Contabilitate în logistică

Nicio întreprindere nu poate funcționa cu succes fără un sistem de contabilitate stabilit eficient al tuturor proceselor de control, al muncii efectuate, al mișcărilor de depozit și al costurilor suportate. Ca orice altă organizație, o companie de logistică are propriile sale caracteristici de activitate, la care programul USU-Soft se adaptează fără probleme. Cu ajutorul acestui software, contabilitatea în logistică se va transforma dintr-o procedură laborioasă și complexă într-un instrument de analiză cuprinzătoare, optimizare și îmbunătățire a proceselor organizaționale existente.

Logistica, a cărei contabilitate necesită configurarea schimbărilor de date în timp real, necesită actualizarea constantă a informațiilor și urmărirea în fiecare etapă a executării comenzii. Aplicația USU-Soft oferă actualizarea datelor actuale datorită secțiunii din Directoarele programului. Acest bloc conține informații sortate în dosare: Banii stochează setările financiare; utilizând folderul Clienți, puteți urmări rentabilitatea publicității și puteți efectua analize de marketing; Organizațiile conține toate sucursalele și o listă a angajaților companiei; există, de asemenea, informații detaliate despre procesele de afaceri și domeniile de activitate, standardele de consum de combustibil, costul serviciilor transportatorilor terți. Secțiunea Directoare vă permite să realizați automatizarea analizei datelor și a tuturor tipurilor de calcule în contabilitatea logistică, contribuind la corectitudinea datelor și la eliminarea erorilor inerente operațiunilor contabile manuale. Contabilitatea depozitelor joacă un rol important în logistică, iar programul propus de control logistic ajută la stabilirea operațiunilor rapide de depozitare și la reaprovizionarea în timp util a depozitelor cu piese de schimb pentru flota de vehicule. Contabilitatea transparentă este, de asemenea, facilitată de sistemul electronic de gestionare și aprobare a documentelor, în care toate persoanele responsabile sunt notificate cu privire la sosirea noilor note de service și monitorizează timpul atribuirii. Astfel, organizarea procedurilor interne ale companiei este îmbunătățită.

Programul de contabilitate a serviciilor de logistică vă permite să stabiliți o muncă eficientă cu clienții prin menținerea unei baze de date a clienților, crearea de cereri de transport, urmărirea performanței, precum și controlul primirii fondurilor. Munca managerilor sub supravegherea atentă a conducerii face serviciile de transport mult mai bune și oferă companiei un avantaj competitiv. Contabilitatea clienților în logistică cu ajutorul sistemului USU-Soft de control logistic este mai ușoară și mai rapidă, în timp ce obțineți multe instrumente pentru lucrul în baza de date CRM. Secțiunea Rapoarte vă permite să descărcați rapoarte financiare și de gestionare privind serviciile furnizate, costurile suportate, recuperarea costurilor, controlul stocurilor și profitabilitatea. Rapoartele pot conține grafice și diagrame vizuale și pot fi generate pentru orice perioadă. Contabilitatea în logistică oferă o gamă largă de oportunități pentru o analiză cuprinzătoare a afacerii, inclusiv în contextul fiecărei unități de transport. Un avantaj special al software-ului este capacitatea de a monitoriza în permanență progresul întreținerii: fiecare vehicul din flotă are propriul statut și date de întreținere programate, a căror necesitate este avertizată de programul de management logistic. Astfel, programul de contabilitate logistică asigură întreținerea și verificarea la timp a stării vehiculelor, precum și disponibilitatea echipamentelor eficiente pentru executarea fără probleme a comenzilor.

Sistemul de contabilitate în logistică este un instrument extrem de eficient pentru implementarea planurilor întreprinderii și pentru îmbunătățirea proceselor și reglementarea calității serviciilor. Software-ul de contabilitate logistică pune toate operațiunile în ordine, iar clienții dvs. vor fi cu siguranță mulțumiți de serviciile dvs.! O schemă vizuală de lucru vă oferă o imagine completă a proceselor în desfășurare: o rută detaliată pentru fiecare transport, pregătirea vehiculului, punctele de expediere și descărcare, artiști interpreți, calculul rutei și toate cheltuielile, precum și disponibilitatea încasărilor de numerar de la client. Programul de control logistic asigură dezvoltarea unei politici financiare competente datorită analizei continue a fluxurilor de numerar și a unei evaluări a eficacității deciziilor de management. Software-ul de lucru unic al tuturor departamentelor și diviziilor vă permite să vă mențineți o responsabilitate ridicată și să consolidați datele operaționale în întreaga companie.

Datorită flexibilității setărilor sistemului, software-ul este potrivit pentru orice tip de organizație și se adaptează la specificul activității. Contabilitatea depozitului USU-Soft ajută la completarea la timp a stocului și la stocarea articolelor în volum suficient. Veți obține o listă de informații complete despre fiecare unitate de transport: numere, mărci, proprietari, capacitate de încărcare; este, de asemenea, posibil să încărcați documente, inclusiv pașapoarte tehnice. Software-ul amintește de momentul înlocuirii documentelor pentru transport pentru a respecta regulile stabilite. Stocarea versiunilor electronice a diverselor documente este posibilă și în sistem (contracte, formulare de comandă, facturi, carduri de combustibil), precum și descărcarea promptă a acestora. Puteți elabora proceduri de întreținere planificate și puteți monitoriza implementarea acestora. Analiza detaliată a contabilității depozitelor și evaluarea organizării muncii depozitelor sunt de mare ajutor.

Diferitele culori și stări ale unităților de transport prezintă în mod clar o imagine a raportului vehiculelor în reparație și pregătite pentru utilizare. Integrarea informațiilor despre sistemul contabil cu site-ul web al companiei dvs. este disponibilă, dacă este necesar. Urmăriți fiecare mașină: numărul de stații, locurile și timpul parcării, kilometrajul zilnic pentru fiecare zi și informarea promptă a clienților. Veți putea genera un raport despre munca fiecărui angajat și puteți evalua performanța și capacitatea acestuia de a utiliza în mod eficient programul de lucru.