1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Controlul combustibilului
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 885
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Controlul combustibilului

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.



Controlul combustibilului - Captură de ecran a programului

În condițiile afacerilor moderne, este greu de imaginat cel puțin o organizație care să nu folosească transportul propriu sau al unor terți, fie el ușor, de marfă sau de pasageri. Dar funcționarea vehiculelor este asociată cu utilizarea combustibilului și a lubrifianților. Această resursă necesită un control și contabilitate special, documentându-se conform normelor stabilite în stat. Controlul combustibilului în organizații se realizează prin intermediul foilor de transport. Formularul borderoului are o formă standardizată, reflectând consumul de combustibil, traseul de deplasare, kilometrajul real. Aceste foi sunt folosite pentru controlul consumului de motorină, benzină, combustibili și lubrifianți. Trebuie remarcat faptul că trebuie efectuată o documentație adecvată chiar dacă există o unitate de transport.

Controlul intern pentru combustibil înseamnă rezolvarea problemei consumului nesustenabil de benzină la utilizarea autovehiculelor. Activitatea prioritară a oricărei organizații de transport este crearea unui complex de monitorizare a resurselor de combustibil și a utilizării acestora. Întreținerea constantă a foilor de parcurs în conformitate cu toate regulile ajută la menținerea contabilității, controlul carburanților și lubrifianților, combustibilului, vehiculelor utilizate pentru nevoile de producție ale întreprinderii. Aceste documente necesită atenție la completare, ceea ce, având în vedere dimensiunea mare a organizației, flota de transport, este complicată de numărul de acte de călătorie, documentația de însoțire, facturi, rapoarte. Dar tehnologiile informatice au ținut cont de toate dificultățile contabilității și sunt gata să ofere propriile programe pentru automatizarea proceselor interne de control al combustibilului. Dintre toată varietatea de aplicații similare, am dori să vă spunem despre un program unic - Universal Accounting System, creat de programatori de înaltă calificare, cu o vastă experiență în crearea, implementarea și susținerea unor astfel de platforme. USU se va ocupa pe deplin de întreținerea foilor de transport și de controlul combustibilului. Aplicația are, de asemenea, opțiuni pentru gestionarea cererilor, a costurilor cu combustibilul și lubrifianții, ajustarea calendarului de întreținere a vehiculelor, decontările între parteneri și clienți, monitorizarea personalului șoferilor și angajaților.

Proiectul nostru IT poate face față cu ușurință controlului diferiților parametri, ținând cont de combustibil, ținând cont de capacitatea rezervorului mașinii, de sezon, de prezența unei remorci și de perioada de inspecție tehnică. Automatizarea formării foilor de parcurs în USU a fost adusă la perfecțiune, ceea ce va reduce semnificativ timpul de creare a documentației interne de însoțire pentru transport. Folosind informații despre vehiculele casnice, timpul de transport, combustibilul și lubrifianții, software-ul calculează consumul de combustibil pentru fiecare unitate de vehicule și pentru întreprindere în general. Universal Accounting System ține evidența timpului de lucru al angajaților, șoferilor, ca factor necesar în controlul mișcării, ceea ce înseamnă că vehiculele oficiale vor fi operate mai eficient. Cu privire la controlul intern pentru combustibil, USU creează o varietate de rapoarte de management și analitice, folosindu-se de care conducerea va putea să facă contabilitate mai eficient, să ia decizii pentru îmbunătățirea performanței.

Sistemul USU este configurat pentru formele necesare de documentare, care sunt menținute de departamentul de contabilitate, de exemplu, în funcție de metoda de anulare a combustibilului intern (costuri reale sau costuri standard). O scrisoare de parcurs întocmită corect de sistemul USU - reglementează funcționarea unui anumit vehicul și numai în timpul programului de lucru, ceea ce exclude utilizarea mașinilor de către șoferi în scop personal. Forma unui document rutier intern afișează, de asemenea, traseul de deplasare, cantitatea de combustibil rămasă și informații despre vitezometru.

Pentru controlul consumului de combustibil se completează fișa de contabilitate, pe baza informațiilor din borderourile. Astfel de carduri sunt apoi urmate către departamentul responsabil de reconcilierea cu documentația cu declarații privind problema, returnarea benzinei. Deja în funcție de rezultatele reconcilierii, se completează un document intern pentru fiecare mașină, mecanism, în contextul costurilor carburanților și lubrifianților, combustibilului. Forma formularului este creată de întreprindere în mod independent, iar angajatul care monitorizează resursele de combustibil face o înregistrare a cheltuielilor reale și standard, apoi calculează diferența rezultată. Nu este o sarcină ușoară să integrezi un program de automatizare a controlului intern într-o organizație și să o faci productivă. Dar a rămâne la același nivel într-un mediu atât de competitiv este o greșeală și mai mare, mai ales că tehnologiile informaționale facilitează foarte mult procesele de lucru. După ce ați ales în favoarea proiectului software profesional Universal Accounting System, veți primi un instrument de control intern al consumului de combustibil care poate îmbunătăți starea generală a lucrurilor în organizație.

Contabilitatea foilor de transport poate fi efectuată rapid și fără probleme cu software-ul modern USU.

Pentru înregistrarea și contabilizarea foilor de transport în logistică, programul de combustibil și lubrifianți, care are un sistem de raportare convenabil, va ajuta.

