1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Automatizácia kuriérov
Rating: 4.9. Počet organizácií: 246
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: USU Software
účel: Automatizácia podniku

Automatizácia kuriérov

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?



Automatizácia kuriérov - Snímka obrazovky programu

Automatizácia kuriérov sa začína inštaláciou softvéru Universal Accounting System, ktorú pracovníci USU vykonávajú samostatne prostredníctvom internetového pripojenia so vzdialeným prístupom. Vďaka automatizácii dostávajú kuriéri organizáciu interných činností regulovaných časom, pracovnými operáciami, čo im umožňuje zvyšovať produktivitu práce, znižovať mzdové náklady na výkon práce a čas na výmenu údajov medzi rôznymi štrukturálnymi divíziami, ktoré má služba vo svojom zložení, vrátane vzdialených kancelárií a pobočiek. Kontrola nad kuriérmi, organizovaná a vykonávaná automatizáciou, vám umožňuje posúdiť kvalitu práce každého, optimalizovať trasy, ušetriť náklady, identifikovať neproduktívne a nerozumné.

Automatizačný systém kuriérskej služby pozostáva z troch informačných blokov, ktoré tvoria menu automatizačného programu, pričom každý je určený na vykonávanie vlastných úloh, odlišných účelom, ale spoločne vykonávajúcich automatizáciu kuriérskej služby. Tri bloky – Moduly, Adresáre, Zostavy.

Ako prvý v systéme automatizácie vstupuje do prevádzky blok Referencie, ktorý slúži na konfiguráciu automatizácie pre konkrétnu kuriérsku službu - sú tu umiestnené informácie o samotnej službe, jej hmotnom a nehmotnom majetku, zamestnancoch, pobočkách a pod. Napriek tomu, že systém automatizácie kuriérskych služieb je univerzálnym produktom, ktorý je uvedený v názve softvéru a môže byť použitý v akejkoľvek službe, kde sa poskytujú činnosti kuriérov, ale koniec koncov, každá služba má svoje vlastné individuálne vlastnosti, ktoré sú práve zohľadnené v tomto bloku referenčných kníh. Tu sú cenníky kuriérskej služby, bola vykonaná kalkulácia všetkých pracovných operácií, na základe ktorých boli tieto cenníky vytvorené a s prihliadnutím na to, ktoré náklady na doručenie realizované kuriérmi sa počítajú, zisk z každého poradia, vypočítajú sa platy obslužných zamestnancov.

Áno, automatizačný systém vykonáva všetky výpočty nezávisle vďaka výpočtu, ktorý zase vďačí za svoju schopnosť regulačnej a metodickej základni zhromaždenej pre kuriérsky doručovateľský priemysel, ktorá uvádza všetky normy a štandardy pre kuriérov na plnenie ich povinností, odporúčania týkajúce sa papierovania, nákladového účtovníctva a vzorcov pre kalkulácie, na základe ktorých sa zostavuje kalkulácia a robia sa všeobecné kalkulácie v priebehu práce. V bloku Referenčné knihy je stanovený postup vykonávania všetkých operácií, berúc do úvahy, ktoré vnútorné činnosti služby sú organizované, prebiehajú postupy účtovania a počítania.

Ďalší blok Moduly v automatizačnom systéme je určený na zobrazenie operatívnej práce manažérov a kuriérov a zodpovedá za prevádzkovú činnosť služby. Tu sa registrujú noví zákazníci, prijímajú a vydávajú sa nové objednávky, vypracúvajú sa aktuálne servisné dokumenty a v automatickom režime sa zaznamenávajú výsledky služby, vytvára sa neviditeľná kontrola nad prácou zamestnancov, pretože všetky ich činnosti sú uložené. v automatizačnom systéme z hľadiska obsahu a času.

Posledný blok Reporty v automatizačnom systéme poskytuje analýzu aktuálnych ukazovateľov v činnosti kuriérov za obdobie, hodnotí každý proces, cestu, objednávku. Vďaka Reportom je možné objasniť, ktorý z klientov prináša spoločnosti najväčší zisk, kto míňa najviac peňazí na zákazky, ktoré zákazky sú výnosnejšie, aká je ziskovosť jednotlivých trás. Okrem toho automatizačný systém generuje finančné výkazy, čím zvyšuje kvalitu finančného účtovníctva, kde zobrazuje výdavky a príjmy bežného obdobia, porovnáva ich s podobnými ukazovateľmi z minulého času a poskytuje rozpis pre každú položku a zdroj.

Jedným slovom, automatizačný systém má takú blokovú štruktúru - organizáciu procesu, jeho implementáciu a hodnotenie kvality implementácie. Práca kuriérov sa dramaticky mení - časom sa stáva efektívnejšou a presnejšou, samotní kuriéri prakticky netrávia čas potvrdzovaním dokončenia práce - stačí, ak zaškrtnú doručenú objednávku a informácie sa zobrazia sa okamžite rozšíril na všetky ostatné oddelenia, ktoré sa o to zaujímajú.

