo prej zapusti delovno mesto. Informacije o tem se izkažejo za koristne pri reševanju kadrovskih vprašanj in pri izračunu bonusov.
Prenos programa iz ekipe za razvoj programske opreme USU pomeni zagotavljanje visokokakovostnega obračunavanja dela ne le kontrolne točke, temveč celotne organizacije kot celote, saj bo sistem z enako samodejno učinkovitostjo in nepristranskostjo pokazal učinkovitost, kvantitativne in kvalitativne kazalnike delo katerega koli oddelka, delavnice, skladišča, računovodstva, prodajnega oddelka, tržnika. Ko ste se odločili za prenos programske opreme, enkrat za vselej rešite problem korupcije - če se lahko pogajate z varnostnikom ali računovodji, potem je brez pomena govoriti z računovodskim programom. Ne sprejema podkupnin, ne boji se groženj, ne sprejema nobenega izsiljevanja in skoraj nemogoče ga je vdreti - razvijalci so posebno pozornost namenili varnosti.
Prenesite demo različico
Osnovna različica programa je ruščina, če pa želite dobiti sistem, ki deluje v katerem koli drugem jeziku, morate prenesti mednarodno različico sistema. Ekipa za razvoj programske opreme USU nudi podporo vsem državam in jezikovnim navodilom. Predstavitveno različico lahko prenesete s spletne strani in v dveh tednih po njej lahko ocenite njeno funkcionalnost in zmogljivosti. Lahko greš tudi drugače - naroči predstavitev. Ob določenem času se bo predstavnik podjetja na daljavo povezal z računalnikom vašega podjetja in izvedel predstavitev zmogljivosti, medtem ko za prenos ničesar ni potrebno. Polne različice programa ni več mogoče prenesti. Nastavi ga predstavnik naše ekipe na daljavo. Ne traja dolgo.
Če ima podjetje pri svojem delu nekatere posebne značilnosti, lahko razvijalci na zahtevo vodje ustvarijo osebno različico programske opreme, ki bo optimalna za določeno organizacijo.
Prenos, namestitev in začetek uporabe programa za računovodsko delo z dovolilnicami je tako enostavno kot luščenje hrušk. Zmogljiva funkcionalnost, vgrajena v sistem, ni zapletla naloge, da bi jo uporabili še enkrat. To pomeni, da ima programska oprema hiter zagon, intuitiven vmesnik in vsak, tudi nekdo, ki je daleč od tehničnega napredka, se lahko spopade z delom v programu.
Računovodski program lahko uporablja katero koli podjetje in podjetje, ne glede na to, kako strog je nadzor dostopa, ne glede na to, ali je eden ali več. Sistem združi vse kontrolne točke v en sam informacijski prostor, delovne evidence pa je mogoče voditi tako v celoti kot za vsako kontrolno točko posebej. Program je vredno prenesti že zato, ker bo samodejno preštel vse obiskovalce v katerem koli obdobju, prikazal stanje notranje discipline osebja, ustvaril baze podatkov in olajšal delo vseh oddelkov organizacije.
Programska oprema naše razvojne skupine lahko obdeluje podatke poljubnega obsega in zahtevnosti. Program razdeli pretok informacij v kategorije in module. Če želite, lahko za vsako kategorijo prenesete vse potrebne podatke - za določeno osebo, čas prihoda, odhoda, datum in namen obiska, ime predhodno izvoženega blaga ali materiala.
Naročite računovodstvo za delo z dovolilnicami
Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.
Kako kupiti program?
Kupite že pripravljen program
Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri
Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!
Obračunavanje dela z dovolilnicami
Program oblikuje in nenehno posodablja baze podatkov zaposlenih in gostov podjetja. Vsaka oseba v zbirki podatkov lahko priloži fotografijo, skenirano kopijo potnega lista ali osebne izkaznice. Sistem hitro prepozna prihajajočo osebo. Po prvem obisku stranka samodejno vstopi v bazo podatkov in naslednji obisk mora zagotovo prepoznati v aplikaciji.
