1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Upravljanje nabave in oddaje naročil
Ocena: 4.9. Število organizacij: 421
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: USU Software
Namen: Avtomatizacija poslovanja

Upravljanje nabave in oddaje naročil

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?



Upravljanje nabave in oddaje naročil - Posnetek zaslona programa

V teh zadnjih dneh se upravljanje nabave in oddaje naročil izvaja samodejno s pomočjo specializiranega programa, ki združuje inovativne tehnologije avtomatizacije, funkcionalnost, produktivnost in udobje vsakodnevnega delovanja. Načela upravljanja in organizacije se v kratkem času spremenijo. Sistem neodvisno sledi naročilnicam, preverja pozicije, obdeluje dohodne informacije, pripravlja regulativne dokumente in ustvarja poročila. Osebja ni treba preobremeniti z nepotrebnim delom.

Naloge programskega sistema USU vključujejo preučevanje posebnih pogojev delovanja za vsebinsko delo z upravljanjem, izbiro edinstvenih in univerzalnih rešitev, ki nadzorujejo nabavne procese, sledenje vseh faz oddaje in izvrševanja naročil. Pomembno je razumeti, da so uporabniki na spletu. Vodstvo začne delovati, enostavno se je odzvati na najmanjše težave, spremljati stopnjo delovne obremenitve osebja, beležiti uspešnost zaposlenih, analizirati podatke o dobaviteljih itd. Če pride do težav z oddajo naročil, potem uporabnik prvi ve, to omogoča upravljanje čim bolj udobno. Po želji je nakup mogoče popolnoma avtomatizirati. Digitalna inteligenca spremlja trenutne potrebe in sestavi ustrezen seznam. Inovacija se dotika tudi upravljanja odnosov z dobavitelji. Program preuči seznam, izbere ugodne cene, skrbno shrani zgodovino transakcij, da bi pravočasno zbral informacije, dogovore in pogodbe, nekatere od njih preusmeril ali popolnoma opustil.

Nobena skrivnost ni, da digitalni nadzor nad naročili (nakupom predmetov) posebno pozornost namenja načelom dela z regulativnimi dokumenti. Ločena možnost nadzora je samodejno polnjenje. Že v fazi oddaje naročil lahko uporabite predlogo. Dokument je pripravljen v nekaj sekundah. Upravljanje dokumentov pogosto požre nepotreben čas osebja. Medtem ko strokovnjak izpolni primarne podatke o naročilih ali nakupih, preveri podatke, se ukvarja z oddajo, pripravi ustrezne dokumente, program uporabnika popelje v zadnjo fazo - tiskanje besedilne datoteke.

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Kadar je na voljo posebna rešitev, ni treba negovati zastarelih praks upravljanja. Pozorno spremlja oddajo vsake prijave, pravočasno opravi nabavo, pripravi poročila in spremlja zaposlovanje rednega osebja. Če je potrebno, lahko spremenite arhitekturo platforme in dobite dodatne funkcije: ustvarite bota Telegram za množično pošiljanje, razširite obseg funkcionalnosti osnovnega načrtovalca, povežite plačilni terminal, integrirajte s spletno stranjo itd.

Platforma spremlja oddajanje in izvrševanje naročil, obravnava dokumente, spremlja potek dela, samodejno pripravlja poročila za določene parametre.

Upravljanje imenikov se preprosto izvaja. Predstavljena ni samo baza strank, temveč tudi seznam dobaviteljev, skupin izdelkov, zalog itd.


Ko zaženete program, lahko izberete jezik.

Choose language

Postopek nakupa je popolnoma avtomatiziran. Program prepozna potrebe strukture in naredi seznam naročil. Obstaja možnost samodejnega dokončanja dokumentacije, da ne bi zapravljali časa za ta rutinski in okoren postopek. Vse predloge in vzorce lahko prenesete iz zunanjega vira. S pomočjo načrtovalca je enostavno načrtovati naročila in nabavo, izbrati izvajalce, izbrati najugodnejšega dobavitelja, razporediti termine in klice, pravočasno pripraviti dokumente.

Upravljanje postane bolj natančno in produktivno. Platforma odpravlja iracionalnost pri delu konstrukcije. Uporabniki urejajo oddajanje informacij o naročilih v realnem času. Veliko lažje se je odzvati na najmanjše težave, narediti prilagoditve in rešiti organizacijska vprašanja. Podrobnost analitike je na najvišji ravni. Uporabniki imajo dostop do številnih grafov, numeričnih tabel in grafikonov, kjer so jasno prikazani finančni in proizvodni podatki. Več oddelkov, podružnic in oddelkov organizacije, ki lahko istočasno uporabljajo programsko opremo. Vodenje osebja vključuje nadzor nad urnikom vsakega strokovnjaka, poročanje in možnost vključitve več uporabnikov na eno nalogo hkrati. Če je treba opraviti nakup za nekatere izdelke, potem informacije o tem pojdite na zaslone. Informacijska obvestila lahko dodatno konfigurirate.

Z vgrajenim modulom za pošiljanje sporočil SMS lahko množično stopite v stik s strankami ali dobavitelji.

  • order

Upravljanje nabave in oddaje naročil

Elektronski organizator je zasnovan tako, da poenostavi vprašanja glede oddaje naročil, kjer je enostavno označiti načrtovane količine, razporediti sestanke in pogajanja, navesti roke itd. Če je potrebno, preučite seznam dodatnih funkcij, da povežete Telegram bot, plačilni terminal in vključite programsko opremo na spletno mesto. Predlagamo, da začnete z demo različico in spoznate osnovne možnosti izdelka.

Sistem dela z naročili in dobavitelji je trenutno precej primitiven, vsak vodja vodi računovodstvo in nadzor samostojno, pri čemer uporablja tista orodja za avtomatizacijo, ki so zanj najprimernejša. Zlasti v nekaterih primerih se dostave in naročila beležijo z orodjem, ki je za to popolnoma neprimerno - urejevalnikom Microsoft Word, ki seveda nikakor ne prispeva k izboljšanju učinkovitosti menedžerjev. O naročilih, prejetih v podjetju, ni enotne baze podatkov, le v računovodstvu lahko najdete bolj ali manj organizirane informacije o dobaviteljih in kupcih, vendar so te informacije precej specifične in nikakor ne morejo biti podlaga za smiselno analizo dela podjetja z vidika upravljanja. Zato za delo uporabljajte samo preizkušene in zanesljive aplikacije, kot je sistem za upravljanje in nabavo programske opreme USU.