1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Kontrola dodávateľských zmlúv
Rating: 4.9. Počet organizácií: 910
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Kontrola dodávateľských zmlúv

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Kontrola dodávateľských zmlúv - Snímka obrazovky programu

Produktivita pri podnikaní vo väčšine prípadov závisí od správneho plnenia záväzkov prijatých zmluvnými stranami a predpísaných v zmluve, kontrola zmlúv o dodávke materiálnych zdrojov by teda mala byť na vysokej úrovni. Na kontrole plnenia podmienok zmluvy závisí proces dodávky produktu, ktorý sa priamo odráža v každodenných komerčných činnostiach spoločnosti. Iba vďaka spoľahlivému systému nepretržitého a včasného zásobovania protistrán produktmi, na základe existujúcich záväzkov, kvantitatívnych a kvalitatívnych charakteristík predpísaných v zmluve. Je možné viesť dlhodobú vzájomne výhodnú spoluprácu. Je obvyklé sledovať vykonávanie interných dodávok tovaru a materiálov na základe objemu transakcií, rozsahu predložených položiek, podmienok a úplnosti, kvality dodávaných položiek, pri dodržaní stupňov logistiky. Hlavnou úlohou pri poskytovaní zmlúv o hospodárskej časti je dodržiavanie prevzatých záväzkov, pretože ak nie je splnená niektorá položka, vedie to k právnym problémom, ktoré nesú majetkovú zodpovednosť každej strany. Z vyššie uvedeného môžeme vyvodiť záver, že systematická kontrola a plnenie záväzkov sa účtovníctvo stáva základnou súčasťou obchodnej činnosti každého podnikania. Tieto úlohy spravidla riešia účtovnícke, finančné, právne služby, pričom sa používajú buď manuálne alebo automatizované metódy. Ako však ukazuje prax, vplyv ľudského faktora často vedie k vážnym problémom, pretože aj ten najlepší špecialista môže urobiť chybu. Je teda racionálnejšie zveriť procesy kontroly zmlúv špecializovanému softvéru.

Navrhujeme, aby ste nestrávili veľa času hľadaním optimálneho riešenia v oblasti automatizácie riadenia interných operácií v podnikoch, ale aby ste upriamili pozornosť na náš vývoj, ktorého jedinečnosť spočíva v schopnosti prispôsobiť sa potrebám a potrebám charakteristiky akejkoľvek organizácie. Softvérový systém USU má širokú funkčnosť, ktorá poskytuje potrebnú úroveň riadenia podniku a monitorovania plnenia zmluvných záväzkov. Program pomáha generovať elektronickú dokumentáciu, ktorá sa vyžaduje pri práci so zákazníkmi, dodávateľmi, zmluvami a partnermi. Vďaka zavedeniu systému monitorovania zmlúv o dodávkach sa vykonáva jasná práca podľa predpísaných podmienok, ktorá zaručuje efektívnu interakciu a dlhodobú spoluprácu. Ale pred začatím aktívnej činnosti aplikácie je vypracovaná účtovná politika, sú určené dôležité body riadenia, všetky body sú koordinované na existujúcich úrovniach riadenia. Náš vývoj poskytuje tok prevádzkových dokumentov, v rámci ktorého príprava a dokončenie dohody o dodávke netrvá veľa času, každá forma má štandardizovaný vzhľad podľa vnútorných štandardov. Oddelenie dodávok realizuje prepravu tovaru na základe prijatých zoznamov a tieto položky sa automaticky odpíšu. Zobrazia sa tiež všetky charakteristiky nákladu, zvolí sa trasa a optimálny spôsob prepravy. Softvér pomáha udržiavať pod kontrolou správu skladu a zaisťuje technický stav zásob na správnej úrovni pred odoslaním klientovi. Vedenie je schopné stanoviť hranice v hmotnej zodpovednosti každého zamestnanca, delegovania právomoci a rozdeľovania pracovných úloh.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Odborník a hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-05-18

Toto video je možné prehrať s titulkami vo vašom vlastnom jazyku.

Pod kontrolou dodávok a zákaziek prostredníctvom informačných platforiem sa rozumie niekoľko etáp, najskôr sa vykonáva monitorovanie, pokiaľ je to možné, na vykonávanie služieb, potom sa úlohy prevedú na určitých zamestnancov, ktorí ich musia urobiť včas, podľa popisov práce. Vedúci oddelenia hneď na začiatku vypracuje pracovný plán s pripomienkami k osobitným podmienkam, pričom preprava nákladu musí prebiehať podľa garancií bezpečnosti obsahu. Tento prístup ku kontrole dodávateľských zmlúv a implementácii každej položky umožňuje vykonať každú operáciu včas, vyhnúť sa pokutám a pokutám. Aby riadili prácu každého oddelenia, vedúci pracovníci ani nemusia odchádzať z pracoviska, každý proces sa zobrazuje na obrazovke, kedykoľvek môžete skontrolovať fázu vykonania úlohy, vyhodnotiť činnosť konkrétneho zamestnanca. Ak ale pri častých a služobných cestách potrebujete skontrolovať aktuálny stav, môžete využiť možnosť vzdialeného pripojenia. Hlavný používateľ softvérového programu USU, vlastník účtu s „hlavnou“ úlohou, schopný prispôsobiť osobnú úroveň viditeľnosti údajov a funkcie zamestnancov, môžete kedykoľvek rozšíriť alebo zúžiť hranice. Takéto vymedzenie pomáha vytvárať kruh profesionálnej zodpovednosti voči každému členovi tímu. Vďaka ďalšej integrácii softvéru do webových stránok spoločnosti môže byť zákazníkom poskytnutý prístup k viditeľnosti dodávky ich tovaru, sledovaniu stavu pripravenosti a prepravy. Program možno tiež kombinovať so skladovým, obchodným, platobným zariadením, prijímaním funkčných rozšírení, opcií a poskytovaním rýchleho prenosu údajov do elektronickej databázy.

