1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Systém účtovania dodávok
Rating: 4.9. Počet organizácií: 739
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Systém účtovania dodávok

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Systém účtovania dodávok - Snímka obrazovky programu

Systém účtovania dodávok je automatizovaný v softvéri Univerzálny účtovný systém, kde sa každá účtovná operácia dodávky okamžite premietne do špeciálnych elektronických formulárov, čo umožňuje kontrolu dodávky v reálnom čase, s vylúčením prípadov neplnenia alebo straty materiálu na dodanie. Účtovný systém pre dodávku materiálu je v podstate automatizačný program, ktorý zvyšuje efektivitu účtovníctva, samotného doručovania, všetkých interných činností spoločnosti, reguluje ju z hľadiska operácií a času prideleného na jednotlivé operácie. To vám umožní znížiť mzdové náklady doručovateľov na evidenciu dodacích objednávok a ich realizáciu, zabezpečiť efektívnu komunikáciu medzi oddeleniami, zlepšiť kvalitu služieb a automaticky kontrolovať čas operácií.

Systém účtovania dodávok materiálu je univerzálny program, ktorý vyplýva z názvu softvéru a môže ho použiť každá firma špecializujúca sa na dodávku niečoho, vrátane materiálu. Materiály sú rozsiahlym pojmom a obsahujú veľa názvov, systém účtovníctva dodávok funguje pre každého rovnako, avšak s prihliadnutím na individuálne charakteristiky doručovateľskej spoločnosti, ktoré sa odzrkadľujú v nastaveniach účtovného systému a na ktorých fungovanie tohto účtovného systému funguje, nakonfigurované pre konkrétnu spoločnosť, závisí. Kontrola dodávky a materiálu prebieha automaticky, čo zamestnancom šetrí čas a umožňuje im riešiť ďalšie aktuálne úlohy.

Všetky operácie v účtovnom systéme majú určitú previazanosť, vykonaním jednej dochádza automaticky k zaevidovaniu nového stavu zákazky na dodávku materiálov, ktorý je vizuálne zobrazený v zákazkovej báze. Po prijatí žiadosti o dodávku materiálov manažér pracuje v špeciálnom okne, zaregistruje jej prijatie a uvedie úplný popis objednávky podľa obsahu materiálov a adresy doručenia. Každá žiadosť prijatá v systéme účtovania dodávok materiálu dostane svoj vlastný stav a stav - farbu, aby bolo možné vizuálne sledovať zmenu stavu. Okno aplikácie je registračný formulár špeciálneho formátu, ktorý umožňuje na jednej strane urýchliť proces manuálneho zadávania údajov a nadviazať vyššie uvedený vzťah medzi rôznymi pracovnými operáciami, ktorý je založený na priraďovaní hodnôt z rôznych informácií. Kategórie.

Vyplnené okno v účtovnom systéme dodávky materiálu je zdrojom dát na vygenerovanie balíka aktuálnej dokumentácie k aplikácii, vrátane dodacieho listu pre kuriérov, účtenky pre príjemcu, súboru účtovných uzávierok pre vaše účtovné oddelenie a klienta. . Vyplnenie zároveň trvá niekoľko sekúnd, pretože identifikácia klienta v účtovnom systéme dodávky materiálu okamžite poskytuje v každej bunke možnosti pre jeho predchádzajúce objednávky s objasnením materiálov, čo umožňuje rýchlo vybrať ten, ktorý zodpovedá danú aplikáciu.

Systém účtovania dodávky materiálov, pretože informácie sú zadané s údajmi o objednávke, vypočítava jej náklady, takže manažér môže okamžite dohodnúť veľkosť a platobné podmienky s klientom, ako aj vybrať kuriéra zo svojho databázy. Ďalej, informácie, ktoré sú uložené v účtovnom systéme, vstupujú do iných oddelení a vyžadujú si ďalšie použitie síl podľa ich funkcií. Na promptné upovedomenie zamestnancov používa účtovný systém interný notifikačný systém, ktorý formou vyskakovacích okien upozorní záujemcov na príchod novej zákazky.

Účtovný systém tvorí na konci každého obdobia súbor interných správ pre všetky typy činností vo všeobecnosti a pre každú zvlášť, pričom v nich hodnotí efektívnosť personálu z každého oddelenia, samotného oddelenia, činnosť zákazníkov. všeobecne a každý zvlášť, zisk získaný zo zákaziek všeobecne a aj za každú zvlášť. Takéto zostavy v účtovnom systéme umožňujú spoločnosti analyzovať svoju prácu z hľadiska rôznych kritérií, určiť najziskovejšie trasy a aktívnych zákazníkov, na ktorých sa možno v budúcnosti viac zamerať, podporovať činnosť s lojálnejšími platobnými podmienkami, čo je tiež možné. v účtovnom systéme - automaticky sa vypočíta cena zákazky podľa cenníka, ktorý je priložený k profilu zákazníka v zákazníckej báze.

