Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Contabilitatea vehiculelor și a combustibililor și lubrifianților
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Contabilitatea vehiculelor și a carburanților și lubrifianților în software-ul Universal Accounting System este organizată în timp real și se efectuează automat - fără participarea directă a personalului, care, totuși, are o anumită relație cu contabilitatea, deoarece responsabilitățile lor includ introducerea primară și curentă. informații la îndeplinirea sarcinilor atribuite - înregistrarea citirilor, înregistrarea operațiunilor, raportul de pregătire. Vehiculele alcătuiesc fondul de producție al întreprinderii, achiziționarea de combustibili și lubrifianți este unul dintre principalele elemente de cheltuieli, prin urmare, contabilitatea lor este de un nivel ridicat de importanță. Automatizarea contabilității este cea mai bună soluție în ceea ce privește creșterea eficienței acesteia și ajută la stabilirea controlului asupra vehiculelor și carburanților și lubrifianților, ceea ce va elibera compania de monitorizarea constantă, respectiv, a stării și consumului acestora.
Contabilitatea vehiculelor, carburanților și lubrifianților furnizează date provenite de la utilizatori în cadrul sarcinilor lor. Configurația software în sine pentru contabilizarea vehiculelor, carburanților și lubrifianților colectează aceste informații disparate, sortează, distribuie în funcție de articolele relevante, procedurile, procesează și ține evidențe, prezentând rezultatele într-o formă finită pentru întreaga întreprindere și separat pentru servicii, procese , produse, vehicule, șoferi...
De exemplu, sunt utilizate două baze de date pentru a contabiliza vehiculele - acesta este programul de producție, unde sunt marcate toate rutele, zborurile și lucrările de reparații efectuate în perioada curentă, și baza de date de transport, unde „biografia” este prezentată separat pentru fiecare tractor. și fiecare remorcă - anul lansării, marca mașinii, kilometrajul, consumul standard de combustibil, capacitatea de transport, precum și istoricul de lucru - zboruri efectuate cu detalii în funcție de timp, kilometraj, consum real de combustibil și alte cheltuieli de călătorie. Contabilitatea carburanților și lubrifianților este organizată și în foi de parcurs, care alcătuiesc propria bază de date, unde se primesc informații despre kilometraj de la șoferi și informații despre reziduurile de combustibili și lubrifianți din rezervoare de la tehnicieni.
Pe baza acestor date, configurația software de contabilizare a vehiculelor, carburanților și lubrifianților compară rezultatele obținute pentru consumul standard de carburanți și lubrifianți și cele reale, identificând abaterile de la indicatorul planificat și studiind stabilitatea acestuia, ceea ce poate indica faptele de combustibil. furt, atitudinea atentă a șoferilor față de transport. Toate informațiile din bazele de date, introduse în ele de diferiți angajați din diferite servicii, se intersectează între ele, confirmându-se reciproc sau, dimpotrivă, dezvăluind inconsecvențe, ceea ce indică valori incorecte. Nu este dificil să aflați ale cui sunt - toate informațiile despre utilizator sunt marcate cu autentificare, sub care angajații lucrează în configurația software pentru contabilitatea vehiculelor, combustibili și lubrifianți.
Configurația software pentru evidența vehiculelor și a carburanților și lubrifianților atribuie personalului login-uri și parole individuale pentru a le separa drepturile de acces la informațiile de service pentru a proteja confidențialitatea acestora. Când sunt introduse date noi în sistem, acestea sunt salvate sub datele de conectare ale persoanei care le-a adăugat, inclusiv corecțiile și ștergerile ulterioare. Și aici mai există o nuanță - fiecare utilizator lucrează în formulare electronice personale și poartă responsabilitatea personală pentru informațiile postate în ele, care pot fi întotdeauna verificate. Verificări regulate în configurația software pentru evidența vehiculelor sunt efectuate de către conducere, folosind funcția de audit pentru a accelera, deoarece sarcina funcției este de a evidenția acele date din jurnalele de lucru care au fost adăugate sau corectate de la ultima procedură de control, confirmând conformitatea acestora cu starea actuală a procesului.
