Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku
Účtovanie práce s priepustkami
- Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
Autorské práva - Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
Overený vydavateľ - Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
Znak dôvery
Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?
Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.
Kontaktujte nás tu
Ako kúpiť program?
Pozrite si snímku obrazovky programu
Pozrite si video o programe
Stiahnite si ukážkovú verziu
Porovnajte konfigurácie programu
Vypočítajte náklady na softvér
Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
Kto je vývojár?
Snímka obrazovky programu
Účtovanie práce s bezpečnostnými preukazmi je dôležitou súčasťou každodenných činností akejkoľvek bezpečnostnej služby spoločnosti alebo podniku. Prístupový systém sa dnes uplatňuje nielen vo veľkých štátnych podnikoch, vo výskumných ústavoch a v tajných odvetviach. Manažéri sa čoraz častejšie prikláňajú k názoru, že na systemizáciu a kontrolu činnosti personálu sú potrebné priepustky, aj keď o ich práci nebolo nič tajné.
Zodpovedajúce účtovníctvo sa začína stanovením pravidiel kontroly prístupu. Akceptuje ich vedúci organizácie. Je to vedúci spoločnosti, ktorý určuje stupeň prijatia jednotlivých zamestnancov, poradie vstupu a výstupu, poradie prechodu zákazníkov a hostí. Priame účtovníctvo má na starosti bezpečnostná služba, bezpečnostná služba alebo prizvaní zamestnanci bezpečnostnej agentúry.
Prečo je dôležité venovať osobitnú pozornosť tomuto typu účtovníctva? Je to tak preto, lebo bezpečnostný preukaz nie je iba dokumentom, ktorý dáva právo na vstup na územie organizácie. Jedná sa o výkonný nástroj vnútornej kontroly, ktorý pomocou správne nainštalovaného prístupového systému umožňuje optimalizovať prácu celého tímu, monitorovať disciplínu, sledovať tok návštev zákazníkov, partnerov, monitorovať pohyby vozidiel privážajúcich niečo na územie, a export hotových výrobkov.
Preukazy minimalizujú riziko nekontrolovaného prechodu neoprávnených osôb. Významným spôsobom prispieva k bezpečnosti spoločnosti, k ochrane jej majetku, duševnému vlastníctvu a obchodnému tajomstvu. Zúčtovanie práce s preukazmi je oveľa náročnejšie, ako sa na prvý pohľad zdá. Je potrebné ustanoviť formu minulého dokumentu, ktorý musí byť jednotný. Modernita si vyžaduje vlastné pravidlá a papierové preukazy vydávané ručne už nezaručujú bezpečnosť. Nebude ťažké ich predstierať, výrazne komplikujú prácu stráží pri zabezpečovaní úplnej kontroly, len preto, že ich registrácia musí byť tiež manuálna a starostlivá. Takýto systém zvyšuje pravdepodobnosť korupcie, pretože útočníci jednoducho nájdu spôsoby, ako ovplyvniť bezpečnosť, presvedčiť alebo vyjednávať, zastrašiť ich a prinútiť ich ignorovať pokyny.
Biometrické, digitálne a bezpečnostné kódy sú pri práci efektívnejšie. Vyžadujú však špeciálne vybavenie kontrolného bodu špeciálnymi turniketmi, bránami, rámami, snímačmi. Takéto vstupné doklady sa registrujú automaticky, je oveľa jednoduchšie ich evidovať.
Kto je vývojár?
2024-05-06
Video z účtovania práce s preukazmi
Toto video je možné prehrať s titulkami vo vašom vlastnom jazyku.
V účtovníctve práce s preukazmi by sa mali rozlišovať aj špeciálne doklady - osobitne viesť záznamy o dočasných a trvalých preukazoch, hosťujúcich a jednorazových dokladoch. Ako usporiadať také účtovníctvo, aby bolo pre spoločnosť čo najužitočnejšie a najefektívnejšie? Môžete dať strážcu, odovzdať mu lodný denník a požiadať ho, aby zadal údaje o priepustke a mená hostí a zamestnancov s uvedením času ich príchodu a účelu. Strážca zároveň nebude plniť svoje hlavné povinnosti a v skutočnosti sa od neho vyžaduje, aby bol pozorný, pozorný a vizuálne hodnotil tých, ktorí doň vstupujú. Je možné ľahko zadávať údaje do počítača. Ale v tomto prípade môže byť kvalita bezpečnostných prác opäť nižšia a účtovníctvo môže byť otázne, pretože človek môže zabudnúť niečo pridať. Obe metódy neriešia problémy s korupciou.