Obdobje shranjevanja informacij ni omejeno. Podatke lahko poiščete, prenesete in natisnete za katero koli časovno obdobje. To bo trajalo nekaj minut. Specializirana funkcija varnostnega kopiranja se konfigurira samodejno. Novi računovodski podatki se shranijo v ozadju, kar ne zahteva ustavitve programske opreme niti za nekaj časa. To ne bo pomembno vplivalo na vaše delo.
Program budno varuje poslovne skrivnosti in jih ščiti pred zlorabami. Dostop do sistema mora biti omogočen z osebno prijavo vsakemu zaposlenemu izključno v skladu z njegovimi uradnimi dolžnostmi in pooblastili. Varnostno osebje ne bo moglo prejemati in prenašati informacij o financah, zaposleni v računovodski službi ali drugih oddelkih pa ne bodo mogli prejemati informacij o prepustnicah in nadzoru nad kontrolno točko. Sistem zagotavlja kakovostno računovodstvo vseh vidikov dejavnosti - od prepustnic do dela prodajnega oddelka, skladišča, gospodarskega oddelka. Upravitelj bo lahko kadar koli določil pogostost prejemanja poročil in jih videl izven urnika. Podatki bodo ustvarjeni samodejno. Vsako poročilo, potrebno za upravljanje ali analitiko, lahko prenesete v obliki preglednice, grafikona ali grafa.
Vodja varnostne službe bi moral biti sposoben v realnem času videti zaposlitev in spoštovanje delovnega časa zaposlenih
na kontrolni točki in drugih strokovnjakov za varnost. Na koncu poročevalskega obdobja je mogoče pridobiti, prenesti, analizirati in se odločiti za odpustitev, napredovanje ali bonitete za informacije o osebni uspešnosti vsakega zaposlenega v organizaciji.
Računovodski program olajša delo v skladišču in proizvodnjo. Razvrstila bo in upoštevala vse materiale, surovine in končne izdelke. Med plačilom in pošiljanjem mora varnost prejeti tudi ustrezne podatke, zato za izvoženi tovor ne bo mogoče izdati ločene prepustnice - aplikacija ne bo izdala ničesar, kar ni dovoljeno za izvoz. Računovodske aplikacije je mogoče integrirati z maloprodajno opremo, plačilnimi terminali ter s spletno stranjo in telefonijo. To ponuja nove priložnosti za vzpostavljanje odnosov s strankami in odpira nova obzorja za poslovanje.
Programsko opremo je mogoče integrirati z video kamerami za sprejemanje besedila v video toku. To omogoča vzpostavitev dodatne ravni nadzora nad delom blagajn, skladišč, kontrolnih točk. Računovodska programska oprema zagotavlja ne samo izčrpne podatke o prepustnicah in delovanju kontrolnih točk, temveč tudi samodejno generira dokumente, poročila, pogodbe, akte in plačilno dokumentacijo za vse službe organizacije. Naložite jih lahko v nekaj sekundah in je veliko hitrejši in natančnejši kot ročno pisanje dokumentov. Program združuje različne poslovalnice, delavnice, skladišča in kontrolne točke v enem prostoru. Zaposleni lažje komunicirajo v enem prostoru in delo je pospešeno. Za zaposlene in redne stranke je bila ustvarjena posebej razvita mobilna aplikacija; lahko ga prenesete po dogovoru z razvijalcem. Ta programska oprema vam pomaga nastaviti in organizirati množično ali osebno pošiljanje po pošti prek SMS-a ali e-pošte. Računovodska aplikacija ima priročen in funkcionalen vgrajen načrtovalnik, časovno in prostorsko usmerjen. Vsak zaposleni bo lahko optimiziral svoje delo, vodja, ki uporablja to funkcijo, pa bo lahko dolgoročno načrtoval in sestavil proračun.