Contabilitatea vehiculelor din programul de producție se efectuează și în funcție de datele utilizatorilor din diferite departamente, fiecare perioadă de lucru sau reparație este marcată pe ea cu propria culoare - reparație în roșu, zbor în albastru, făcând clic pe oricare se va deschide o fereastră cu informații asupra conținutului lucrărilor de reparații, a ceea ce s-a făcut și a rămas de făcut sau asupra deplasării vehiculelor pe traseu cu indicarea lucrărilor efectuate, inclusiv descărcarea, încărcarea, deplasarea cu sau fără marfă. La sfârșitul călătoriei, datele despre aceasta sunt plasate în fiecare dintre baze - atât în programul de producție, cât și în baza de transport, precum și în foile de transport. Aceste valori efective sunt comparate automat cu cele planificate, arătând abaterea menționată mai sus, deja pentru toți indicatorii, inclusiv orele de conducere, kilometrajul și consumul de combustibil.
Toate informațiile sunt analizate în mod regulat, al căror rezultat este furnizat până la sfârșitul perioadei de raportare într-o formă convenabilă - tabele și grafice, diagrame. Pentru toate vehiculele, se va face o evaluare a eficienței în ansamblu și separat pentru fiecare dintre ele, o evaluare a participării la procesul de producție în funcție de volumul lucrărilor finalizate (număr de călătorii, kilometraj total, viteza de execuție, consum de combustibil) vor fi construite, ceea ce permite ținerea evidenței implicării fiecărui vehicul. În plus, sistemul ține o evidență a documentelor de înmatriculare pentru fiecare transport pe perioadă de valabilitate, ceea ce permite tuturor mașinilor să fie mereu pregătite pentru o nouă călătorie.
Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-18
Video de contabilitate pentru vehicule și combustibili și lubrifianți
Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.
Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.
Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.
Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.
Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.
Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.
Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.
Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.
Descărcați versiunea demo
Инструкция на русском
Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.
Contabilitatea vehiculelor și a combustibililor și lubrifianților nu poate fi organizată în absența unei nomenclaturi, care este o gamă de produse utilizate de o întreprindere în activitatea sa.
Formarea nomenclaturii este însoțită de împărțirea articolelor de mărfuri în diferite categorii, conform clasificării general stabilite prezentate în catalogul de bază.
Articolele de mărfuri din nomenclatură au propriul număr individual și date comerciale, prin care pot fi identificate cu ușurință printre mii de nume de mărfuri similare.
Aceste caracteristici comerciale includ articolul din fabrică, codul de bare, producătorul și/sau furnizorul; baza de date indica si locatia de depozitare a marfurilor, cantitatea acestora in depozit.
Pentru contabilizarea bunurilor consumate in procesul de activitate se folosesc facturi, care sunt generate automat, documentand orice miscare a marfurilor in conformitate cu directia.
În program se organizează contabilitatea depozitului, lucrând în modul de timp curent și gestionând foarte eficient depozitul, sesizând în timp soldurile curente.
Raportul de depozit, care este generat la sfârșitul perioadei, identifică stocurile substandard și produsele nelichide, sistemul oferă un calcul al volumelor optime de depozitare.
Comandați o contabilitate pentru vehicule și combustibili și lubrifianți
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Contabilitatea vehiculelor și a combustibililor și lubrifianților
De îndată ce articolul de marfă se termină, persoana responsabilă primește o notificare despre aceasta și o cerere întocmită automat pentru o nouă achiziție cu volumul de livrare specificat.
Calculul livrarilor se face automat pe baza statisticilor privind consumul de produse acumulat in perioada; este asigurată de contabilitatea statistică continuă.
Programul poate fi integrat cu ușurință cu echipamentele de depozit, ceea ce face posibilă accelerarea tuturor operațiunilor din depozit pentru căutarea și eliberarea produselor și facilitarea inventarierii.
Un astfel de echipament include un scaner de coduri de bare, un terminal de colectare a datelor, cântare electronice și o imprimantă de etichete, care este convenabilă pentru pregătirea autocolantelor pentru marcarea mărfurilor.
Programul este responsabil de intocmirea tuturor documentatiei curente a intreprinderii, generand-o automat cu selectia datelor si formularului corespunzator cererii in functie de scop.
Documentele generate automat includ întregul flux de documente financiare, un pachet de suport pentru marfă, toate tipurile de facturi, contracte standard și raportare statistică.
Pentru contabilitatea vehiculelor și a carburanților și lubrifianților, există și o bază de date de comenzi, în care sunt salvate toate cererile de transport și/sau calculul costului acestuia, comenzile sunt împărțite pe stare, în funcție de disponibilitatea lor.
Fiecărei stări i se atribuie o culoare pentru a vizualiza starea comenzii, iar schimbarea stării este automată - pe baza datelor primite de sistem de la șoferi și coordonatori.