Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku
Optimalizácia kuriérskej služby
- Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
Autorské práva - Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
Overený vydavateľ - Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
Znak dôvery
Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?
Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.
Kontaktujte nás tu
Ako kúpiť program?
Pozrite si snímku obrazovky programu
Pozrite si video o programe
Stiahnite si ukážkovú verziu
Porovnajte konfigurácie programu
Vypočítajte náklady na softvér
Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
Kto je vývojár?
Snímka obrazovky programu
Optimalizácia kuriérskej služby je v prvom rade automatizácia jej internej práce v rámci softvéru Univerzálneho účtovného systému, ktorý nainštalujú pracovníci USU na diaľku cez vzdialený prístup v prípade, že je k dispozícii internetové pripojenie pre kuriérsku službu z r. územie ktorejkoľvek krajiny, - internet, ako je známe, nemá hranice a samotný softvér funguje v akomkoľvek jazyku, dokonca aj v niekoľkých súčasne, má tiež elektronické formy v ktoromkoľvek z požadovaných jazykov, výber jazykových verzií sa vykonáva v nastaveniach programu. Okrem niekoľkých jazykov program optimalizácie kuriérskych služieb pracuje s niekoľkými menami súčasne - na vykonávanie vzájomného zúčtovania s medzinárodnými partnermi a zákazníkmi, ak ich zákaznícky servis má.
Za optimalizáciu sa zvyčajne považuje zvýšenie efektivity práce, a to vďaka identifikácii dodatočných zdrojov kuriérskou službou z dostupných a zníženie mzdových nákladov a pracovného času na vykonávanie operácií. Optimalizácia práce kuriérskej služby v rámci opísaného softvéru prebieha automatizáciou procesov, ktoré tvoria súčasnú a každodennú prácu v kuriérskej službe, čo umožňuje oslobodiť od nej veľa zamestnancov a prepnúť ich na iné rovnako dôležitá práca. Tento optimalizačný efekt zároveň zostáva priebežne, čo by malo uspokojiť kuriérsku službu na dosť dlhú dobu práce, pravdepodobne až do doby robotizácie.
Optimalizácia práce kuriérskej služby začína jej operatívnou prácou – prijímaním objednávok, registráciou zákazníkov, kontrolou kuriérskej práce – načasovanie a kvalita, platenie zákazníkom za ich objednávky atď.. V tomto prípade treba za optimalizáciu považovať zníženie nákladov na prácu a čas na vykonávanie súčasnej práce, urýchlenie výmeny informácií medzi rôznymi oddeleniami kuriérskej služby, čo následne skracuje aj čas doručenia kuriérom, čím sa zvyšuje reputácia spoločnosti.
Na prijatie objednávky na prácu sa v optimalizačnom programe otvorí špeciálny formulár - takzvané okno objednávky, kde je predvolene pevný dátum a čas prijatia - v aktuálnom okamihu, aj keď je možné ich manuálne zmeniť. Formulár na prijatie žiadosti má špeciálny formát - prešiel tiež optimalizáciou: polia v ňom zabudované na vyplnenie umožňujú prechod na zákaznícku základňu a obsahujú rozbaľovacie ponuky so zoznamom rôznych odpovedí na výber požadovanej možnosti podľa obsah objednávky.
Napríklad, ak bola prijatá žiadosť od bežného zákazníka, potom pri vyplnení formulára a špecifikácii zákazníka sa v zostávajúcich bunkách automaticky zobrazia možnosti pre jeho predchádzajúce objednávky - príjemcovia, typy zásielok, adresy doručenia atď. manažér servisu vyberie príslušnú možnosť pre prípad a po vyplnení formulára pomocou klávesových skratiek vygeneruje dodací list a/alebo potvrdenie. A to je tiež optimalizácia - vyplnenie bežného formulára žiadosti vedie k vytvoreniu všetkých požadovaných dokumentov v automatickom režime, vrátane účtovnej závierky.
Objednávka sa vytvorí a zrealizuje, kuriéra vyberie manažér kuriérskej služby manuálne z databázy kuriérov, kde sú distribuovaní geograficky podľa oblastí doručenia - takáto databáza je zabudovaná v programe, aby sa optimalizoval výber dodávateľa. Samotný program dokonca dokáže ponúknuť tú najlepšiu možnosť tým, že automaticky priradí adresu k zóne vplyvu konkrétneho kuriéra a posúdi jeho aktuálne zamestnanie. Žiadosti sa ukladajú do vlastnej databázy – databázy objednávok, pričom každej je priradený vlastný stav a zodpovedajúca farba, ktoré odzrkadľujú stupeň vykonania aplikácie a umožňujú vizuálne sledovať realizáciu objednávky, bez straty času hľadaním informácií a komunikácia s kuriérom, pretože všetky zmeny v optimalizačnom programe sa prejavujú nezávisle - na základe informácií, ktoré kuriéri zverejňujú vo svojich elektronických pracovných formulároch pre každú dodávku.
Základňa zákaziek má tiež svoj druh optimalizácie - môže byť jednoducho sformátovaná klientom na vyhodnotenie činnosti, kuriérmi, na kontrolu pracovných objemov podľa zmien a za obdobie, manažérmi, aby zistili, aký efektívny bol v v interakcii s klientom a koľko prevzal v súčte žiadostí za deň a za obdobie, o úhradu za zistenie aktuálnych pohľadávok. V tejto databáze má každá aplikácia podrobný popis platby, nákladov na služby, nákladov na kuriérske služby - na tento účel boli pre každú možnosť vytvorené aktívne karty, v rámci ktorých optimalizačný program poskytuje podrobnú správu, zaznamenáva príjmy od klienta a opravuje dlh, ak existuje. Rozdelenie platieb vykonáva optimalizačný program automaticky - každá prijatá suma je na žiadosť odosielajúceho klienta zaznamenaná v príslušnej záložke.
