evaluare: 4.9. Număr de organizații: 103

ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Software-ul USU

Contabilitate într-un muzeu

Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.

• 
  Contactați-ne aici
• 
  Cum cumpăr programul?
• 
  Vizualizați o captură de ecran a programului
• 
  Urmăriți un videoclip despre program
• 
  Descărcați versiunea demo
• 
  Comparați configurațiile programului
• 
  Calculați costul software-ului
• 
  Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
• 
  Cine este dezvoltatorul?

Captură de ecran a programului

Oamenii se străduiesc să se bucure de operele de artă, să dobândească cunoștințe și să se distreze doar la muzeu, frecvența lor crește în fiecare an și, astfel, înregistrarea la muzeu ar trebui să fie la un nivel ridicat, în ciuda unei cantități mari de date. Angajații unei instituții culturale sunt obligați să completeze reviste speciale în fiecare zi, să țină evidențe, să furnizeze contabilitate în timp ce urmează anumite tipare și standarde stabilite de industrie. Dar aceasta nu este activitatea lor principală, ci doar o parte care necesită mult timp și efort, deoarece orice eroare în jurnal sau nerespectarea eșantionului duce la consecințe negative în timpul verificărilor. De asemenea, este important să monitorizați prezența, atunci când scade, să găsiți modalități de a atrage atenția, publicitatea, indicatorii contabili cantitativi în acest caz sunt importanți pentru managerii muzeelor. Pentru a organiza o contabilitate de înaltă calitate și constantă într-o organizație de acest tip, fiecare departament ar trebui să fie monitorizat astfel încât să furnizeze prompt informații fiabile, să le reflecte în jurnale, urmărind eșantioanele disponibile, ceea ce nu este ușor, deoarece în plus există mai multe procese la fel de importante. Salvează tehnologii moderne, sisteme de contabilitate specializate care sunt capabile să transfere monitorizarea și crearea de forme documentare de orice ordine în modul de automatizare. A încredința algoritmilor hardware monitorizarea prezenței, verificarea completării documentelor obligatorii, inclusiv a revistelor, înseamnă alegerea celei mai bune opțiuni de gestionare, unde nu există spațiu de erori, inexactități, care sunt tovarășii eterni ai factorului uman. Hardware-ul specializat este capabil să creeze un mediu de lucru confortabil în orice domeniu de activitate, preluând o parte din procesele de rutină, monotone, care obișnuiau să ia timp. Datorită automatizării, multe organizații au reușit să-și găsească noi nișe de implementare, deoarece s-au bazat pe analiza hardware a datelor, alocând timp noilor resurse de proiecte care anterior lipseau de energie. Singura dificultate pe calea achiziționării unui asistent electronic constă în varietatea lor, nu este ușor să alegeți un set adecvat de instrumente care ar deveni convenabil pentru personal.

Cine este dezvoltatorul?

Ca un eșantion demn de software, ne propunem să luăm în considerare dezvoltarea noastră - sistemul software USU. Aplicația diferă de omologii săi prin faptul că poate modifica conținutul funcțional intern, în funcție de solicitările clienților, pentru a nu plăti în exces pentru ceea ce nu utilizează. De asemenea, hardware-ul nu diferă în ceea ce privește complexitatea percepției chiar și în timpul funcționării zilnice, chiar și un utilizator nou fără experiență anterioară înțelege rapid structura și se alătură cursului lucrurilor. Versatilitatea platformei permite urmărirea oricăror mostre din jurnalul de participare la muzeu, care este inclus în setări, acest lucru se aplică și întregului flux de documente, este adus la un singur standard. Înainte de a introduce programul, specialiștii studiază specificul activității în muzeu, elaborează o sarcină tehnică care reflectă nuanțele proceselor, nevoile angajaților și abia după ce au convenit asupra fiecărui detaliu, încep să-l creeze. O astfel de abordare individuală și la un preț accesibil, care nu este oferită de nicio companie de dezvoltare software, astfel configurația software-ului USU este foarte solicitată în întreaga lume. Recenziile utilizatorilor reali pot fi găsite în secțiunea corespunzătoare a site-ului, acest lucru ajută, de asemenea, să înțelegeți ce rezultate obțineți după automatizare. Atunci când cumpărați o soluție gata preparată, stadiul de implementare și setări revine clientului, în timp ce organizăm instalarea, adaptarea la organizație și pregătirea personalului. Angajaților le trebuie doar câteva ore pentru a înțelege scopul opțiunilor, structura meniurilor și modulelor și apoi trece la partea practică a studiului. Sistemul contabil presupune diferențierea drepturilor utilizatorilor pentru vizibilitatea informațiilor de lucru și utilizarea instrumentelor, depinde de poziția deținută. Astfel, casierul folosește opțiunile concepute pentru vânzări, dar în același timp nu are acces la rapoarte financiare, iar departamentul de contabilitate nu are nevoie de un program de expoziții. Doar liderului i se oferă libertate deplină și capacitatea de a reglementa drepturile subordonaților la propria sa discreție și în funcție de sarcinile curente.

Descărcați versiunea demo

Înainte de a transfera procesele de contabilitate în muzeu în algoritmi software, acestea s-au adaptat la nuanțele de a face afaceri, șabloanele de documente sunt aduse la standarde uniforme, formulele de calcul ajută și la munca unui contabil și a unui casier, astfel că se formează o abordare integrată a automatizării . În viitor, unii utilizatori cu anumite drepturi pot face ajustări la setări pe cont propriu, suplimentează baza de date cu eșantioane și pot ajusta prețurile. Platforma în sine este reprezentată doar de trei secțiuni, ele sunt responsabile pentru sarcini separate, dar atunci când gestionează proiecte, ele interacționează între ele. Primul bloc „Directoare” devine un loc pentru stocarea și prelucrarea informațiilor primite, inclusiv prezența, deoarece toate biletele vândute și numărul de persoane la expoziții reflectat în documente separate. Dacă este necesar să se mențină o bază de clienți, acest moment este organizat nu doar prin completarea informațiilor standard, ci și prin atașarea chitanțelor și copiilor biletelor la fiecare înregistrare, ceea ce ajută la crearea unei arhive și la menținerea raportării. Acest bloc conține, de asemenea, jurnale de prezență care au fost păstrate mai devreme, mostre, pentru aceasta puteți utiliza funcția de import, care transferă informații în câteva minute, menținând în același timp ordinea internă. Principalele acțiuni ale personalului muzeului efectuate în secțiunea „Module” se aplică și vânzării biletelor, produselor conexe, controlului accesului, pregătirii documentației și rapoartelor, unde unele dintre operațiuni sunt efectuate automat. Pentru a evalua activitatea organizației, managerii capabili să utilizeze blocul „Rapoarte”, unde este furnizat un set întreg de instrumente pentru analiză și se utilizează numai informații relevante. Tabelele din rapoarte pot fi însoțite de diagrame și grafice pentru o mai mare claritate, această abordare a contabilității ajută la evaluarea stării reale a lucrurilor, răspunde în timp la situații care necesită atenție sau resurse suplimentare. Utilizând aplicația, puteți face, de asemenea, calculul salariilor personalului, cu diferite forme de muncă. Nicio revizuire formală nu deranjează cu documentația și rapoartele completate, deoarece șablonul de jurnal de prezență la muzeu este urmat, iar alte șabloane sunt în conformitate cu standardele industriei.

Comandați o contabilitate într-un muzeu

Cumpărați un program gata făcut

De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!

Contabilitate într-un muzeu