Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Contabilitatea vizitatorilor
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Contabilitatea unui vizitator este importantă pentru toate companiile, în orice domeniu de activitate în care lucrează. O astfel de raportare oferă nu numai securitatea organizației, ci și contabilitatea internă a activităților sale, care este necesară pentru îmbunătățirea calității serviciilor și bunurilor. Astfel, nu numai întreprinderile și instituțiile secrete cu control special al accesului, ci și toate celelalte companii trebuie să țină evidența vizitelor și a unui vizitator. Diverse tehnici pot fi utilizate pentru a implementa această formă de contabilitate. De exemplu, instruiți securitatea sau administratorul să păstreze jurnalele în care fiecare vizitator s-a înregistrat manual cu data, ora, scopul sosirii sale și datele pașaportului. Această activitate necesită mult timp personalului. În același timp, contabilitatea manuală nu poate fi considerată eficientă - există posibilitatea ca înregistrările compilate cu erori sau informațiile necesare să nu fie incluse deloc în jurnale. Dacă trebuie să găsiți informații despre un anumit vizitator, atunci este dificil să faceți acest lucru. Contabilitatea tabelelor de vizitatori într-un computer nu garantează, de asemenea, informații exacte, stocare și căutare rapidă. Un angajat poate uita să introducă informații în tabel sau să le introducă cu o eroare, computerul se poate defecta fără posibilitatea de a recupera informații despre vizitator. Păstrarea înregistrărilor manuale și computerizate în același timp înseamnă cheltuirea dublului timpului și efortului, fără a avea garanții sută la sută de siguranță a datelor și recuperare rapidă, dacă este necesar.
Există modalități mai moderne de a urmări un vizitator. Una dintre ele este automatizarea. Sistemul de abonamente electronice ajută la automatizarea contabilității. Pentru angajați, sunt introduse documente de trecere permanente, iar pentru vizitator - temporare și unice. Vizitatorul nu trebuie să piardă timpul explicându-și motivele și obiectivele vizitei, prezentând documente și așteptând permisiunea de a intra. Este suficient să atașați permisul cititorului și să obțineți acces. Înregistrarea software-ului vizitator introduce simultan informații despre acestea incluse în bazele de date electronice, tabele.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-14
Video despre contabilitatea vizitatorilor
Acest videoclip poate fi vizionat cu subtitrări în propria limbă.
Nici buletinele de hârtie, nici sistemele de contabilitate manuale sau combinate nu pot elimina potențialul de eroare umană și încălcarea deliberată a regulilor. În timp ce înregistrarea aplicațiilor pentru vizitatori este capabilă să rezolve toate aceste probleme rapid, precis și eficient.
Posibilitățile dezvoltării contabilității vizitatorilor și vizitelor nu se limitează la înregistrarea intrării și ieșirii. În orice caz, când vine vorba de dezvoltarea companiei USU Software system. Specialiștii săi au oferit o soluție simplă și interesantă - software care păstrează evidențe profesionale. Sistemul automatizează punctul de control sau intrarea, oferă contabilitatea automată a acțiunilor cu treceri, citește codurile de bare din treceri, certificate, trimitând imediat date către statistici sub formă de tabele, grafice sau diagrame. USU Software poate fi încredințat nu numai rapoarte despre vizitator, ci și alte acțiuni.
