Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku
Účtovanie spotreby paliva
- Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
Autorské práva - Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
Overený vydavateľ - Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
Znak dôvery
Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?
Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.
Kontaktujte nás tu
Ako kúpiť program?
Pozrite si snímku obrazovky programu
Pozrite si video o programe
Stiahnite si ukážkovú verziu
Porovnajte konfigurácie programu
Vypočítajte náklady na softvér
Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
Kto je vývojár?
Snímka obrazovky programu
Účtovanie spotreby PHM je prvoradou úlohou dopravnej spoločnosti, keďže spotreba PHM tvorí značnú časť rozpočtu a vďaka správne organizovanému účtovaniu a pravidelnej analýze odchýlok medzi normovanou spotrebou a skutočnou spotrebou je možné znižovať nielen náklady na dodávku paliva, ale aj samotnú spotrebu paliva, čo samozrejme rovnako ovplyvní celkové zníženie finančných nákladov.
Aj keď existuje veľa rôznych nuancií účtovania vo vzťahu k palivu, softvér Universal Accounting System zohľadňuje všetky problematické alebo lepšie povedané kompromisné body v účtovaní palív a mazív na základe odporúčaní obsiahnutých v regulačnej a metodickej základni, ktorý je zabudovaný do automatizovaného účtovného systému práve pre prideľovanie súčasných aktivít dopravnej spoločnosti a obsahuje všetky priemyselné predpisy, normy a štandardy, vrátane vypracovaných noriem spotreby paliva pre každú značku a model dopravy.
Miery spotreby paliva sú potrebné na účtovanie, ako aj samotná skutočná spotreba, pretože účtovanie paliva v skutočnosti zlepšuje finančnú výkonnosť. Pre správnosť účtovníctva by ste si v prvom rade mali zistiť, ako sa zhodujú normatívne a skutočné hodnoty spotreby paliva - účtovný softvér pre dopravné spoločnosti túto možnosť poskytuje vo forme správ pravidelne zostavovaných do konca každého obdobia s analýzou rozpor medzi plánom a skutočnosťou.
Spotreba paliva v účtovníctve sa často vykonáva kombinovanou metódou, pričom sa používa štandardná aj skutočná spotreba, pričom v prvom prípade sa používajú oficiálne stanovené sadzby spotreby paliva s prihliadnutím na korekčné faktory av druhom prípade sa používajú údaje z nákladných listov na počet najazdených kilometrov a zostávajúce palivo v nádrži. Korekčné faktory umožňujú zohľadniť objektívne aj subjektívne faktory v miere spotreby - poveternostné a klimatické podmienky, mieru opotrebovania vozidiel, parametre vozovky vrátane stavu vozoviek a charakter dopravy (diaľnica, osídlenie, atď.), keďže v závislosti od stanovených podmienok sa palivo spotrebuje v rôznych objemoch, čo by sa malo správne prejaviť v účtovníctve. Dopravný podnik si tiež môže nezávisle stanoviť sadzby spotreby pohonných hmôt pre každé svoje vozidlo, ktoré zohľadní jeho technický stav, ktorý sa vekom zhoršuje, frekvenciu používania a ďalšie vlastnosti - to je druhý spôsob prideľovania spotreby paliva.
Vyššie uvedený normatívny a metodický rámec obsahuje všetky vzorce pre výpočet, sú uvedené korekčné faktory, odporúčané účtovné metódy, ich výber zostáva na podniku. Účtovný softvér samostatne vykonáva všetky výpočty pomocou schválených vzorcov, koeficientov, noriem a informácií zozbieraných počas svojej prevádzky. K tomu sa pri prvom spustení softvéru nastaví kalkulácia, vďaka ktorej sa vhodne posúdia všetky pracovné operácie, na ktoré možno výrobné procesy rozložiť - majú svoje hodnotové vyjadrenie, na základe čoho sa účtovný softvér vypočíta náklady na objednávky prepravy, vypočíta náklady na každú jazdu - opäť normatívnu a skutočnú po jej ukončení, vypočíta mzdy používateľom a vypočíta spotrebu paliva pre rovnaké dve kategórie.