Automatizovaný účtovný systém prostredníctvom takýchto správ zlepšuje kvalitu práce, identifikuje negatívne aspekty v ich organizácii, určuje faktory ovplyvňujúce konečné výsledky činností. Rastie kvalita samotného hospodárenia spoločnosti, optimalizuje sa finančné účtovníctvo, keďže pri všetkých finančných položkách bude prezentovaná aj dynamika zmien v porovnaní s predchádzajúcimi obdobiami, dynamika odchýlok plánovaných a skutočných ukazovateľov. Reporty pomáhajú eliminovať neproduktívne a neprimerané výdavky, opúšťajú reklamné nástroje, ktoré nie sú efektívne, prerozdeľujú zamestnancov, aby zvýšili ich produktivitu.

Systém účtovania dodávok materiálu je možné nájsť na stránke usu.kz, kde je prezentovaná jeho bezplatná demo verzia pripravená na stiahnutie.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Odborník a hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-04-25

Účtovanie doručenia pomocou programu USU vám umožní rýchlo sledovať plnenie objednávok a optimálne zostaviť kuriérsku trasu.

Kompetentne vykonaná automatizácia doručovania vám umožňuje optimalizovať prácu kuriérov a šetriť zdroje a peniaze.

Program na doručovanie tovaru vám umožňuje rýchlo sledovať realizáciu objednávok v rámci kuriérskej služby aj v logistike medzi mestami.

Automatizácia kuriérskej služby, a to aj pre malé podniky, môže priniesť značné zisky optimalizáciou procesov doručovania a znížením nákladov.

Doručovací program umožňuje sledovať plnenie objednávok, ako aj sledovať celkové finančné ukazovatele za celú spoločnosť.

Majte prehľad o doručení tovaru pomocou profesionálneho riešenia od USU, ktoré má širokú funkcionalitu a reporting.

Kuriérsky program vám umožní optimalizovať doručovacie trasy a ušetriť čas na cestu, čím sa zvýši zisk.

Ak spoločnosť vyžaduje účtovanie doručovacích služieb, potom môže byť najlepším riešením softvér od USU, ktorý má pokročilé funkcie a široký reporting.

S operatívnym účtovaním objednávok a všeobecným účtovníctvom v doručovacej spoločnosti pomôže doručovací program.

Plné vyúčtovanie kuriérskej služby bez problémov a zmätkov vám zabezpečí softvér od spoločnosti USU so skvelou funkcionalitou a množstvom doplnkových funkcií.

Softvér kuriérskej služby vám umožní jednoducho zvládnuť širokú škálu úloh a spracovať množstvo informácií o objednávkach.

Na organizáciu efektívneho účtovníctva v automatizovanom systéme je vytvorených niekoľko databáz, ktoré sú navzájom prepojené, hoci majú rôzne účely a obsah.

Efektívnosť účtovníctva sa dosahuje vďaka úplnosti pokrytia účtovnými údajmi, ktoré sa svojou previazanosťou navzájom ťahajú pri vedení účtovných a sčítacích operácií.

Nomenklatúra, ktorá je základom produktov, ktoré dodávka používa pri svojej práci, obsahuje celý zoznam názvov produktov s uvedením jednotlivých obchodných parametrov.

Pohyb produktov sa eviduje pomocou dokladovej evidencie - faktúry sa vystavujú automaticky, stačí uviesť číslo produktu a smer.

Rovnako ako v základni objednávok sú aj faktúry rozdelené podľa stavu a farby, čo umožňuje vizuálne rozlíšiť ich stále rastúcu kvantitatívnu masu - pre rýchlu kontrolu.



Objednajte si účtovný systém dodávok

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Systém účtovania dodávok

Klientska báza zahŕňa súčasných a potenciálnych zákazníkov, ich osobné údaje a kontakty, ukladá fakty o interakcii, preferenciách a potrebách podľa dátumov a tém.

Klientska báza delí svojich členov do kategórií, z ktorých vytvára cieľové skupiny, čo umožňuje zvýšiť rozsah jednorazového kontaktu a spätnej väzby z jedného návrhu.

Automatizovaný systém je zameraný na zvýšenie predaja, ponúka na udržiavanie pravidelných kontaktov organizovanie reklamných a informačných mailingov pri rôznych urgentných príležitostiach.

Systém zabezpečuje elektronickú komunikáciu formou sms správ, čo je aktívne využívané v mailing listoch, najmä preto, že je vopred pripravený súbor textových šablón na rôzne témy.

E-mailová správa vygenerovaná systémom do konca obdobia ukáže, koľko z nich bolo organizovaných, koľko odberateľov bolo pokrytých, aká odpoveď bola prijatá z každej správy.

Pre optimalizáciu internej komunikácie je zabezpečený systém vyskakovacích správ, ktoré sa záujemcom o diskusiu alebo po dohode zobrazujú v rohu obrazovky.

Systém funguje s viacerými jazykovými verziami a svetovými menami, ktoré sa podieľajú na vzájomnom zúčtovaní, elektronické formuláre sú tiež prezentované vo viacerých jazykoch.

Elektronické formuláre zabudované v systéme majú vo svojej hotovej podobe oficiálne schválený formulár pripravený na tlač, v elektronickej podobe využívajú formulár vhodný na zadávanie údajov.

Používatelia pracujú v systéme pod individuálnymi prihlasovacími údajmi a heslami k nim, ktoré označujú zadávané údaje, že patria autorovi k jeho informáciám.

Na základe užívateľov vykonaných prác evidovaných v elektronických denníkoch systém automaticky vypočítava každému zamestnancovi za dané obdobie kusovú mzdu.