Descărcați versiunea demo
Programul monitorizează munca personalului companiei, înregistrând timpul de plecare și venire la locul de muncă prin acțiuni cu goluri, în timp ce introduceți simultan informații în tabele și fișe de service. Astfel, managerul și departamentul de personal primesc date cuprinzătoare despre fiecare angajat și modul în care îndeplinește cerințele disciplinei muncii și reglementările interne. Programul de contabilitate numără fiecare vizitator și creează baze de date. Pentru fiecare vizitator care a venit pentru prima dată, acesta adaugă o fotografie, îl „amintește” de el și se identifică rapid la următoarea vizită. Sistemul nu numai că ține evidența vizitelor pe zi, săptămână, lună sau an, ci colectează informații despre fiecare dintre ele, arată care dintre clienți au venit cel mai des, în ce scop și păstrează un istoric detaliat al tuturor vizitelor sale. Acest lucru facilitează activitatea partenerilor obișnuiți care eliberează permise. În câteva secunde, platforma afișează informații cu privire la orice interogare de căutare - în funcție de oră sau dată, vizitator specific, scopul vizitelor și chiar marcarea codului produsului sau serviciului achiziționat. Această oportunitate este neprețuită atunci când desfășoară investigații interne, acțiuni de investigație efectuate de agențiile de aplicare a legii. Platformele de contabilitate sporesc securitatea companiei. Accesul neautorizat pe teritoriu devine imposibil. Dacă puneți imagini cu persoanele căutate în program, sistemul este capabil să le „recunoască” la intrare și să anunțe gardienii despre asta. Sistemul automatizează raportarea, menținerea documentelor, redactarea contractelor, plăți, cecuri și acte. După ce scapă de acte, angajații companiei au mai mult timp pentru o mai bună îndeplinire a îndatoririlor lor profesionale. Comoditatea tabelelor și a altor caracteristici ale programului de contabilitate apreciate de departamentul de contabilitate, auditori și manager, deoarece tabelul vizitatorului nu este doar ceea ce pare. Este un instrument puternic de luare a deciziilor de management. Tabelul arată în ce perioade a fost mai mult sau mai puțin vizitator, în ce scop au contactat compania. Pe baza acestor informații, puteți crea o politică internă, campanii publicitare, puteți evalua eficiența investițiilor în publicitate și puteți îmbunătăți calitatea serviciilor. Software-ul de contabilitate ajută la sistematizarea și eficientizarea activităților din departamentul de depozitare, livrare și logistică. Cu toată multifuncționalitatea sa, software-ul USU este incredibil de ușor de utilizat - o interfață clară și un design frumos al produsului ajută să facă față cu ușurință sistemului chiar și pentru angajații al căror nivel de pregătire tehnică nu este ridicat. Dacă compania are mai multe birouri sau puncte de control, programul ține evidența unui vizitator în fiecare dintre ele în tabele, grafice și diagrame, statistici afișate atât în ansamblu, cât și pentru fiecare separat.
USU Software creează baze de date convenabile și funcționale. Puteți atașa o fotografie pe cardul fiecărui vizitator și client de pe masă, apoi automat punctul de control îl identifică rapid. Un istoric complet al interacțiunii vizitatorilor cu firma îi ajută pe agenții de securitate și pe manageri să compileze un dosar specific.
Comandați un contabil de vizitator
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Contabilitatea vizitatorilor
Produsul este capabil să proceseze informații de orice volum și complexitate. Îl împarte în categorii și module. Pentru fiecare moment, puteți obține toate rapoartele necesare sub formă de tabele, grafice sau diagrame în câteva secunde.
Complexul contabil automatizează complet modul de trecere. Un ofițer de securitate sau administrator, pe baza rezultatelor controlului vizual al vizitatorului, capabil să adauge observațiile și observațiile sale personale la tabele. Angajații primesc acces la platformă utilizând datele de conectare personale, care permit obținerea doar a informațiilor furnizate de competența și responsabilitățile postului. Aceasta înseamnă că securitatea nu vede tabele de situații financiare, iar economiștii nu sunt capabili să țină evidența vizitatorului. Aplicația stochează date atât timp cât are nevoie. Acest lucru se aplică documentelor, rapoartelor, fotografiilor, tabelelor. Copierea de rezervă are loc în fundal, nu este nevoie să opriți programul. Programul unește angajații din diferite departamente într-un singur spațiu de informare. Transferul de date este facilitat și accelerat, viteza și calitatea muncii cresc. Platforma calculează automat costul comenzilor vizitatorilor în funcție de listele de prețuri, generează automat contractele necesare, documentele de plată. Programul ține evidența muncii personalului, afișând în tabel și în alte moduri orele reale lucrate, cantitatea de muncă efectuată. Conform acestor tabele, liderul este capabil să judece utilitatea fiecăruia, cel mai bun de recompensat și cel mai rău - de a pedepsi.
Hardware-ul de înregistrare a vizitatorilor este util pentru producătorii și lucrătorii din depozite. Toate materialele și produsele finite după hardware sunt marcate și luate în considerare. Acest lucru face mai ușor stocul și înregistrarea soldurilor. Hardware-ul de contabilitate a vizitatorilor se integrează cu supravegherea video, cu site-ul web al organizației, cu terminale de telefonie și plăți. Acest lucru permite crearea unor condiții de cooperare unice. Managerul ajustează calendarul primirii rapoartelor generate automat la discreția sa. Raportați tabele și grafice gata la timp. Angajații pot utiliza o aplicație mobilă special concepută. Complexul contabil este capabil să organizeze și să efectueze distribuirea în masă sau personală a informațiilor prin SMS sau e-mail. Produsul contabil are un planificator încorporat. Poate fi completat cu „Biblia liderului modern”, care conține multe sfaturi utile despre a face afaceri.