Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku
Oddelenie kontroly vykonávania dokumentov
- Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
Autorské práva - Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
Overený vydavateľ - Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
Znak dôvery
Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?
Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.
Kontaktujte nás tu
Ako kúpiť program?
Pozrite si snímku obrazovky programu
Pozrite si video o programe
Stiahnite si ukážkovú verziu
Porovnajte konfigurácie programu
Vypočítajte náklady na softvér
Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
Kto je vývojár?
Snímka obrazovky programu
Oddelenie kontroly vykonávania dokumentov je špeciálna jednotka, ktorej povinnosti zahŕňajú kontrolu nad všetkými dokumentmi, ktoré spoločnosť používa pri svojej každodennej činnosti. Je potrebné kontrolovať správnosť vypracovania, pohybu, načasovania vykonania a uchovávania dokumentov. Špecialisti tohto oddelenia vykonávajú všetky druhy tejto kontrolnej činnosti.
Takéto oddelenie má niekoľko dôležitých úloh. Všetky ich kroky by mali smerovať k vytvoreniu takých podmienok v spoločnosti, za ktorých sa zabráni prípadom straty dokladov a zámeny. Vyhľadávanie všetkých dokumentov by malo byť čo najrýchlejšie. Pracovníci oddelenia taktiež sledujú vykonávanie, identifikujú prípady chybných krokov s dokladmi, nedostatkom potrebných krokov, porušením lehôt alebo postupom schvaľovania.
Kontrola v oddelení sa vykonáva v dvoch smeroch - osobitne sa zohľadňujú akcie s dokumentmi a umiestnenie dokumentov v danom okamihu. Prvý typ je zameraný na sledovanie transakcií a termínov, dokumentov na vykonanie. Účinná kontrola akcií je iba vtedy, keď sú všetky dokumenty zaregistrované vo všeobecnom systéme ešte predtým, ako sú odovzdané výkonnému umelcovi. Sledovaním polohy dokumentov je potrebné v rezorte ustanoviť jasnú schému vykonávania opatrení pri vydávaní alebo prenose dokumentov medzi zamestnancami, ich prenose do archívu a likvidácii. Najefektívnejšia práca na oddelení, v ktorej je možné implementovať oba typy kontroly.
Oddelenie je pre spoločnosť strategicky dôležité. Ním vykonávaná kontrola výkonu umožňuje zabezpečiť úplnosť a správnosť vykonávania príkazov a úloh. Prijíma preventívne opatrenia na zabránenie zneužívania zamestnancov a uľahčuje včasné riešenie sťažností a interné vyšetrovanie. Pre prácu oddelenia je dôležitý jasne formulovaný pokyn, v ktorom je potrebné uviesť, kto vykonáva kontrolu a aké právomoci má, ktoré dokumenty počas výkonu je potrebné všeobecne alebo špeciálne sledovať, aké sú hlavné fázy toku dokumentov, aké časové rámce pridelené pre určité typy dokumentov. Na základe všetkých výsledkov práce špecialisti divízie vypracujú správy, ktorých informačné pole slúži ako základ pre rozhodnutia manažmentu. Kontrola sa neobmedzuje iba na monitorovanie pohybu dokumentov treťou stranou. Zamestnanci oddelenia by mali pripomínať realizáciu blížiacich sa „kritických“ termínov, potrebu vykonania určitých krokov potrebných na realizáciu. Každá organizácia má právo sama sa rozhodnúť, či takéto oddelenie potrebuje. Mnoho ľudí dnes kráča cestou znižovania kontrolného oddelenia, pretože existuje softvér, ktorý takúto kontrolu pripúšťa. Na interakciu so softvérom a súčasne na kontrolu nad všetkými dokumentmi spoločnosti stačí iba jeden alebo dvaja zamestnanci namiesto celého oddelenia.
Kto je vývojár?
2024-04-25
Video z oddelenia kontroly vykonávania dokumentov
Toto video je možné prehrať s titulkami vo vašom vlastnom jazyku.
