Kúpte si program

Všetky vaše otázky môžete zaslať na adresu: info@usu.kz
Rating: 4.9. Počet organizácií: 853
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android
Skupina programov: USU software
účel: Automatizácia podniku

Účtovníctvo pre dispečera

Pozor! Môžete byť našimi zástupcami vo vašej krajine alebo meste!

Popis našej franšízy si môžete prezrieť vo franšízovom katalógu: volebné právo
Účtovníctvo pre dispečera

Toto video je možné prehrať s titulkami vo vašom vlastnom jazyku.

Stiahnite si ukážkovú verziu

  • Stiahnite si ukážkovú verziu

Pri spustení programu môžete zvoliť jazyk.


Choose language

Cena softvéru

mena:
JavaScript je vypnutý

Objednajte účtovníctvo pre dispečera


Úspešné riadenie nákladnej dopravy priamo závisí od efektívnosti dispečerských prác, včasnej a rýchlej aktualizácie použitých informácií a jasnej organizácie koordinácie prepravy. Na vyriešenie tohto problému je potrebné použiť technológie príslušného softvéru. Účtovný program pre dispečerov nákladnej dopravy, ktorý vyvinuli špecialisti spoločnosti USU-Soft, poskytuje kompletnú sadu nástrojov na sledovanie dodávok a technického stavu prepravy a tiež vám umožňuje systematizovať všetky prevádzkové a výrobné procesy logistickej spoločnosti. Účtovný program USU-Soft pre dispečerov má všetky možnosti, aby bola vaša práca čo najefektívnejšia a najpohodlnejšia, pretože má veľa užitočných funkcií: automatizáciu pracovných tokov, zúčtovanie a operácie, bezplatné služby internej a externej komunikácie, intuitívne rozhranie a jednoduchá štruktúra. Nami vytvorený počítačový účtovný systém sa zároveň skutočne vyznačuje svojou univerzálnosťou. V ňom môžete spravovať zásoby a skladové zásoby, plánovať prepravu a zostavovať harmonogram výroby vozidiel, regulovať spotrebu palivových a energetických zdrojov, pracovať na podpore služieb na trhu a aktívne priťahovať zákazníkov, vykonávať personálny audit a oveľa viac. Náš dispečerský účtovnícky softvér na prepravu nákladu má flexibilné nastavenie, takže konfigurácia účtovníckeho softvéru zohľadní osobitosti a požiadavky každej spoločnosti.

Dispečeri pracujúci v účtovníckom programe dispečerov USU-Soft sledujú priebeh každej etapy prepravy nákladu, označujú prejdené etapy, porovnávajú skutočný a plánovaný počet najazdených dní, vypočítajú zostávajúci počet kilometrov a predpovedajú predpokladaný čas príchodu na miesto destinácia. Aby ste zaistili, že každá zásielka bude doručená včas, vaši zamestnanci môžu meniť prepravné trasy v reálnom čase, konsolidovať zásielky a pracovať na optimalizácii trasy. A to je iba časť z možností, ktoré ponúka náš program dispečerskej kontroly účtovníctva. Dopravný dispečer zadá údaje o nákladoch, ktoré vznikli pri dodávke, aby mohol skontrolovať príjem dokumentov od vodičov potvrdzujúcich náklady. Vďaka tomu môžete kedykoľvek skontrolovať oprávnenosť nákladov. Dispečeri majú navyše prístup na kontrolu technického stavu použitých vozidiel a na vedenie podrobnej databázy celého vozového parku.

