1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Upravljanje špediterjev
Ocena: 4.9. Število organizacij: 953
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Upravljanje špediterjev

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Upravljanje špediterjev - Posnetek zaslona programa

Tovorni promet je bil vedno pomemben del trgovinskih odnosov, v zadnjih letih pa ima poseben pomen, saj s kompetentno organiziranim pretokom blaga materialne vrednosti vplivajo na kakovost, hitrost dostave in opravljanje vseh pregledov, kar posledično pomembno vpliva na konkurenčnost podjetij, ki opravljajo špediterske storitve. Celoten postopek dostave izdelkov od trenutka prejema naročila, registracije spremnih papirjev in njegovega predaje končnemu potrošniku je odvisen od špediterjev. Njihove odgovornosti pogosto vključujejo tudi upravljanje embalaže in skupino nakladalcev, ki so odgovorni za trdnost pritrditve. Zato so njihove dejavnosti pomembne pri zagotavljanju storitev mednarodnega prevoza.

Spremljanje gibanja tovora je z vidika logistike in sodne prakse zelo problematično vprašanje, ki zahteva izkušnje in znanje. Zato avtoprevozniki uporabljajo storitve špediterjev.

Število strank je odvisno od hitrosti, obsega in kakovosti prevoza. Pri izbiri podjetja stranke praviloma ne vodijo le življenje organizacije, temveč tudi sposobnost sledenja vsakemu koraku prevoza. Hkrati pa podjetje ne sme pozabiti, da upravljanje špediterjev in ureditev njihove učinkovitosti vplivata na stanje v podjetju.

Za razvoj podjetja in doseganje blaginje morajo zaposleni svoje naloge opravljati natančno in v celoti. Ogromna količina podatkov, ki bi jih bilo treba obdelati, postaja vprašanje, ki zato zahteva določeno rešitev. Širša in večja je baza strank, bolj pereč je problem iskanja inovativnih tehnologij, ki bi pomagale ekipi. Na srečo tehnologije ne stojijo na enem mestu in so pripravljene ponuditi številne sisteme za avtomatizacijo računovodstva, upravljanja in načrtovanja.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-04-18

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Glavni cilj elektronskih programov je zgraditi enoten informacijski prostor, kjer se vhodni podatki obdelujejo in distribuirajo z njimi povezanimi oddelki. Naši programerji so razvili večnamenski izdelek z imenom USU Software. Ne bo vzpostavil le postopkov izmenjave informacij, temveč bo tudi prevzel del dela logistov in špediterjev, vključno z izbiro in gradnjo poti, vozil in zaposlenih za izvedbo določenega naročila. Aplikacija naredi referenčno osnovo za vsako kategorijo, pripravi in izpolni dokumentacijo na podlagi določenih predlog, ob upoštevanju sprejetih standardov, ki jih je mogoče posodobiti, ko regulatorni organi prejmejo spremembe. Vodstvo špediterjev podjetja lahko nadzor izvaja v realnem času in kadar koli je potrebno.

Program upravljanja špediterjev beleži vsako dejanje zaposlenih. Kadar koli lahko preverite, kdo je odgovoren za določeno naročilo, obrazec ali dokument. O vsaki stranki se ustvari ločena kartica, v kateri se ne shranjujejo samo kontaktni podatki, temveč tudi vsa dokumentacija o izpolnjenih aplikacijah. Priložite lahko tudi optično prebrane kopije potrebnih papirjev.

Za reševanje vseh vrst transportnih nalog in upravljanje trenutnih procesov ima aplikacija za upravljanje špediterjev številne funkcije. Kontekstualno iskanje po različnih kriterijih in parametrih katerih koli podatkov pospeši delo špediterjev, preprost vmesnik pa bo olajšal obvladovanje sistema. Vsak uporabnik lahko na zaslonu prikaže celotno paleto informacij o izbranih izvajalcih in transportnih enotah. Prav tako lahko zaposleni ocenijo možnosti obveščanja kupcev o trenutni stopnji izvrševanja naročila in prevozu blaga s strani špediterjev. Če želite to narediti, lahko nastavite ustrezen razdelek za pošiljanje sporočil SMS in e-pošte. Vodstvo špediterjev se ukvarja s kontrolo prevoza, generira primarno dokumentacijo, vključno s prijavnico, pogodbami, aktom o zaključenih delih in računi za davčne obveznosti. Zaposleni morajo podatke o prevozu, stroških, pogojih in poteh vnesti samo enkrat, po tem pa platforma samodejno ustvari dokumentacijo. Za upravljanje špediterjev aplikacija zbira statistične podatke, kjer so dejavnosti vsakega zaposlenega v podjetju prikazane v skupnem sistemu, ki prepozna najbolj produktivne in jih spodbuja. Analiza in statistika v okviru podatkov o strankah nam omogočata, da ugotovimo dinamiko števila letov in možnosti za nadaljnje sodelovanje.

