1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Sistem za časovno računovodstvo
Ocena: 4.9. Število organizacij: 620
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Sistem za časovno računovodstvo

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Sistem za časovno računovodstvo - Posnetek zaslona programa

Vodstvo katere koli organizacije je zadolženo za zmanjšanje stroškov in povečanje prihodkov, saj je le s kompetentnim ravnotežjem teh procesov mogoče uspešno poslovanje. Za to je potreben preizkušen sistem obračunavanja časa, učinkovit mehanizem upravljanja virov. Hkrati se vsa podjetja soočajo z vrsto težav, ki zmanjšujejo dobiček, kar vodi do povečanja stroškovnega dela. To vključuje trajanje sprejemanja pomembnih odločitev na področju upravljanja, nadaljnje izvajanje, pomanjkanje usklajene interakcije med oddelki, osebjem, neustrezen pristop k porabi časa. Razumevanje teh težav jih je že začelo odpravljati. Zato si poslovneži prizadevajo optimizirati delovne procese, vključno z obračunavanjem delovnega časa, da bi preprečili malomarno opravljanje dodeljenih nalog.

Pri ocenjevanju dejavnikov, ki zavirajo doseganje ciljev, obstaja nevarnost kaznovanja napačnega izvajalca, ki je kriv za napake ali kršitev rokov. Zato se povečuje pomen sistemov avtomatizacije, ki sodelujejo pri računovodstvu, ki so sposobni takoj obdelati informacije in jih prikazati v že pripravljenih poročilih. Pomanjkanje racionalnega pristopa k vodenju in nadzoru vodi do neustrezne izrabe časovnih virov, pomanjkanja učinkovite motivacije in podrejeni izgubijo zanimanje za produktivno sodelovanje. Z zmanjšanjem stopnje delovne obremenitve in ozaveščenosti o nalogah, ki jih opravljamo, se izgubi usposobljenost, ni potrebe po prevzemanju pobude. Brez jasnih zahtev glede poročanja vodstvo nima posebnih zahtev, ki bi jih bilo treba predstaviti izvajalcu.

Specializirani sistemi so tisti, ki lahko stvari uredijo pod nadzorom, ustvarijo udobne pogoje za vodenje in izvajanje delovnih nalog. Hkrati se je treba držati oblike, kadar ni popolnega spremljanja, spoštujejo se osebne pravice in ni poseganja v zunanji delovni prostor. Pravilen pristop k izbiri računovodskega sistema zagotavlja njegovo delovanje v strogo določenih urah po določenem urniku, brez nadzora med uradnimi odmori in kosilom. Takšen elektronski asistent se bo izkazal kot koristna pridobitev tudi za strokovnjake, ki delajo na daljavo v oddaljeni obliki, saj to postaja še posebej priljubljena možnost za zagotovitev interakcije v času pandemije in ne samo.

Izbira primernega računovodskega sistema lahko traja dolgo. Nobenega zagotovila ni, da bo že pripravljena rešitev lahko zadovoljila vsaj polovico trenutnih potreb podjetja. Vsak razvijalec ponuja svojo različico orodja za izvajanje obračunavanja časa, ki sili v obnovo običajne strukture oddelkov, ki poslujejo, kar načeloma ni vedno mogoče. Vendar ne bodite zadovoljni s predlogi, ki jih bo ponudil internet. Predlagamo uporabo programske opreme USU. Ta platforma je rezultat dolgoletnega dela skupine strokovnih strokovnjakov, ki so poskušali v enem projektu uresničiti največjo možno funkcionalnost za lažje poslovanje. Z izbiro orodij za vzdrževanje izvajanja procesov je konfiguracija optimalna rešitev tako za male podjetnike kot za velike predstavnike s široko mrežo oddelkov.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-04-24

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Poskušali bomo ustvariti platformo, ki je uporabna ne le v smislu vodenja in računovodstva, temveč tudi kot pomočnik uporabnikom, zmanjšanje delovne obremenitve in sistematizacija izvajanja rutinskih operacij, izpolnjevanje dokumentacije in številni izračuni. Sistem postane glavni način spremljanja strokovnjakov, vrednotenja produktivnosti in prepoznavanja tistih, ki namerno odlašajo z dokončanjem nalog. Uglašeni mehanizmi bistveno izboljšajo učinkovitost dejavnosti celotne ekipe, saj bodo med seboj aktivno komunicirali in porabili manj časa. Postopek implementacije programske opreme vključuje namestitev licenc v računalnike bodočih uporabnikov, medtem ko je možna oddaljena oblika. Zahteve glede tehničnih parametrov elektronskih naprav so v njihovi operativnosti, zato ni treba kupovati nove opreme.

Sistem konfigurira algoritme vsakega poslovnega procesa, da izključi napake, pomanjkljivosti in opustitev pomembnih stopenj, medtem ko lahko zaposleni z določenimi pravicami dostopa samostojno prilagodijo, če se pojavi potreba. Usposobiti podrejene za delo z aplikacijo je naloga v nekaj urah, ker tako dolgo traja pouk. V tem času vam bomo povedali o prednostih, funkcijah, prikazali njihovo uporabo glede na položaj zaposlenega.

Uporaba sistema obračunavanja časa v okviru spremljanja vsega osebja, vključno s strokovnjaki na daljavo, prispeva k ohranjanju discipline v ekipi. Programski algoritmi zagotavljajo natančne informacije o stroških časovnih virov vsakega zaposlenega, s fiksiranjem dejanj in razdelitvijo na produktivna obdobja. Program pomaga odpraviti tiste pomanjkljivosti v upravljavski politiki, ki so nastale zaradi pomanjkanja racionalnega mehanizma, zmožnosti pridobivanja natančnih informacij. S kompetentnim pristopom k optimizaciji delovnih dejavnosti se zmanjša odstotek zamud, izpadov in zlorabe plačanih ur, kar poveča produktivnost vsakega oddelka in podjetja na splošno ter s tem tudi kazalnike dobička.