Lakonická štruktúra programu dispečerov kontroly účtovníctva má tri hlavné časti, z ktorých každá plní konkrétne funkcie. Sekcia Adresáre je univerzálna databáza, ktorú tvoria používatelia. Katalógy, ktoré je možné v prípade potreby aktualizovať, obsahujú rôzne kategórie informácií: typy logistických služieb, navrhované trasy a lety, nomenklatúru tovaru a materiálu, pobočky a sklady, položky na účtovanie výdavkov a výnosov, pokladne a banky účtov. Sekcia Moduly je nevyhnutná pri organizovaní rôznych pracovných oblastí. V ňom zamestnanci zaregistrujú prepravné objednávky, vypočítajú náklady potrebné na jeho realizáciu a určia cenu prepravných služieb, vypracujú najvhodnejšiu trasu a určia vhodný let. Taktiež sa tu vykonáva dispečerská kontrola prepravy, sledovanie pohybu finančných prostriedkov, vedenie skladových záznamov a vývoj marketingových stratégií. Vaši zamestnanci používajú nástroje, ako je predajný lievik a analýza účinnosti propagačných prostriedkov, ktoré používajú naši dispečeri; program kvalitného účtovníctva zabezpečuje nákladného dispečera. Telefonické a e-mailové služby sú tiež k dispozícii zadarmo. Sekcia Správy vám umožňuje sťahovať finančné a riadiace správy, aby ste mohli vykonať komplexnú analýzu ukazovateľov zisku, ziskovosti, výnosov a nákladov.

Dynamika a štrukturálne zmeny finančných výsledkov budú prezentované vo vizuálnych tabuľkách, grafoch a diagramoch, zatiaľ čo generovanie správ v dispečerskom programe kontroly účtovníctva bude trvať minimálne. Softvér má teda všetky vlastnosti a široké možnosti optimalizácie procesov, ktoré by efektívny dispečerský účtovnícky program mal mať. Po popise produktu si na tejto stránke môžete stiahnuť bezplatnú ukážkovú verziu softvéru. Správa dopravy sa zefektívni vďaka vytvoreniu harmonogramu najbližších dodávok v kontexte zákazníkov a predbežnej príprave prepravy na plnenie objednávok. Špecialisti vašej spoločnosti zadajú informácie o ŠPZ, značkách a ďalších vlastnostiach vozidiel, ich vlastníkoch a súvisiacich dokumentoch. Systém dispečingu prepravy upozorňuje zodpovedných zamestnancov na potrebu vykonania údržby konkrétneho vozidla. Po dodaní tovaru a nákladu sa všetky zálohové platby prijaté od zákazníkov zaznamenajú do databázy objednávok, aby sa včasne upravili vzniknuté otázky. Vďaka informačnej transparentnosti účtovného systému budete mať navyše prístup k monitorovaniu peňažných tokov a finančnej výkonnosti, zatiaľ čo finančné údaje všetkých pobočiek budú zlúčené do jedného zdroja.

Regulácia objemov spotreby palív a mazív sa vykonáva registráciou a vydávaním palivových kariet vodičom, pre ktoré sú určené limity spotreby paliva. Dispečeri tiež tvoria nákladné listy, ktoré popisujú trasu a zoznam nákladov. Systém elektronického schvaľovania objednávok upozorňuje používateľov na príchod nových úloh a umožňuje vám robiť poznámky a kontrolovať, koľko času bolo stráveného ich dokončením. V module CRM (Customer Relationship Management) sú klientski manažéri schopní používať také bezplatné nástroje ako predajný lievik, konverzia a registrácia dôvodov na získanie odmietnutia z objednávky. Vo vizuálnej databáze objednávok má každá dodávka svoj špecifický stav a farbu, čo výrazne zjednodušuje dispečerské práce, sledovanie fázy doručenia a informovanie zákazníkov. Hodnotenie efektívnosti použitých reklamných kampaní vám umožňuje určiť spôsoby propagácie, ktoré sú najvhodnejšie na aktívne prilákanie nových zákazníkov. Vďaka analýze kúpnej sily môžete vytvárať konkurenčné cenové ponuky, vytvárať cenníky a katalógy služieb a posielať ich e-mailom.

Analytická funkčnosť účtovného programu pomáha sledovať súčasný finančný stav spoločnosti a určovať najvýnosnejšie oblasti pre ďalší rozvoj podnikania. Hodnotenie uskutočniteľnosti nákladov odhalí neprimerané náklady, optimalizuje náklady a zvyšuje ziskovosť činností. Potrebná expedičná dokumentácia bude okamžite vygenerovaná a vytlačená na štandardnom formulári.