Princíp fungovania účtovného softvéru je jednoduchý – ide o zber aktuálnych a primárnych údajov od rôznych používateľov, ktorí ich pridávajú do svojich elektronických žurnálov, triedenie podľa procesov, objektov a subjektov, spracovanie a formovanie konečného výsledku so zohľadnením všetkých parametre, ktoré ho tvoria. Na prezentáciu ukazovateľov v hotovej forme systém vytvára správy, na základe ktorých sa prijímajú konečné rozhodnutia.
Musíme vzdať hold, účtovný softvér strávi zlomok sekundy všetkými účtovnými postupmi bez toho, aby nikoho nechal čakať - odpoveď na odoslanú požiadavku bude prijatá okamžite, bez ohľadu na to, koľko údajov sa spracúva. Účtovnej službe stačí vybrať požadovanú možnosť výpočtu a použiť ju ďalej - kontrola správnosti údajov, výpočtov, odsúhlasenie dokladov, z ktorých boli hodnoty vyberané, je tu nevhodné - účtovný softvér garantuje správnosť a správnosť výberu údajov, výpočtov, úplne vylučuje účasť personálu z postupov...
Povinnosti týchto zahŕňajú zadávanie aktuálnych hodnôt v priebehu úloh, označenie ich pripravenosti, zoznam vykonaných operácií. Na splnenie tohto všetkého potrebuje personál aj sekundy - všetky elektronické formuláre majú vhodný formát na zadávanie údajov, akcie vždy podliehajú rovnakému algoritmu, navigácia je pohodlná a rozhranie je jednoduché.
Takáto optimalizácia účtovného softvéru na zvýšenie efektivity práce umožňuje pracovníkom linky pracovať v systéme bez zručností a skúseností, čo im umožňuje rýchlo získať primárne údaje z prvej ruky a včas reagovať na rôzne situácie.
Uľahčite si účtovanie nákladných listov a PHM a mazív s moderným programom z Univerzálneho účtovného systému, ktorý vám umožní organizovať prevádzku prepravy a optimalizovať náklady.
Kto je vývojár?
2024-05-18
Video z účtovania spotreby paliva
Program na vypĺňanie nákladných listov umožňuje automatizovať prípravu dokumentácie vo firme, vďaka automatickému načítaniu informácií z databázy.
Na zaúčtovanie palív a mazív a paliva v akejkoľvek organizácii budete potrebovať program nákladného listu s pokročilým vykazovaním a funkciami.
Program pre nákladné listy je k dispozícii zadarmo na webovej stránke USU a je ideálny na zoznámenie, má pohodlný dizajn a množstvo funkcií.
Program na účtovanie PHM a mazív Vám umožní sledovať spotrebu PHM a PHM a mazív v kuriérskej spoločnosti, alebo zásielkovej službe.
PHM na trasách môžete sledovať pomocou programu pre nákladné listy od spoločnosti USU.
Program na evidenciu nákladných listov vám umožní zbierať informácie o nákladoch na trasách vozidiel, získavať informácie o vyhoretom palive a iných palivách a mazivách.
Program pre účtovníctvo nákladných listov umožňuje zobrazovať aktuálne informácie o spotrebe pohonných hmôt a mazív a pohonných hmôt pri preprave podniku.
Program na účtovanie palív a mazív je možné prispôsobiť špecifickým požiadavkám organizácie, čo pomôže zvýšiť presnosť výkazov.
Program na vytváranie nákladných listov vám umožňuje pripravovať správy v rámci všeobecného finančného plánu spoločnosti, ako aj momentálne sledovať výdavky na trasách.
Program na účtovanie paliva vám umožní zbierať informácie o spotrebovaných palivách a mazivách a analyzovať náklady.
Stiahnite si ukážkovú verziu
Pri evidencii a účtovaní nákladných listov v logistike pomôže program PHM a mazív, ktorý má pohodlný systém vykazovania.
Program na účtovanie nákladných listov je potrebný v každej dopravnej organizácii, pretože s jeho pomocou môžete urýchliť vykonávanie výkazov.
