1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Contabilitatea timpului de lucru pe ore
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 668
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: USU Software
Scop: Automatizarea afacerilor

Contabilitatea timpului de lucru pe ore

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?



Contabilitatea timpului de lucru pe ore - Captură de ecran a programului

Captură de ecran a programului - На русском

Contabilitatea timpului de lucru pe ore - Captură de ecran a programului - На русском

Unele forme de afaceri implică salarii pe ore pentru timpul de lucru al specialiștilor din cauza lipsei unui program standardizat sau a specificului implementării proiectului. În acest caz, este important să organizăm o contabilitate eficientă a timpului de lucru pe ore, cu implicarea minimă a resurselor suplimentare. Când un angajat se află la birou, este foarte posibil să marcați începutul și finalizarea sarcinii, precum și să urmăriți productivitatea, să excludeți faptele inacțiunii, încercările deliberate de a trage procesele pentru a obține beneficii mari. Această metodă este aplicabilă în cazul unui număr mic de subordonați și, dacă acest număr depășește zeci sau chiar sute de interpreți, rămâne fie să atragă oamenii spre control, ceea ce implică noi cheltuieli și nu garantează acuratețea informațiilor primite sau să urmeze un mod alternativ de automatizare. Adesea, antreprenorii apelează la serviciile specialiștilor la distanță care lucrează de acasă, ceea ce complică și mai mult contabilitatea activităților timpului de lucru cu ore, deoarece aici pur și simplu nu vă puteți lipsi de software specializat. Dezvoltarea tehnologiei informației face posibilă nu numai aducerea documentației și calculelor într-o formă electronică, ci și obținerea la dispoziția lor a unor asistenți reali care preiau o parte din managementul contabilității, funcții analitice, folosind parțial inteligența artificială. Sistemele moderne de contabilitate a timpului de lucru devin populare și îndrăgite în rândul proprietarilor de companii, al managerilor, dar în același timp, nu sunt favorizați de acei angajați care obișnuiesc doar să pretindă că lucrează activ, ascunzându-se la spatele colegilor. Programele de acest tip pot avea un scop diferit, astfel încât cele mai simple monitorizează doar orele specialiștilor atunci când efectuează operațiuni de timp de lucru, iar dezvoltările mai avansate nu numai că organizează controlul timpului, ci și monitorizează indicatorii de productivitate, afișează rezultatele în documente, diagrame, rapoarte. Automatizarea efectuată corespunzător vă va permite să primiți informații exacte despre cei care aderă la principiile cooperării productive, care finalizează proiectele la timp și care doar se prefac. Datorită disponibilității informațiilor actualizate cu privire la angajarea personalului, reducând povara conducerii în materie de contabilitate, este posibilă creșterea semnificativă a eficienței activității organizației, îmbunătățirea încrederii clienților și a contrapartidelor.

