1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Účtovný denník v sklade
Rating: 4.9. Počet organizácií: 442
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: USU Software
účel: Automatizácia podniku

Účtovný denník v sklade

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?



Účtovný denník v sklade - Snímka obrazovky programu

Účtovný denník v sklade je primárny jednotný dokument, ktorý odráža pohyb tovaru a jeho všetky vlastnosti. V niektorých organizáciách, ktoré používajú metódu odrodového účtovníctva, sa táto funkcia vykonáva pomocou účtovných kariet. Denník v sklade organizácie obsahuje hlavné charakteristiky zásob: druh, značka, veľkosť, názov, dátum príchodu, spotreba, pohyb, odpis, informácie o subjektoch zapojených do procesu prevodu, hmotne zodpovedné osoby a údaje o organizácii. Všetky záznamy v denníku schvaľuje zodpovedná osoba, kontroluje ich tiež iná zodpovedná osoba. Ak sa zistia nezrovnalosti alebo chyby, ponechá sa komentár a podpis inšpektora. Číslovanie účtovného denníka sa začína od prvého hárku a končí sa podpisom účtovníka a dátumom začiatku údržby. Účtovný denník v sklade hrá dôležitú úlohu pri správe zásob.

Za príjem, skladovanie, zaúčtovanie inventárnych položiek v organizácii by mali byť zodpovední určití zamestnanci (akoby to mohol byť vedúci skladu alebo skladník), ktorí sú zodpovední za správnu registráciu operácií prijatia a prepustenia. Spoločnosť nemusí mať zodpovedajúce postavenie, ale zodpovednosti môžu byť pridelené inému zamestnancovi. Zároveň s nimi musí byť uzavretá dohoda o plnej zodpovednosti. Štruktúra protokolu obsahuje aj blok, ktorý odráža skutočnosť kontroly informácií v ňom. Označuje dátum kontroly, jej výsledky, pozíciu inšpektora. Každý záznam v tomto bloku je potvrdený podpisom overovateľa.

Toto video je možné prehrať s titulkami vo vašom vlastnom jazyku.

Každá organizácia zaoberajúca sa podnikateľskou činnosťou v obchode má úložné systémy. Sklady akejkoľvek orientácie sa spravujú pomocou účtovných denníkov. Ak sú uchovávané v papierovej podobe, existujú určité riziká: ľudský faktor (chyby, opomenutia, nesprávne údaje), poškodenie alebo riziko straty protokolu. Špeciálne programy pomáhajú s efektívnym riadením týchto systémov, pretože v týchto programoch je riadenie zásob organizované v účtovnom denníku, kartách skladových zásob a iných elektronických správach.

Aké sú výhody automatizácie oproti manuálnemu účtovníctvu? Automatizácia sa líši v množstve a kvalite vykonávaných operácií, rýchlosti akcií, konsolidácii údajov, úplnosti histórie všetkých operácií, možnosti súbežnej práce viacerých zamestnancov a ďalších pozitívnych aspektov. Spoločnosť USU Software vyvinula moderný softvérový produkt „Sklad“, ktorý spĺňa všetky moderné ukazovatele automatického účtovníctva.


Pri spustení programu môžete zvoliť jazyk.

Choose language

V elektronickom účtovnom denníku môžete vidieť najkompletnejšie informácie o vašich zásobách. Zadanie nomenklatúry je jednoduché: buď z elektronických médií, alebo manuálne. V softvéri môžete zadať rôzne informácie o produkte, dokonca aj dátum vypršania platnosti a fotografiu (je dokonca možné fotografovať webovou kamerou). Prichádzajúce dokumenty odrážajú informácie o dodávateľovi, od ktorého bol tovar zakúpený, názov, množstvo, počet a názov skladu, do ktorého sú výrobky dodávané. Vo výdavkových dokumentoch sa odráža cieľová spotreba materiálu: predaj, odpis. Faktúry za prevod ukazujú, do ktorého skladu sa produkt premiestňuje alebo komu sa vykazuje. V dokumentoch o súprave je uvedené, ktoré položky nomenklatúry sa použili na hotové výrobky. Zadanie elektronického dokumentu stačí iba jedno kliknutie a všetky informácie budú dostupné v priebehu niekoľkých minút, dôležité je len správne nastavenie parametrov požiadavky. Inventárne dokumenty sa tiež dajú veľmi ľahko získať.

Systém riadenia zásob umožňuje robiť inventúru. Pracovali sme s výhodným umiestnením. Vytvorili sme okno pre spoločnú databázu inventára. Môžete si vybrať jednu z nich a nastaviť jej štruktúru. Môžete tiež automatizovať účtovanie zásob. Systém WMS zobrazuje počet tovarov podľa plánu a podľa skutočnosti. Okrem toho môžete použiť obchodné zariadenie, ako je terminál na zber údajov. Toto zariadenie v spojení s našim systémom WMS lepšie riadi skladové zásoby.

  • order

Účtovný denník v sklade

Vaše výrobky a materiály budú pridané do databázy, kde ich môžete vyhľadávať podľa čiarových kódov alebo podľa názvu. Vytvorili sme dobré podmienky na vykonávanie kontroly zásob a účtovníctva. Systémy riadenia skladov nás prinútili zamyslieť sa nad výkazníctvom, ktoré by bolo pre sklad dôležité. Kedykoľvek zadáte, zobrazia sa vám výsledky. Správa o konečných výrobkoch vám môže pomôcť nezmeškať včasný nákup. Správy o zvyškoch vám ukazujú nielen zvyšky, ale pomáhajú pochopiť, aký druh produktu prináša väčšie príjmy. A v správe „Predaný tovar“ vám aplikácia môže poskytnúť veľmi podrobnú správu o každej položke, sklade a oddelení. Je vhodné spravovať skladový denník s takouto databázou. Program má celý rad funkcií od jednoduchého účtovníctva po plne automatizované účtovníctvo pomocou obchodného vybavenia.

Údaje z denníka je možné získať vo forme všeobecného výkazu a osobitne pre každý sklad a v členení podľa položiek. Softvér USU je multifunkčný a viacúčelový program v porovnaní s inými analógmi. Pomocou tohto softvéru môžete ľahko zefektívniť všetky pracovné procesy podniku: účtovníctvo skladového denníka, nákupy, predaj, finančné transakcie, logistické procesy, personálna práca, interná kontrola, externý a interný audit a analýza celej organizácie. Takéto výhody vám umožňujú udržať si konkurenčné postavenie a minúť málo zdrojov.