1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Organizarea controlului de securitate
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 928
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Organizarea controlului de securitate

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.



Organizarea controlului de securitate - Captură de ecran a programului

Organizarea controlului securității este cea mai importantă problemă atât pentru șefii companiilor de securitate, cât și pentru șefii întreprinderilor și organizațiilor care utilizează servicii de securitate. Eficacitatea muncii gărzilor depinde de cât de corect este organizat acest control. Și securitatea eficientă este o garanție a siguranței proprietății, a secretelor comerciale, a proprietății intelectuale, precum și o garanție a siguranței oaspeților și a personalului.

Conceptele moderne de protecție diferă de conceptele adoptate acum câteva decenii. Și, deși esența lucrării a rămas aceeași, mecanismele, instrumentele, cerințele s-au schimbat. Anterior, un paznic cu un ziar sau o carte în mâini, plictisit și care nu știa ce să facă cu el însuși, era o realitate dură. Astăzi, este puțin probabil ca un astfel de paznic să se potrivească cuiva. Specialistul organizației de securitate sau angajatul departamentului de securitate trebuie să fie politicos și competent din punct de vedere fizic. El este primul care se întâlnește cu clienții și, prin urmare, trebuie să poată naviga rapid și să sugereze unde este cel mai bine să contactați vizitatorul cu întrebarea sa, direct, ajutor.

Funcția de securitate este responsabilă pentru monitorizarea intrării și ieșirii organizației, a personalului, precum și a vehiculelor de intrare și ieșire. Specialistul în securitate trebuie să știe cum funcționează și funcționează alarma atunci când este necesar să apelați la butonul de apel de urgență al poliției. În plus, ofițerul de securitate însuși trebuie să aibă suficiente cunoștințe și abilități pentru, dacă este necesar, să efectueze el însuși detenția, să evacueze oamenii din unitate și chiar să acorde primul ajutor răniților.

Aceste servicii de securitate sunt considerate a fi de înaltă calitate, sunt solicitate. Și pentru a atinge acest obiectiv, nu se poate face fără organizarea controlului de securitate. Managerii care încep să parcurgă calea optimizării activității de securitate se confruntă cu două provocări. În primul rând, poate fi dificil să configurați raportarea corectă. Dacă faceți totul în cel mai vechi mod, necesitând paznicului să mențină zeci de formulare și jurnale contabile, completați o cantitate colosală de documentație, atunci cea mai mare parte a timpului de lucru este cheltuit cu hârtie. În același timp, gardienii nu își pot îndeplini pe deplin îndatoririle de bază. Și găsirea informațiilor de care aveți nevoie într-o grămadă de hârtii poate fi extrem de dificilă și, uneori, chiar imposibilă.

Dacă aveți nevoie ca gardienii să introducă în plus rapoarte în computer, atunci se va petrece chiar mai mult timp decât cu înregistrările scrise. În același timp, eficiența nu crește și chiar problema conservării informațiilor într-o formă adecvată este o întrebare importantă. În ambele cazuri, totul converge către o legătură cheie - o persoană și tind să greșească, să uite și să rateze detalii importante.

Organizarea controlului securității este, de asemenea, dificil de tratat, deoarece nu există aproape nici o modalitate de a elimina factorul uman în problemele care necesită o soluție imparțială. Prin urmare, nu se poate garanta niciodată că un atacator nu va putea ajunge la un acord cu gardienii sau, în cazuri extreme, îi va intimida și îi va forța să încalce instrucțiunile.

Cine este dezvoltatorul?

Akulov Nikolay

Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.

Data la care această pagină a fost revizuită:
2024-05-16

Acest videoclip poate fi vizionat cu subtitrări în propria limbă.

Organizarea controlului unei organizații de securitate sau a propriului serviciu de securitate va avea succes numai dacă factorul uman din aceasta este exclus și minimizat. Acest lucru poate fi realizat prin automatizarea tuturor proceselor. Controlul unei organizații de securitate poate fi simplificat, rapid și precis dacă metodele de automatizare sunt aplicate corect.