Vďaka optimalizácii prostredníctvom automatizácie je konanie pracovníkov kuriérskej služby v súlade so stanovenými predpismi, čím je zabezpečená súdržnosť a presnosť práce, sú vylúčené aj chyby pri spracovaní žiadostí v dôsledku už spracovaných žiadostí uložených v databáze.
Kto je vývojár?
2024-04-26
Video optimalizácie kuriérskej služby
Majte prehľad o doručení tovaru pomocou profesionálneho riešenia od USU, ktoré má širokú funkcionalitu a reporting.
Kuriérsky program vám umožní optimalizovať doručovacie trasy a ušetriť čas na cestu, čím sa zvýši zisk.
Program na doručovanie tovaru vám umožňuje rýchlo sledovať realizáciu objednávok v rámci kuriérskej služby aj v logistike medzi mestami.
Účtovanie doručenia pomocou programu USU vám umožní rýchlo sledovať plnenie objednávok a optimálne zostaviť kuriérsku trasu.
Plné vyúčtovanie kuriérskej služby bez problémov a zmätkov vám zabezpečí softvér od spoločnosti USU so skvelou funkcionalitou a množstvom doplnkových funkcií.
Kompetentne vykonaná automatizácia doručovania vám umožňuje optimalizovať prácu kuriérov a šetriť zdroje a peniaze.
Softvér kuriérskej služby vám umožní jednoducho zvládnuť širokú škálu úloh a spracovať množstvo informácií o objednávkach.
Doručovací program umožňuje sledovať plnenie objednávok, ako aj sledovať celkové finančné ukazovatele za celú spoločnosť.
Stiahnite si ukážkovú verziu
Automatizácia kuriérskej služby, a to aj pre malé podniky, môže priniesť značné zisky optimalizáciou procesov doručovania a znížením nákladov.
S operatívnym účtovaním objednávok a všeobecným účtovníctvom v doručovacej spoločnosti pomôže doručovací program.
Ak spoločnosť vyžaduje účtovanie doručovacích služieb, potom môže byť najlepším riešením softvér od USU, ktorý má pokročilé funkcie a široký reporting.
Optimalizácia založená na automatizácii zlepšuje kvalitu interakcie so zákazníkmi a medzi zamestnancami kuriérskej služby, pretože všetky ich činnosti sú prísne regulované.
Regulačná a metodická základňa zabudovaná do programu obsahuje pravidlá a požiadavky, normy a štandardy implementácie, ktoré musí každá kuriérska prevádzka dodržiavať, vrátane času a materiálu.
Na základe ustanovení regulačnej a metodickej základne sa nastavuje výpočet všetkých pracovných operácií, čo umožňuje vykonávať rôzne výpočty v automatickom režime.
Automatické kalkulácie zahŕňajú výpočet nákladov na požiadavku klientovi, nákladovú cenu za službu, dosiahnutý zisk po jej ukončení a výpočet miezd personálu.
Automatický výpočet miezd pre zamestnancov sa vykonáva s prihliadnutím na množstvo práce, ktorú vykonali za dané obdobie - iba z tých, ktoré sú uvedené v ich pracovných elektronických časopisoch.
Objednajte si optimalizáciu kuriérskej služby
Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.
Ako kúpiť program?
Program sa nainštaluje
Ak je program zakúpený pre 1 používateľa, nebude to trvať dlhšie ako 1 hodinu
Kúpte si hotový program
Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru
Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!
Optimalizácia kuriérskej služby
Včasná registrácia vašich akcií v programe je predpokladom akruálneho, zvyšovania motivácie zamestnancov a poskytovania prevádzkových dát systému.
Čím rýchlejšie je zadávanie údajov, tým presnejšie systém odráža stav aktuálnych procesov a tým skôr môže manažment reagovať na neželané zmeny v týchto procesoch.
Zamestnanci pracujú v osobných elektronických časopisoch a v oddelenej pracovnej oblasti, sú osobne zodpovední za presnosť svojich informácií, kvalitu a načasovanie úloh.
Informácie o používateľoch sú uložené v systéme pod ich prihlasovacími údajmi, ktoré sú im poskytnuté spolu s heslami na zadanie, takže nie je ťažké určiť, koho informácie obsahujú nepresnosti.
Systém nezávisle zisťuje nepravdivé informácie, pretože použitie elektronických formulárov špeciálneho formátu vám umožňuje prispôsobiť podriadenosť údajov z rôznych kategórií.
Vzájomná podriadenosť údajov nastoľuje určitú rovnováhu hodnôt, keď prídu nepravdivé údaje, rovnováha sa naruší, takže je ľahké nájsť príčinu.
Okrem toho si manažment udržiava kontrolu nad užívateľskými logami, kontroluje načasovanie a kvalitu úloh, pridáva nové úlohy, skúma súlad ich dát.
Optimalizácia zabezpečuje organizáciu efektívnej komunikácie medzi personálom - funguje tu interný oznamovací systém vo forme správ, ktoré vyskakujú na obrazovku.
Pre organizáciu interakcie s klientmi zabezpečujú partneri elektronickú komunikáciu vo forme sms správ, slúži na informovanie o doručení objednávky a korešpondencii.
Ak klient vyjadrí želanie dostávať informácie o umiestnení nákladu a/alebo jeho doručení, systém automaticky vygeneruje upozornenia a odošle ich v každej fáze.