Program umožňuje automatické vypĺňanie dokumentov, stanovenie lehôt a priradenie exekúcie v systéme. Podľa počtu dokumentov, názvu, označenia strán alebo podstaty, doby prípravy môže dodávateľ ľahko, iba po niekoľkých kliknutiach, zistiť nielen umiestnenie dokumentov, ale aj ich stav a podmienky. Špecialisti oddelenia sú schopní zobraziť na obrazovke zoznam všetkých prebiehajúcich úloh a zobraziť tie najnaliehavejšie. Softvér pomocou ovládania softvéru upozorní používateľov, keď sa termíny blížia automaticky.
Pracovníci zodpovední za zabezpečenie súladu a ďalší špecialisti nemusia vypracúvať správy o výkonnosti. Manažér používa automaticky generované prehľady - sú presnejšie, navyše nevyžadujú čas a peniaze. Program znižuje množstvo rutiny, zvyšuje rýchlosť práce každého oddelenia a znižuje náklady. Dokumenty sú bezpečne uložené v elektronickom archíve.
Kontrola vykonávania v informačnom systéme sa stáva ľahkou a modernou. Okrem toho má každý používateľ iba taký súbor funkcií a schopností, ktoré mu osobne pomáhajú pri plnení jeho povinností. Iba konateľ môže mazať dokumenty, pozastaviť exekúciu, zmeniť exekútorov. Program umožňuje udržiavať pod kontrolou nielen interné, ale aj odchádzajúce dokumenty, nastavenie načasovania oznámení o vykonaní. Pri práci je dôležité, aby všetci výkonní umelci, autori dokumentov, mohli byť v úzkej spolupráci. Iba v tomto prípade je možné hovoriť o efektívnosti. Ak zamestnanci oddelenia dostanú potrebné dokumenty a pokyny včas, ak jasne vidia termíny, dostanú upomienky, je pre nich jednoduchšie, bez toho, aby na niečo zabudli, urobiť všetko, čo od nich vedenie očakáva. Kontrola nevyžaduje vôbec žiadne ďalšie náklady ani úsilie. Stáva sa z toho prirodzený proces. Zodpovednejší zamestnanci, výkon ich povinností sa zvyšuje vo všetkých ohľadoch.
Softvér pre oddelenie kontroly vykonávania dokumentov vyvinula spoločnosť so systémom USU Software. Okrem kvalitatívneho zvýšenia efektívnosti práce s dokumentmi zvyšuje USU Software efektívnosť každého oddelenia v organizácii, ktoré zaisťuje účtovníctvo a kontrolu skladov, logistiky, výroby, financií, predaja, práce s klientmi, nákupov, dodávateľov. Pre konkrétne organizácie je možné s prihliadnutím na ich špecifiká vyvinúť jedinečný softvér. Zaručuje najpresnejšie vykonanie každej objednávky v systéme týkajúcej sa formy riadenia v spoločnosti. Používanie softvéru USU nielenže prináša do dokumentov poriadok, ale umožňuje aj znižovanie všetkých druhov nákladov, čo vedie k zvýšeniu ziskov, zvýšeniu predaja, zvýšeniu reputácie organizácie a posilneniu jej postavenia na trhu.
Stiahnite si ukážkovú verziu
Pri spustení programu môžete zvoliť jazyk.
Kto je prekladateľ?
Demo verzia je k dispozícii na stiahnutie zadarmo na webových stránkach vývojára. Má malú funkčnosť, ale na zoznámenie stačí. Pracovníci oddelenia spoločnosti nemusia dlho trénovať, pretože systém má jednoduché a intuitívne rozhranie. Kontrolu programu pomocou softvéru USU je možné vykonávať v rôznych jazykoch, a to tak, že sa vypracujú dokumenty, správy o vykonaní a vyrovnania v rôznych menách a v akomkoľvek jazyku na svete. Pri kúpe plnej verzie nie sú náklady vysoké. Závisí to od počtu automatizovaných oddelení a používateľov. V žiadnom prípade nemusíte platiť povinný poplatok za predplatné za používanie softvérového systému USU. Vykonanie automatizačného projektu rýchlo, bez narušenia obvyklej rutiny organizácie. Vývojári zaručujú kontrolu a technickú podporu.
Všetky oddelenia, divízie, pobočky spoločnosti sa združili do spoločného informačného priestoru, ktorý zaručuje spoľahlivé účtovníctvo a kontrolu pohybu dokladov, prenosu objednávok a objednávok.
