1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Pass systém
Rating: 4.9. Počet organizácií: 871
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Pass systém

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Pass systém - Snímka obrazovky programu

Systém riadenia preukazov je dnes prijatý v mnohých podnikoch bez ohľadu na formu vlastníctva a oblasť činnosti. A to nie je len bezpečnostná požiadavka, ale aj veľa ďalších príležitostí pre manažéra. Preukaz nie je len občianskym preukazom zamestnanca, ktorý mu umožňuje slobodný vstup na územie podniku alebo kancelárie, do budovy, ale aj funkčným nástrojom na monitorovanie práce personálu.

Existujú rôzne systémy vstupu do budovy, na územie, ktoré však vždy upravuje rozhodnutie vedúceho o postupe prijímania zamestnancov, hostí, vozidiel. Tieto riešenia sú implementované bezpečnostným oddelením, bezpečnostnou službou spoločnosti alebo prizvanými ochrankami od súkromnej bezpečnostnej spoločnosti.

V prístupovom systéme do budovy je prvou a dôležitou etapou výber typu kontroly prístupu. Riaditeľ musí ustanoviť jednotnú formu minulého dokumentu, rozhodnúť, aké by mali byť trvalé preukazy pre personál, dočasné a jednorazové doklady pre vstup klientov a zákazníkov do budovy, ustanoviť formu preukazu pre vozidlá. Systém môže byť efektívny a poskytuje veľa informácií užitočných pre prácu spoločnosti, keď sa zohľadnia aspekty dôležité pre prácu.

Vstupenky by mali byť také, aby bolo pre nich ľahké sledovať prácu pracovníkov spoločnosti - zohľadňovať čas príchodu do práce, odchodu z nej, výstupov počas celého dňa. Takýto systém pomôže manažérovi zistiť, ktorý zo zamestnancov striktne dodržiava pravidlá vnútorného poriadku a pracovnej disciplíny a kto mešká, je neprítomný alebo má tendenciu predčasne odísť z práce. To otvára veľa príležitostí na vytvorenie plnohodnotného systému pokút a stimulov, ktoré motivujú zamestnancov.

Špeciálne formy preukazov pre hostí budovy registrujú tok zákazníkov a zákazníkov a tieto informácie môžu byť hodnotením povahy vzťahu budovaného s partnermi a zákazníkmi. Preukazy pre vozidlá poskytujú veľa užitočného jedla na zamyslenie nad prácou logistickej a doručovacej služby.

Prístupový systém neumožní neoprávneným osobám vstúpiť do budovy, zníži sa pravdepodobnosť krádeže majetku a výrobkov, čo určite ovplyvní ekonomickú pohodu a rast zisku. Tieto preukazy pomôžu udržať obchodné tajomstvo a zvýšia bezpečnosť samotných zamestnancov. Ako vidíte, malý priechod predstavuje obrovský príspevok k činnostiam spoločnosti, a už len z tohto dôvodu by sa systému stavebných preukazov mala venovať maximálna pozornosť.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Odborník a hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-05-18

Toto video je možné prehrať s titulkami vo vašom vlastnom jazyku.

Jedno rozhodnutie o zavedení preukazu však nestačí. Musíte si presne predstaviť, aké to bude. Ručne vyplnené papierové preukazy sú minulosťou a systém sa ukázal ako vysoko neúčinný. Takéto vstupné doklady sú ľahko sfalšované a ťažko sa za ne účtuje. Pretože ich registrácia je zvyčajne tiež manuálna, zvyšuje sa pravdepodobnosť korupčných udalostí, pri ktorých je možné ochranku presvedčiť, podplatiť, zastrašiť, aby ju prinútila porušiť ustanovený poriadok a pokyny a ísť bez povolenia do budovy. Výraznú úľavu neprinieslo ani zavedenie počítačov do bezpečnostných aktivít. Pokusy o automatické vedenie počítačových záznamov tiež neukazujú vysokú účinnosť - pravdepodobnosť straty údajov je vysoká a tlak na bezpečnostného referenta budovy je vždy možný. Plná automatizácia systému odovzdávania budov pomáha vyriešiť dva dôležité problémy - účtovníctvo a ľudský faktor chýb.

K tomu bude potrebné nielen predstaviť doklady novej generácie, ale aj vybaviť kontrolný bod v špeciálnom poradí - turnikety, brány, elektromechanické zámky, skenery na čítanie informácií z biometrických údajov, kódy. V takomto systéme sa bude brať do úvahy všetko - od osobnosti prichádzajúcej osoby po jej právomoci a prístup do určitých priestorov, budov, území.

