1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Program za obračunavanje lastnega časa
Ocena: 4.9. Število organizacij: 685
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: USU Software
Namen: Avtomatizacija poslovanja

Program za obračunavanje lastnega časa

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?



Program za obračunavanje lastnega časa - Posnetek zaslona programa

Tema računovodskih kadrovskih dejavnosti v podjetju je vedno pomembna, saj so pridobljeni podatki glavni pri določanju plač, izračunu dodatkov za nadurno delo, ko pa gre za stotine podrejenih, je težje nadzirati prejemanje ustreznih informacij in za izpolnjevanje dokumentacije in za poenostavitev tega programa je namenjeno sledenju vašega časa. Avtomatizacija kot način zbiranja in obdelave informacij postaja priljubljeno področje, saj lahko znatno prihranite svoj čas, finance in človeške vire. So pa situacije, ko je pomembno voditi računovodstvo delovnega urnika, kar ni vedno smotrno oceniti ročno. Zato mnogi iščejo program za reševanje teh vprašanj.

Prav tako postaja elektronsko računovodstvo edina učinkovita možnost organiziranja sodelovanja na daljavo, kadar izvajalci naloge opravljajo od doma, interakcija pa poteka z uporabo računalnika in interneta. Ni važno, ali morate sami spremljati svoj čas dela ali osebje v podjetju, programska oprema mora izpolnjevati visokokakovostne zahteve, biti cenovno dostopna in razumljiva v smislu funkcionalnosti. V primeru določenega področja dejavnosti je priporočljivo izbrati takšne programe glede na njihovo specializacijo, usmerjenost ali možnost prilagajanja posebnim zahtevam. Programski algoritmi so pri obdelavi podatkov veliko bolj učinkoviti kot ljudje, medtem ko sta hitrost in natančnost nekajkrat večja, kar omogoča opustitev storitev nekaterih strokovnjakov ali zmanjšanje obremenitve zaposlenih.

Računovodske tehnologije so trdno vstopile na vsa področja življenja in poslovanje ni nobena izjema. Le delež programov za avtomatizacijo se vsako leto povečuje. Če je bilo sprva le elektronsko upravljanje dokumentov ali izračun, zdaj z različnimi oblikami umetne inteligence programska oprema preide v asistent način in postane enakovreden udeleženec pri oblikovanju strategije za podporo uspešnemu podjetju. Zato pri izbiri programa računovodenja svojega časa bodite pozorni ne le na možnosti, povezane z dejavnostmi zaposlenih, temveč tudi na celostni pristop k vodenju. Za posameznike in svobodnjake, ki morajo programsko določiti trajanje projektov, so preproste aplikacije povsem dovolj.

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Podjetje USU Software razvija aplikacije na različnih področjih dejavnosti, kar nam je omogočilo razviti optimalen mehanizem in vmesnik, ki lahko ustreza osnovnim potrebam vsakega podjetnika. Konfiguracije računovodskega programa imajo neskončne razlike zaradi možnosti izbire nabora možnosti. Program lahko uporabljajo tako velike organizacije s številnimi zaposlenimi in podružnicami kot zasebniki, ki delajo samostojno, medtem ko se bodo stroški projekta razlikovali in bodo regulirani glede na izbrano funkcionalnost.

Nadzor nad časom ni edini namen platforme. Sposoben je zagotoviti celovito avtomatizacijo z združevanjem vseh oddelkov in strokovnjakov v skupni informacijski prostor ter ustvariti prijetno okolje za njihovo izmenjavo informacij, razprave in hitro dokončanje njihovih nalog. Kakšna bo vaša lastna konfiguracija, je odvisno od določenih parametrov, želja in nujnih nalog, ugotovljenih med predhodno analizo, ki so jo razvijalci izvedli po prejemu prijave. Potrebe zaposlenih upoštevamo tako, da rezultat zadovolji vse vidike delovnega sodelovanja. Za lažje delo na daljavo je predvidena uvedba dodatnega modula, ki začne delovati hkrati z vklopom računalnika, ne da bi to vplivalo na hitrost in čas izvedenih operacij. Zaposleni bi morali sami preveriti čas, ovrednotiti kazalnike uspešnosti, da bi v prihodnje bolj kompetentno pristopili k opravljanju uradnih nalog.

Uvodne faze ustvarjanja programa in sam postopek izvedbe ustvarjalci programa izvedejo sami, ne da bi morali začasno ustaviti običajni ritem in izgubiti produktivnost. Namestitev poteka v oddaljeni obliki, dostop do računalniške opreme je treba zagotoviti le z uporabo dodatne javno dostopne aplikacije. Prav tako na daljavo prilagajamo algoritme, predloge in formule, ki so osnova za pravilno izvajanje in obračunavanje procesov, razen naključnih in namernih napak. Biti bodoče uporabnike ni težko usposobiti, četudi prej niso imeli izkušenj z interakcijo s podobnimi programi, saj sta bila meni in vmesnik ustvarjena ob upoštevanju drugačnega usposabljanja, kar traja minimalno.


Ko zaženete program, lahko izberete jezik.

Choose language

Z uporabo programa za sledenje njihovemu času bodo zaposleni bolj motivirani za pravočasno izpolnjevanje nalog, saj vas sistem opozori na naslednjo stopnjo, ponuja vzorce, ki bodo olajšali in pospešili pripravo dokumentacije. Vodstvena skupina nato dobi izčrpna poročila, ki odražajo kazalnike uspešnosti vsakega oddelka in strokovnjaka, skupaj z vizualnimi grafi in diagrami. Vsakodnevna priprava statistike o dejanjih in delovnem času izvajalcev, razdeljena na obdobja aktivnosti in neaktivnosti, pomaga pri ocenjevanju številnih kazalnikov, pa tudi pri razvoju učinkovite motivacijske strategije, ki spodbuja najbolj aktivne podrejene.