Ideálne riešenie pre účtovnícku prácu s priepustkami ponúkol vývojový tím USU Software. Vyvinuli špecializovaný program, ktorý automatizuje riadenie prístupu. Na požiadanie e-mailom si môžete na webe vývojára bezplatne stiahnuť registráciu diel s preukazmi. Výhodou tohto systému je, že plne automatizuje všetky formy účtovníctva vrátane kontroly prístupu a tiež znižuje vplyv ľudského faktora, ktorý sám osebe vylučuje akékoľvek pokusy o korupciu.
Samotný účtovnícky program registruje prichádzajúcich a odchádzajúcich zamestnancov a návštevníci zohľadňujú všetky autá, ktoré vstupujú a opúšťajú územie. Systém číta možnosti čiarových kódov z prístupových dokumentov, servisných certifikátov, kľučiek s funkciou kontroly tváre vďaka schopnosti pripájať fotografie do databázy.
Účtovný systém ľahko v priebehu niekoľkých sekúnd identifikuje hosťa alebo zamestnanca pomocou fotografie v databáze a okamžite zapíše údaje o čase a účele prechodu do štatistík. Ak potrebujete zistiť údaje o návštevách v akomkoľvek veku, program vám ich ľahko poskytne. Softvér uľahčuje prácu všetkým - automaticky generuje prehľady, vedie dokumentáciu a zadáva údaje do pracovných hárkov zamestnancov. Ľudia nemusia písať správy a vypĺňať účtovné formuláre, systém im tak uvoľní čas na ich hlavné odborné činnosti. A manažér by mal mať kedykoľvek možnosť vidieť údaje o dodržiavaní pracovnej disciplíny, určovať, kto mešká a kto skôr opustí pracovisko. Informácie o tomto sa ukazujú ako užitočné pri riešení personálnych otázok a pri výpočte odmien.
Stiahnutie programu z tímu pre vývoj softvéru USU znamená zabezpečenie vysoko kvalitného účtovníctva práce nielen kontrolného bodu, ale celej organizácie ako celku, pretože systém s rovnakou automatickou účinnosťou a nestrannosťou bude ukazovať efektívnosť, kvantitatívne a kvalitatívne ukazovatele práca ktoréhokoľvek oddelenia, dielne, skladu, účtovníctva, obchodného oddelenia, obchodníka. Keď ste sa rozhodli stiahnuť softvér, vyriešite problém korupcie raz a navždy - ak môžete rokovať s ochrankou alebo účtovníkmi, potom je zbytočné hovoriť s účtovným programom. Neberie úplatky, nebojí sa hrozieb, neprijíma žiadne vydieranie a je takmer nemožné ho hacknúť - vývojári venovali osobitnú pozornosť bezpečnosti.
Stiahnite si ukážkovú verziu
Základnou verziou programu je ruština. Ak však chcete získať systém fungujúci v akomkoľvek inom jazyku, musíte si stiahnuť medzinárodnú verziu systému. Tím vývoja softvéru USU poskytuje podporu všetkým krajinám a jazykové smery. Demo verziu je možné stiahnuť z webovej stránky a do dvoch týždňov potom môžete vyhodnotiť jej funkčnosť a možnosti. Môžete ísť inou cestou - objednať prezentáciu. V stanovenom čase sa zástupca spoločnosti pripojí na diaľku k počítaču vašej spoločnosti a vykoná ukážku schopností, pričom nie je potrebné nič sťahovať. Plnú verziu programu už nie je možné stiahnuť. Nastavuje ho zástupca nášho tímu na diaľku. Netrvá to dlho.
Ak má spoločnosť vo svojej práci určité špecifické vlastnosti, potom môžu vývojári na žiadosť riaditeľa vytvoriť osobnú verziu softvéru, ktorá bude optimálna pre konkrétnu organizáciu.
Stiahnutie, inštalácia a začatie používania programu na účtovnícke práce s preukazmi je také ľahké ako lusknutie hrušiek. Výkonná funkcionalita zabudovaná do systému nekomplikovala prácu s jeho používaním. To znamená, že softvér má rýchly štart, intuitívne rozhranie a prácu v programe zvládne ktokoľvek, dokonca aj niekto, kto má ďaleko od technického pokroku.
Účtovný program môže používať ktorákoľvek spoločnosť a podnik bez ohľadu na to, ako prísna je kontrola prístupu, či už existuje jedna alebo viac z nich. Systém spája všetky kontrolné body do jedného informačného priestoru a pracovné záznamy je možné uchovávať ako celok aj pre každý kontrolný bod osobitne. Program sa už oplatí stiahnuť, pretože bude automaticky počítať všetkých návštevníkov za ľubovoľné obdobie, zobrazovať stav internej disciplíny personálu, vytvárať databázy a uľahčovať prácu všetkým oddeleniam organizácie.
Softvér od nášho vývojového tímu dokáže spracovať údaje ľubovoľného objemu a úrovne zložitosti. Program rozdeľuje informačný tok do kategórií a modulov. Pre každú kategóriu si môžete podľa potreby stiahnuť všetky potrebné informácie - o konkrétnej osobe, o čase príchodu, odchodu, o dátume a účele návštevy, o mene predtým vyvezeného tovaru alebo materiálu.