Elektronsko obračunavanje asistenta za čas spremlja skladnost z ustaljenim urnikom in v ločenem poročilu odraža dejstva kršitev, zamud ali, nasprotno, predčasnega odhoda. Upravitelj lahko z ustvarjanjem ustreznega seznama preveri, katere aplikacije in spletna mesta zaposleni uporablja za izpolnjevanje nalog, ki urejajo dostop do prepovedane programske opreme. Sistem računovodstva samodejno ustvari posnetke zaslona z uporabniških zaslonov in jih shrani v arhiv. Ocenjevanje, kakšen del delovnega dne je oseba porabila za izpolnjevanje dodeljenih nalog ali obratno, omogoča statistiko, kjer se za vsakega zaposlenega oblikuje kronologija. Statističnim podatkom je priložen graf z razdelitvijo časa po barvah, da se zagotovi enostavnost zaznavanja in razumevanja. Vse informacije so shranjene v zbirki podatkov in so pod zanesljivo zaščito, zato jih noben tujec ne more uporabljati v osebne namene. Osebju bodo na voljo ločeni računi, ki so osnova za izpolnjevanje uradnih nalog. Vstop vanje je mogoč le po identifikaciji, vnosu uporabniškega imena in gesla.


Ko zaženete program, lahko izberete jezik.

Kdo je prevajalec?

Khoilo Roman

Glavni programer, ki je sodeloval pri prevajanju te programske opreme v različne jezike.

Choose language

Vodstvu lahko koristijo številna poročila o različnih področjih dejavnosti, ki lahko priložijo diagrame in grafe. Programsko obračunavanje časa vključuje tudi vzdrževanje časovnih listov in dnevnikov v obliki, ki jo zahteva računovodja, z možnostjo pošiljanja v tisk in e-pošto. Podrobna slika zaposlenih pomaga oceniti več kazalnikov, prepoznati in nagraditi voditelje, s čimer ohranja motivacijo za doseganje zastavljenih ciljev.

Programska oprema USU ima široko paleto zmogljivosti in funkcij, ki jih je mogoče prilagoditi in izbrati po presoji kupca glede na dejanske potrebe in naloge, s katerimi se sooča avtomatizacija. Sistem je na voljo vsakemu podjetniku po ceni, saj se končni stroški projekta določijo le s soglasjem o tehnični nalogi in opredelitvijo nabora funkcij. Osnovna različica je primerna tudi za začetnike.

Zaradi razpoložljivosti analitičnih orodij lahko lastniki podjetij objektivno ocenijo stanje v vsakem oddelku in v določeni smeri ter spremenijo že razvito strategijo. Zaradi enostavnosti izvajanja in prilagajanja notranjih algoritmov, parametrov, obdobje prehoda na novo delovno orodje pridobivanje rezultatov poteka v udobnih pogojih, v kratkem času.

Vsak mehanizem in modul sta premišljena v računovodskem sistemu, kar prispeva k enostavnosti izvajanja nastavitev skupine, spremljanju uporabnikovih dejanj, upoštevanju odtenkov panoge in obsega dejavnosti. Program ne beleži le časa in njegove porabe čez dan, temveč tudi delovno disciplino ekipe, v skladu z veljavnimi predpisi, predpisanimi v nastavitvah.



Naročite sistem za časovno računovodstvo

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Sistem za časovno računovodstvo

Vodstvena skupina lahko prilagodi parametre, kazalnike, pogostost priprave obveznih, analitičnih, finančnih in upravljavskih poročil na podlagi dejanskih informacij, pridobljenih med obdelavo. Elektronski časovni list jamči za točnost rezultatov in ima tudi enostavno razumljivo strukturo, ki pospeši izračun, plačilne liste, v skladu s sprejetim obrazcem.

Program časovnega računovodstva vzpostavlja usklajeno delo vseh oddelkov, podružnic, da se pravočasno in učinkovito odzivajo na odločitve strokovnjakov, s čimer nadzor postavljajo na konceptualno novo raven. Seznam nezaželene programske opreme in spletnih mest je oblikovan glede na zahteve naročnika, vendar ga je mogoče regulirati samostojno in dopolniti z novimi položaji. Če želite to narediti, morate imeti določene pravice dostopa do baze podatkov. V primeru daljše odsotnosti z delovnega mesta je uporabniški račun označen z rdečo, kar pomeni, da organi to preverijo in sprejmejo potrebne ukrepe.

Pred dokončno izbiro funkcionalne vsebine aplikacije priporočamo prenos in proučitev predstavitvene različice, ki ima osnovne možnosti, vendar je to dovolj za razumevanje osnovnih načel in prednosti. Strankam, katerih podjetja se nahajajo v tujini, bo na voljo mednarodna različica programa, ki omogoča prevajanje menija v drug jezik in izbiro potrebnih predlog. Uporaba standardiziranih vzorcev dokumentov pri njihovem izpolnjevanju ne le poenostavlja postopke, temveč pomaga ohranjati zahtevani red v dokumentnem toku, ne da bi se pritoževali nadzorni organi.

Naša podpora težavam, ki izhajajo iz uporabe sistema, je zagotovljena ob najmanjši potrebi z uporabo različnih komunikacijskih kanalov. Uvedba unikatnih možnosti, integracija opreme, telefonije, izdelava mobilne različice se izvaja po predhodnem naročilu, uporabo časovnega računovodstva pa je mogoče nadgraditi tudi po letih delovanja.