Sistemul software USU, care există pe piața tehnologiei informației de mai mulți ani, este capabil să ofere o abordare integrată pentru monitorizarea activităților de timp de lucru ale biroului și ale angajaților la distanță. De-a lungul anilor de existență, sute de antreprenori au devenit clienții USU Software, ceea ce permite vorbirea despre calitatea înaltă a aplicației furnizate. Dar nu vindem doar o soluție gata făcută, bazată pe cutii, pe care fiecare trebuie să o facă cu el însuși, reconstruind mecanismele obișnuite într-un mod nou. Sarcina noastră este de a crea un astfel de program care să acopere toate nevoile afacerii și, pentru aceasta, este oferită o interfață flexibilă, în care puteți schimba conținutul anumitor nuanțe ale industriei. Abordarea individuală pe care o utilizăm face posibilă obținerea unei platforme unice care poate pune lucrurile în ordine rapid acolo unde este necesar, fără a plăti în exces funcții inutile. Costul proiectului este reglementat în funcție de instrumentele selectate, ceea ce admite chiar și firmele mici să fie automatizate, cu posibilitatea extinderii ulterioare. Configurarea este personalizată ținând cont de dorințele clientului, luând în considerare nevoile identificate în timpul analizei, obiectivele activității timpului de lucru. Aplicația monitorizează fiecare flux de lucru, înregistrează orele de execuție a acestuia, notând orele într-un jurnal sau o foaie de timp separată, apoi utilizate de departamentul de contabilitate sau de conducere atunci când generează rapoarte. Sistemul este capabil să calculeze coeficientul de eficiență al personalului, care este convenabil de utilizat pentru a evalua productivitatea fiecărui angajat, pentru a plăti pentru efortul investit, și nu pentru cei din interior. Contabilitatea lucrătorilor la distanță, efectuată utilizând software suplimentar implementat pe computere. Nu ocupă o mulțime de resurse de sistem, dar asigură în același timp înregistrarea neîntreruptă a timpului de lucru și a acțiunilor în conformitate cu programul stabilit. Fiecărui specialist, statistici generate în fiecare zi, în care sunt afișate ca procente ore de activitate viguroasă a timpului de lucru și trândăvie. Este convenabil să evaluați acest lucru cu o scurtă privire asupra liniei grafice cu diferențierea culorii a perioadelor. Astfel, managerii sau proprietarii de organizații pot ști cât de eficient au fost cheltuite resursele furnizate, ce venituri a adus un anumit artist. Cu contabilitatea programatică, puteți modifica setările și faceți singur modificări, dacă apare o astfel de nevoie și aveți drepturile de acces corespunzătoare.

Dezvoltarea noastră a pus lucrurile în ordine într-un timp scurt în ceea ce privește gestionarea timpului de lucru și controlul contabilității asupra acțiunilor subordonaților. În plus, acesta devine un asistent pentru utilizatorii înșiși, deoarece oferă informații relevante și șabloane de lucru necesare, facilitează calculele și preia o parte din operațiunile de rutină. Contul fiecărui angajat devine o platformă de lucru, care conține toate elementele esențiale, în timp ce puteți alege un design vizual confortabil din temele prezentate. Intrarea în program trebuie efectuată prin identificare, confirmarea identității și determinarea drepturilor sale, de fiecare dată când trebuie să introduceți datele de conectare, parola primită în timpul înregistrării. Managerul este capabil să interacționeze activ cu toți subordonații utilizând canale de comunicare interne care sunt organizate sub formă de ferestre pop-up cu mesaje în colțul ecranului. Crearea unui mediu informațional unificat între departamente și angajați asigură utilizarea numai a informațiilor relevante, ceea ce reduce pregătirea proiectelor. În ceea ce privește contabilitatea programului de lucru al personalului, în setări, puteți specifica principalii parametri care ar trebui să devină baza acțiunilor de înregistrare, reglați atunci când condițiile și cerințele se schimbă. Cu contabilitatea programată a timpului de lucru pe ore folosind mijloacele aplicației software USU, se presupune că pregătește rapoarte zilnice care vă permit să urmăriți progresul departamentelor sau al angajaților în contextul unei zile. Platforma permite, de asemenea, contabilizarea angajării actuale a personalului prin afișarea ferestrelor mici de ecrane, determinând astfel cine este ocupat cu ce, iar cei care nu îndeplinesc sarcini o perioadă lungă de timp, contul lor este evidențiat cu un cadru roșu. Managerii pot determina ei înșiși ce aplicații, site-uri sunt acceptabile pentru a utiliza munca și care sunt nedorite, listându-le într-o listă separată. Această abordare a contabilității în funcție de timpul de lucru al specialiștilor permite reorientarea eforturilor noastre către implementarea unor obiective semnificative, care anterior nu existau resurse suficiente. Astfel, programul USU Software devine punctul de plecare pentru extinderea afacerii, căutând pe alte piețe de vânzări. În urma noilor realizări ale companiei, apar alte nevoi de automatizare, pe care suntem gata să le implementăm la primirea unei actualizări a aplicației. Efectuarea modificărilor, extinderea funcționalității devine posibilă datorită adaptabilității interfeței, simplității structurii meniului și orientării software-ului către utilizatorii de diferite niveluri de calificare.