Pomocou softvérového balíka USU je oveľa jednoduchšie sledovať spotrebu paliva vďaka úplnému započítaniu všetkých trás a vodičov.
Každá logistická spoločnosť musí účtovať o benzíne a palivách a mazivách pomocou moderných počítačových systémov, ktoré poskytnú flexibilné výkazy.
Registrovať vodičov pomocou moderného softvéru je jednoduché a jednoduché a vďaka systému výkazníctva dokážete identifikovať a odmeniť najefektívnejších zamestnancov, ako aj tých najmenej užitočných.
Účtovanie nákladných listov je možné vykonávať rýchlo a bez problémov s moderným softvérom USU.
Vaša spoločnosť môže výrazne optimalizovať náklady na palivá a mazivá a palivo tým, že vedie elektronické účtovanie pohybu nákladných listov pomocou programu USU.
Na zohľadnenie spotreby paliva sú v nomenklatúre uvedené všetky druhy použitého paliva, značky spolu s ďalšími položkami, z ktorých každý má určitý počet a komoditné charakteristiky.
Pri výdaji pohonných hmôt vodičom v nákladnom liste sa zaznamená množstvo a jeho značka, podľa ktorej sa bude spotreba ďalej účtovať, pričom sa zbierajú údaje zo všetkých nákladných listov.
Softvér organizuje skladové účtovníctvo v aktuálnom časovom režime, automaticky odpisuje palivo prenesené pod správou zo zostatku, promptne informuje o aktuálnych zostatkoch PHM.
Objednajte si vyúčtovanie spotreby paliva
Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.
Ako kúpiť program?
Program sa nainštaluje
Ak je program zakúpený pre 1 používateľa, nebude to trvať dlhšie ako 1 hodinu
Kúpte si hotový program
Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru
Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!
Účtovanie spotreby paliva
Vďaka štatistickému účtovaniu organizovanému v rámci softvéru môžete vždy s istotou vedieť, koľko dní nepretržitej prevádzky vydržia zásoby PHM a mazív pre vozidlá.
Vďaka štatistickému účtovaniu si viete presne vypočítať požadované množstvo PHM za obdobie, štvrťrok, rok, zohľadniť sezónne výkyvy cien a urobiť predbežný nákup.
Vďaka štatistickému účtovaniu môžete objasniť spotrebu paliva pre každé vozidlo a porovnať tieto ukazovatele pre rovnaké autá, vypočítať si vlastné sadzby spotreby.
Softvér tvorí databázu protistrán, kde sú dodávatelia a odberatelia rozdelení do kategórií podľa klasifikácie, ktorú si firma zvolila, pričom ich spája do cieľových skupín podľa kvality.
Činnosť zákazníkov je podporovaná pravidelnosťou kontaktov, ktorá je monitorovaná systémom CRM (databáza protistrán), ich sledovaním a vytváraním zoznamu účastníkov.
CRM systém distribuuje automaticky generovaný zoznam prioritných kontaktov medzi manažérov a monitoruje realizáciu prostredníctvom pravidelných upozornení na hovory.
Dokumentovanie pohybu zásob vedie k vytvoreniu databázy faktúr, ktorá sa časom zväčšuje, doklady sú v nej rozdelené podľa stavu a farby.
Dokumentárna evidencia pohybu prepravy vedie k vytvoreniu databázy nákladných listov, z ktorých každý má číslo a dátum zostavenia a možno ich nájsť podľa týchto parametrov.
Základ nákladných listov je ľahko prestaviteľný, aby sa optimalizovala prezentácia informácií na ŠPZ, vodiči, značky paliva, pôvodný formát sa jednoducho vráti.
Softvér je možné jednoducho integrovať so skladovým vybavením, čo umožňuje rýchlo vyhľadávať a uvoľňovať zásoby, vykonávať inventarizáciu a označovať tovar vlastnými štítkami.
Softvér samostatne pripraví celý objem aktuálnej dokumentácie vrátane účtovných výkazov s protistranami, sprievodného balíka k tovaru, všetkých typov faktúr atď.
Softvér funguje bez mesačného poplatku, má fixné náklady, ktoré je možné kedykoľvek zmeniť pripojením nových funkcií a služieb.