Pass system môže byť efektívny, ak ušetríte bezpečnostného pracovníka z nutnosti viesť manuálne záznamy a do denníkov zadávať údaje o hosťoch a zamestnancoch, ktorí prišli pracovať. Automatizácia systému tiež vyrieši problém s veľmi ľudským faktorom, kvôli ktorému dochádza k väčšine nehôd a mimoriadnych udalostí, pretože program nemožno presvedčiť, vystrašiť alebo donútiť k zadaniu nesprávnych informácií. Takéto riešenie pre podnik, bezpečnostné služby, bezpečnostné organizácie a orgány činné v trestnom konaní ponúkla spoločnosť USU Software. Vyvinula softvér, ktorý pomôže zorganizovať systém stavebných pasov s prihliadnutím na všetky moderné požiadavky s maximálnym prínosom a informačnou hodnotou.

Registrácia ľudí, ktorí vchádzajú do budovy a opúšťajú ju, sa stáva automatickou, registrácia návštevníkov, vozidiel sa tiež uskutoční v plne automatickom režime. Program od našich vývojárov dokáže načítať údaje čiarového kódu z preukazov, vykonávať vysokokvalitnú kontrolu tváre a identifikovať osoby podľa údajov z fotografií načítaných do systému.

Fotografie každého zamestnanca je možné vložiť do systému. Softvér generuje obrázky návštevníkov automaticky. Pri prvej návšteve budovy vstúpi klient do databázy a pri každej ďalšej návšteve bude programom neomylne rozpoznaný. To zjednodušuje postup vydávania preukazov pre bežných zákazníkov.

Systém uľahčí vykonávanie interných vyšetrovaní a policajných vyšetrovaní spáchaných trestných činov. Môže zobrazovať údaje bez ohľadu na ich vek podľa rôznych kritérií, napríklad podľa dátumu, času, miesta, osoby a dokonca aj názvu tovaru vyvezeného z budovy, podľa účelu návštevy hosťa, podľa čas jeho pobytu na území.

Pracovníci bezpečnostnej služby budú úplne zbavení potreby manuálne zohľadňovať priechodový systém. Formuláre na hlásenie sa vyplnia automaticky. Softvér napríklad môže zaznamenávať čas príchodu ktoréhokoľvek zamestnanca do práce a tieto informácie okamžite poznačiť do svojho pracovného hárka. Samotný systém bude počítať počet odpracovaných hodín, zmien a pomáha pri výpočte miezd zamestnancov, ktorí pracujú na čiastočný úväzok. Stačí len ušetriť zamestnancov pred nutnosťou vybavovať papierovanie a okamžite sa zistí, koľko času budú mať na zlepšenie kvality služieb a zvýšenie ich kvalifikácie. To má určite pozitívny vplyv na prácu celej organizácie.

Je zaujímavé, že softvér od tímu USU Software prináša veľa výhod nielen bezpečnostnej službe v oblasti formovania jasného prístupového systému, ale aj všetkým ostatným oddeleniam, dielňam, skladom a divíziám spoločnosti. Každý bude môcť využívať výhody profesionálnych účtovníckych schopností - marketingové a obchodné oddelenia, špecialisti na zákaznícke služby, účtovníctvo, výrobné bloky a sklady, oddelenie kontroly kvality, logistické služby.

V základnej verzii program pre systém building pass pracuje v ruskom jazyku. Medzinárodná verzia podporuje systém v ktoromkoľvek jazyku sveta. Skúšobná verzia je na požiadanie k dispozícii na stiahnutie na webe vývojára. Po dvoch týždňoch sa môžete rozhodnúť pre zakúpenie plnej verzie. Zvyčajne je toto obdobie dosť na to, aby bolo možné oceniť všetky výhody a široké možnosti softvéru.

Je prípustné získať osobnú verziu činnosti spoločnosti, ktorá je úzko zameraná a má svoje vlastné špecifiká, odlišné od tradičných schém činnosti. Pre tieto organizácie môže softvér USU vytvoriť individuálny program, ktorý zohľadní dôležité body. Softvér systému building pass je veľmi jednoduchý na používanie. Na jeho zriadenie a začatie používania vo vašom podnikaní nie je potrebné zamestnávať samostatného špecialistu na personál. Program má rýchly štart, jednoduché užívateľské rozhranie a pekný dizajn. So systémom sa ľahko vyrovnajú aj tí zamestnanci, ktorí majú nízku úroveň informácií a technického vzdelania.