Acest videoclip poate fi vizionat cu subtitrări în propria limbă.

Video despre contabilitatea timpului de lucru pe ore - На русском

Algoritmii software ai aplicației ajută la optimizarea proceselor asociate cu managementul afacerii, controlul asupra timpului de lucru al subordonaților și creează condiții confortabile interacțiune confortabilă cu angajatorii.

Focusul inițial al platformei asupra diferiților utilizatori permite trecerea foarte rapidă la noi instrumente de lucru, pentru aceasta, nu trebuie să aveți cunoștințe speciale, abilități, trebuie doar să puteți utiliza un computer la un nivel elementar.

Configurarea interfeței implică luarea în considerare a nuanțelor industriei în curs de implementare, a dimensiunii și a formei de proprietate a companiei clientului, ceea ce face ca dezvoltarea să fie cât mai eficientă, este furnizată o analiză preliminară de către specialiști.


Când porniți programul, puteți selecta limba.

Choose language

Primul pas după procedura de implementare este de a stabili algoritmi care determină ordinea acțiunilor în implementarea proiectelor, sarcinilor, evitând lipsa etapelor importante sau folosind informații irelevante, în viitor, acestea pot fi corectate. Eșantioanele de documentație sunt supuse standardizării preliminare a domeniului de activitate, normelor legislative, pentru a facilita completarea ulterioară a acestora și pentru a elimina problemele legate de verificări.

Pentru a accelera tranziția către un nou site va permite importul de documentație existentă, baze de date, liste, reducând această operațiune la câteva minute, asigurând acuratețea și păstrarea structurii interne. Timpul petrecut de un angajat pentru o anumită sarcină este reflectat în baza de date, care va permite nu numai evaluarea fiecărui utilizator, ci și determinarea raportului mediu, planificarea rațională a cazurilor și volumul de muncă. Managerul are întotdeauna rapoarte actualizate cu privire la orele de lucru ale subordonaților la îndemână, ceea ce îi va permite să verifice rapid volumul sarcinilor îndeplinite, să ia decizii cu privire la alte proiecte și să răspundă la situații noi. Pregătirea statisticilor privind utilizarea orelor plătite ajută la eliminarea probabilității de inacțiune sau neglijare a sarcinilor, într-un grafic vizual puteți verifica cât de productiv a fost interpretul.

Lista site-urilor și aplicațiilor interzise poate fi completată cu ușurință, creează liste separate pentru fiecare subordonat, pe baza responsabilităților sale și a înțelegerii resurselor care sunt utile pentru caz și care nu.

  • order

Contabilitatea timpului de lucru pe ore

Software-ul de contabilitate devine un pilon atât în administrarea angajaților de birou, cât și a celor de la distanță, este introdus un software suplimentar pentru monitorizarea acestora, care începe înregistrarea acțiunilor din momentul pornirii computerului. Sistemul contabil nu impune cerințe ridicate asupra caracteristicilor tehnice ale dispozitivelor electronice, condiția principală pentru ca acestea să fie în stare bună de funcționare, astfel, trecerea la automatizare nu necesită fonduri suplimentare pentru actualizarea echipamentelor.

Ne-am ocupat de siguranța bazelor de informații, astfel, în caz de probleme, aveți întotdeauna o copie de rezervă a acestora, care este creată la o anumită frecvență în fundal, fără a afecta performanța generală.

Când toți utilizatorii sunt conectați în același timp, este activat modul multi-utilizator, ceea ce nu va permite pierderea vitezei atunci când efectuați sarcini sau un conflict de salvare a documentelor.

Formatul de dezvoltare internațională a fost creat pentru ca clienții străini să ofere o traducere a meniurilor, mostrelor și setărilor într-o altă limbă, ținând cont de standardele legislative pentru industria în curs de implementare.