Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja
Optimizacija kurirske službe
- Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
avtorske pravice - Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
Preverjen založnik - Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
Znak zaupanja
Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?
Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.
Pišite nam tukaj
Kako kupiti program?
Oglejte si posnetek zaslona programa
Oglejte si video o programu
Prenesite demo različico
Primerjajte konfiguracije programa
Izračunajte stroške programske opreme
Izračunajte stroške oblaka, če potrebujete strežnik v oblaku
Kdo je razvijalec?
Posnetek zaslona programa
Optimizacija kurirske službe je predvsem avtomatizacija njenega internega dela v okviru programske opreme Univerzalni računovodski sistem, ki jo bodo zaposleni USU namestili na daljavo prek oddaljenega dostopa, če bo za kurirsko službo obstajala internetna povezava od ozemlje katere koli države, - internet, kot je znano, nima meja, sama programska oprema pa deluje v katerem koli jeziku in celo več hkrati, ima tudi elektronske obrazce v katerem koli od zahtevanih jezikov, izbiro jezikovnih različic se izvaja v nastavitvah programa. Poleg več jezikov program za optimizacijo kurirske službe deluje z več valutami hkrati - za izvajanje medsebojnih obračunov z mednarodnimi partnerji in strankami, če jih ima služba za stranke.
Optimizacija se običajno šteje za povečanje učinkovitosti pri delu, zahvaljujoč identifikaciji dodatnih virov s strani kurirske službe iz razpoložljivih, ter zmanjšanju stroškov dela in delovnega časa za opravljanje operacij. Optimizacija dela kurirske službe v okviru opisane programske opreme poteka z avtomatizacijo procesov, ki sestavljajo tekoče in vsakodnevno delo v kurirski službi, kar omogoča osvoboditev številnih zaposlenih iz nje in preklop na druge enako pomembno delo. Hkrati ta optimizacijski učinek ostaja sproti, kar naj bi kurirsko službo zadovoljilo za dokaj dolgo delovno obdobje, verjetno dokler ne pride doba robotizacije.
Optimizacija dela kurirske službe se začne z njenim operativnim delom - prejemanjem naročil, registracijo strank, nadzorom kurirske službe - časovno in kakovostno, plačilo strankam za njihova naročila itd. V tem primeru je treba optimizacijo obravnavati kot zmanjšanje stroškov dela in časa. za opravljanje tekočega dela, pospeševanje izmenjave informacij med različnimi oddelki kurirske službe, kar posledično skrajša tudi čas dostave kurirske službe in poveča ugled podjetja.
Za sprejem naročila za delo se v programu za optimizacijo odpre poseben obrazec - tako imenovano okno naročila, kjer sta datum in čas prejema privzeto določena - v trenutnem trenutku, čeprav ju je mogoče ročno spreminjati. Obrazec za sprejem vloge ima posebno obliko - šel je tudi skozi optimizacijo: vanj vgrajena polja za izpolnjevanje omogočajo prehod na bazo strank in vsebujejo spustne menije s seznamom različnih odgovorov za izbiro želene možnosti glede na vsebino naročila.
Na primer, če je bila prijava prejeta od redne stranke, potem bodo ob izpolnjevanju obrazca in navedbi stranke v preostalih celicah samodejno prikazane možnosti za njegova prejšnja naročila - prejemniki, vrste pošiljk, naslovi za dostavo itd. Kurir vodja storitve izbere ustrezno možnost za primer in po izpolnitvi obrazca z vročimi tipkami ustvari dobavnico in/ali potrdilo. In to je tudi optimizacija - izpolnjevanje običajnega prijavnega obrazca vodi do oblikovanja vseh zahtevanih dokumentov v samodejnem načinu, vključno z računovodskimi izkazi.
Naročilo se oblikuje in izvrši, kurirja izbere vodja kurirske službe ročno iz baze kurirskih storitev, kjer so geografsko razporejeni po območjih dostave - taka baza je vgrajena v program za optimizacijo izbire izvajalca. Program sam lahko celo ponudi najboljšo možnost, tako da samodejno poveže naslov z vplivnim območjem določenega kurirja in oceni njegovo trenutno zaposlitev. Aplikacije se shranijo v lastno bazo podatkov – bazo naročil, pri čemer vsaki dodelijo svoj status in ustrezno barvo, ki odražata stopnjo izvedbe aplikacije in vam omogočata vizualni nadzor nad izvedbo naročila, ne da bi izgubljali čas za iskanje informacij in komuniciranje s kurirjem, saj se vse spremembe v programu optimizacije odražajo neodvisno - na podlagi informacij, ki jih kurirji objavljajo v svojih elektronskih delovnih obrazcih za vsako dostavo.
Baza naročil ima tudi svojo vrsto optimizacije - enostavno jo lahko oblikuje naročnik, da oceni dejavnost, kurirji, nadzor nad obsegom dela po izmenah in za obdobje, s strani menedžerjev, da ugotovi, kako učinkovit je bil v interakcijo s stranko in koliko je vzel skupnih zahtev za dan in za obdobje, za plačilo za ugotavljanje tekočih terjatev. V tej bazi ima vsaka aplikacija podroben opis plačila, stroškov storitev, stroškov kurirske službe - za to so za vsako možnost oblikovani aktivni zavihki, znotraj katerih program za optimizacijo poda podrobno poročilo, v katerem so zabeleženi prejemki od stranke in popravki dolg, če obstaja. Porazdelitev plačil izvaja program za optimizacijo samodejno - vsak prejeti znesek se na zahtevo stranke pošiljatelja zabeleži v ustreznem zavihku.