Konfigurácia softvéru USU má komplexnú funkcionalitu, ktorá kombinuje vizuálne rozhranie sledovania objednávok, zmlúv, nástrojov finančného účtovníctva, monitorovania a správy oddelenia skladu a riadenia toku dokumentov spoločnosti. Tým, že nášmu vývoju zveríte kontrolu dodávateľských zmlúv, zvolíte spôsob, ako zvýšiť produktivitu a efektivitu podnikania pri súčasnom znížení pracovného zaťaženia tímu a súčasnom zvýšení kvality práce. Rovnako sa nemusíte obávať inštalačného postupu a súvisiacich procesov, pretože prebiehajú takmer nepostrehnuteľne našimi odborníkmi a nemusíte pozastavovať obvyklý rytmus. Po implementačnom postupe a nastavení funkčnosti pre potreby organizácie absolvujú používatelia krátke školenie, čo je dosť na spustenie aktívnej prevádzky, pretože rozhranie je premyslené do najmenších detailov a poskytuje pohodlné, intuitívne menu pre zamestnancov s minimálnymi skúsenosťami s používaním týchto systémov. Samotný proces implementácie a školenia je možné realizovať priamo v zariadení alebo vzdialene prostredníctvom pripojenia na internet. Teraz môžete pomocou ukážkovej verzie programu pochopiť, aké výsledky spoločnosť dosiahne po zakúpení licencií.

Databáza zmlúv s dodávateľmi a zákazníkmi umožňuje zobraziť jednu správu, analyzujúcu aktuálnu fázu realizácie, dodržiavanie všetkých dohodnutých podmienok. Systém sleduje súlad platieb a obchodných transakcií podľa doložiek uzavretých dohôd o spolupráci. Spätná väzba od našich klientov svedčí o významnom zjednodušení kontroly nad udržiavaním všetkých dokumentačných foriem a finančných tokov, pričom sa pravdepodobnosť nepresností alebo chýb znižuje na nulu.

Pri vytváraní projektu s inou spoločnosťou je všetka dokumentácia vypracovaná podľa interných štandardov, pričom je podpísaná špecifikácia produktu, urobia sa výpočty nákladov, pri nesplnení podmienok sú predpísané pokuty. Systém pomáha s prípravou plánov, harmonogramov plnenia zmluvných záväzkov, po ktorých nasleduje automatická kontrola a notifikácia, keď sa zistia skutočnosti oneskorenia z plánovaných termínov. Schvaľovací postup na všetkých úrovniach riadenia je zjednodušený, na schválenie projektu stačí preniesť príslušné doklady na schválenie cez interné komunikačné spojenie, bez behania po úradoch.



Objednajte si kontrolu dodávateľských zmlúv

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Kontrola dodávateľských zmlúv

V programe používatelia schopní uzatvárať a vykonávať ďalšie dohody a udržiavať históriu spolupráce s protistranami. Vďaka schopnosti rozlišovať práva na viditeľnosť informácií a funkcií sa stáva jednoduchšie riadiť informačnú bezpečnosť a zabrániť neoprávnenému prístupu. Na prípravu správ existuje samostatný modul s rovnakým názvom, kde si môžete kedykoľvek skontrolovať súčasné procesy, stupeň plnenia zmluvných povinností, vzniknuté náklady a zisk organizácie. Softvérová platforma zobrazuje celý cyklus spolupráce s partnermi, od prvej výzvy, uzavretia dohôd až po implementáciu posledného bodu. Softvérová aplikácia USU pomáha pri výpočte obstarania materiálu, technických hodnôt a umožňuje vám regulovať ich implementáciu. Softvér generuje plán presunu produktov, poskytovania služieb a prijímania platieb, pričom automaticky počíta pokuty za porušenie podmienok, podmienok a platieb. Dokumenty pre sprevádzanie nákladu sa generujú automaticky na základe priorít zásielok. Pre dobre podložené a premyslené rozhodnutia dostáva jednotka riadenia komplexné informácie o skutočných, plánovaných ukazovateľoch. Program vykonáva operatívne a efektívne účtovníctvo, zobrazuje prijaté informácie v elektronickej databáze a uplatňuje ich v budúcnosti!