Rating: 4.9. Počet organizácií: 998

krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

softvér USU

Systém účtovníctva prekladov

Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.

• 
  Kontaktujte nás tu
• 
  Ako kúpiť program?
• 
  Pozrite si snímku obrazovky programu
• 
  Pozrite si video o programe
• 
  Stiahnite si ukážkovú verziu
• 
  Porovnajte konfigurácie programu
• 
  Vypočítajte náklady na softvér
• 
  Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
• 
  Kto je vývojár?

Snímka obrazovky programu

Systém účtovného prekladu musí byť správne zabudovaný v každej prekladateľskej agentúre. Účtovný systém prekladov dokumentov je jednou z jeho najdôležitejších častí. Malé organizácie sa často domnievajú, že nepotrebujú žiadny systém a že na zaznamenanie stačia jednotlivé záznamy administrátora a odborných prekladateľov. Pre veľké agentúry s veľkým počtom zamestnancov sú potrebné špeciálne programy. S týmto názorom možno do istej miery súhlasiť. Malá spoločnosť však utrpí negatívne dôsledky tohto prístupu.

Prvý povrchový aspekt predstavuje prekážku rastu a rozvoja. Pokiaľ je organizácia malá a je v nej málo ľudí, zvláda svoje úlohy v pohode. Ale keď dostanete niekoľko veľkých objednávok súčasne, existuje riziko, že sa utopíte vo veľkom množstve úloh. Alebo budete musieť vypnúť jedného zo zákazníkov, čo je zlé pre príjem aj reputáciu spoločnosti. Druhý aspekt je menej zrejmý a súvisí s významom pojmu systém. Zjednodušene povedané, systém je určitý poriadok usporiadania niečoho. V súlade s tým predstavuje účtovný systém prekladov určitý postup registrácie objednávok, vypĺňania dokladov, počítania počtu splnených úloh atď. Prijatie a vykonanie objednávok je nevyhnutne sprevádzané vykonaním uvedených akcií. Systém teda vždy existuje. Ak hovoria o jej absencii, zvyčajne to znamená, že buď nie je uvedená v príslušných dokumentoch, alebo že každý zamestnanec má pre každý prípad svoj vlastný. To spôsobuje problémy.

Kto je vývojár?

Pozrime sa na niektoré z nich na jednoduchom príklade. Malá prekladateľská kancelária má sekretárku a dvoch odborníkov. Keď klient kontaktuje, sekretárka opraví objednávku, určí podmienky a prevedie ju k jednému zo špecialistov. Koho presne určuje náhodný súbor faktorov, ako napríklad prítomnosť na pracovisku, dostupnosť pre komunikáciu, počet objednávok, ktoré má. Výsledkom je, že práca je často nerovnomerne rozdelená. Napríklad jeden pracovník má päť projektov, ktoré sú však malé a ich dokončenie si vyžaduje zhruba celých desať pracovných hodín. A druhá má iba dva, ale veľmi objemné a zložité texty. Trvá im dvadsať pracovných hodín. Ak je druhý prekladateľ v čase požiadavky zákazníka v kancelárii alebo je neustále k dispozícii na komunikáciu, dostane ďalšiu prácu. Výsledkom je, že prvý zostáva bez prevodov a má malý príjem, zatiaľ čo druhý je veľmi zaneprázdnený, zmešká termíny a niekedy musí zaplatiť pokutu. Obaja zamestnanci sú nešťastní.

Každý z posudzovaných zamestnancov má tiež svoj vlastný postup zaznamenávania dokumentov. Sekretárke odovzdávajú iba informácie o ukončení prác. Prvý označuje iba prijatie úlohy a skutočnosť, že bol prevod dokončený. Môžu počítať iba počet prijatých a splnených úloh. Druhá poznámka označuje skutočnosť prijatia, skutočnosť začiatku vykonania medzi prijatím úlohy a začiatkom jej vykonania, objasní so zákazníkom podrobnosti a dohodne sa na požiadavkách, skutočnosti prevodu a skutočnosti po preklade je niekedy potrebné dokument revidovať. To znamená, že pre druhého zamestnanca môžete spočítať, koľko úloh bolo prijatých, je v práci, prenesených na klienta a nimi prijatých. Pre vedenie je veľmi ťažké pochopiť záťaž prvého zamestnanca a stav jeho presunov. A ten druhý trávi veľa času nezávislým účtovníctvom prevodov.

Stiahnite si ukážkovú verziu

Jednoduché odstránenie týchto problémov je možné dosiahnuť zavedením spoločného systému a automatizáciou účtovníctva prijatých dokladov. Účtovanie prekladov je automatizované.

Jednoduchá správa dokumentov organizácie a jej vykazovanie. Na implementáciu sa používa funkcia sekcia „Správy“. Schopnosť importovať a exportovať údaje z iných systémov. Funkcia prevodu súborov vám umožňuje používať údaje v rôznych formátoch. Okamžité zadanie údajov pri účtovaní prostredníctvom funkcie Moduly. Vďaka tomu je správa rýchla a efektívna. Prítomnosť analytických funkcií na monitorovanie a riadenie všetkých úloh procesu. Automatizácia a ľahké kontextové vyhľadávanie dokumentov. Systém účtovníctva prekladov vám umožňuje rýchlo nájsť potrebné informácie, dokonca aj s mnohými textami.

Objednajte si účtovný systém prekladov

Kúpte si hotový program

Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!

Systém účtovníctva prekladov