Rating: 4.9. Počet organizácií: 296

krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

softvér USU

Účtovanie používania vozidla

Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.

• 
  Kontaktujte nás tu
• 
  Ako kúpiť program?
• 
  Pozrite si snímku obrazovky programu
• 
  Pozrite si video o programe
• 
  Stiahnite si ukážkovú verziu
• 
  Návod na použitie
• 
  Porovnajte konfigurácie programu
• 
  Vypočítajte náklady na softvér
• 
  Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
• 
  Kto je vývojár?

Snímka obrazovky programu

Účtovanie používania vozidiel v softvéri USU je organizované v automatickom režime, keď zamestnancom dopravnej spoločnosti stačí včasné zadanie údajov o tom, kedy došlo ku konkrétnemu použitiu, o aké vozidlo išlo, vrátane značky a modelu, uveďte registračné číslo, kto bol za toto použitie zodpovedný a koľko času mu bolo venované. Zvyšok práce vykonáva automatizovaný denník používania vozidiel, konfigurácia softvéru USU na automatizáciu tohto typu účtovníctva.

Každý vlastník vozidla je povinný viesť denník o používaní vozidla na účely organizovania prepravných činností. Preto existuje všeobecne akceptovaná forma takéhoto prepravného denníka, ale nie je štandardizovaná a môže byť upravená spoločnosťou tak, aby optimalizovala interné účtovníctvo pridávaním nových informácií o každom použití. Používanie účtovného denníka kontroluje nielen vozidlá, ale aj prácu vodičov pri dodržiavaní požiadaviek ich pracovného režimu.

Vďaka automatizovanému denníku používania vozidiel má spoločnosť k dispozícii údaje o každom vozidle v danom okamihu a kompletnú účtovnú správu o pracovnej zmene, ktorá identifikuje prestoje vozidla a ich príčiny. Denník používania potvrdzuje, že vodič prijal vozidlo v dobrom stave a vyplnený nákladný list s uvedenou úlohou.

Kto je vývojár?

Automatizovaný účtovný denník o používaní vozidla je k dispozícii na vyplnenie niekoľkým špecialistom zodpovedným za ich rozsah práce. Logistický pracovník pridelí vozidlu určitú jazdu, technik potvrdí jeho prevádzkyschopnosť a vodič preberá povinnosti za jeho efektívne využitie. Informácie o každom lete sú uložené na špeciálnej karte, kde sú už poskytnuté vypočítané údaje o všetkých nákladoch na let, vrátane vyúčtovania spotreby paliva, platených vstupov, denných diét a parkovania. Na konci plavby tu budú pridané skutočné hodnoty pre porovnanie s normatívnymi.

Vodič zaznamenáva namerané údaje na tachometri pred vstupom na trasu a po návrate z nej, pričom to zaznamená do nákladného listu, ktorý má tiež elektronický formát. Na základe najazdených kilometrov sa určuje spotreba paliva s prihliadnutím na značku vozidla, ktorú môže určiť samotný podnik alebo ju prevziať z regulačnej a metodickej základne zabudovanej do štruktúry účtovného denníka používania vozidla. Na konci cesty môže technik označiť v nákladnom liste zostávajúce palivo v nádrži, čím zabezpečí množstvo skutočného použitia palív a mazív.

Každé vozidlo má kompletný popis svojich výrobných parametrov a technického stavu uvedený v základe vozového parku tvoreného účtovným denníkom použitia dopravy, kde sú vozidlá rozdelené na traktory a prívesy. Každá polovica má svoje informácie vrátane značky. K dispozícii je zoznam letov vykonaných vozidlom za celé obdobie práce v podniku, história technických kontrol a opráv, kde budú uvedené všetky vykonané výmeny náhradných dielov, a ďalšie obdobie údržby. Uvádzajú sa aj doby platnosti registračných dokumentov na účely ich včasnej výmeny.

Stiahnite si ukážkovú verziu

Pri spustení programu môžete zvoliť jazyk.

Kto je prekladateľ?

Hneď ako sa začne blížiť dátum spotreby, upozorní na to protokol používania, takže sa spoločnosť nemusí obávať platnosti prepravných dokladov a vodičských preukazov, ktorých kontrolu ustanovuje účtovný denník v podobnej databáze pre vodiči, kde sú uvedené kvalifikácie každého, všeobecné vodičské skúsenosti, pracovné skúsenosti v tomto podniku, odmeny a pokuty.

V účtovnom denníku sú niektoré z týchto informácií zobrazené v harmonograme používania vozidiel, ktorý sa nazýva výroba, kde je vypracovaný pracovný plán a vyznačené obdobie odňatia kvôli údržbe. Podľa tohto plánu je vyplnený denník, údaje o letoch sa musia zhodovať, pretože harmonogram výroby je prioritný dokument a denník je sekundárny, čo potvrdzuje dokončenie práce podľa harmonogramu.

Automatizované účtovanie vozidiel zvyšuje efektivitu využívania vozového parku v súlade so všetkými požiadavkami na jeho technický stav a pracovný režim, pričom spoločnosť nestráca čas svojich zamestnancov na tieto činnosti, čím znižuje náklady na prácu a optimalizácia internej komunikácie, ktorá vedie k okamžitej výmene informácií medzi rôznymi štruktúrnymi členeniami a podľa toho k rýchlemu riešeniu vznikajúcich problémov. Internú komunikáciu medzi rôznymi produkčnými službami podporuje notifikačný systém. Všetky zainteresované strany dostávajú kontextové správy. Keď na takúto správu kliknete, dôjde k aktívnemu prechodu na diskusný dokument, ktorý je k dispozícii všetkým, ktorí sa na ňom zúčastnia, a každá jeho zmena bude sprevádzať správu.

Objednajte si účtovníctvo o použití vozidla

Kúpte si hotový program

Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!

Účtovanie používania vozidla