Este mult mai ușor să urmăriți consumul de combustibil cu pachetul software USU, datorită contabilizării complete pentru toate rutele și șoferii.

Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților vă va permite să urmăriți consumul de combustibil și combustibili și lubrifianți într-o companie de curierat sau un serviciu de livrare.

Programul de completare a foilor de parcurs vă permite să automatizați pregătirea documentației în companie, datorită încărcării automate a informațiilor din baza de date.

Programul de înregistrare a documentelor de parcurs vă va permite să colectați informații despre costurile pe rutele vehiculelor, primind informații despre combustibilul uzat și alți combustibili și lubrifianți.

Cine este dezvoltatorul?

Akulov Nikolay

Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.

Data la care această pagină a fost revizuită:
2024-05-17

Orice companie de logistică trebuie să țină cont de benzină și carburanți și lubrifianți folosind sisteme informatice moderne care vor oferi raportări flexibile.

Programul pentru borderourile contabile este necesar în orice organizație de transport, deoarece cu ajutorul acestuia puteți grăbi execuția raportării.

Programul pentru formarea foilor de parcurs vă permite să pregătiți rapoarte în cadrul planului financiar general al companiei, precum și să urmăriți cheltuielile de-a lungul rutelor în acest moment.

Programul pentru borderourile contabile vă permite să afișați informații actualizate despre consumul de carburanți și lubrifianți și combustibil de către transportul companiei.

Ușurează contabilitatea foilor de parcurs și a combustibilului și lubrifianților cu un program modern din Sistemul Universal de Contabilitate, care vă va permite să organizați operațiunile de transport și să optimizați costurile.

Programul de contabilizare a combustibilului vă va permite să colectați informații despre combustibilul și lubrifianții cheltuiți și să analizați costurile.

Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților poate fi personalizat la cerințele specifice ale organizației, ceea ce va ajuta la creșterea acurateței rapoartelor.

Compania dumneavoastră poate optimiza foarte mult costul carburanților și lubrifianților și combustibilului prin efectuarea contabilității electronice a mișcării foilor de parcurs folosind programul USU.

Puteți ține evidența combustibilului pe rute folosind programul pentru borderouri de la compania USU.

Este ușor și simplu să înregistrezi șoferii cu ajutorul unui software modern, iar datorită sistemului de raportare poți identifica atât cei mai eficienți angajați și îi recompensă, cât și pe cei mai puțin utili.

Programul pentru borderouri este disponibil gratuit pe site-ul USU și este ideal pentru cunoștințe, are un design convenabil și multe funcții.

Pentru a ține cont de carburanți și lubrifianți și combustibil în orice organizație, veți avea nevoie de un program de bordeiaj cu raportare și funcționalitate avansate.

Controlul intern pentru combustibil de către programul USU reglementează cantitatea de reziduuri reale de benzină din depozite.

Aplicația noastră va reduce faptele de abuz (furt de combustibil, utilizarea personală a vehiculelor).

Veți fi mereu la curent cu volumele de combustibil, nu doar din depozit, ci și din rezervoarele fiecărui vehicul.

Sistemul va calcula consumul de combustibil pentru perioada maximă și medie de timp.

Achiziția de combustibili și lubrifianți și combustibil va fi controlată și de aplicația USU, ceea ce va contribui la reducerea costurilor.

După introducerea informațiilor despre mișcarea vehiculelor, programul calculează automat combustibilul uzat.

Programul efectuează controlul intern și optimizarea parcului de vehicule, minimizând timpul de nefuncționare.

Conducerea va fi mereu la curent cu actualitatea privind utilizarea resurselor flotei de vehicule.

Platforma USU creează o rețea comună între departamente, subsecțiuni, sucursale, iar managementul va deveni mai ușor, deoarece va fi centralizat.

Date precise despre mișcarea combustibilului, datorită controlului din jurnalul electronic.



Comandați un control al combustibilului

Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.



Cum cumpăr programul?

Instalarea și instruirea se fac prin internet
Timp aproximativ necesar: 1 oră, 20 de minute



De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!




Controlul combustibilului

În câteva minute, operatorul completează și tipărește scrisoarea de parcurs finită, ceea ce economisește timp semnificativ.

Aducerea la automatizarea borderourilor interne, realizarea contabilității electronice a consumului de combustibil.

Setările din program sunt flexibile, ceea ce ajută la calcularea cheltuielilor, echilibrarea soldurilor curente și crearea unei scheme de control al livrării combustibilului.

Toate unitățile de transport sunt controlate și este creat un set separat de documentație.

Aplicația USU pentru controlul vehiculelor rezolvă majoritatea problemelor de producție, aducând întreprinderea la un nou nivel de calitate a serviciilor oferite.

Documentația internă, starea mașinilor, controlul disponibilității și consumului de combustibil, salariile pentru șoferi și alți angajați, toate acestea și chiar mai mult vor fi sub controlul proiectului nostru IT.

Siguranța întregii baze de date este garantată de backup-urile efectuate în perioadele specificate în setări.

Secțiunea de rapoarte analitice oferă o oportunitate de a determina factorii care influențează consumul de combustibili și lubrifianți.

Fiecare cont restricționează accesul terților, datorită unui nume de utilizator și a unei parole individuale.

Puteți descărca o versiune demo a programului de pe pagină și puteți înțelege și mai mult structura Sistemului Universal de Contabilitate!