Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Contabilitatea consumului de combustibil
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Contabilitatea consumului de combustibil este sarcina principală a unei companii de transport, deoarece consumul de combustibil ocupă o parte semnificativă a bugetului, iar datorită unei contabilități organizate corespunzător și analizei regulate a abaterilor dintre consumul standard și cel real, este posibilă reducerea nu numai costul aprovizionării cu combustibil, ci și consumul de combustibil în sine, care, desigur, la fel, va afecta reducerea globală a costurilor financiare.
Deși există multe nuanțe diferite pentru evidența carburanților, software-ul Universal Accounting System ia în considerare toate punctele problematice sau, mai bine spus, de compromis în contabilitatea carburanților și lubrifianților pe baza recomandărilor cuprinse în baza de reglementare și metodologică, care este încorporat într-un sistem de contabilitate automatizat doar pentru raționalizarea activităților curente ale unei companii de transport și conține toate reglementările, normele și standardele din industrie, inclusiv standardele elaborate pentru consumul de combustibil pentru fiecare marcă și model de transport.
Ratele de consum de combustibil sunt necesare pentru contabilitate, precum și consumul real în sine, deoarece contabilitatea combustibilului îmbunătățește de fapt performanța financiară. Pentru corectitudinea contabilității, în primul rând, ar trebui să aflați cum coincid valorile normative și reale ale consumului de combustibil - software-ul de contabilitate pentru companiile de transport oferă această oportunitate sub forma unor rapoarte întocmite periodic până la sfârșitul fiecărei perioade cu o analiză a discrepanța dintre plan și fapt.
Consumul de combustibil în contabilitate se realizează adesea printr-o metodă combinată, folosind atât consumul standard, cât și consumul real, utilizând în primul caz ratele de consum de combustibil stabilite oficial, ținând cont de factorii de corecție, iar în al doilea caz - datele foilor de transport pe kilometrajul și combustibilul rămas în rezervor. Factorii de corecție fac posibilă luarea în considerare a factorilor obiectivi și subiectivi în rata de consum - condițiile meteo și climatice, gradul de uzură al vehiculelor, parametrii drumului, inclusiv starea drumurilor și natura traficului (autostradă, așezare, etc.), deoarece în funcție de condițiile specificate, combustibilul este consumat în volume diferite, ceea ce ar trebui reflectat corect în contabilitate. De asemenea, o companie de transport poate stabili în mod independent ratele de consum de combustibil pentru fiecare dintre vehiculele sale, care va ține cont de starea sa tehnică, care se deteriorează odată cu vârsta, frecvența de utilizare și alte caracteristici - aceasta este a doua metodă de raționalizare a consumului de combustibil.
Cadrul normativ si metodologic mentionat mai sus contine toate formulele de calcul, sunt prezentati factorii de corectie, se recomanda metode contabile, alegerea acestora ramane intreprinderii. Software-ul de contabilitate efectuează în mod independent toate calculele folosind formule, coeficienți, norme și informații aprobați colectate în timpul funcționării sale. Pentru a face acest lucru, la prima pornire a software-ului, calculul este stabilit, datorită acestuia, toate operațiunile de lucru în care procesele de producție pot fi descompuse vor fi evaluate în mod corespunzător - au propria exprimare a valorii, pe această bază, software-ul de contabilitate va calcula costul comenzilor de transport, va calcula costul fiecărei călătorii - din nou, normativ și efectiv după finalizarea acesteia, va calcula salariile utilizatorilor și va calcula consumul de combustibil pentru aceleași două categorii.
Principiul de funcționare a software-ului de contabilitate este simplu - este colectarea datelor curente și primare de la diferiți utilizatori care le adaugă în jurnalele lor electronice, sortarea după procese, obiecte și subiecte, prelucrarea și formarea rezultatului final, luând în considerare toate parametrii care o compun. Pentru a prezenta indicatorii într-o formă finită, sistemul realizează rapoarte, pe baza cărora se iau deciziile finale.
Trebuie să aducem un omagiu, software-ul de contabilitate petrece o fracțiune de secundă pe toate procedurile contabile, fără a face pe nimeni să aștepte - răspunsul la cererea trimisă va fi primit instantaneu, indiferent de câte date sunt procesate. Serviciul de contabilitate trebuie doar să aleagă opțiunea de calcul necesară și să o folosească în continuare - verificarea acurateții datelor, calculelor, reconcilierea documentelor din care au fost selectate valorile este nepotrivită aici - software-ul de contabilitate garantează acuratețea și corectitudinea selecției datelor, calculelor, excluzând complet participarea personalului de la proceduri...
Responsabilitățile acestora din urmă includ introducerea valorilor curente în cursul sarcinilor, un semn despre pregătirea lor, o listă a operațiunilor efectuate. Pentru a realiza toate acestea, personalul are nevoie și de secunde - toate formularele electronice au un format convenabil pentru introducerea citirilor, acțiunile sunt întotdeauna supuse aceluiași algoritm, navigarea este convenabilă și interfața este simplă.
O astfel de optimizare a software-ului de contabilitate pentru a crește eficiența în muncă face posibil ca personalul de linie să lucreze în sistem fără abilități și experiență, ceea ce le permite să primească rapid datele primare de la prima mână și să răspundă în timp util la diferite situații.
Ușurează contabilitatea foilor de parcurs și a combustibilului și lubrifianților cu un program modern din Sistemul Universal de Contabilitate, care vă va permite să organizați operațiunile de transport și să optimizați costurile.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-16
Video cu contabilizarea consumului de combustibil
Programul de completare a foilor de parcurs vă permite să automatizați pregătirea documentației în companie, datorită încărcării automate a informațiilor din baza de date.