V primeru zapletenega naročila je pomembno, da špediterji vzpostavijo stik s številnimi prevozniki in vključijo dodatne menedžerje, ki so odgovorni za njihovo področje dejavnosti. Za to je v programski opremi USU vgrajeno lokalno omrežje za upravljanje dela špediterjev, kjer se izmenjava podatkov izvede v nekaj sekundah. Timsko delo zaposlenih pomaga učinkovito obdelati in izpolniti veliko naročilo, kar lahko posledično vpliva na zvestobo kupcev.


Ko zaženete program, lahko izberete jezik.

Kdo je prevajalec?

Khoilo Roman

Glavni programer, ki je sodeloval pri prevajanju te programske opreme v različne jezike.

Choose language

Izračun stroškov lahko tudi enostavno zaupate aplikaciji, saj ste predhodno konfigurirali tarife in algoritme v razdelku „Reference“. Skupaj vsebuje konfiguracija tri aktivne bloke, že omenjeni shrani celotno količino podatkov. Oblike za izračune so razvite, vendar se vse aktivne dejavnosti in procesi upravljanja podjetja izvajajo v delu „Moduli“. Za upravljanje bo nenadomestljiv blok "Poročila", v katerem se vse informacije zbirajo, analizirajo in prikazujejo v strukturirani obliki tabel, diagramov ali grafov po parametrih, ki zahtevajo posebno pozornost in nadaljnje upravljanje. Programska oprema USU bo postala nepogrešljiv asistent ne samo za špediterje, temveč tudi za vsakega zaposlenega v prevozniškem podjetju.

Uporaba upravljanja špediterjev vodi do enotnega sistema informacij o partnerjih-prevoznikih, pomaga določiti lokacijo prevoza in sestaviti dokumentacijo za vsa pravila prevoza. Hitrost in obdelava podatkov bosta vedno ostali na visoki ravni, informacije pa bodo zaradi individualnega dostopa do računov varne.

S pomočjo programske opreme USU lahko enostavno oblikujete naročila, izberete optimalne možnosti proge in vzpostavite upravljanje nakladanja ali razkladanja.

Zaradi dobro uveljavljenega vodstva špediterjev podjetja se bo povečala njihova produktivnost in sposobnost nagrajevanja najbolj aktivnih zaposlenih.



Naročite špediterju

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Upravljanje špediterjev

Vsakemu naročilu bo v trenutnem trenutku izvedbe enostavno slediti in se bo takoj odzval na pojav nenačrtovanih situacij. To je zagotovljeno z avtomatskim ustvarjanjem primarnih papirjev in nadzorom transportnega procesa na vsaki stopnji. Poleg tega programska oprema za upravljanje špediterjev pomaga organizirati učinkovit nadzor iskanja vozil in določiti odstopanje od poti. Vsako podjetje bo lahko analiziralo opravljeno delo, pripravilo zaključke in prilagodilo načrte za prihodnje obdobje dejavnosti.

Z bazo strank bo upravljal tudi elektronski računovodski sistem. Vsako okno je napolnjeno z največ informacijami, kar špediterjem olajša in hitreje najde zahtevane podatke. Zabeležena je tudi zgodovina interakcije s strankami, ki vam omogoča načrtovanje nadaljnjih stikov in pripravo posameznih ponudb.

Vodstvo podjetja bo lahko izdelalo načrt nalog in jih po internem omrežju razdelilo zaposlenim. Dostop do računa vsakega uporabnika ima samo lastnik glavnega računa, imenovanega "Glavni". Te pravice vam omogočajo ogled kakovosti opravljenih nalog. Možna je tudi blokada delovnega računa v primeru daljše odsotnosti.

Varnostno kopiranje celotne zbirke podatkov, ki se izvaja s konfigurirano frekvenco, bo zaščitilo pred izgubo podatkov v višjih razmerah z računalniško opremo.

Demo različica programa vas lahko v praksi seznani z vsemi naštetimi prednostmi!