O astfel de soluție este oferită de echipa de dezvoltare software USU. Specialiștii săi au dezvoltat software unic care contribuie la controlul cuprinzător al securității, precum și la alte domenii de activitate. Sistemul oferit de echipa noastră automatizează fluxul și raportarea documentelor. Toate datele analitice și statistice sunt generate automat, ceea ce scutește agenții de securitate de necesitatea de a menține un număr imens de forme scrise ale raportului și le oferă posibilitatea de a dedica mai mult timp activităților lor profesionale principale.

USU Software ține evidența schimburilor, schimburilor, contează orele efectiv lucrate și calculează salariile dacă angajații lucrează în condiții de repartiție pe bucăți. Sistemul de organizare a controlului generează automat baze de date, calculează costul serviciilor de securitate, întocmește contracte și documente de plată și afișează informații despre fiecare domeniu al activității organizației de securitate. Rapoartele generate de software vor arăta ce tipuri de servicii de securitate sunt mai solicitate de către clienți - escortarea bunurilor și obiectelor de valoare, serviciile de gardă de corp, facilități de pază, patrulare, lucrul cu vizitatorii la punctele de control sau altele. Acest software ține evidența tuturor indicatorilor de performanță economică, inclusiv a cheltuielilor proprii ale securității pentru organizarea muncii. Toate acestea vor ajuta la construirea unui sistem de control competent și eficient. Programul de la dezvoltatorii noștri în configurația de bază funcționează în limba rusă. Dacă este necesar să configurați sistemul în altă limbă, puteți utiliza versiunea internațională a software-ului. Versiunea de încercare poate fi descărcată gratuit de pe site-ul dezvoltatorului. O perioadă de două săptămâni, alocată pentru utilizare, va fi suficientă pentru securitatea întreprinderii, a serviciului de securitate sau a agenției de securitate pentru a evalua toate capacitățile software-ului și potențialul acestuia. Instalarea versiunii complete nu necesită cheltuieli semnificative de timp, așteptând să apară un reprezentant de la compania dezvoltatoare. Totul se întâmplă de la distanță, dezvoltatorii stabilesc o conexiune la distanță cu computerele clientului, prezintă capacitățile și instalează sistemul de control.

Dacă o companie de securitate, un serviciu de securitate sau compania însăși are o specificitate specială în activitățile sale, dezvoltatorii pot crea o versiune personalizată a software-ului care va fi optimă pentru organizarea controlului, luând în considerare toate caracteristicile specifice.

Puteți utiliza programul pentru a organiza controlul securității la o întreprindere din orice domeniu de activitate, pentru a asigura controlul activităților agențiilor de aplicare a legii, agențiilor de aplicare a legii, precum și a organizațiilor de securitate privată. Programul de control poate funcționa cu orice cantitate de date. Îi împarte în categorii, module, grupuri convenabile. Pentru fiecare dintre ei, în orice moment, puteți obține toate datele statistice și de raportare - de către vizitatori, angajați, clienți, după înregistrarea vehiculului, după dată, oră, scopul vizitelor la organizație.

Bazele de date ale sistemului de control sunt formate și actualizate automat. Acestea includ mai mult decât informații de contact. Fiecare persoană, indiferent dacă este un vizitator sau un angajat al unei organizații, poate fi atașată cu informații despre o carte de identitate, fotografii, date despre codul de bare ale unui permis. Programul recunoaște și identifică rapid o persoană, notând vizita sa cu o referire la timp.

Programul va crea baze de date ale clienților pentru agențiile de securitate. Fiecăruia îi va fi atașat un întreg istoric al interacțiunii - cereri, proiecte finalizate, solicitări. Acest sistem arată care dintre clienți preferă anumite tipuri de servicii de securitate într-o măsură mai mare. Acest lucru ajută la realizarea de oferte comerciale profitabile și interesante pentru ambele părți.

Programul automatizează controlul accesului și activitatea punctului de control. Oferă organizarea controlului vizitatorilor atât la nivel vizual, cât și la nivelul controlului automat al feței calificat, citește datele de treceri electronice, coduri de bare. Un astfel de program nu poate fi negociat, nu poate fi intimidat sau obligat să încalce instrucțiunile. Sistemul de organizare a controlului poate fi încărcat cu date în orice fișier și format. De exemplu, este posibil să încărcați fotografii ale obiectului protejat, scheme tridimensionale ale perimetrului, ieșiri de urgență, fișiere video în datele clientului. Serviciul de securitate poate adăuga fotografii ale angajaților, precum și orientări pentru căutarea infractorilor și a infractorilor. Dacă unul dintre ei încearcă să intre pe teritoriul obiectului protejat, programul îi identifică după imagine și îi anunță despre asta.

