1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Kontrola kuriérskej služby
Rating: 4.9. Počet organizácií: 561
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: USU Software
účel: Automatizácia podniku

Kontrola kuriérskej služby

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?



Kontrola kuriérskej služby - Snímka obrazovky programu

Kontrola kuriérskej služby v softvéri Univerzálneho účtovného systému je automatická – na základe zadávania pracovných indikácií každým jeho používateľom, ktoré tvoria celkový obraz o pracovnom procese v kuriérskej službe. Vďaka automatizovanému systému kontroly nad procesmi, personálom, klientmi, financiami a ďalšími aktivitami môže vedenie kuriérskej služby kontrolovať stav podniku na diaľku a v akomkoľvek vhodnom čase bez akýchkoľvek časových nákladov.

Kontrola kuriérskej služby zahŕňa kompletnú reguláciu činnosti zamestnanca v rámci jeho povinností - všetky vykonávané operácie sú zaznamenávané v jeho elektronickom pracovnom denníku, zadávanie údajov je sprevádzané označením jeho loginom, vydávaným spolu s bezpečnostným heslom pre vstup systém a časovú pečiatku na zadávanie údajov. Zároveň je zachované značenie užívateľských informácií pri ich zmene alebo dokonca vymazaní, takže je ľahké reprodukovať prácu všetkých pracovníkov po hodinách, dňoch, za určité obdobie.

Kuriérska služba, ktorej riadenie je automatizované, dostáva mesačnú správu o personáli, kde pre každého používateľa bude uvedené množstvo vykonanej práce a to, čo bolo pre neho naplánované, ale neurobilo sa, čo umožňuje objektívne posúdiť efektívnosť svojich zamestnancov. Kontrola kuriérskej služby a doručovania nielen personalizuje pracovnú oblasť používateľa prostredníctvom individuálneho prístupu k informáciám o službe, ale poskytuje aj čisto individuálne elektronické formuláre pre prácu na zaznamenávanie ich aktivít pri organizovaní a vykonávaní doručovania.

Vyplnenie takýchto protokolov vyžaduje, aby používateľ osobne zodpovedal za správnosť pridaných informácií – označenie bude označovať používateľa, ktorého údaje nebudú zodpovedať skutočnosti. Kontrola kuriérskej doručovacej služby zabezpečuje prácu funkcie auditu, manažment ju využíva pri kontrole pracovných protokolov - zvýrazní oblasti s informáciami, kde boli od poslednej kontroly pridané a/alebo opravené údaje. To urýchľuje proces kontroly užívateľských dokumentov a súladu údajov so skutočným stavom pri doručovaní kuriérom, umožňuje vyhodnotiť pracovitosť zamestnancov pri zobrazovaní vlastných výsledkov.

Kontrola kuriérskej doručovacej služby zahŕňa vo svojich povinnostiach kontrolu nad optimalizáciou trás, pričom automaticky vypočítava náklady na každú z nich pri určovaní nákladov na objednávku, berúc do úvahy čas a náklady na doručenie. Ak existuje viacero alternatív, vyberie sa tá najoptimálnejšia z hľadiska priority parametrov výpočtu. To umožňuje udržať kontrolu nad nákladmi na každú objednávku a kontrolu nad ziskom po jej dokončení. Kuriérska služba opäť do konca obdobia dostane hotovú správu o objednávkach ako celku a samostatne pre každú s podrobnosťami o nákladoch a zisku a tiež podobný prehľad o trasách, kde bude hodnotenie ich obľúbenosti a sa vytvorí ziskovosť.

Kontrola kuriérskej doručovacej služby vám umožňuje generovať všetky dokumenty bez chýb a s prihliadnutím na špecifiká doručenia, keďže formulár ponúkaný na vyplnenie automaticky poskytuje údaje, ktoré sa podieľali na predchádzajúcich vystavovaných objednávkach klienta, teda časom overené informácie , a na jej základe sa automaticky zostavuje celý balík sprievodnej dokumentácie pre doručenie a všetky ostatné dokumenty k záujemcom o služby vrátane klienta, účtovníctva, kuriéra.

Kontrola kuriérskej služby, doručovania tovaru zabezpečuje príjem operatívnych informácií o pohybe tovaru za účelom sledovania dodržiavania lehôt na splnenie svojich povinností a rýchleho rozhodovania v prípade zásahu vyššej moci, ktorý sa často stáva na cesta. Čím skôr sa potrebné primárne a aktuálne dáta dostanú do systému, tým viac možností má kuriérska služba na rozhodnutie primerané okolnostiam. Automatizované riadenie poskytuje túto príležitosť - koordinovať svoje akcie na ľubovoľnú vzdialenosť ku všetkým kuriérskym jednotkám, pretože v tomto prípade funguje sieť - spoločný informačný priestor vrátane aktivít geograficky vzdialených štruktúr do jedného pracovného frontu za prítomnosti internetu spojenie.