Objednajte si účtovníctvo za prácu s preukazmi
Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.
Ako kúpiť program?
Program sa nainštaluje
Ak je program zakúpený pre 1 používateľa, nebude to trvať dlhšie ako 1 hodinu
Kúpte si hotový program
Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru
Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!
Účtovanie práce s priepustkami
Program formuje a neustále aktualizuje databázy zamestnancov a hostí spoločnosti. Každá osoba v databáze môže pripojiť fotografiu, naskenovanú kópiu pasu alebo občianskeho preukazu. Systém rýchlo identifikuje prichádzajúcu osobu. Po prvej návšteve klient automaticky vstúpi do databázy a ďalšia návšteva by mala byť aplikáciou určite rozpoznaná.
Doba uchovávania informácií nie je obmedzená. Môžete nájsť, stiahnuť a vytlačiť údaje za ľubovoľné časové obdobie. Bude to trvať niekoľko minút. Špecializovaná funkcia zálohovania sa konfiguruje automaticky. Nové účtovné údaje sa uložia na pozadí, čo si nevyžaduje zastavenie softvéru ani na chvíľu. Toto nijako významne neovplyvní vašu prácu.
Program ostražito chráni obchodné tajomstvá a chráni ich pred zneužitím. Prístup do systému by mal byť zabezpečený osobným prihlásením každého zamestnanca výlučne v súlade s jeho úradnými povinnosťami a právomocami. Pracovníci bezpečnostnej služby nebudú môcť prijímať a sťahovať informácie o financiách a zamestnanci účtovného oddelenia alebo iných oddelení nebudú môcť prijímať informácie o priechodoch a kontrole nad kontrolným bodom. Systém poskytuje vysoko kvalitné účtovníctvo všetkých aspektov činností - od priechodov až po prácu obchodného oddelenia, skladu, ekonomického oddelenia. Správca bude môcť nastaviť frekvenciu prijímania prehľadov a kedykoľvek ich vidieť mimo plánu. Údaje sa budú generovať automaticky. Akákoľvek správa požadovaná pre správu alebo analýzu môže byť stiahnutá vo forme tabuľky, grafu alebo grafu.
Vedúci bezpečnostnej služby by mal byť schopný v reálnom čase sledovať zamestnanosť a dodržiavanie harmonogramu povinností zamestnancov
na kontrolnom stanovišti a u ďalších bezpečnostných špecialistov. Na konci sledovaného obdobia možno získať, stiahnuť, analyzovať a rozhodnúť o prepustení, povýšení alebo bonusoch informácie o osobnom výkone každého zamestnanca organizácie.
Účtovný program uľahčuje prácu na sklade a vo výrobe. Klasifikuje a zohľadňuje všetky materiály, suroviny, hotové výrobky. Počas platby a prepravy by bezpečnostné prvky mali dostať aj príslušné informácie, a preto bude možné nevydať samostatný preukaz pre vyvážaný náklad - aplikácia neuvoľní nič, čo nie je povolené na export. Účtovné aplikácie môžu byť integrované s maloobchodným vybavením, platobnými terminálmi, ako aj s webovou stránkou a telefóniou. To poskytuje nové príležitosti na budovanie vzťahov so zákazníkmi a otvára nové horizonty pre podnikanie.
Softvér je možné integrovať do videokamier na príjem textu vo video streame. To umožňuje budovanie ďalšej úrovne kontroly nad prácou registračných pokladníc, skladov, kontrolných miest. Účtovný softvér poskytuje nielen komplexné údaje o priepustkách a prevádzke kontrolných bodov, ale tiež automaticky generuje dokumenty, správy, zmluvy, akty, dokumentáciu o platbách pre všetky oddelenia organizácie. Môžete si ich stiahnuť za pár sekúnd a je to oveľa rýchlejšie a presnejšie ako ručné písanie dokumentov. Program spája rôzne pobočky, dielne, sklady a kontrolné body v jednom priestore. Zamestnanci ľahšie komunikujú v jednom priestore a práca sa zrýchľuje. Pre zamestnancov a stálych zákazníkov bola vyvinutá špeciálne vyvinutá mobilná aplikácia; po dohode s vývojárom si ho môžete stiahnuť. Tento softvér vám pomôže nastaviť a organizovať hromadné alebo osobné poštové správy prostredníctvom SMS alebo e-mailu. Účtovná aplikácia má zabudovaný pohodlný a funkčný plánovač zameraný na čas a priestor. Každý zamestnanec bude môcť optimalizovať svoju prácu a manažér využívajúci túto funkciu bude môcť vykonávať dlhodobé plánovanie a zostavovať rozpočet.