Programul de control va păstra un raport financiar detaliat - cu privire la venituri, cheltuieli, afișând toate cheltuielile pentru nevoile proprii ale structurii de securitate. Aceste date pot deveni baza pentru optimizarea competentă și vor servi drept un mare ajutor pentru manager, contabil și auditori.

Datele din sistemul de control sunt stocate atât timp cât este necesar. Funcția de backup este configurată automat. Procesul de salvare a informațiilor nu necesită oprirea programului, totul are loc în fundal.

Indiferent cât de mari și voluminoase sunt datele din program, acestea funcționează rapid. Căutarea documentului, instrucțiunilor, acordului, informațiilor despre trecerea prin punctul de control, vizită sau îndepărtarea încărcăturii poate fi găsită în câteva secunde pentru orice categorie de cerere - după dată, oră, persoană, loc, nume a încărcăturii. Cât a durat, nu contează - programul de control își amintește totul.

Sistemul reunește diferite departamente, divizii, sucursale, posturi de securitate, birouri, depozite ale organizației într-un singur spațiu de informare. Angajații diferitelor departamente vor putea să interacționeze rapid, să facă schimb de date, iar managerul va avea control deplin asupra a tot ceea ce se întâmplă în organizație.



Comandați o organizație de control al securității

Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.



Cum cumpăr programul?

Instalarea și instruirea se fac prin internet
Timp aproximativ necesar: 1 oră, 20 de minute



De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!




Organizarea controlului de securitate

Programul de monitorizare arată performanța personală a fiecărui angajat, inclusiv a agenților de pază. Se va înregistra timpul de venire la serviciu, plecarea, numărul de ore lucrate și schimburi, numărul de muncă prestată. Aceste informații vor fi actualizate automat. La sfârșitul perioadei de raportare, managerul va primi rapoarte detaliate, potrivit cărora poate lua o decizie cu privire la concediere, promovare, bonusuri.

Un planificator încorporat convenabil îl ajută pe manager să elaboreze un buget și să monitorizeze implementarea acestuia. Departamentul de resurse umane al organizației va putea planifica programele de activitate, completând automat

vor avea loc fișele de timp și formularele de servicii. Orice angajat de la un agent de pază până la un manager va putea să își planifice orele de lucru mai eficient. Dacă ceva este uitat, sistemul de control va notifica acest lucru. Conducerea organizației, șeful departamentului de securitate poate configura frecvența primirii rapoartelor, ceea ce este convenabil pentru ei. Rapoartele în sine sunt disponibile sub formă de liste, grafice, tabele, diagrame. Acest program de control poate fi integrat cu camerele video, care vor oferi conținut text în fluxul video. Această funcție este convenabilă pentru un control suplimentar asupra punctelor de control, a caselor de numerar, a depozitelor.

Accesul la sistem de la USU Software este diferențiat, excluzând scurgerile de date și utilizarea incorectă a informațiilor. Fiecare angajat primește o autentificare, ceea ce îi oferă posibilitatea de a primi informații de la anumite module care sunt admisibile în funcție de nivelul de competență. Departamentul de contabilitate nu va primi niciodată drepturile de gestionare a punctului de control, iar securitatea nu va avea acces la rapoartele financiare și de gestionare.

Software-ul păstrează evidența experților în depozite și în producția organizației. În orice moment, va fi posibil să se obțină date despre disponibilitate și cantitate, iar gardienii vor putea vedea în timp real bunurile achitate, sub rezerva scoaterii de pe teritoriu. Acest lucru va face transportul mai ușor. Sistemul poate fi integrat cu site-ul web și telefonia organizației, ceea ce deschide oportunități largi și unice pentru construirea de relații cu clienții și partenerii. De asemenea, software-ul poate fi integrat cu orice echipament de depozit și comerț și terminale de plată.