Kupite program

Vsa vprašanja lahko pošljete na: info@usu.kz
Ocena: 4.9. Število organizacij: 31
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android
Skupina programov: USU software
Namen: Avtomatizacija poslovanja

Računovodstvo za dispečerja

Računovodstvo za dispečerja

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Prenesite demo različico

  • Prenesite demo različico

Ko zaženete program, lahko izberete jezik.


Choose language

Cena programske opreme

Valuta:
JavaScript je izklopljen

Naročite računovodstvo za dispečerja


Uspešno upravljanje prevoza tovora je neposredno odvisno od učinkovitosti dispečerskega dela, pravočasnega in takojšnjega posodabljanja uporabljenih informacij in jasne organizacije koordinacije prevoza. Za rešitev te težave je treba uporabiti tehnologije ustrezne programske opreme. Računovodski program za tovorne dispečerje, ki so ga razvili strokovnjaki USU-Soft, ponuja celoten nabor orodij za spremljanje zalog in tehničnega stanja prevoza, prav tako pa vam omogoča sistematizacijo vseh operativnih in proizvodnih procesov logističnega podjetja. Računovodski program USU-Soft za dispečerje ima vse zmožnosti, da bo vaše delo čim bolj učinkovito in udobno, saj ima veliko uporabnih funkcij: avtomatizacija poteka dela, poravnave in operacije, brezplačne storitve notranjih in zunanjih komunikacij, intuitiven vmesnik in preprosto strukturo. Hkrati računalniški računovodski sistem, ki smo ga ustvarili, resnično odlikuje vsestranskost. V njem lahko upravljate zaloge in skladiščne zaloge, načrtujete prevoz in sestavite proizvodni načrt vozil, urejate porabo goriv in virov energije, delate na promociji storitev na trgu in aktivno privabljate kupce, izvajate revizijo osebja in še veliko več. Naša računovodska programska oprema za odpremo tovora ima prilagodljive nastavitve, tako da bo konfiguracija računovodske programske opreme upoštevala posebnosti in zahteve vsakega podjetja.

Delajo v računovodskem programu USU-Soft dispečerjev, dispečerji spremljajo potek posamezne faze prevoza tovora, označujejo opravljene faze, primerjajo dejansko in načrtovano kilometrino za dan, izračunajo preostalo kilometrino in napovejo predvideni čas prihoda ob destinacijo. Da bi zagotovili, da je vsaka pošiljka dostavljena pravočasno, lahko vaši zaposleni v realnem času spreminjajo transportne poti, konsolidirajo pošiljke in delajo na optimizaciji poti. In to je le del možnosti, ki jih ponuja program računovodskega nadzora naših dispečerjev. Dispečer prevoza bo vnesel podatke o stroških, ki so nastali med dostavo, da bi nadzoroval prejem dokumentov od voznikov, ki potrjujejo stroške. Zahvaljujoč temu lahko kadar koli preverite upravičenost stroškov. Poleg tega imajo dispečerji dostop do nadzora tehničnega stanja uporabljenih vozil in vzdrževanja podrobne baze podatkov celotne flote vozil.

Lakonska struktura dispečerskega programa računovodskega nadzora ima tri glavne odseke, od katerih vsak opravlja posebne funkcije. Oddelek Imeniki je univerzalna baza podatkov, ki jo tvorijo uporabniki. Katalogi, ki jih je mogoče po potrebi posodobiti, vsebujejo različne kategorije informacij: vrste logističnih storitev, načrtovane rute in leti, nomenklatura blaga in materiala, poslovalnice in skladišča, postavke za obračunavanje stroškov in prihodkov, blagajne in banke računov. Odsek Moduli je nujen za organizacijo različnih področij dela. V njem zaposleni registrirajo naročila za prevoz, izračunajo stroške, potrebne za njegovo izvedbo, in določijo ceno prevoznih storitev, razvijejo najprimernejšo pot in določijo ustrezen let. Tu se izvaja tudi dispečerski nadzor prevoza, sledenje gibanju sredstev, vodenje evidence skladišč in razvoj tržnih strategij. Vaši zaposleni uporabljajo orodja, kot so prodajni lijak in analiza učinkovitosti promocijskih sredstev, ki jih izvajajo naši dispečerji; program računovodstva kakovosti predvideva odpreme tovora. Storitve telefonije in e-pošte so na voljo tudi brezplačno. Oddelek Poročila omogoča prenos finančnih poročil in poročil poslovodstva, da se izvede celovita analiza kazalnikov dobička, donosnosti, prihodkov in stroškov.

Dinamika in strukturne spremembe finančnih rezultatov bodo predstavljene v vizualnih tabelah, grafih in diagramih, medtem ko bo ustvarjanje poročil v programu računovodskega nadzora dispečerjev trajalo minimalno. Tako ima programska oprema vse značilnosti in široke možnosti optimizacije procesov, ki bi jih moral imeti učinkovit računovodski program dispečerjev. Na to stran lahko po opisu izdelka prenesete brezplačno predstavitveno različico programske opreme. Upravljanje prevoza bo postalo učinkovitejše zaradi oblikovanja urnika najbližjih dobav v okviru kupcev in predhodne priprave prevoza za izpolnjevanje naročil. Strokovnjaki vašega podjetja bodo vnesli podatke o registrskih tablicah, znamkah in drugih lastnostih vozil, njihovih lastnikih in z njimi povezanih dokumentih. Sistem za nadzor odpreme prevoza obvesti odgovorne zaposlene o potrebi po vzdrževanju določenega vozila. Po dostavi blaga in tovora se vsa predplačila, prejeta od strank, evidentirajo v zbirki naročil, da se pravočasno uredijo vprašanja, ki se porajajo. Poleg tega boste zaradi informacijske preglednosti računovodskega sistema imeli dostop do spremljanja denarnih tokov in finančne uspešnosti, medtem ko bodo finančni podatki vseh podružnic združeni v enem viru.

Regulacija obsega porabe goriv in maziv se izvaja z registracijo in izdajo kartic za gorivo voznikom, za katere so določene meje porabe goriva. Prav tako dispečerji oblikujejo tovorne liste, ki opisujejo pot in seznam stroškov. Elektronski sistem za odobritev naročil uporabnike obvešča o prihodu novih nalog in vam omogoča pripombe in preverjanje, koliko časa je bil porabljen za njihovo dokončanje. V modulu CRM (Customer Relationship Management) lahko upravitelji strank uporabljajo brezplačna orodja, kot so prodajni lijak, pretvorba in registracija razlogov za zavrnitev naročil. V vizualni bazi podatkov naročil ima vsaka dostava svoj poseben status in barvo, kar močno poenostavi odpošiljanje, sledenje faze dostave in obveščanje kupcev. Vrednotenje učinkovitosti uporabljenih oglaševalskih kampanj vam omogoča določitev načinov promocije, ki so najprimernejši za aktivno privabljanje novih strank. Zahvaljujoč analizi kupne moči lahko ustvarite konkurenčne cenovne ponudbe, ustvarite cenike in kataloge storitev ter jih pošljete po e-pošti.

Analitična funkcionalnost računovodskega programa pomaga spremljati trenutno finančno stanje podjetja in določiti najbolj donosna področja za nadaljnji razvoj poslovanja. Ocena izvedljivosti stroškov razkrije nerazumne stroške, optimizira stroške in poveča donosnost dejavnosti. Potrebna odpremna dokumentacija bo takoj ustvarjena in natisnjena na standardnem obrazcu.