1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Nadzor delovnega časa
Ocena: 4.9. Število organizacij: 251
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: USU Software
Namen: Avtomatizacija poslovanja

Nadzor delovnega časa

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?



Nadzor delovnega časa - Posnetek zaslona programa

Številne organizacije redno spremljajo delovni čas, saj je to najprimernejše orodje za ocenjevanje učinkovitosti nalog, ki jih opravlja osebje, in postane tudi pomembna funkcija, ki vpliva na dobiček, zlasti ko gre za plačilo ur določenih strokovnjakov. V primeru projektnega področja dejavnosti ali oddaljene oblike sodelovanja pride do določenih težav pri nadzoru časovnih kazalnikov, medtem ko je treba stalno spremljati obseg opravljenega dela. Pomembno je tudi ne le evidentiranje delovnega časa, temveč tudi zagotovitev njegove produktivne porabe, pri čemer ni prišlo do ponarejanja in ustvarjanja imitacije delovne dejavnosti, saj ga nekateri zaposleni včasih poskušajo opraviti.

Prej so številni menedžerji raje izpolnjevali prispevke, finančne revije in nadzor poročil o delovnem času na papir, kar neposredno vpliva na nadzor nad časom opravljenega dela in včasih zaključenih projektov, službenih potovanj in še veliko več. Poleg tega so bile te informacije posredovane vodstvu ali računovodski službi za pripravo konsolidiranega poročanja, vendar so se tudi v tej fazi pojavile določene težave. Tako bi lahko zbiranje statističnih podatkov, zlasti v prisotnosti številnih podrejenih in oddelkov, trajalo dolgo, vendar, tako kot naknadno preverjanje, odobritev s strani oblasti, kar pomeni, da ni bilo možnosti pravočasnega odziva in spreminjanja načrtov in strategijo. Nadzor in analiza delovnega časa sta bila omejena na določena obdobja, kar je zmanjšalo pričakovani rezultat upravnih odločitev. Poleg tega s takšnim nadzorom ne smemo izključiti vpliva faktorja človeške napake, kadar se v dokument vnesejo napačne informacije zaradi napake ali celo namerno, kar dejansko izkrivlja končne informacije v dokumentaciji, kar pomeni, da dokumenti ne odražajo celotne slike dejavnosti podjetja. Zgoraj omenjene težave je mogoče rešiti z avtomatizacijo in izvajanjem visokokakovostne programske opreme, vključno s spremljanjem oddaljenega osebja ali strokovnjakov, ki so pogosto prisiljeni potovati. Prisotnost digitalnega asistenta in registracija delovnega časa ter nadzor nad ravnanji zaposlenih bodo postali središče programa izboljšanja splošne učinkovitosti podjetja. Ponujamo vam tudi, da se z izbiro visokokakovostne programske opreme za nadzor delovnega časa pridružite vrstam uspešnih podjetnikov, ki jim ni mar za zunanja finančna nihanja in spremembe v gospodarstvu.