Programsko računovodstvo bo potekalo sproti, obdelane informacije se preverjajo glede ustreznosti, prisotnosti dvojnikov, kar zmanjšuje količino dokumentacije s pomanjkljivostmi. Zaposleni ne smejo uporabljati položaja in ure porabiti za osebne potrebe, brskanje po zabavnih mestih, aplikacijah, saj je mogoče sestaviti seznam prepovedane uporabe. Morebitne kršitve se takoj prikažejo upravitelju, tako da lahko konfigurirate zgodnjo zaustavitev, zamudo ali dolgo neaktivnost. Uporabniki imajo omejene pravice dostopa do informacij, možnosti in je odvisno od položaja, pooblastila, ki ga ureja poslovodstvo. Tudi vstop v računovodski program izvajajo registrirani strokovnjaki, ki vsakokrat opravijo identifikacijo z izbiro vloge, vnosom uporabniškega imena in gesla.

Sistem je pomočnik za oddaljene zaposlene, saj zagotavlja kakovostno komunikacijo s sodelavci in delodajalci s pomočjo sporočanja, dokumentacije v ločenem pojavnem oknu. K pravilni in pravočasni izvedbi nalog prispeva sposobnost uporabe posodobljene informacijske baze, stikov strank in izvajalcev, formul in dokumentacije. Zaradi razpoložljivosti natančnih informacij, skladnosti z internimi predpisi podjetja se bodo pojavile nove možnosti za širitev dejavnosti, zato vam morajo partnerji in stranke zaupati. Če obstoječa funkcionalnost ni več dovolj za podporo trenutnim poslovnim ciljem, nadgradite svoj program tako, da se obrnete na naše strokovnjake. S pomočjo priročne oblike komunikacije vam bodo povedali o vseh prednostih razvoja in vam pomagali izbrati optimalno vsebino.

  • order

Program za obračunavanje lastnega časa

Univerzalno računovodstvo, ki ga zagotavlja programska oprema USU, korenito spreminja pristop k upravljanju, prerazporeja sredstva za doseganje ciljev in ne popolnega nadzora. Zaradi premišljenosti in prilagodljivosti vmesnika bodo imeli lastniki organizacij priložnost ustvariti takšno rešitev, ki bo v celoti zadovoljila potrebe, ki jih ne more ponuditi vsak razvoj. Samo trije moduli lahko zagotavljajo obdelavo, shranjevanje, analizo podatkov in avtomatizacijo nekaterih procesov, medtem ko imajo podobno notranjo strukturo za poenostavitev nadaljnjega dela in začetnega razumevanja.

Osebje ne bo moralo imeti določenega znanja ali izkušenj, dovolj je le lastništvo računalnika na osnovni ravni, za ostalo smo poskrbeli, ko smo ustvarili premišljen, udoben za uporabo vmesnik. V nekaj urah kratkega srečanja bodo razvijalci razložili namen modulov, njihovo strukturo, glavne funkcije, metode in koristi uporabe na različnih področjih dejavnosti. Nepooblaščene osebe ne morejo uporabljati programa, saj morajo za to imeti ustrezne pravice dostopa, pa tudi prijavo in geslo za vstop, prejmejo jih le registrirani zaposleni v organizaciji.

Čas vsakega podrejenega je pod nadzorom, medtem ko se postopki spremljanja izvajajo v ozadju, ne da bi posegali v glavno dejavnost, ne da bi zmanjšali hitrost operacij, pri čemer vsako dejanje zabeleži sam. Visoko zmogljivo računovodstvo časovnega programa je možno zaradi več uporabniškega načina, ki tudi ob hkratni vključitvi vseh zaposlenih ne dopušča navzkrižja pri shranjevanju splošne dokumentacije, ki se obdeluje. Strokovnjaki imajo dostop do lastnih del, dokumentov, skupne informacijske baze, s čimer ustvarjajo udobno okolje za izvajanje nalog, ki jih je postavilo vodstvo, to pa je pomembno tudi za sodelovanje na daljavo.

Algoritmi dejanj, konfigurirani na samem začetku po izvedbi, vzorci uradne dokumentacije, formule različnih zahtevnosti se brez težav popravijo. Vrstni red v elektronskem toku dokumentov, nadzor nad izpolnjevanjem številnih predlog zagotavlja njihovo pravilnost, pridobivanje točnih informacij in odsotnost težav z obveznimi preverjanji. Vodja vsak dan prejme statistiko o dejavnosti podrejenih, kjer je v obliki svetlih grafov prikazana ravna črta, razdeljena na obdobja produktivnih nalog in brezdelja, z odstotkom. Prisotnost posnetkov zaslona z zaslona računalnikov izvajalcev vam omogoča, da preverite trenutno zaposlenost ali preučite uporabljene aplikacije, datoteke določene naloge. Ustvarijo se večkrat na dan.

Analitično, finančno in poslovodno poročanje na podlagi najnovejših informacij pomaga oceniti dejansko stanje v podjetju, sprejeti pomembne odločitve, preden bi lahko nastale negativne posledice zaradi napačne strategije. Prijeten dodatek kupljenim licencam računovodskega programa bo bonus v obliki dvournega usposabljanja ali tehničnega dela strokovnjakov.