Akonáhle sa informácia odniekiaľ dostane do systému, sprístupní sa zodpovedným osobám, a to vďaka práci interného notifikačného systému, ktorý okamžite odošle notifikáciu, ktorá vyskočí v rohu obrazovky. Reakcia na notifikáciu teda bude nasledovať okamžite – v závislosti od jej obsahu. Ak náklad dorazil na miesto, označenie kuriérom v jeho elektronickom dokumente automaticky spôsobí zmenu stavu pripravenosti príslušnej aplikácie, ktorú manažér vizuálne zaznamená na zmenu farby a bude kontrolovať odoslanie automatické oznámenie klientovi o dokončení a podmienkach úplnej platby, ak nebola vykonaná okamžite v plnej výške.

Kontrola nad kuriérskou službou vykonáva mnoho ďalších funkcií, ktoré odbremenia zamestnancov od vykonávania rutinnej práce.

Kuriérsky program vám umožní optimalizovať doručovacie trasy a ušetriť čas na cestu, čím sa zvýši zisk.

S operatívnym účtovaním objednávok a všeobecným účtovníctvom v doručovacej spoločnosti pomôže doručovací program.

Ak spoločnosť vyžaduje účtovanie doručovacích služieb, potom môže byť najlepším riešením softvér od USU, ktorý má pokročilé funkcie a široký reporting.

Softvér kuriérskej služby vám umožní jednoducho zvládnuť širokú škálu úloh a spracovať množstvo informácií o objednávkach.

Program na doručovanie tovaru vám umožňuje rýchlo sledovať realizáciu objednávok v rámci kuriérskej služby aj v logistike medzi mestami.

Doručovací program umožňuje sledovať plnenie objednávok, ako aj sledovať celkové finančné ukazovatele za celú spoločnosť.

Majte prehľad o doručení tovaru pomocou profesionálneho riešenia od USU, ktoré má širokú funkcionalitu a reporting.

Plné vyúčtovanie kuriérskej služby bez problémov a zmätkov vám zabezpečí softvér od spoločnosti USU so skvelou funkcionalitou a množstvom doplnkových funkcií.

Automatizácia kuriérskej služby, a to aj pre malé podniky, môže priniesť značné zisky optimalizáciou procesov doručovania a znížením nákladov.

Účtovanie doručenia pomocou programu USU vám umožní rýchlo sledovať plnenie objednávok a optimálne zostaviť kuriérsku trasu.

Kompetentne vykonaná automatizácia doručovania vám umožňuje optimalizovať prácu kuriérov a šetriť zdroje a peniaze.

Zamestnanci kuriérskej služby môžu v systéme pracovať všetci súčasne bez konfliktu pri ukladaní dát – túto možnosť poskytuje viacužívateľské rozhranie.

Automatizovaný riadiaci systém má jednoduché rozhranie a jednoduchú navigáciu, čo umožňuje používateľom pracovať v ňom bez minimálnych zručností a skúseností.

Na prispôsobenie individuálnej pracovnej oblasti si používateľ môže vybrať ktorúkoľvek z viac ako 50 možností farebného grafického dizajnu rozhrania, ktoré je k nej pripojené.

Okrem kontroly tu v aktuálnom časovom režime funguje skladové účtovníctvo, ktoré automaticky odpisuje produkty pripravené na expedíciu zo súvahy a eviduje jej príchod.

Všetky operácie na pohybe tovaru sú dokumentované prostredníctvom prípravy faktúr, ktoré tvoria vlastnú databázu, kde sú doklady rozdelené podľa stavu a farby k nim.

Automatizovaný riadiaci systém organizuje elektronický tok dokumentov - sám eviduje a archivuje dokumenty, vypracúva registre, eviduje vrátenie originálov.

Program nemá mesačný poplatok, čím sa líši od alternatívnych ponúk iných vývojárov, má fixné náklady v závislosti od funkcií a služieb.

  • order

Kontrola kuriérskej služby

Funkcionalitu programu je možné neustále vylepšovať pridávaním funkcií a služieb podľa rastúceho dopytu po nich, čo si samozrejme vyžaduje dodatočnú platbu.

Integrácia s firemnou webovou stránkou umožňuje urýchliť jej aktualizáciu a umiestniť doručovacie údaje prijaté od terénnych pracovníkov do osobných účtov klientov.

Automatizovaný riadiaci systém nezávisle vykonáva všetky výpočty vrátane výpočtu nákladov na služby, výpočtu nákladov na objednávku, výpočtu platby.

Výpočet miezd užívateľom za kusové práce sa vykonáva na základe nimi vykonanej práce za obdobie práce, ale s povinnou podmienkou, že budú zaznamenaní v pracovných denníkoch.

Táto požiadavka zvyšuje motiváciu používateľov a systém umožňuje rýchle dopĺňanie primárnych a aktuálnych údajov, čo zvyšuje reakciu spoločnosti na zmeny.

Výpočty v automatickom režime poskytujú výpočet pracovných operácií - nastavenie sa vykonáva pri prvom spustení programu na základe odporúčaní priemyselnej základne.

Odvetvová základňa je zabudovaná do systému a obsahuje ustanovenia s normami a štandardmi, ktoré sú potrebné na vykonanie každej operácie, tieto informácie vám umožňujú správne ich vyhodnotiť.

Regulačná a referenčná základňa odvetvia zahŕňa okrem nariadení a uznesení aj účtovné metódy a vzorce pre výpočty, informácie v nej sú pravidelne aktualizované a vždy aktuálne.