Zahvaljujoč optimizaciji z avtomatizacijo je delovanje delavcev kurirske službe v skladu z uveljavljenimi predpisi, kar zagotavlja skladnost in natančnost pri delu, izključene so tudi napake pri obdelavi vlog zaradi predhodno obdelanih prijav, shranjenih v bazi.
Kdo je razvijalec?
Akulov Nikolaj
Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.
2024-04-25
Video optimizacije kurirske službe
Spremljajte dostavo blaga s pomočjo profesionalne rešitve USU, ki ima široko funkcionalnost in poročanje.
Kurirski program vam bo omogočil optimizacijo dostavnih poti in prihranek časa potovanja ter s tem povečanje dobička.
Program za dostavo blaga vam omogoča hitro spremljanje izvajanja naročil tako znotraj kurirske službe kot v logistiki med mesti.
Obračun dostave s programom USU vam bo omogočil hitro spremljanje izpolnjevanja naročil in optimalno izgradnjo kurirske poti.
Popoln obračun kurirske službe brez težav in težav bo zagotovila programska oprema podjetja USU z odlično funkcionalnostjo in številnimi dodatnimi funkcijami.
Kompetentno izvedena avtomatizacija dostave vam omogoča optimizacijo dela kurirjev, prihranek sredstev in denarja.
Programska oprema kurirske službe vam omogoča enostavno obvladovanje številnih nalog in obdelavo veliko informacij o naročilih.
Program dostave vam omogoča spremljanje izpolnjevanja naročil, pa tudi spremljanje splošnih finančnih kazalnikov za celotno podjetje.
Prenesite demo različico
Avtomatizacija kurirske službe, tudi za mala podjetja, lahko prinese znatne dobičke z optimizacijo procesov dostave in zmanjšanjem stroškov.
Pri operativnem računovodstvu naročil in splošnem računovodstvu v dostavnem podjetju bo v pomoč program dostave.
Če podjetje zahteva računovodstvo za dostavne storitve, je lahko najboljša rešitev programska oprema USU, ki ima napredno funkcionalnost in široko poročanje.
Optimizacija na podlagi avtomatizacije izboljšuje kakovost interakcije s strankami in med zaposlenimi v kurirski službi, saj so vsa njihova dejanja strogo urejena.
Regulativno-metodološka osnova, vgrajena v program, vsebuje pravila in zahteve, normative in standarde izvajanja, ki jih mora upoštevati vsaka kurirska operacija, vključno s časom in materiali.
Na podlagi določil iz regulativne in metodološke osnove se vzpostavi izračun vseh delovnih operacij, kar vam omogoča izvajanje različnih izračunov v avtomatskem načinu.
Avtomatski izračuni vključujejo izračun stroškov povpraševanja naročniku, stroškovne cene storitve, dobička po njenem zaključku in izračun plač osebja.
Samodejni izračun plač osebju se izvede ob upoštevanju obsega dela, ki ga je opravilo v obdobju - samo od tistih, ki so navedene v njihovih delovnih elektronskih revijah.
Naročite optimizacijo kurirske službe
Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.
Kako kupiti program?
Kupite že pripravljen program
Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri
Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!
Optimizacija kurirske službe
Pravočasna registracija vaših dejanj v programu je predpogoj za obračunavanje, povečanje motivacije osebja in zagotavljanje sistema operativnih podatkov.
Hitrejši kot je vnos podatkov, natančneje sistem odraža stanje trenutnih procesov in prej se lahko vodstvo odzove na neželene spremembe v teh procesih.
Zaposleni, ki delajo v osebnih elektronskih revijah in na ločenem delovnem področju, so osebno odgovorni za točnost svojih informacij, kakovost in časovno razporeditev nalog.
Podatki o uporabnikih so v sistemu shranjeni pod njihovimi prijavami, ki jih dobijo z gesli za vpis, zato ni težko ugotoviti, čigavi podatki vsebujejo netočnosti.
Sistem samostojno zazna napačne informacije, saj uporaba elektronskih obrazcev posebne oblike omogoča prilagajanje podrejenosti podatkov iz različnih kategorij.
Podrejanje podatkov drug drugemu vzpostavlja določeno ravnotežje vrednot, ko pridejo lažni podatki, se ravnotežje poruši, zato je enostavno najti vzrok.
Poleg tega vodstvo vzdržuje nadzor nad uporabniškimi dnevniki, preverja čas in kakovost opravil, dodaja nove naloge, preverja skladnost njihovih podatkov.
Optimizacija zagotavlja organizacijo učinkovite komunikacije med osebjem - tu deluje notranji sistem obveščanja v obliki sporočil, ki se pojavljajo na zaslonu.
Za organizacijo interakcije s strankami partnerji zagotavljajo elektronsko komunikacijo v obliki sms sporočil, uporablja se za obveščanje o dostavi naročila in poštnih sporočilih.
Če stranka izrazi željo po prejemu informacij o lokaciji tovora in/ali njegovi dostavi, bo sistem samodejno generiral obvestila in jih pošiljal na vsaki stopnji.