Napríklad v automatizačnom systéme je báza objednávok navrhnutá tak, že všetky objednávky sú klasifikované podľa stupňa pripravenosti - majú stav a farbu, ktoré sa automaticky menia, keď do automatizácie prichádzajú informácie od kuriéra. systém a manažér zodpovedný za vzťahy so zákazníkom vizuálne určuje stavovú pripravenosť riadením zmeny farby. To výrazne šetrí čas zamestnancov, najmä preto, že automatizačný systém rozlišuje objednávky podľa stavu platby každej v aktuálnom okamihu, pričom ukazuje, ktoré z nich boli zaplatené, na ktoré existuje záloha a ktoré možno pripísať pohľadávky.

Automatizačný systém na konci obdobia vygeneruje správu s informáciami o platbe, kde sa vo farebnej tabuľke zobrazia zákazníci, ktorí plne zaplatili za objednávky a/alebo majú dlhy voči spoločnosti, bude im zaslané automatické upozornenie.

S operatívnym účtovaním objednávok a všeobecným účtovníctvom v doručovacej spoločnosti pomôže doručovací program.

Plné vyúčtovanie kuriérskej služby bez problémov a zmätkov vám zabezpečí softvér od spoločnosti USU so skvelou funkcionalitou a množstvom doplnkových funkcií.

Majte prehľad o doručení tovaru pomocou profesionálneho riešenia od USU, ktoré má širokú funkcionalitu a reporting.

Doručovací program umožňuje sledovať plnenie objednávok, ako aj sledovať celkové finančné ukazovatele za celú spoločnosť.

Ak spoločnosť vyžaduje účtovanie doručovacích služieb, potom môže byť najlepším riešením softvér od USU, ktorý má pokročilé funkcie a široký reporting.

Kuriérsky program vám umožní optimalizovať doručovacie trasy a ušetriť čas na cestu, čím sa zvýši zisk.

Kompetentne vykonaná automatizácia doručovania vám umožňuje optimalizovať prácu kuriérov a šetriť zdroje a peniaze.

Program na doručovanie tovaru vám umožňuje rýchlo sledovať realizáciu objednávok v rámci kuriérskej služby aj v logistike medzi mestami.

Automatizácia kuriérskej služby, a to aj pre malé podniky, môže priniesť značné zisky optimalizáciou procesov doručovania a znížením nákladov.

Softvér kuriérskej služby vám umožní jednoducho zvládnuť širokú škálu úloh a spracovať množstvo informácií o objednávkach.

Účtovanie doručenia pomocou programu USU vám umožní rýchlo sledovať plnenie objednávok a optimálne zostaviť kuriérsku trasu.

Automatizovaný účtovný systém funguje vo viacerých jazykoch, ktorých výber prebieha v nastaveniach a súčasne akceptuje viacero mien na vzájomné zúčtovanie.

Na digitálnu technológiu nie sú kladené žiadne špeciálne požiadavky, okrem prítomnosti operačného systému Windows, rýchlosť operácií je zlomok sekundy, množstvo dát obrovské.

Ak majú kuriéri niekoľko geograficky vzdialených kancelárií, potom bude fungovať jedna informačná sieť vrátane ich práce vo všeobecnej činnosti služby pre účtovníctvo.

Pre fungovanie jednotnej informačnej siete je potrebné internetové pripojenie, ako v prípade akejkoľvek práce na diaľku, pri vykonávaní lokálnej práce nie je internet potrebný.

Konflikt pri ukladaní údajov pri spolupráci kuriérov je úplne eliminovaný, pretože viacužívateľské rozhranie počas automatizácie tento problém navždy rieši.

Systém obsahuje viacero databáz, majú podobný formát na prezentáciu informácií, čo zjednocuje prácu užívateľa pri prechode z jednej databázy do druhej.

Informácie v databázach sa nachádzajú na dvoch poloviciach obrazovky - v hornej časti je všeobecný zoznam očíslovaných položiek, v dolnej časti - podrobnosti o položkách podľa aktívnych kariet.

  • order

Automatizácia kuriérov

Aplikácia vybraná na doručenie v databáze objednávok má záložky ako Kalkulácia služieb, Platba a Výdavky, z názvov je hneď jasné, aký bude obsah údajov v každej z nich.

Podobné záložky s obsahom zodpovedajúcim účelu databázy sú prezentované vo všetkých ostatných databázach, prechod medzi záložkami sa vykonáva rýchlo - jedným kliknutím.

Séria nomenklatúr je prezentovaná z databáz, kde sú uvedené názvy produktov, ktoré služba používa pri svojej práci, každá položka má svoje vlastné číslo a vlastnosti.

Fakturačný základ sa tvorí s každým novým príjmom produktov a/alebo objednávok, pretože každý pohyb skladových položiek je okamžite zdokumentovaný.

Databáza faktúr má tiež rozdelenie podľa stavu a farby priradené dokumentom v závislosti od ich účelu, čo vám umožňuje vizuálne ohraničiť obrovské množstvo údajov.

Klientska základňa predstavuje kompletný zoznam všetkých, ktorí niekedy požiadali o objednávku alebo sa zaujímali o náklady na služby, registrácia každej osoby, ktorá sa prihlásila, je prísne povinná.

Zákaznícka základňa a nomenklatúra sú klasifikované podľa kategórií, každá má svoj vlastný klasifikátor, v prípade zákazníkov - z podniku, v prípade tovaru - všeobecne zavedený.

Všetky databázy sa dajú jednoducho naformátovať podľa špecifikovaných kritérií pre pohodlné vykonávanie úloh a na každú je možné použiť rovnaké nástroje na správu údajov.