1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Sistem de trecere
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 36
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Sistem de trecere

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.



Sistem de trecere - Captură de ecran a programului

Sistemul de gestionare a permiselor este adoptat astăzi la multe întreprinderi, indiferent de forma lor de proprietate, domeniul de activitate. Și aceasta nu este doar o cerință de siguranță, ci și o mulțime de oportunități suplimentare pentru un manager. Permisul nu este doar cartea de identitate a unui angajat, care îi permite să intre liber pe teritoriul întreprinderii sau biroului, în clădire, ci și un instrument funcțional pentru monitorizarea muncii personalului.

Există diferite sisteme de admitere în clădire, pe teritoriu, dar sunt reglementate invariabil prin decizia șefului privind procedura de admitere a angajaților, oaspeților, vehiculelor. Aceste soluții sunt implementate de către departamentul de securitate, serviciul de securitate al companiei sau agenții de pază invitați de la o companie privată de securitate.

În sistemul de acces al clădirii, prima etapă importantă este alegerea tipului de control al accesului. Directorul trebuie să stabilească o formă unificată a documentului trecut, să decidă ce permise permanente pentru personal, documente temporare și unice pentru intrarea clienților și clienților în clădire ar trebui să fie, să stabilească o formă de permis pentru vehicule. Sistemul poate fi eficient și oferă o mulțime de informații utile pentru activitatea companiei atunci când sunt luate în considerare aspecte care sunt importante pentru muncă.

Permisele trebuie să fie astfel încât să le fie ușor să monitorizeze munca personalului companiei - să ia în considerare timpul de venire la serviciu, părăsirea acestuia, ieșirea pe tot parcursul zilei. Un astfel de sistem îl va ajuta pe manager să vadă care dintre angajați respectă cu strictețe regulile ordinii interne și ale disciplinei muncii și cine întârzie, lipsește sau tinde să părăsească munca devreme. Acest lucru deschide o mulțime de oportunități pentru crearea unui sistem complet de amenzi și stimulente care motivează angajații.

Formele speciale de abonamente pentru clienții clădirii înregistrează fluxul de clienți și clienți, iar aceste informații pot fi o evaluare a naturii relației construite cu partenerii și clienții. Abonamentele pentru vehicule oferă o mulțime de alimente utile pentru a vă gândi la activitatea serviciului de logistică și livrare.

Sistemul de acces nu va permite persoanelor neautorizate să intre în clădire, va reduce probabilitatea de furt de bunuri și produse, ceea ce va afecta cu siguranță bunăstarea economică și creșterea profitului. Permisele vor ajuta la păstrarea secretelor comerciale și la creșterea siguranței angajaților. După cum puteți vedea, un permis mic aduce o contribuție imensă la activitățile companiei și numai din acest motiv, sistemului de permise de clădire ar trebui să i se acorde cea mai mare atenție.

Cine este dezvoltatorul?

Akulov Nikolay

Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.

Data la care această pagină a fost revizuită:
2024-05-15

Acest videoclip poate fi vizionat cu subtitrări în propria limbă.

Dar o decizie de a introduce un sistem de trecere nu este suficientă. Trebuie să vă imaginați exact cum va fi. Pasajele de hârtie umplute manual sunt un lucru din trecut și sistemul s-a dovedit a fi extrem de ineficient. Astfel de documente de trecere sunt ușor falsificate și greu de explicat. Întrucât înregistrarea lor este de obicei manuală, crește probabilitatea unor evenimente de corupție în care agentul de securitate poate fi convins, mituit, intimidat pentru a-l obliga să încalce ordinea și instrucțiunile stabilite, să meargă la clădire fără permisiune. Introducerea computerelor în activitățile de securitate nu a adus nici o ușurare semnificativă. Încercările de a păstra manual înregistrările computerizate nu arată, de asemenea, o eficiență ridicată - probabilitatea de pierdere a datelor este mare, iar presiunea asupra responsabilului cu securitatea clădirii este întotdeauna posibilă. Automatizarea completă a sistemului de trecere a clădirii ajută la rezolvarea a două probleme importante - contabilitatea și factorul de eroare umană.

Pentru a face acest lucru, va fi necesar nu numai introducerea de documente de trecere de nouă generație, ci și echiparea punctului de control într-o ordine specială - turnichete, gateway-uri, încuietori electromecanice, scanere pentru citirea informațiilor din biometrice, treceri de cod. Într-un astfel de sistem, totul va fi luat în considerare - de la personalitatea persoanei primite la puterile sale și accesul la anumite spații, clădiri, teritorii.

