Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Fluxul de documente al unei companii de transport
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Succesul în afaceri al companiilor de transport se bazează pe furnizarea promptă a serviciilor de logistică. Cu cât toate procesele din companie sunt efectuate mai repede, cu atât este mai mare nivelul de loialitate al clienților și cu atât veniturile primite sunt mai mari. Nu numai implementarea transportului de mărfuri în sine ar trebui să fie operațională, ci și informarea clienților, păstrarea evidențelor și circulația documentelor. Pentru a face acest lucru, întreprinderea va avea nevoie de software automatizat, cu care efectuarea oricăror operațiuni de lucru va fi simplă și rapidă. Programul, dezvoltat de specialiștii Sistemului Universal de Contabilitate, oferă toate posibilitățile de creștere simultană atât a vitezei, cât și a calității proceselor unei companii de transport. Acest sistem informatic are o funcționalitate largă care acoperă toate domeniile de activitate ale organizației: management financiar, management al personalului, monitorizarea transportului mărfurilor, contabilitate. Fluxul de documente al unei companii de transport necesită forță de muncă, deoarece fiecare transport necesită o mulțime de documente; totuși, în software-ul USU, documentele sunt generate automat, simplificând foarte mult lansarea unei comenzi în serviciu, precum și contabilitatea. Utilizatorii pot genera note de însoțire, chitanțe, liste de livrare, certificate de finalizare, liste de prețuri. Totodată, acestea vor fi formate pe antetul oficial al companiei dumneavoastră, indicând detaliile și sigla. De asemenea, puteți personaliza șabloane de contracte standard, ceea ce va eficientiza semnarea acordurilor.
Software-ul USU vă permite să îmbunătățiți calitatea fluxului de documente, deoarece oferă posibilitatea de a automatiza orice calcule. Astfel, toate datele din documente vor fi corecte și nu este nevoie să le reînregistrați și să le corectați. Mai mult, va permite angajaților să elibereze timp de lucru și să-l folosească pentru a controla calitatea muncii. Munca va deveni mai rapidă și mai ușoară datorită confortului programului. Structura sistemului este reprezentată de trei secțiuni: Directoare, care este o bibliotecă de date, Module necesare pentru menținerea fiecărei comenzi pentru transportul mărfurilor și Rapoarte, care vă permite să descărcați diverse rapoarte financiare și de management. Interrelaţionarea informaţiilor şi a mecanismelor de lucru ale acestor secţiuni ajută la îmbunătăţirea fluxului de lucru în compania de transport. Transportul mărfurilor va fi întotdeauna livrat la timp datorită unui sistem eficient de urmărire: coordonatorii vor putea marca tronsoanele rutei parcurse, kilometraj zilnic și kilometraj, ora și locurile opririlor, costurile suportate. După finalizarea comenzii, șoferii vor furniza dovada cheltuielilor, ceea ce ajută compania să controleze costurile. Acest lucru, printre altele, va asigura eficacitatea fluxului de lucru, deoarece toate cheltuielile nerezonabile vor fi excluse. În plus, veți putea controla costurile de inventar: programul USU vă permite să țineți evidența stocurilor, să urmăriți soldurile materialelor și mărfurilor, să completați stocurile la timp și să mențineți disponibilitatea acestora în volumele necesare. Pentru ca firma de logistică să fie asigurată cu transport valabil, software-ul oferă un instrument de întreținere a unei flote de echipamente: specialiștii responsabili vor putea introduce o listă cu informații detaliate despre fiecare vehicul, precum și să descarce fișele de date și să indice datele de valabilitate.
Folosind capacitățile programului de calculator USU pentru planificarea și monitorizarea transportului de mărfuri, fiecare companie de transport va putea obține succes în afaceri. Fluxul de documente operațional va îmbunătăți calitatea serviciilor de logistică oferite de compania dumneavoastră, ceea ce va asigura o creștere constantă a profiturilor!
Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.
Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.
Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.
Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-18
Video cu fluxul de documente al unei companii de transport
Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.
Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.
Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.
Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.
Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.
Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.
Suportul oricăror fișiere electronice de către program va simplifica semnificativ sistemul de gestionare a documentelor, eliminând necesitatea stocării documentelor pe hârtie.
Descărcați versiunea demo
Инструкция на русском
Software-ul USS anunță utilizatorii în prealabil cu privire la necesitatea întreținerii fiecărui vehicul.
Coordonatorii vor avea posibilitatea de a schimba rutele transportului de marfă curent cu recalcularea simultană a costurilor pentru a asigura livrarea la timp a mărfii.
În sistem, puteți planifica expedierile pentru viitorul apropiat, precum și să întocmiți programe de transport în contextul clienților.
Formarea situațiilor financiare cu date privind veniturile, cheltuielile, profitabilitatea și profitul contribuie la fluxul de lucru operațional în scopuri de management.
Analiza profitului in contextul injectiilor financiare de la clienti va scoate la iveala cele mai promitatoare directii pentru dezvoltarea relatiilor cu clientii.
Conducerea companiei va putea monitoriza implementarea planurilor financiare în mod continuu.
Datorită automatizării calculelor, prețurile pentru transportul mărfurilor vor fi formate ținând cont de toate costurile posibile.
Comanda un flux de documente al unei companii de transport
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Fluxul de documente al unei companii de transport
Încărcarea rapidă a rapoartelor, precum și prezentarea datelor sub formă de grafice și diagrame, simplifică procesul de management și control financiar.
Software-ul USU oferă un set de instrumente de marketing eficiente pentru a crește loialitatea clienților și a extinde amploarea prezenței sale pe piața serviciilor de transport.
Gestionarea electronică a documentelor vă permite să trimiteți documente în orice format, precum și să importați și să exportați date în fișiere MS Excel și MS Word.
Munca tuturor departamentelor va fi organizată într-o singură resursă de informare și de lucru.
Sistemul electronic de aprobare va accelera executarea comenzilor.
Conducerea companiei va putea să auditeze performanța personalului și să evalueze eficiența utilizării timpului de lucru.
Compania ta de transport va tine evidenta contabila mult mai rapid si mai eficient.