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

V tako pomemben nadzor bi moral biti vključen strokovni program nadzora delovnega časa, ki lahko zagotovi natančnost in hitrost pridobljenih podatkov z možnostjo naknadne obdelave, izpisa v končni dokumentaciji, poročanja. Prav to obliko lahko zagotovimo z našim razvojem - programsko opremo USU, ki je rezultat dela strokovnih strokovnjakov, ki razumejo potrebe podjetnikov in si prizadevajo olajšati izvajanje delovnih procesov in časovni nadzor. Program ima prilagodljiv vmesnik, tako da lahko stranka izbere svojo funkcionalno vsebino trenutnih nalog in ciljev. Poskušali smo ustvariti platformo, ki ne bo povzročala težav pri obvladovanju, tudi če oseba prej ni naletela na takšna orodja za nadzor. Naš napredni razvoj bo postal učinkovita rešitev in po potrebi organiziral nadzor zaposlenih na daljavo, določil delovni čas in akcije čez dan, da bi ocenil njihovo produktivnost in pravilno izračunal plače. Uporabnikom ne bo težko razumeti namena modulov in funkcij ter začeti uporabljati glavne prednosti po kratkem navodilu razvijalcev. Da lahko vsak strokovnjak opravlja svoje naloge brez izgube kakovosti, se v sistemu ustvari račun, ki določa pravice dostopa do informacijskih baz in možnosti. Hkrati program skrbi za varnost zaupnih informacij, saj morate za vnos vnesti geslo, prijavo in posredovati identifikacijo. Nadzor uporabljenih aplikacij, dokumentov in datumov zaključka projekta bo potekal sproti z uporabo dodatnega modula, nameščenega na računalnikih zaposlenih. Odsotnost pomembnih sistemskih zahtev opreme, v kateri bo nameščena programska oprema, postane še ena prednost v prid izbiri naše platforme. Prej konfigurirane algoritme ukrepov lahko po potrebi prilagodite neodvisno, spremenite predloge dokumentov, dodate dejanske vzorce, da zagotovite kakovostno avtomatizacijo vseh delovnih postopkov. Postopek namestitve je mogoče organizirati na daljavo, kar je zelo pomembna oblika pri pandemiji ali oddaljeni lokaciji podjetja, funkcije so tudi konfigurirane in zaposlene v vašem podjetju je mogoče enostavno usposobiti.

Za digitalni nadzor nad delovnim časom je mišljeno ustvarjanje mehanizmov, ki bi spremljali pravilnost nalog iz vodstva, algoritmov sledenja uporabnikom, medtem ko se po potrebi lahko spreminjajo. Tako naš razvoj nadzora delovnega časa postane optimalno orodje, ki poveča produktivnost dela v vašem podjetju tako v pisarniškem okolju kot med ljudmi, ki delajo na daljavo. Za oceno kakovosti dela osebja mora vodstvena skupina le preučiti poročila in statistične podatke, ki se ustvarjajo vsak dan ali z različno pogostostjo, s čimer zagotavlja pregleden nadzor, ki ga ni bilo mogoče doseči s starimi metodami. Če želite nadzorovati, kaj dela strokovnjak v določenem trenutku, morate z zaslona odpreti posnetek zaslona, ki ga program samodejno ustvari vsako minuto in prikaže deset sličic, po potrebi pa lahko odprete tudi posebno obdobje. Z vidika delavcev bo prisotnost spremljanja in pomoči vodstva omogočila mobilizacijo in racionalno izrabo delovnega časa zaposlenega.


Ko zaženete program, lahko izberete jezik.

Choose language

Poleg takšnega spremljanja bodo vodje spremenili pristop k načrtovanju dela, dodeljevanju nalog, vedenju, koliko truda zahtevajo, sledenju obremenitve vsakega zaposlenega. Programski opremi USU je mogoče zaupati izpolnjevanje digitalnih delovnih listov in v prihodnosti natančno izračunati plače zaposlenih, pri čemer je treba upoštevati in nadzorovati njihove nadure in morebitne bonuse. Zahvaljujoč takšni ravni nadzora in hitrosti obdelave podatkov katerega koli obsega se bo povečala, kar odraža dejanske kazalnike stroškov dela in stroškov. Takojšnje prejemanje poročil prispeva k pravočasni analizi in s tem k razumevanju dejanskega stanja v organizaciji. Vrstni red v delovnem toku se bo izognil napakam, netočnostim, ki bi prej lahko negativno vplivale na rezultate, pripravo poročil ali pri opravljanju inšpekcijskih pregledov, bo vsak zaposleni uporabil pripravljene predloge, ki so prestale standardizacijo. Celostni pristop, ki ga izvaja konfiguracija programske opreme, bo prinesel veliko več priložnosti kot preprosto in mehansko upravljanje časa, saj bo podjetnikom ponudil različne prednosti in povečal konkurenčnost. Za določitev optimalnega nabora možnosti, specifičnih za vaše podjetje, bodo naši strokovnjaki izvedli tehnično podporo s katero koli priročno obliko komunikacije in vam pomagali pri izbiri.