Sistemul de trecere poate fi eficient dacă îl salvați pe ofițerul de securitate de necesitatea de a ține evidențe manuale, introducând date despre oaspeți și angajați care au venit să lucreze în jurnale. Automatizarea sistemului va rezolva, de asemenea, problema cu factorul uman, din cauza căruia apar majoritatea accidentelor și urgențelor, deoarece programul nu poate fi convins, speriat sau forțat să introducă informații incorecte. O astfel de soluție pentru întreprindere, servicii de securitate, organizații de securitate și agenții de aplicare a legii au fost oferite de compania USU Software. Ea a dezvoltat un software care vă va ajuta să organizați un sistem de trecere a clădirii, luând în considerare toate cerințele moderne, cu beneficii maxime și valoare informațională.

Înregistrarea persoanelor care intră și ies din clădire devine automată, înregistrarea vizitatorilor, vehiculele vor fi, de asemenea, efectuate într-un mod complet automat. Programul de la dezvoltatorii noștri poate citi datele codurilor de bare din treceri, poate efectua controlul feței de înaltă calitate, identificând persoanele după datele foto încărcate în sistem.

Fotografiile fiecărui angajat pot fi introduse în sistem. Software-ul generează automat imagini ale vizitatorilor. La prima vizită la clădire, clientul va intra în baza de date și, la fiecare vizită ulterioară, va fi recunoscut în mod inconfundabil de program. Acest lucru simplifică procedura de emitere a permiselor pentru clienții obișnuiți.

Sistemul va facilita sarcina de a efectua investigații interne, investigațiile poliției cu privire la infracțiunile comise. Poate afișa date, indiferent de vârsta lor, în funcție de diverse criterii, de exemplu, după dată, oră, loc, persoană și chiar numele bunurilor scoase din clădire, după scopul vizitei oaspetelui, de către timpul șederii sale pe teritoriu.

Personalul de securitate va fi complet eliberat de necesitatea de a lua în calcul sistemul de trecere manual. Formularele de raportare vor fi completate automat. Software-ul, de exemplu, poate înregistra ora sosirii la serviciu a oricărui angajat și poate marca imediat aceste informații în foaia sa de lucru. Sistemul în sine va calcula numărul de ore lucrate, schimburi și ajută la calcularea salariilor angajaților care lucrează pe bază de rată. Trebuie doar să salvați personalul de nevoia de a face față documentelor și se va observa imediat cât timp vor avea pentru a îmbunătăți calitatea serviciilor, pentru a-și îmbunătăți calificările. Acest lucru are cu siguranță un efect pozitiv asupra activității întregii organizații.

Este interesant faptul că software-ul echipei USU Software aduce multe avantaje nu numai serviciului de securitate în ceea ce privește formarea unui sistem de acces clar, ci și tuturor celorlalte departamente, ateliere, depozite și diviziuni ale companiei. La urma urmei, toată lumea va putea profita de capacitățile profesionale de contabilitate - departamente de marketing și vânzări, specialiști în servicii pentru clienți, contabilitate, blocuri de producție și depozite, departamentul de control al calității, servicii de logistică.

În versiunea de bază, programul pentru sistemul de trecere a clădirii funcționează în limba rusă. Versiunea internațională acceptă sistemul în orice limbă a lumii. O versiune de încercare este disponibilă pentru descărcare gratuită, la cerere, pe site-ul dezvoltatorului. După două săptămâni, puteți decide să achiziționați versiunea completă. De obicei, această perioadă este suficientă pentru a aprecia toate avantajele și posibilitățile largi ale software-ului.

Este permisă obținerea unei versiuni personale a activității companiei, care este concentrată în mod restrâns, având propriile sale caracteristici, diferite de schemele tradiționale de activitate. Pentru astfel de organizații, USU Software poate crea un program individual, ținând cont de puncte importante. Software-ul pentru sistemul de trecere a clădirii este foarte ușor de utilizat. Nu este nevoie să angajați un specialist separat din personal pentru a-l configura și a începe să îl utilizați în afacerea dvs. Programul are un start rapid, o interfață simplă de utilizare și un design frumos. Chiar și acei angajați care au un nivel scăzut de informații și pregătire tehnică pot face față cu ușurință sistemului.