Systém má rozhranie pre viacerých používateľov, čo znamená, že jeho súčasné použitie rôznymi používateľmi nevedie k chybám, zamrznutiu alebo vnútorným konfliktom. Ak má spoločnosť niekoľko kontrolných bodov, spojí ich v jednom informačnom priestore, urýchli interakciu medzi zamestnancami a uľahčí manažérovi kontrolu. Tento softvér môže automaticky generovať údaje hlásenia na akejkoľvek úrovni zložitosti - počítať počet návštev za ľubovoľné obdobie, ukazovať frekvenciu porušovania pracovných disciplín a generovať presné a bezchybné finančné a marketingové správy potrebné na správne pochopenie stavu vecí v spoločnosti.

Systém dokáže automaticky generovať databázy zamestnancov a návštevníkov. Ku každej osobe môžete pripojiť všetky potrebné údaje - fotografiu, naskenovanú kópiu pasu alebo občianskeho preukazu, údaje čiarového kódu preukazu. V databáze sa zobrazí kompletná história interakcií, požiadaviek, návštev, návštev. Náš program môže pracovať s údajmi akejkoľvek veľkosti. Rozdeľuje všeobecný informačný tok do modulov a kategórií bez straty rýchlosti. Potrebné informácie nájdete vo vyhľadávacom poli podľa ľubovoľného kritéria - meno zamestnanca, meno návštevníka, dátum alebo čas vstupu alebo výstupu, účel návštevy, štátne registračné čísla automobilu alebo označenie vyvážaného tovaru. Program podporuje načítanie, ukladanie a zdieľanie súborov ľubovoľného formátu bez obmedzení. To znamená, že ku každému môžete pripojiť všetky potrebné údaje, vrátane vlastných pozorovaní a komentárov bezpečnostného referenta budovy.



Objednajte si permanentku

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Pass systém

Zálohy v systéme sú nakonfigurované na pohodlnú frekvenciu a frekvenciu pre používateľov. Ak chcete uložiť údaje, nemusíte program dočasne zastavovať, tento proces si pracovníci na pozadí všimnú. Obdobia uchovávania údajov nie sú obmedzené. Nemusíte sa obávať o bezpečnosť informácií, bude

byť uložené v systéme tak dlho, ako je potrebné. Vyhľadávanie trvá niekoľko sekúnd bez ohľadu na to, koľko času uplynulo od návštevy, od dátumu vyhotovenia dokumentu.

Program poskytuje diferencovaný prístup v súlade s pracovnými povinnosťami a právomocami. Každý zamestnanec môže mať svoje vlastné prihlasovacie meno. V praxi to znamená, že zabezpečenie nebude mať prístup k finančným výkazom a ekonómovia neuvidia správu systému pass. Bezpečnostní pracovníci a ďalší zamestnanci organizácie by mali byť šéfom vždy viditeľní. To ukazuje skutočnú úroveň zamestnanosti a pracovnej záťaže, situáciu na kontrolnom stanovišti.

Manažér pre nich môže nastaviť prehľady s vhodnou frekvenciou. Správy sa generujú automaticky a prijímajú sa včas. Ak potrebujete skontrolovať rýchlosť a získať údaje mimo harmonogramu prehľadov, je možné tak urobiť v reálnom čase pre každú kategóriu a modul. Systém udržuje profesionálnu kontrolu zásob. Rozdeľte obsah skladu do skupín, ktoré budú sledovať a zobrazovať dostupnosť a zostatky, spotrebu. Pri odoslaní zaplateného tovaru sú tieto informácie zaslané bezpečnostnej službe a pre náklad nie je potrebné vydávať špeciálny preukaz. Program neuvoľní tovar mimo územia, ktoré neprešlo takouto registráciou v systéme.

Softvér je možné integrovať do ľubovoľného obchodného a skladového vybavenia, telefonovania a webovej stránky spoločnosti. To uľahčuje sledovanie a zaznamenávanie akýchkoľvek akcií a otvára nové príležitosti pre budovanie vzťahov so zákazníkmi. Tento program je možné integrovať do CCTV kamier, čo výrazne uľahčuje kontrolu nad prácou pokladníc, skladov a kontrolných miest. Program môže automaticky vykonávať všetky dokumenty vrátane platieb a všetkých správ. Každé oddelenie by malo byť schopné prijímať potrebné prevádzkové údaje na zvýšenie efektivity práce.

Systém pomáha uskutočňovať hromadné zasielanie informácií prostredníctvom SMS a e-mailov. Toto by mal byť pre spoločnosť ďalší reklamný nástroj.

Tento program má zabudovaný pohodlný organizátor, ktorý pomáha manažérovi zostavovať rozpočet, organizovať dlhodobé marketingové plánovanie a dáva každému zamestnancovi príležitosť racionálnejšie riadiť svoj pracovný čas.