Vykonanie aplikácie alebo dokumentov v softvérovom informačnom systéme USU je možné sledovať kedykoľvek s definíciou stavu, vykonávateľa, dokončeného a zvyšného rozsahu úloh. Zamestnanci ktoréhokoľvek oddelenia spoločnosti, ktorí sú schopní zostavovať úlohy s pripomienkou, v tomto režime samotný program upozorňuje používateľov na blížiace sa fázy, termíny atď. Ovládanie môže byť vylepšené, ak je softvér integrovaný s webovou stránkou a telefonovaním, s videokamery v spoločnosti, s registračnými pokladnicami a skladovým vybavením. Všetky transakcie podliehajú spoľahlivému systémovému účtovníctvu. Plánovač zabudovaný do softvérového riešenia pomáha zostavovať plány, rozdeľovať úlohy medzi účinkujúcich, stanovovať časové harmonogramy a termíny a kontrolovať ich. S pomocou plánovača je tiež možné rozdeliť rozpočty a robiť obchodné prognózy.
Systém automaticky vyplňuje dokumenty prijaté v organizácii na interné a externé akcie. Môžete aktualizovať a meniť šablóny. Pri integrácii softvéru do právneho rámca sa okamžite zohľadňujú aktualizácie právnych predpisov.
Objednať oddelenie kontroly vykonávania dokumentov
Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.
Ako kúpiť program?
Program sa nainštaluje
Ak je program zakúpený pre 1 používateľa, nebude to trvať dlhšie ako 1 hodinu
Kúpte si hotový program
Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru
Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!
Oddelenie kontroly vykonávania dokumentov
Softvér pomáha klientskemu oddeleniu vytvoriť prístup zameraný na klienta, v ktorom môžete ľahko pracovať s každým zákazníkom individuálne. Softvér za týmto účelom automaticky aktualizuje informácie v podrobnej databáze zákazníkov. Pre presnejšiu kontrolu vykonávania v systéme môžete použiť prílohy vo forme súborov všetkých existujúcich elektronických formátov. V obidvoch prípadoch môže objednávateľ ‚priložiť‘ fotografie a videá, záznamy telefonických rozhovorov, kópie dokumentov. Manažér je schopný objektívne posúdiť efektívnosť každého oddelenia a každého zamestnanca v jeho tíme. Softvér USU pomáha zhromažďovať a analyzovať štatistiku produktivity, výhod a efektívnosti zamestnancov a automaticky počítať mzdy. Zo systému môže manažér dostávať podrobné správy s danou frekvenciou alebo kedykoľvek sledovať súčasné udalosti. Zisky a tržby, zásoby a objemy výroby, objem prevedenia - ku každému číslu môžete získať grafy, tabuľky a diagramy.
Obzvlášť zložité technické a technologické dokumenty je možné v systéme porovnávať s dostupnými softvérovými príručkami. Takéto referenčné knihy si môžete vytvoriť na začiatku softvéru sami, alebo si ich môžete stiahnuť a nahrať do systému v akomkoľvek formáte. Zamestnanci oddelenia sú schopní rýchlo komunikovať pomocou rýchleho dialógového okna a spoločnosť je schopná informovať klientov a partnerov o všetkom, čo považuje za potrebné, automatickým odosielaním SMS, e-mailov alebo správ instant messengerom priamo do ich účtovného systému.
Nielen dokumenty a zamestnanci pod kontrolou, ale aj peňažné transakcie, skladové zásoby spoločnosti. Pri vykonávaní akejkoľvek akcie s financiami alebo materiálom, tovarom v sklade program ich okamžite zohľadní a pomôže zefektívniť správu zdrojov. Na posúdenie kvality práce potrebujete aj skutočné recenzie od zákazníkov. Ich systém zhromažďuje prostredníctvom SMS a poskytuje tieto štatistiky na zváženie vedením.
Špeciálne mobilné aplikácie boli vyvinuté pre zamestnancov oddelenia spoločnosti a stálych zákazníkov, ktorí navzájom často komunikujú. Manažér sa dozvie o ďalších kontrolách, účtovníctve a spôsoboch, ako zvýšiť rýchlosť a kvalitu vykonávania pokynov, pomocou užitočných rád z Biblie moderného manažéra.