Sistemul are o interfață multi-utilizator, ceea ce înseamnă că utilizarea sa simultană de către diferiți utilizatori nu duce la erori, blocări sau conflicte interne. Dacă o companie are mai multe puncte de control, le reunește într-un spațiu de informații, accelerând interacțiunea dintre angajați și facilitând controlul managerului. Acest software poate genera automat date de raportare de orice nivel de complexitate - numără numărul de vizite pentru orice perioadă, arată frecvența încălcărilor disciplinei de muncă și generează rapoarte financiare și de marketing precise și impecabile necesare pentru o înțelegere corectă a stării lucrurilor în companie.

Sistemul poate genera automat baze de date ale angajaților și vizitatorilor. Puteți atașa toate datele necesare fiecărei persoane - o fotografie, o copie scanată a pașaportului sau a cărții de identitate, datele codului de bare ale unui permis. Baza de date va afișa istoricul complet al interacțiunii, solicitărilor, vizitelor, vizitelor. Programul nostru poate funcționa cu date de orice dimensiune. Împarte fluxul de informații generale în module și categorii fără a pierde viteza. Puteți găsi cu ușurință informațiile de care aveți nevoie în caseta de căutare după orice criteriu - numele angajatului, numele vizitatorului, data sau ora intrării sau ieșirii, scopul vizitei, numerele de înmatriculare de stat ale unei mașini sau marcarea mărfurilor exportate. Programul acceptă încărcarea, salvarea și partajarea fișierelor de orice format fără restricții. Acest lucru înseamnă că puteți atașa fiecăruia toate datele necesare, inclusiv propriile observații și comentarii de la ofițerul cu securitatea clădirii.



Comandați un sistem de trecere

Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.



Cum cumpăr programul?

Instalarea și instruirea se fac prin internet
Timp aproximativ necesar: 1 oră, 20 de minute



De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!




Sistem de trecere

Copiile de rezervă din sistem sunt configurate la o frecvență și o frecvență convenabile pentru utilizatori. Pentru a salva date, nu trebuie să opriți temporar programul, acest proces trece neobservat de personalul din fundal. Perioadele de stocare a datelor nu sunt limitate. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la siguranța informațiilor, așa va fi

să fie salvat în sistem atât timp cât este necesar. Căutarea durează câteva secunde, indiferent de cât timp a trecut de la vizită, data la care a fost întocmit documentul.

Programul oferă acces diferențiat în conformitate cu responsabilitățile posturilor și autoritățile. Fiecare angajat poate avea propriul login. În practică, acest lucru înseamnă că securitatea nu va avea acces la situațiile financiare, iar economiștii nu vor vedea gestionarea sistemului de trecere. Ofițerii de securitate și alți angajați ai organizației ar trebui să fie întotdeauna vizibili șefilor. Aceasta arată nivelul real de ocupare și volumul de muncă, situația de la punctul de control.

Managerul poate configura raportarea cu o frecvență convenabilă pentru ei. Rapoartele sunt generate automat și primite la timp. Dacă trebuie să verificați tariful și să obțineți date în afara programului de raportare, acest lucru se poate face în timp real pentru orice categorie și modul. Sistemul păstrează controlul profesional al inventarului. Împărțiți conținutul depozitului în grupuri, care vor urmări și vor arăta disponibilitatea și soldurile, consumul. Când mărfurile plătite sunt expediate, aceste informații sunt trimise la securitate și nu este necesar să eliberați un permis special pentru marfă. Programul nu va elibera acele bunuri în afara teritoriului care nu au trecut o astfel de înregistrare în sistem.

Software-ul poate fi integrat cu orice echipament comercial și de depozit, cu telefonie și site-ul web al companiei. Acest lucru facilitează monitorizarea și înregistrarea oricăror acțiuni și deschide noi oportunități pentru construirea de relații cu clienții. Acest program poate fi integrat cu camerele CCTV și acest lucru facilitează foarte mult controlul asupra activității caselor de numerar, depozitelor și punctelor de control. Programul poate executa automat toate documentele, inclusiv plata, toate raportările. Fiecare departament ar trebui să poată primi datele operaționale necesare pentru a îmbunătăți eficiența muncii.

Sistemul vă ajută să efectuați o expediere în masă a informațiilor prin SMS și e-mail. Acesta ar trebui să fie un instrument de publicitate suplimentar pentru companie.

Programul are un organizator încorporat convenabil, care îl ajută pe manager să elaboreze un buget, să organizeze planificarea de marketing pe termen lung și să ofere fiecărui angajat posibilitatea de a-și gestiona timpul de lucru mai rațional.