Pentru a ține cont de carburanți și lubrifianți și combustibil în orice organizație, veți avea nevoie de un program de bordeiaj cu raportare și funcționalitate avansate.
Programul pentru borderouri este disponibil gratuit pe site-ul USU și este ideal pentru cunoștințe, are un design convenabil și multe funcții.
Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților vă va permite să urmăriți consumul de combustibil și combustibili și lubrifianți într-o companie de curierat sau un serviciu de livrare.
Puteți ține evidența combustibilului pe rute folosind programul pentru borderouri de la compania USU.
Programul de înregistrare a documentelor de parcurs vă va permite să colectați informații despre costurile pe rutele vehiculelor, primind informații despre combustibilul uzat și alți combustibili și lubrifianți.
Programul pentru borderourile contabile vă permite să afișați informații actualizate despre consumul de carburanți și lubrifianți și combustibil de către transportul companiei.
Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților poate fi personalizat la cerințele specifice ale organizației, ceea ce va ajuta la creșterea acurateței rapoartelor.
Programul pentru formarea foilor de parcurs vă permite să pregătiți rapoarte în cadrul planului financiar general al companiei, precum și să urmăriți cheltuielile de-a lungul rutelor în acest moment.
Programul de contabilizare a combustibilului vă va permite să colectați informații despre combustibilul și lubrifianții cheltuiți și să analizați costurile.
Descărcați versiunea demo
Pentru înregistrarea și contabilizarea foilor de transport în logistică, programul de combustibil și lubrifianți, care are un sistem de raportare convenabil, va ajuta.
Programul pentru borderourile contabile este necesar în orice organizație de transport, deoarece cu ajutorul acestuia puteți grăbi execuția raportării.
Este mult mai ușor să urmăriți consumul de combustibil cu pachetul software USU, datorită contabilizării complete pentru toate rutele și șoferii.
Orice companie de logistică trebuie să țină cont de benzină și carburanți și lubrifianți folosind sisteme informatice moderne care vor oferi raportări flexibile.
Este ușor și simplu să înregistrezi șoferii cu ajutorul unui software modern, iar datorită sistemului de raportare poți identifica atât cei mai eficienți angajați și îi recompensă, cât și pe cei mai puțin utili.
Contabilitatea foilor de transport poate fi efectuată rapid și fără probleme cu software-ul modern USU.
Compania dumneavoastră poate optimiza foarte mult costul carburanților și lubrifianților și combustibilului prin efectuarea contabilității electronice a mișcării foilor de parcurs folosind programul USU.
Pentru a ține seama de consumul de combustibil, toate tipurile de combustibil utilizate, mărcile sunt enumerate în nomenclatură împreună cu alte rubrici, fiecare având un număr și caracteristici ale mărfurilor.
Atunci când combustibilul este distribuit șoferilor în scrisoarea de parcurs, se înregistrează cantitatea și marca acestuia, în funcție de care consumul va fi contabilizat în continuare, culegând date din toate borderourile.
Software-ul organizează contabilitatea depozitului în modul de timp curent, anulând automat combustibilul transferat sub raport din bilanţ, anunţând cu promptitudine despre bilanţurile curente de combustibil.
Comandați o contabilitate a consumului de combustibil
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Contabilitatea consumului de combustibil
Datorită contabilității statistice organizate în cadrul software-ului, puteți ști întotdeauna cu siguranță câte zile de funcționare neîntreruptă va dura stocul de combustibil și lubrifianți pentru vehicule.
Datorită contabilității statistice, puteți calcula cu exactitate cantitatea necesară de combustibil pentru o perioadă, trimestru, an, puteți lua în considerare fluctuațiile sezoniere ale prețurilor și puteți face o achiziție preliminară.
Datorită contabilității statistice, puteți clarifica consumul de combustibil pentru fiecare vehicul și puteți compara acești indicatori pentru aceleași mașini, puteți calcula propriile rate de consum.
Software-ul formează o bază de date de contrapărți, în care furnizorii și clienții sunt împărțiți în categorii în funcție de clasificarea aleasă de companie, combinându-i în grupuri țintă după calitate.
Activitatea clienților este susținută de regularitatea contactelor, care este monitorizată de sistemul CRM (baza de date a contrapărților), monitorizarea acestora și realizarea unei liste de abonați.
Sistemul CRM distribuie între manageri lista de contacte prioritare generată automat și monitorizează execuția prin trimiterea periodică de mementouri de apel.
Documentarea mișcării stocurilor duce la formarea bazei de date de facturi, care crește în timp, documentele fiind împărțite în ea în funcție de starea și culoarea lor.
Înregistrarea documentară a mișcării transportului duce la formarea unei baze de date de foi de parcurs, fiecare având un număr și data întocmirii și pot fi găsite prin acești parametri.
Baza foilor de parcurs se reconstruieste usor pentru a optimiza prezentarea informatiilor de pe numerele de inmatriculare, soferi, marci de combustibil, formatul original este usor returnat.
Software-ul poate fi integrat cu ușurință cu echipamentele de depozit, ceea ce vă permite să căutați și să eliberați rapid stocuri, să efectuați inventare și să etichetați mărfurile cu propriile etichete.
Software-ul pregătește în mod independent întregul volum de documentație curentă, inclusiv situații contabile cu contrapărțile, un pachet de însoțire pentru mărfuri, toate tipurile de facturi etc.
Software-ul funcționează fără taxă lunară, are un cost fix, care poate fi schimbat prin conectarea de noi funcții și servicii în orice moment convenabil.