Naš razvoj temelji na samo preizkušeni, preverjeni nadzorni tehnologiji, ki nam omogoča, da kupcem ponudimo samo visokokakovosten sistem avtomatizacije najrazličnejših procesov, značilnih za določeno podjetje. Ta sodobna programska oprema je oblikovana za vsako podjetje posebej, po predhodnem proučevanju diagrama oddelkov, odtenkih organiziranja zadev in določanju potreb takšnih podjetij.

  • order

Nadzor delovnega časa

Platforma ne bo nadzirala le vprašanj spremljanja časa in neposrednega dela osebja, temveč tudi druge operacije, povezane z doseganjem načrtovanih ciljev, zapisanih v digitalni bazi podatkov.

Uporabniški vmesnik našega razvoja smo poskušali oblikovati na čim bolj preprost način, zato boste zlahka razumeli, kako ga uporabljati od samega začetka in pri vsakodnevnem delovanju, in ponudili pojavne nasvete za uporabnike programov za začetnike. Medtem ko mnogi programi za nadzor delovnega časa zahtevajo dolgotrajno usposabljanje, obvladovanje različnih izrazov in za to mesece, v primeru konfiguracije programske opreme programske opreme USU pa je to fazo vpeljave podjetja v potek dela mogoče končati v nekaj urah. Prilagajanje in vizualno oblikovanje glavnega delovnega zaslona in celotnega vmesnika lahko temeljita na željah uporabnikov, v ta namen je z namestitvijo uradnega logotipa organizacije ustvarjenih več kot petdeset možnosti ozadja. Da bi delovne operacije potekale v skladu s predpisi podjetja in v skladu s pogodbo o zaposlitvi, se za vsakega zaposlenega ustvari ločen račun, ki vsebuje orodje in dokumentacijsko podlago, potrebno za delo. Vnos gesla in podatkov o profilu v vhodno okno programa bo pomagal izključiti možnost nepooblaščenega vmešavanja, uporabniki bodo te identifikacijske parametre prejeli ob registraciji. Pravice dostopa do vidnosti informacij, katalogov, stikov in uporabe funkcionalnosti so določene posebej za vsakega uporabnika, odvisno od njegovega položaja zaposlenega, jih lahko vodstvena ekipa po potrebi razširi ali zoži.

Način nadzora več uporabniških aplikacij, ki ga podpira aplikacija, bo zagotovil hitrost delovanja in odsotnost konfliktov v času shranjevanja skupnega dokumenta, ko ga bo urejalo več uporabnikov. Analitična orodja, vgrajena v platformo, vam bodo pomagala prikazati natančne statistične podatke o dejavnostih osebja čez dan ali drugo obdobje, da boste lahko ocenili njihovo dejavnost in kazalnike produktivnosti. Če želite primerjati dejavnost strokovnjakov in kako racionalno porabijo plačane ure, vam bodo v želeni obliki pomagali grafikoni in poročanje, ki se oblikuje v skladu z določenimi nastavitvami. Revizija dela podrejenih, ki jo bo opravil sistem, bo postala osnova za vrednotenje in razvoj učinkovite strategije, ki jih bo motivirala k doseganju poslovnih ciljev in na različne načine spodbujala aktivne delavce.

Razvoj bo optimalen za avtomatizacijo sodelovanja na daljavo, saj bo z modulom za sporočanje lahko vzdrževal zahtevano raven komunikacije med vodstvom in drugimi oddelki. Celoten arhiv podatkov in dokumentacije, zbranih v letih obstoja podjetja, bo pod zanesljivo zaščito tudi v primeru okvare računalnika, saj boste imeli varnostno kopijo baze podatkov, ki vam omogoča enostavno obnovitev kakršnih koli informacij. Na trgu imamo eno najboljših prilagodljivih cenovnih politik, saj smo uvedli možnost izbire nabora možnosti, ki celo podjetnikom začetnikom omogočajo avtomatizacijo poslovanja, najprej izberejo osnovno funkcionalnost in nato razširijo za nove zahteve. Preizkusna različica aplikacije vam bo pomagala, da se boste v praksi seznanili z nekaterimi prednostmi, da boste razumeli, kako zelo se bo kakovost poslovnega nadzora in delovni čas zaposlenih spremenila na bolje po namestitvi programa.